某地產(chǎn)股份有限公司公文管理制度匯編-文庫吧資料
2025-04-15 00:54本頁面
【正文】 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準。3) 公文字號：一般包括部門（公司）代字、年號、順序號。2) 主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。標題用2號仿宋_GB2312分一行或多行居中排布，一般由“發(fā)文單位 + 內(nèi)容 + 文種”構(gòu)成（非重要公文可靈活調(diào)整）。 公文格式 公司的各類公文應(yīng)按統(tǒng)一的標準規(guī)范格式編寫，對外行文（尤其對各級行政機關(guān)的行政公文）可參照國家規(guī)定的標準格式。3) 需要加蓋公司公章的文件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定簽批后，送“行政部”統(tǒng)一蓋章。 文書管理責(zé)任1) 所有對內(nèi)、對外發(fā)布的正式文件均須由擬稿部門進行認真校對，以確保文件內(nèi)容的準確性、嚴謹性，同時確保嚴格按照公司標準格式行文。2) 禁止集團/子公司各部門以“部門”名義對外行文，禁止任何人/部門未經(jīng)批準私自以集團、子公司的名義對外行文。5) 以上各類公文的原件由“行政部”負責(zé)統(tǒng)一存檔管理。以公司領(lǐng)導(dǎo)個人為報送對象的報告、請示除外。2) 以集團公司名義發(fā)布的各式公文原則上由“行政部”負責(zé)擬稿經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽發(fā)。 行政部應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)給各部門的文件進行登記，包括文件名稱、附件（如有）、發(fā)文單位、來文時間、轉(zhuǎn)發(fā)部門、轉(zhuǎn)發(fā)時間、處理意見（如有）等，并由收文部門簽收。 外來文書管理 各類外來文件（行政機關(guān)、主管部門、業(yè)務(wù)單位的往來文件）原則上由“行政部”指定專人負責(zé)統(tǒng)一管理。統(tǒng)一負責(zé)集團公司和子公司的文書管理工作。 文書管理負責(zé)人 文書管理是對外來文書和內(nèi)部文書的擬寫、收發(fā)、傳達、存檔等管理工作。10) 決定、決議 對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷下屬公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項用“決定”；經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。 8) 函 不相隸屬單位之間互相商洽工作，詢問或答復(fù)問題，用“函”。結(jié)尾用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等詞語。結(jié)尾通常用“請審核”、“請指示”等詞語。 請示結(jié)尾部分的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當(dāng)否，請指示
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