會計電算化管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 11:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、 扼要、準確、規(guī)范 , 金額要正確。第三十二條 為了保證記賬憑證的正確性與合法性, 必須對填制好的機制憑證進行認真審核。(一) 審核記賬憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否合法、與原始憑證所反映的內(nèi)容是否一致 , 科目、分析科目和核算項目及金額是否準確無誤。 (二) 審核記賬憑證中確認的會計記錄是否正確。(三) 審核記賬憑證的手續(xù)是否完備 , 內(nèi)容是否齊全。(四) 記賬憑證審核元誤后, 審核人員應在機制憑證上簽章, 并對機內(nèi)憑證進行審核標識。(五) 只有通過審核的憑證, 系統(tǒng)才能允許登賬。 第三十三條 記賬、對賬、結賬。(一) 會計人員可按指定的匯總條件對滿足條件的所有憑證進行匯總, 產(chǎn)生科目匯總表、日記賬、明細賬、總賬、會計報表等。未經(jīng)審核的憑證不允許記賬。各崗位應做到: 當天發(fā)生的業(yè)務當天登記入賬?，F(xiàn)金賬和銀行賬要做到日清日結。(二) 為了保證會計核算資料準確、可靠, 必須經(jīng)常對賬, 尤其是在結賬之前, 一定要做到所有經(jīng)濟業(yè)務全部輸入計算機。對賬的基本內(nèi)容包括:1. 企業(yè)應當定期對賬簿記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對, 保證賬實相實相符。2. 對賬人員應對自己所管賬目的核對額進行確認并簽章。3. 對機內(nèi)會計賬簿的更正, 應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。(三) 結賬是在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上, 按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進行小結, 結算出本期發(fā)生額和余額, 并將其余額結轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。1. 結賬前 , 必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬。2. 企業(yè)應當按照規(guī)定在會計期末結賬。結賬由審核人員或主管會計使用會計軟件來完成。總賬應按月打印, 明細賬應按需要定期打印?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬當天打印, 并與庫存現(xiàn)金核對無誤。用計算機打印的會計賬簿, 必須連續(xù)編號, 經(jīng)審核無誤后裝訂成冊, 并由記賬人員和會計機構負責人簽字或蓋章, 以防止賬頁的散失或被抽換, 保證會計資料的完整。第五節(jié) 會計數(shù)據(jù)的安全性防范措施第三十四條 會計電算化管理應建立相應的保密制度。保密方法有 :(一) 密級文件存于不同電腦中 。(二) 設置進入電腦的密碼 。(三) 設置進入財務軟件的密碼或口令 。(四) 按人員設置對財務軟件進行操作的權限及口令 。(五) 對電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理 。(六) 為保密需要, 定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。(七) 經(jīng)特殊申報批準，才能查詢、打印有關電腦保密資料。(八) 電腦操作員對保密信息嚴加看管 , 不得遺失或私自傳播。 第三十五條 企業(yè)要購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒軟件產(chǎn)品。未經(jīng)許可, 任何人不得攜入外來軟盤、軟件使用, 防止病毒傳播。 凡需引人使用的軟件, 均須首先進行殺毒。電腦出現(xiàn)病毒, 操作人員不能清除的, 須及時報系統(tǒng)管理員或電腦主管處理。在各種殺毒辦法元效后, 須重新對電腦格式化, 裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件及時關注電腦病毒防治情況和提示, 及時進行殺毒軟件的升級,定期對電腦進行殺毒。第三十六條 建立雙備份、異地保管制度, 對重要資料除在電腦儲存外, 還應拷貝到其他介質(zhì)上, 建立保管目錄, 由專人統(tǒng)一保管, 個人不得隨便帶離企業(yè), 以防數(shù)據(jù)文件遭病毒破壞或遺失。第五章 使用計算機替代手工賬驗收第一節(jié) 會計電算化工作驗收評審規(guī)則第三十七條 會計電算化工作驗收分會計核算軟件的驗收和計算機替代手工記賬驗收兩部分。 第三十八條 會計核算軟件的驗收, 主要審查軟件的功能符合會計基本原理和我國法律、法規(guī)、規(guī)章的情況, 檢測軟件的主要技術性能 , 其中要對財務會計分析功能和相關信息處理的功能使用予以評價, 同時對軟件開發(fā)經(jīng)
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