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正文內(nèi)容

嘉興常隆售后服務(wù)部規(guī)章制度匯篇-文庫吧資料

2025-04-14 22:24本頁面
  

【正文】 托修理發(fā)票、零件出庫清單、音響送修單、導(dǎo)航送修單、輪胎簽定單等整理成單獨(dú)的一份并歸檔保存。1 時(shí)刻關(guān)注保修款的到款問題,爭(zhēng)取款項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。1 保修零件的保存期按雷克薩斯要求進(jìn)行,無特別要求3個(gè)月進(jìn)行下架報(bào)廢處理。按月份排列。1 發(fā)往技術(shù)室的技術(shù)報(bào)告,必須服務(wù)經(jīng)理確認(rèn)、簽字。1 對(duì)于技術(shù)室要求的保修數(shù)據(jù),保修專員必須協(xié)同車間進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并報(bào)技術(shù)室,等候技術(shù)室的答復(fù)。此種情況必須向客戶做好解釋工作。 在得到技術(shù)室的確認(rèn)后,在系統(tǒng)中制作保修申請(qǐng)表,核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)手冊(cè)確認(rèn)無誤后,向TMCI保修組提交保修費(fèi)用申請(qǐng)表。 在施工單上寫明保修零件,交維修人員進(jìn)行領(lǐng)料維修。以備TMCI需要。 在確認(rèn)是保修期內(nèi)的車輛后,與維修人員一同對(duì)故障進(jìn)行分析,判斷是否屬于質(zhì)量因素造成車輛故障。 進(jìn)行保修工作前,首先要求客戶提供保修手冊(cè),查看購(gòu)車日期及保養(yǎng)狀況。17. 車輛交車后,三天內(nèi),接車SC進(jìn)行電話回訪,了解車輛的使用情況。15. 車輛維修過程中,SC必須協(xié)調(diào)車間及零件,保證維修進(jìn)度,并對(duì)車輛維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,定期與客戶保持溝通,匯報(bào)車輛的維修進(jìn)度。13. 若客戶有其他要求,必須在服務(wù)經(jīng)理同意下,方可操作。11. 本單位不負(fù)責(zé)事故車輛的代理賠,若客戶要求代理賠,SC要耐心做好解釋工作。10. 在與定損員協(xié)商成功后,SC應(yīng)將更換配件及修復(fù)配件告訴客戶,在客戶同意情況下,要求客戶在定損單及施工單上簽字?,F(xiàn)場(chǎng)無法報(bào)價(jià)的,可要求客戶先離開,在報(bào)價(jià)出來后,電話告訴客戶。若技師及個(gè)人不確定能否恢復(fù),并且客戶很難做工作情況下,不能自作主張,可讓客戶與定損員協(xié)商。并解釋需要更換的原因。5. 整理車間提供的材料損壞清單,在零件部完成零件編碼及價(jià)格的填寫后提供給保險(xiǎn)公司定損員核對(duì)。同意情況下,告知客戶,同意情況下,將施工單開出隨車進(jìn)入車間進(jìn)行拆檢。3. 如果客戶需要我們現(xiàn)場(chǎng)幫助,SC應(yīng)該馬上報(bào)告部門,由部門進(jìn)行相關(guān)安排。2. 得到客戶出險(xiǎn)信息后,主動(dòng)與客戶取得聯(lián)系,對(duì)事故處理給予專業(yè)提示:現(xiàn)場(chǎng)處理需要報(bào)交警及保險(xiǎn)公司,不可私自移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。事故車接待操作規(guī)范1. 事故車接待同樣遵守業(yè)務(wù)接待八步法程序。鹿皮的擺放:在洗車工位挨著毛巾掛繩在建立一根掛繩,給予標(biāo)志進(jìn)行鹿皮的掛晾。并設(shè)立標(biāo)志給予說明。6. 對(duì)車體縫隙處應(yīng)用軟毛刷進(jìn)行清洗。4. 海面根據(jù)用途不同必須不同存放。2. 第一遍海綿擦洗必須輕擦,注意油漆表面。16. 驗(yàn)車人員嚴(yán)禁駕客戶車輛辦理私事。14. 驗(yàn)車員駕車時(shí)必須遵守道路法規(guī)。12. 連同檢驗(yàn)合格單及其他手續(xù)證件送到簽證大廳,交驗(yàn)車費(fèi)用,并對(duì)行駛證件蓋章,辦理驗(yàn)車合格帖紙。10. 檢測(cè)通過后,驗(yàn)車員到驗(yàn)車窗口拉檢驗(yàn)合格單。9. 出示駕駛證件,檢測(cè)站人員對(duì)車輛進(jìn)行檢測(cè)。7. 驗(yàn)車時(shí)間根據(jù)車牌末尾數(shù)字轉(zhuǎn)化成日期決定,驗(yàn)車車輛必須在此號(hào)碼的前一天停在公司。5. 私人車輛,要求車主在《機(jī)動(dòng)車定期檢驗(yàn)表》上簽字。3. 業(yè)務(wù)接待員必須要求客戶提供全部驗(yàn)車所需要的證件。2. 客戶需要公司進(jìn)行代理驗(yàn)車時(shí),客戶必須確保車輛無各種違章記錄。 每天對(duì)工具的管理做到實(shí)處,并且制一份工具清單,經(jīng)常清點(diǎn)工具是否缺少或損壞,如缺少或損壞要向部門領(lǐng)導(dǎo)說明情況,能修復(fù)的就修復(fù)。 對(duì)設(shè)備的擺放進(jìn)行確定,不能隨便擺放,如碰到設(shè)備的故障需要零部件向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明情況,確定該零部件需更換,并且填寫申請(qǐng)單購(gòu)買新的零部件換上。吹凈電箱內(nèi)的灰塵,每3000小時(shí)(或半年)更換一次壓縮機(jī)機(jī)油,并且每2天對(duì)空壓機(jī)底部閥門進(jìn)行排放油水,確保正常使用。 每天對(duì)空氣壓縮機(jī)進(jìn)行檢查,按照空壓機(jī)保養(yǎng)條例進(jìn)行保養(yǎng),(包括機(jī)油是否達(dá)到1/壓力是否標(biāo)準(zhǔn)、編程是否正確)。 每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),特別是汽車升降機(jī),確保有充份的黃油保持潤(rùn)滑,上下升降無異聲,而且保持操作靈敏,如發(fā)現(xiàn)有異常時(shí)排除故障。,專用工具保管員必須及時(shí)匯報(bào)部門,并將相關(guān)情況進(jìn)行書面說明。12.每日做好專用工具及資料回收的整理工作。11. 每日下班前負(fù)責(zé)專用工具及維修資料的回收工作。有借用情況,須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可外借。技術(shù)手冊(cè)按類排列,對(duì)于當(dāng)天借出的資料,當(dāng)天下班前必須收回。7. 保存好所有SST及維修設(shè)備的使用說明書、聯(lián)系方法等資料,以備使用。工具保管員必須對(duì)損壞的SST制定損壞工具清單。5. 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的SST立刻停止使用并做好狀態(tài)標(biāo)簽,集中存放在規(guī)定地方。3. 所有的SST都應(yīng)制定照片標(biāo)簽,照片標(biāo)簽貼在專用工具下側(cè)。存放的SST應(yīng)排列有序,易于取放。新進(jìn)的SST時(shí)應(yīng)及時(shí)對(duì)清單內(nèi)容補(bǔ)充。工具管理員的操作規(guī)范1. 單位所有的SST(維修專用工具)都必須登記造冊(cè)。17. 定期對(duì)質(zhì)檢情況進(jìn)行整理,對(duì)維修質(zhì)量提出改進(jìn)建議。15. 試車后必須對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題記錄在施工單中,以指導(dǎo)維修人員進(jìn)行維修。試車過程必須遵守交通法規(guī)。13. 質(zhì)檢試車前必須填寫試車申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)行試車工作。同時(shí)還應(yīng)檢查車體其他部位的飛漆情況。11. 對(duì)鈑金整形車輛,質(zhì)檢必須對(duì)車輛整形、更換部件與臨近部件的縫隙情況、平面度進(jìn)行檢查確認(rèn)。確認(rèn)剎車時(shí)車輛狀況及低、中、高速車輛行駛狀況。并檢查電瓶樁頭緊固情況。并對(duì)相關(guān)部位部件安裝情況進(jìn)行檢查。6. 對(duì)有涉及安全項(xiàng)目的維修質(zhì)檢,質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試,確認(rèn)維修狀況。5. 對(duì)一般小保養(yǎng)車輛,質(zhì)檢應(yīng)按“豐田定期保養(yǎng)項(xiàng)目單”的內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)目視檢測(cè)。3. 質(zhì)檢接到通知后,必須立刻到車輛停放工位進(jìn)行質(zhì)檢工作。工作結(jié)束后,為對(duì)講機(jī)充電,保證第二天正常使用。14. 作業(yè)完后,必須將噴槍進(jìn)行清洗。12. 車輛油漆施工完后,必須對(duì)車體表面的蠟跡、膠水粘著物、飛漆進(jìn)行處理。10. 時(shí)刻保證客戶車內(nèi)干凈、整潔。9. 油漆操作區(qū)域必須遵守4S管理。7. 油漆操作區(qū)域嚴(yán)禁存在煙火情況。5. 漆工區(qū)域內(nèi)和油漆儲(chǔ)藏地內(nèi)外保持有足夠數(shù)量的消防設(shè)施。3. 油漆噴涂過程中,嚴(yán)禁將保護(hù)紙、噴漆工具、膠帶紙、汽車蠟、除油布放于客戶車上。2. 油漆噴涂前做好非油漆區(qū)域的保護(hù)工作,防止油漆飛濺其上。公用的工具、設(shè)備必須放回規(guī)定的存放地。11. 拆裝或更換的配件必須放于專用的零件筐內(nèi),嚴(yán)禁放于客戶車內(nèi)或地上。9. 維修中實(shí)行“三不落地”(油污、配件、工具)原則。8. 在車上進(jìn)行燒焊時(shí),必須注意焊接處周圍線束及橡膠軟管。6. 使用車輛大梁校正儀時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)廠家的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。5. 使用大梁校正儀時(shí),必須確認(rèn)其狀態(tài),合格后使用。3. 鈑金整形、修復(fù)必須以廠家提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),嚴(yán)禁憑經(jīng)驗(yàn)維修。鈑金工操作規(guī)范1. 維修過程中必須嚴(yán)格遵守“服務(wù)部車間動(dòng)火操作規(guī)范”“維修工具使用規(guī)范”。22. 工作結(jié)束后,切斷電源,整理場(chǎng)地。20. 工作中若出現(xiàn)操作失誤引發(fā)事故,應(yīng)及時(shí)通知車間調(diào)度,提早解決。19. 愛護(hù)客戶車輛。17. 工具放入工具車內(nèi)要擺放整齊,常用工具應(yīng)放于易取道的位置。15. 在修車過程中,若有臟物落地,應(yīng)及時(shí)擦洗,確保工作區(qū)域衛(wèi)生。14. 工作期間,嚴(yán)禁動(dòng)車內(nèi)音響及其他物品。12. 修車工具不可放在車上,應(yīng)放在工具車內(nèi)。以保證修車的質(zhì)量 。9. 線束的安裝要遵守原車的位置,不可隨意改動(dòng)。7. 在安裝傳感器時(shí),要以正確操作手法,規(guī)定的扭矩進(jìn)行施工。調(diào)換鉆頭時(shí),必須使用專用鑰匙鎖緊,并且要保證手干燥。4. 在發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)之前嚴(yán)禁拆電瓶線,以免擊壞車輛電器。2. 電工工作時(shí)必須穿膠底鞋,穿工作服。28. 工作期間必須穿工作服,嚴(yán)禁穿拖鞋工作。26. 維修中注意一次自鎖螺栓的使用,用后必須更新。24. 提高素養(yǎng),主動(dòng)愛護(hù)客戶車輛。22. 嚴(yán)禁實(shí)習(xí)生移車。20. 維修后的車輛自檢完后,要檢查各種液體是否足夠,車門是否難開,輪胎氣壓是否合理,不好的應(yīng)主動(dòng)給客戶做好。18. 工作結(jié)束后,嚴(yán)禁動(dòng)車內(nèi)任何物品,嚴(yán)禁在車內(nèi)聽音樂、抽煙、睡覺。工具車內(nèi)不允許放配件或與維修無關(guān)的東西。并整理工具,工具應(yīng)在工具車內(nèi)擺放整齊。15. 專用的燃油回收裝置及輪胎專用架用完后必須送回規(guī)定區(qū)域,排列整齊,以方便他人使用。在車上拆下的零部件必須放在工具車上,若較大,應(yīng)放到專用箱子里,不允許放到地上。14. 在維修過程中,若有油污滴到地上,必須立即清理,防止踩到別處。12. 保養(yǎng)時(shí),不允許戴較臟的手套,防止在客戶車上留下油污。10. 不得改變電器元件等線路的原廠排列,按廠方的位置安裝。8. 在對(duì)汽車部件進(jìn)行調(diào)整時(shí),要以生產(chǎn)廠家規(guī)定數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。6. 更換剎車片后,必須將剎車踩硬,防止無剎車。4. 不得在發(fā)動(dòng)機(jī)發(fā)動(dòng)狀態(tài)下對(duì)電噴車進(jìn)行跳火試驗(yàn),以及拔任何電器插頭,以免損壞電器系統(tǒng)和專用儀器。3. 發(fā)動(dòng)機(jī)發(fā)動(dòng)及車輛移動(dòng)之前,要注意前后是否有人。機(jī)修工操作規(guī)范1. 車輛維修前,必須使用葉子板罩及前圍罩。13. 即使客戶是完全沒有道理的投訴或抱怨,接待人員也必須保持熱情,有禮貌,有耐心,嚴(yán)禁場(chǎng)面惡化,升級(jí)。11. 在無法溝通情況下,SC必須立即將情況通知前臺(tái)主管,由前臺(tái)主管進(jìn)行溝通工作。9. 在客戶可以接受情況下,逐步說出自己的觀點(diǎn),同時(shí)盡量爭(zhēng)取客戶對(duì)自己工作的理解。7. 在確認(rèn)時(shí)嚴(yán)禁使用比較含糊的詞語。6. 在現(xiàn)場(chǎng)可要求車間主管一同對(duì)客戶不滿意問題進(jìn)行傾聽,以便提供專業(yè)的解釋。4. 任何情況下,在溝通過程中,接待SC必須始終面帶微笑,嚴(yán)禁給客戶冷臉看的情況發(fā)生。說話語氣應(yīng)保持平和、態(tài)度中肯,嚴(yán)禁放大聲音與客戶爭(zhēng)吵。檢查油位12檢查油位,門鎖潤(rùn)滑檢查緊固輪胎13填單(完工)清潔發(fā)動(dòng)機(jī)倉(cāng)噴漆作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)施工流程圖鈑金完工件肥皂水洗,脫脂舊漆剝除防銹底涂研磨,清潔聚脂補(bǔ)土研磨,清潔填補(bǔ)針孔,氣泡研磨,清潔平整底涂研磨,清潔面漆噴涂清漆噴涂烘烤,品管交車與車身比對(duì),并調(diào)整色差研磨,清潔查詢配方并分析調(diào)配色漆鈑金補(bǔ)土查色號(hào),比對(duì)色卡噴涂色板與車身比對(duì)確認(rèn)色漆備用一次遮蔽60102砂碟干磨除油劑180砂碟干磨鈑金膩?zhàn)?80砂碟干磨油漆膩?zhàn)?40砂碟干磨紅灰320碟砂干磨二次遮蔽VS灰度可調(diào)底漆400碟砂干磨三次遮蔽拋光 SST的借用流程圖本單位技師申請(qǐng)保管員記錄SST取相應(yīng)專用工具 當(dāng)面檢查SST的狀態(tài)功用,并記錄,交給借用人歸還保管員核對(duì)數(shù)量,檢查其功用 合格 不合格清潔維護(hù)并在記錄上簽名人為損壞、丟失的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理放于指定地方放回原位顧客投訴對(duì)應(yīng)流程顧客投訴技術(shù)品質(zhì)投訴TMCI技術(shù)室總技師對(duì)應(yīng)接待員初次對(duì)應(yīng)一般投訴重要投訴匯報(bào)進(jìn)展前臺(tái)主管對(duì)應(yīng)跟蹤回訪匯報(bào)進(jìn)展TMCI擔(dān)當(dāng)服務(wù)經(jīng)理信息員備案三、崗位操作規(guī)范客戶投訴或抱怨應(yīng)對(duì)操作規(guī)范1. 在客戶發(fā)生抱怨或投訴時(shí),任何情況下應(yīng)對(duì)SC首先必須仔細(xì)傾聽客戶的說話,并表示出對(duì)該問題的關(guān)注程度以及樂意幫忙的態(tài)度。前座安全帶及儀表工作情況3鋪葉子板墊,檢查雨刮運(yùn)動(dòng)情況視情調(diào)整雨刮噴水角度操作雨刮及噴水動(dòng)作4打開機(jī)蓋,取出空濾及空調(diào)濾芯拉開前機(jī)蓋,及后行李箱蓋、油箱蓋5放置舉升機(jī)右邊的腳放置舉升機(jī)左邊的腳6舉起車輛注意舉升機(jī)架角位置,準(zhǔn)備好放油桶及工具第二步目標(biāo)時(shí)間12分鐘車輛停放狀態(tài)7檢查胎面狀況、調(diào)整輪胎氣壓拆護(hù)板、放機(jī)油、拆機(jī)濾,領(lǐng)料8剎車系統(tǒng)軟管老化情況檢查檢查底盤,調(diào)整各連接螺栓扭力9制動(dòng)磨擦片厚度檢查更換機(jī)油濾芯10從車底拉出放油桶及工具設(shè)備,放下汽車第三步目標(biāo)時(shí)間5分鐘車輛停放狀態(tài)11裝空濾、空調(diào)濾芯及檢查備胎狀況(氣壓、胎面情況)機(jī)油加注,檢查蓄電瓶緊固情況及機(jī)艙各油液情況。,時(shí)間很長(zhǎng),沒有工時(shí),一個(gè)工位空著,另個(gè)兩個(gè)班組兩個(gè)工位空著,輪到也派車.服務(wù)部車間保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化流程圖第一步目標(biāo)時(shí)間5分鐘車輛停放狀態(tài)序號(hào)技師A技師B1引導(dǎo)車輛停到指定位置準(zhǔn)備工具車及拆裝所需工具等工作2檢查車輛外部燈光(遠(yuǎn)光、近光、小燈、霧燈、剎車燈、倒車燈、牌照燈)配合甲口號(hào)完成相應(yīng)功能操作。13.事故車大事故和小事故分開分派。9. 如果班組休息還有車輛未完成作業(yè),該班組應(yīng)交代別的班組幫助完成。(建議除外),除非一般維修班組都在做大保。,快修班組車輛有空時(shí),也幫助維修。7. 客戶指定的維修班組由該班組完成車輛維修作業(yè)。 5. 班組自己建議的項(xiàng)目應(yīng)該由該班組自己完成,該班組休息則按正常流程分派。3. 派工時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,考慮各技師的技術(shù)水平,合理派工。()保養(yǎng)原則上屬于快修班組,4萬公里以上(包括4萬)保養(yǎng)原則上屬于一般維修班組。2. 對(duì)判斷不合格車輛列出返修項(xiàng)目進(jìn)行返修,并做好返修記錄。1. 對(duì)維修拆裝后的主要及重要部位,使用數(shù)據(jù)和器材進(jìn)行逐步細(xì)查(重要部位:與車輛安全因素有關(guān)的部位)2. 對(duì)維修拆裝后的其它相關(guān)部位進(jìn)行抽檢或問檢(問檢:質(zhì)檢員對(duì)維修部位以詢問的方式進(jìn)行質(zhì)量檢查,施工員須如實(shí)回答,否則內(nèi)返處理)五、 質(zhì)檢員對(duì)檢查結(jié)果記錄后進(jìn)行分析并作
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