會計(jì)電算化管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 11:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、 扼要、準(zhǔn)確、規(guī)范 , 金額要正確。第三十二條 為了保證記賬憑證的正確性與合法性, 必須對填制好的機(jī)制憑證進(jìn)行認(rèn)真審核。(一) 審核記賬憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、與原始憑證所反映的內(nèi)容是否一致 , 科目、分析科目和核算項(xiàng)目及金額是否準(zhǔn)確無誤。 (二) 審核記賬憑證中確認(rèn)的會計(jì)記錄是否正確。(三) 審核記賬憑證的手續(xù)是否完備 , 內(nèi)容是否齊全。(四) 記賬憑證審核元誤后, 審核人員應(yīng)在機(jī)制憑證上簽章, 并對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行審核標(biāo)識。(五) 只有通過審核的憑證, 系統(tǒng)才能允許登賬。 第三十三條 記賬、對賬、結(jié)賬。(一) 會計(jì)人員可按指定的匯總條件對滿足條件的所有憑證進(jìn)行匯總, 產(chǎn)生科目匯總表、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計(jì)報(bào)表等。未經(jīng)審核的憑證不允許記賬。各崗位應(yīng)做到: 當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)當(dāng)天登記入賬?，F(xiàn)金賬和銀行賬要做到日清日結(jié)。(二) 為了保證會計(jì)核算資料準(zhǔn)確、可靠, 必須經(jīng)常對賬, 尤其是在結(jié)賬之前, 一定要做到所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部輸入計(jì)算機(jī)。對賬的基本內(nèi)容包括:1. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對, 保證賬實(shí)相實(shí)相符。2. 對賬人員應(yīng)對自己所管賬目的核對額進(jìn)行確認(rèn)并簽章。3. 對機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿的更正, 應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。(三) 結(jié)賬是在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上, 按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié), 結(jié)算出本期發(fā)生額和余額, 并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。1. 結(jié)賬前 , 必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。2. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在會計(jì)期末結(jié)賬。結(jié)賬由審核人員或主管會計(jì)使用會計(jì)軟件來完成?？傎~應(yīng)按月打印, 明細(xì)賬應(yīng)按需要定期打印?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬當(dāng)天打印, 并與庫存現(xiàn)金核對無誤。用計(jì)算機(jī)打印的會計(jì)賬簿, 必須連續(xù)編號, 經(jīng)審核無誤后裝訂成冊, 并由記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章, 以防止賬頁的散失或被抽換, 保證會計(jì)資料的完整。第五節(jié) 會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性防范措施第三十四條 會計(jì)電算化管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度。保密方法有 :(一) 密級文件存于不同電腦中 。(二) 設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼 。(三) 設(shè)置進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件的密碼或口令 。(四) 按人員設(shè)置對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作的權(quán)限及口令 。(五) 對電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理 。(六) 為保密需要, 定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。(七) 經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。(八) 電腦操作員對保密信息嚴(yán)加看管 , 不得遺失或私自傳播。 第三十五條 企業(yè)要購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒軟件產(chǎn)品。未經(jīng)許可, 任何人不得攜入外來軟盤、軟件使用, 防止病毒傳播。 凡需引人使用的軟件, 均須首先進(jìn)行殺毒。電腦出現(xiàn)病毒, 操作人員不能清除的, 須及時(shí)報(bào)系統(tǒng)管理員或電腦主管處理。在各種殺毒辦法元效后, 須重新對電腦格式化, 裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件及時(shí)關(guān)注電腦病毒防治情況和提示, 及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級,定期對電腦進(jìn)行殺毒。第三十六條 建立雙備份、異地保管制度, 對重要資料除在電腦儲存外, 還應(yīng)拷貝到其他介質(zhì)上, 建立保管目錄, 由專人統(tǒng)一保管, 個(gè)人不得隨便帶離企業(yè), 以防數(shù)據(jù)文件遭病毒破壞或遺失。第五章 使用計(jì)算機(jī)替代手工賬驗(yàn)收第一節(jié) 會計(jì)電算化工作驗(yàn)收評審規(guī)則第三十七條 會計(jì)電算化工作驗(yàn)收分會計(jì)核算軟件的驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)替代手工記賬驗(yàn)收兩部分。 第三十八條 會計(jì)核算軟件的驗(yàn)收, 主要審查軟件的功能符合會計(jì)基本原理和我國法律、法規(guī)、規(guī)章的情況, 檢測軟件的主要技術(shù)性能 , 其中要對財(cái)務(wù)會計(jì)分析功能和相關(guān)信息處理的功能使用予以評價(jià), 同時(shí)對軟件開發(fā)經(jīng)
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