專家團的架構(gòu)和業(yè)務(wù)運作-文庫吧資料
2025-04-15 11:20本頁面
【正文】 織因素。影響認(rèn)證結(jié)果的內(nèi)部組織因素和外部供方因素有很多因素會影響采購認(rèn)證結(jié)果的公正合理。還要管理本專家團的供應(yīng)商資源池，制定策略進行供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰，引進業(yè)界優(yōu)秀企業(yè)并淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。CEG組織TQC、采購員一起填寫“供應(yīng)商表現(xiàn)評定表”，分TQRDCES七個方面對供應(yīng)商進行全方位的評定，以此決策該供應(yīng)商在某類物料供應(yīng)商資源池中的地位，依據(jù)年度采購策略增減供應(yīng)商。要積極協(xié)調(diào)供應(yīng)商配合TQC和采購員的具體管理工作，為供應(yīng)商管理的第一責(zé)任人。CEG的工作流程：新供應(yīng)商認(rèn)證流程、商務(wù)認(rèn)證流程、SCAR流程。CEG的認(rèn)證工作CEG的工作內(nèi)容：CEG的核心工作是商務(wù)認(rèn)證，包括供應(yīng)商認(rèn)證、物料價格認(rèn)證、商務(wù)條款談判。盡可能避免郵件吵架的情況出現(xiàn)，這個辦法效率低、效果差、滿意度也很低。協(xié)調(diào)方法很多，電話、郵件、召集會議、組織人員去現(xiàn)場處理問題等。TQC的工作流程：有如下的流程支持TQC的工作，新供應(yīng)商認(rèn)證流程、新物料認(rèn)證流程、結(jié)構(gòu)件簽樣流程、SCAR流程等。TQC的認(rèn)證工作TQC的工作內(nèi)容：TQC的核心工作是技術(shù)質(zhì)量認(rèn)證，包括供應(yīng)商認(rèn)證、物料技術(shù)質(zhì)量認(rèn)證、來料質(zhì)量異常處理、供應(yīng)商質(zhì)量表現(xiàn)管理。流程的模板已經(jīng)規(guī)定了完成一個認(rèn)證活動，認(rèn)證人員要處理哪些表單、與哪些部門協(xié)商意見、評審點的判定標(biāo)準(zhǔn)是什么、權(quán)簽流程是如何規(guī)定的。同時，還要對采購業(yè)務(wù)人員提供技能提升所必需的培訓(xùn)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計和運用：采購運作支持部按各種采購數(shù)據(jù)的考核頻率，及時從系統(tǒng)中導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)，發(fā)布給管理團隊成員和KPI責(zé)任人，對未完成KPI者、錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤嚴(yán)重者、執(zhí)行的采購數(shù)據(jù)與權(quán)簽結(jié)果不一致者進行考核管理和行政處罰。認(rèn)證活動抽查：所有的報告、詢報價、系統(tǒng)錄入、PO執(zhí)行等采購認(rèn)證活動基于各流程規(guī)定的模板進行節(jié)點評審、權(quán)簽、歸檔，采購運作支持部對分層級審批金額的紙件和電子流信息進行規(guī)定比例的實時抽查活動，對重大項目還要進行年度再抽查。同時，采購流程可能接受第二方（客戶）的嚴(yán)格審核和第三方（發(fā)證機構(gòu)）的定期審核，不符合項同樣要采購業(yè)務(wù)部門進行限期整改。一些與采購認(rèn)證管理部行政級別平級的部門對采購業(yè)務(wù)進行審計和監(jiān)督，采購認(rèn)證管理部內(nèi)部要提供日常監(jiān)督的制度、組織和人力對采購業(yè)務(wù)進行內(nèi)部監(jiān)控。工作最小相關(guān)授權(quán)原則：某物料類別的CEG進行工作委托時，只能授權(quán)給同一分團的CEG同事處理其業(yè)務(wù)；上級向下級進行工作授權(quán)時，只能授權(quán)給相應(yīng)負(fù)責(zé)物料的分團進行相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)，所有采購信息只能在本分團和上一級采購組織范圍內(nèi)共享。金額授權(quán)：對于生產(chǎn)采購來說，分研發(fā)采購和量產(chǎn)采購，設(shè)定CEG、分團主任、專家團主任可以進行商務(wù)談判的金額，設(shè)定分團主任、專家團主任、采購認(rèn)證部長可以審批的金額，采委會生產(chǎn)分會、集團采購委員會可以集體決策的金額。（二）、采購授權(quán)采購授權(quán)對于采購業(yè)務(wù)的及時決策具有很重要的意義。分團主任廉潔、誠信、敬業(yè)、正直、原則性強、卓越領(lǐng)導(dǎo)力、很強的溝通協(xié)調(diào)能力、高級商務(wù)經(jīng)理商務(wù)認(rèn)證的相關(guān)方法、供應(yīng)商管理的相關(guān)理念、某一類物料的多家供應(yīng)商管理經(jīng)驗、良好的供應(yīng)商關(guān)系溝通協(xié)調(diào)能力強、不懼壓力、獨立判斷能力強、能組織跨部門團隊解決特定問
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