接待工作流程指引-文庫(kù)吧資料
2025-04-14 23:32本頁(yè)面
【正文】 ，應(yīng)將就餐的地點(diǎn)安排在碧桂園接待中心，方便主席行程安排。6 參觀安排：給物業(yè)公司發(fā)工作聯(lián)系單，安排接待專員介紹講解參觀線路。 通過4 住宿安排：根據(jù)需要以及客人級(jí)別合理安排酒店房間；5 用車安排：根據(jù)需要以及客人級(jí)別合理安排接待車輛，如需集團(tuán)辦行政車隊(duì)安排車輛，則請(qǐng)線上發(fā)起車輛申請(qǐng)流程，行政車隊(duì)按要求安排車輛。(3) 酌情安排酒水等。 房間安排：(1) 通過釘釘發(fā)起“酒店預(yù)訂申請(qǐng)”流程。 預(yù)定安排：(1) 預(yù)訂車輛、房間及餐飲，落實(shí)參觀點(diǎn)的安排；(2) 將客人及我司出席領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)信息、來訪目的一并傳閱給接待酒店及參觀點(diǎn)對(duì)接人；(3) 建立接待工作的微信群，保證接待信息的充分暢通。 接待前期安排 參觀安排：(1) 提前與參觀點(diǎn)對(duì)接，落實(shí)參觀路線、陪同領(lǐng)導(dǎo)。 擬定接待方案：接待統(tǒng)籌部門根據(jù)來訪客人身份、來訪時(shí)間、目的、意愿和領(lǐng)導(dǎo)的要求等情況，圍繞以下內(nèi)容按時(shí)間順序擬定接待方案：接待標(biāo)準(zhǔn)、迎接地點(diǎn)、食宿地點(diǎn)、用車安排、參觀安排、接陪領(lǐng)導(dǎo)、費(fèi)用預(yù)算、是否需要安排照相、翻譯、撰寫新聞稿等事宜。2 主要職責(zé) 綜合部統(tǒng)籌公司各接待工作： 負(fù)責(zé)編制接待方案 負(fù)責(zé)實(shí)施接待方案 相關(guān)部門 配合接待工作3 關(guān)鍵活動(dòng)描述 接待前期準(zhǔn)備工作 來訪客人基本信息：所屬單位、人數(shù)、姓名及職位、到達(dá)及返程日期、航班或高鐵信息、貴賓廳預(yù)定、客人對(duì)住宿、飲食等生活習(xí)慣的要求及忌
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