興華園林公司規(guī)章管理制度-文庫吧資料
2025-04-18 05:39本頁面
【正文】 理關系和授權關系。 5) 公司員工一切應以公司利益為重，自覺遵守用章制度，保守公司機密，不得泄露用章內(nèi)容。 3) 有關重要計劃、報表、預決算等等。其使用范圍如下： 1) 呈報上級機關（工商、稅務等主管部門）的請示、報告。開出的介紹信、便函，必須符合國家政策，法令的規(guī)定，不準弄虛作假，不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。 凡使用公章必須造冊登記或留底稿，特殊情況由公司總經(jīng)理決定。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果，必須追究其責任。 公司印章一般不準攜帶外出使用。 二、印章管理： 公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā)，公章、合同章由公司辦公室保管，財務專用章由出納保管，發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管，項目章由資料員保管。 個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償；領用公司固定資產(chǎn)需登記并負責保管，如損壞、遺失則造價賠償。 公司實行發(fā)放標準辦公用品制度，所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。第二章 辦公管理制度一、辦公用品管理： 所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室專人造計劃、報公司總經(jīng)理審批后方可購置。 7）積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務，對工程預決算編制、資金使用控制情況，實施全面的管理。5）根據(jù)施工圖紙及招標文件的要求，編制工程預算，分析材料用量及三材指標量。3）及時收集工程相關的政府規(guī)費政策、造價信息和材料市場價格信息。 造價員職責：1）進行工程成本測算，準確、全面地預測成本為公司決策提供依據(jù)。 5) 完成能力范圍內(nèi)的其他工作，或領導安排的其他工作。 3) 負責接收、收集、整理、保管資料，建立資料檢索體系，編制檔案目錄。資料員職責 1) 負責資料的管理、圖紙、文件的收發(fā)傳遞及日常文字處理工作。 9) 做好施工日記，詳細記錄各標段開工、竣工、和主要部位的施工日期， 完工日期等重要施工活動。 7) 負責材料進場簽收工作，對材料質(zhì)量負責，并復核保管員簽收的數(shù)量。 5) 負責按照施工圖紙編制材料計劃。 3) 對分包單位完成工程質(zhì)量、數(shù)量、進度檢查、核實。施工員職責 1) 負責現(xiàn)場施工組織，工程質(zhì)量、進度和安全管理。9）組織項目的“安全生產(chǎn)周”和“百日安全無事故活動”，在活動期間加大環(huán)境、職業(yè)健康安全檢查力度。7）組織本項目的質(zhì)量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康技術交底和三級安全技術交底和教育，并加強檢查。5）本單位出現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全事故時，要親臨現(xiàn)場組織搶救，分析事故原因，同時及時上報質(zhì)安部，并參與事故的調(diào)查處理。2）認真貫徹執(zhí)行黨和國家質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全生產(chǎn)方針、政策和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術標準規(guī)范。 9)負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。 7）完成公司各項指標：營業(yè)額、毛利、周轉率等。 5）對所承擔的工作全面負責，對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管。 3）有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單。 采購崗位職責：1）服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。對于違反財經(jīng)紀律、財 務制度和對會計核算過程中存在的問題的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕 執(zhí)行，并及時向公司總經(jīng)理報告。記帳、算帳、 報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。 10) 負責公司所有收據(jù)、發(fā)票款項的稽核工作。 9) 組織每年一次的固定資產(chǎn)清查盤存工作。 7) 負責財務部的會計審核工作，對原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表等進行審查，對審批簽署的憑證、帳簿、報表負責。 5) 負責登記總帳，編制公司內(nèi)部管理報表及法定報表。 3) 負責工程往來款項支付的稽核。會計崗位職責： 1) 負責費用收支及審核。 7）負責公司各類檔案管理，積極做好開發(fā)利用工作。 6）負責企業(yè)資質(zhì)管理，做好申報、注冊與年檢工作；負責公司下屬分（子）公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作。4）負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關證件的保管使用。2） 負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作，協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關的文件和資料進行控制。9）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。7）負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。4）負責協(xié)調(diào)工程部與財務部、辦公室及其他部門的協(xié)作關系。2）協(xié)助總經(jīng)理組織研究公司經(jīng)營、工程管理方面的工作。6）代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系。5）協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。3）審核、控制公司辦公費用、接待費用及各工程款支出。組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施。工程項目部：保證工程質(zhì)量、進度、安全及工程資料的收集和管理。財務部：負責資金收支、財務核算、憑證保管等。副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理管理工作。 第一章 公司組織機構分工及崗位責任制度一、公司組織機構：總經(jīng)理： 副總經(jīng)理辦公室：主任財務部：會計 采購部：采購員工程項目部：項目經(jīng)理、施工員、資料員、造價員。 六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，
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