【正文】 負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、分辦、核稿、付印、分發(fā)、傳遞、立卷 、歸檔和銷毀。 局長工作部是我局公文處理的歸口管理機構(gòu)，主管我局的公文處理工作。 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全，努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。 本辦法適用于我局所屬各部門各變電所。 本標(biāo)準(zhǔn)起草人：邱婕、陳婉萌 本標(biāo)準(zhǔn)審定人：朱雪瓊 本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：王智敏 Q/ 3 福建省廈門超高壓輸變電局公文處理辦法 1 范圍 本辦法規(guī)定了福建省廈門超高壓輸變電局（以下簡稱我局）公文處理的規(guī)范管理，使公文處理工作規(guī)范化、程序化、科學(xué)化、合法化。 Q/FJGJD 福建省廈門超高壓輸變電局企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/ 公文處理辦法 20xx0801發(fā)布 20xx0801實施 福建省廈門超高壓輸變電局 發(fā) 布 Q/ 1 目 次 目 次 ................................................................................ 1 前 言 ............................................................................. 2 福建省廈門超高壓輸變電局公文處理辦法 ................................................. 3 1 范圍 ............................................................................... 3 2 引用文件 ........................................................................... 3 3 總 則 ............................................................................. 3 4 公文種類 ........................................................................... 3 5 公文格式 ........................................................................... 4 6 行文規(guī)則 ........................................................................... 4 7 發(fā)文辦理 ........................................................................... 5 8 收文辦理 ........................................................................... 6 9 公文歸檔 ........................................................................... 6 10 公文管理 .......................................................................... 6 11 附則 .............................................................................. 6 12 附錄 ............................................................................. 6 附 錄 A （規(guī)范性附錄） 福建省廈門超高壓輸變電局發(fā)文代字號 ........................... 7 附錄 E .............................................................................. 12 （規(guī)范性附錄） ...................................................................... 12 福建省廈門超高壓輸變電局文字材料的格式規(guī)范 ........................................... 24 Q/ 2 前 言 本標(biāo)準(zhǔn)按 DL/T60020xx《電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫基本規(guī)定》要求的格式進行規(guī)范。 本標(biāo)準(zhǔn)由 福建 省廈門超高壓輸變電局 提出，由局長工作部起草并歸口管理。 本辦法主要規(guī)范我局公文處理的基本流程、基本知識、基本要求，具體的細(xì)則，可參閱引用文件。 2 引用文件 GB/T 9 704—1999 國家行政機關(guān)公文格式 國發(fā) 〔 20xx〕 23 號 國家行政機關(guān)公文處理辦法 國家電網(wǎng)總 〔 20xx〕 159 號 國家電網(wǎng)我局公文處理辦法 閩電總 〔 20xx〕 906 號 福建省超高壓輸變電局公文處理辦法 閩電總 〔 20xx〕 647 號 福建省廈門超高壓輸變電局文字材料規(guī)范 3 總 則 我局的公文（包括電報，下同）是在企業(yè)管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹上級的政策、部署，發(fā)布規(guī)章和 措施，請示和答復(fù)問題，安排生產(chǎn)經(jīng)營活動，布置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家和企業(yè)秘密安全。其他各部門應(yīng)密切配合，完成與本部門有關(guān)的公文處理工作。 為確保我局公文運轉(zhuǎn)的及時、準(zhǔn)確、安全，便于歸檔，全局公文一律通過網(wǎng)上運行，由專人負(fù)責(zé)發(fā)送和接收。系統(tǒng)外（非聯(lián)網(wǎng)單位）文件通過實物寄送。適用于對重要事項或重大行動作出安排?！耙?guī)定”適用于對某項工作或活動作出安排，提出具體管理措施和行為規(guī)范。 通知。 通報。 報告。 Q/ 4 請示。 批復(fù)。 意見。 函。 會議紀(jì)要。 5 公文格式 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號 。緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”。 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括：單位代字、年份、序號。 公文的發(fā)文字號一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；函件的發(fā)文字號標(biāo)注在橫線下方右側(cè)。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，公文標(biāo)題中除標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號 。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo) 題，除被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一級。 公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名稱。附件左上角第 1 行 應(yīng) 頂格標(biāo)識 “附件 ”，附件序號應(yīng) 和公文里面 一致 ，附件命名必須與附件正文標(biāo)題一致 。 成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，并在標(biāo)題之下、正 文之前注明會議名稱和通過日期。 主要字體及排版規(guī)格： 公文標(biāo)題置于紅色反線下空 2 行位置，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布 ； 公文的主送 單位 ，應(yīng)左頂格置于正文之上、標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號 ；正文用 3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3號小標(biāo)宋體字或黑體字； 主題詞用 3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號 ， 詞目之間空 1 字 。 應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位，在同一份公文中計量單位應(yīng)統(tǒng)一使用漢字或英文字母；引用公文應(yīng)當(dāng)先引用標(biāo)題，后引用發(fā)文字號。 6 行文規(guī)則 Q/ 5 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用；行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定；一般不得越級報送公文。向所屬部門的特別重要行文，應(yīng)當(dāng)抄送直接上級單位主管部門。凡屬省我局部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)直接報送省我局部門。應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分請示、報告、意見三個上行文種的使用。 專業(yè)性、技術(shù)性強的方案、規(guī)程等，可作為公文的附件印發(fā)。公文系統(tǒng)在運轉(zhuǎn)該方案、規(guī)程時，只對正文把關(guān)，不再對附件 進行修改。包括草擬、會稿、審核、核稿、會簽、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 公文種類使用得當(dāng)，公文格式符合規(guī)范。 擬稿人應(yīng)將登記信息中除系統(tǒng)自動生成之外的有關(guān)欄目填寫清楚、完整。 公文擬好后，擬稿人要對其進行認(rèn)真的自我檢查修改，重點是 層次序數(shù)是否規(guī)范，正文附件內(nèi)容是否前后一致，是否做到觀點明確、條理清楚、表述準(zhǔn)確。 審核。負(fù)責(zé)審核文稿的負(fù)責(zé)人應(yīng)在審核文稿后簽署意見、姓名和審核日期。 經(jīng)協(xié)商不能取得一致意見的，主辦部門可以列明各方理由，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會稿后報請 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 擬制公文會稿完后送至局長工作部秘書處進行核稿。 局發(fā)文、便函、局長辦公會議紀(jì)要、行政會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要在送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)先由主辦部門主任核稿，局長工作部秘書審稿；黨群發(fā)文、工會發(fā)文、部門發(fā)文、黨組會議紀(jì)要、工會發(fā)文、團委發(fā)文、紀(jì)委發(fā)文由黨辦、工會辦、團委或有關(guān)部門自行核稿。核稿時秘書主要進行文字把關(guān)。 簽發(fā) 一 般發(fā)文按分工送分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要發(fā)文，應(yīng)送分管領(lǐng)導(dǎo)會簽后再送局長簽發(fā)。 公文經(jīng)簽發(fā)后，付印前，如確需再作修改，應(yīng)將修改后的文稿及修改理由送局長工作部秘書再核，必要時應(yīng)重新報送負(fù)責(zé)簽發(fā)該文件的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 繕印、用印、登記、分發(fā)均由局長工作部文書 負(fù)責(zé)。發(fā)送公文，要嚴(yán)格按照文件的主送單位、抄送單位和本局內(nèi)部發(fā)送。 Q/ 6 8 收文辦理 收文辦理包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。然后送給局長工作部主任或經(jīng)主任授權(quán)的副主任或秘書提出擬辦意見。 緊急公文，可以同時送承辦部門，并應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。凡涉及其他部門的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與相關(guān)部門協(xié)商辦理。 凡屬局領(lǐng)導(dǎo)和各部門手工傳閱的文件，由局長工作部組織傳閱，有關(guān)部門不得積壓，也不得橫傳。此外，承辦部門的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人都要及時催辦，并將辦理情況及時反饋。 公文收發(fā)人員應(yīng)及時接收電子公文。 9 公文歸檔 公文辦理完畢后，局長工作部文書應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料（包括音像制品）整理歸檔，并定期向我局檔案部門移交。 辦理完畢的電子公文應(yīng)隨時進行邏輯歸檔。屬長期和永久保存的電子文件，沒有紙質(zhì)的應(yīng)制成紙質(zhì)文件一并歸檔。 上級單位的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)局長工作部主任批準(zhǔn)，可以翻印，翻印件同正式文件一樣管理。 公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。 與公文運轉(zhuǎn)有關(guān)的人員長時間出差時，應(yīng)在 OA 系統(tǒng)中指定代理人，以免延誤公文正常運轉(zhuǎn)。 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起執(zhí)行。 福建省廈門超高壓輸變電局黨委、紀(jì)委、工會、團委發(fā)文代字號。 福建省電力有限公司公文格式細(xì)則。 福建省廈門超高壓輸變電局 文字材料的格式規(guī)范 Q/ 7 附錄 A： （規(guī)范性附錄） 福建省廈門超高壓輸變電局發(fā)文代字號 部門名稱 發(fā)文代字 1 局長工作部 閩電廈超辦 2 計劃部 閩電廈超計 3 人力資源部 閩電廈超人資 4 財務(wù)部 閩電廈超財 5 工程建設(shè)部 閩電廈超建 6 生產(chǎn)技術(shù)部 閩電廈超生 7 安監(jiān)部 閩電廈超安 8 政工部 閩電廈超政 9 監(jiān)察審計部 閩電廈超監(jiān)審 10 運行部 閩電廈超運 11 檢修部 閩電廈超檢 局函 閩電廈超函 Q/ 8 附 錄 B： （規(guī)范性附錄） 福建省廈門超高壓輸變電局黨委、紀(jì)委