【正文】 面； ； ，小于 A4 的應(yīng)用 A4 復(fù)印紙裱糊，大于 A4的紙張應(yīng)按 A4幅面折疊； XX市城建檔案監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾。卷內(nèi)目錄排列 在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前，卷內(nèi)目錄不編號(hào)。 （五）文件材料歸檔時(shí)，由檔案管理人員填寫《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 案卷封面》（詳見附 件 3），案卷封面采用封面夾（即檔案夾）排列在卷內(nèi)目錄之前。檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)分類組卷、填寫保管期限、注明密級(jí)、編目、成冊(cè)，作好記錄后及時(shí)歸檔，填寫《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案案卷目錄》（詳見附件 2）。 （二）凡需歸檔的工程技術(shù)文件材料，都應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰。按市城建管理辦法要求內(nèi)容，包括施工文字資料、質(zhì)保資料、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、全部竣工圖、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、計(jì)算材料、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件等； （二）建設(shè)項(xiàng)目在可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃等工作活動(dòng)中形成的文字、圖表、聲像等材料； （三）公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的規(guī)章制度及紅頭文 件等材料； （四）上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)及與本公司有關(guān)的請(qǐng)示、決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定等文件材料； （五）公司重要的會(huì)議文件材料，包括匯報(bào)、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)視察講話、開工剪彩、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、專業(yè)會(huì)議記錄等文件材料； （六）公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像光盤等電子文件材料； （七）公司與有關(guān)單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、法律文書； （八）按管理權(quán)限應(yīng)由本公司管理的人事檔案材料； （九）其他需要?dú)w檔的文件材料。 第二章 檔案管理職責(zé)分工 第四條 公司各部門應(yīng)嚴(yán)格履行各自的檔案管理職責(zé)： （一） 行政 管理部門 負(fù)責(zé)設(shè)立綜合檔案室，指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)文件材料的歸檔管理，并指導(dǎo)各部門按歸檔要求整理文件材料；財(cái)務(wù)部門設(shè)立財(cái)務(wù)檔案室，負(fù)責(zé)公司三年（含三年）以內(nèi)的財(cái)務(wù)檔案管理； （二）各部門負(fù)責(zé)收集、整理各自職責(zé)范圍內(nèi)形成的文件材料；開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的工程技術(shù)文件材料由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由牽頭主辦部門負(fù)責(zé)收集、整理； （三）各部門對(duì)承辦完畢后應(yīng)交公司綜合檔案室的文件材料，應(yīng)指定人員及時(shí)收集立卷，并根據(jù)需要適時(shí)向綜合檔案室歸檔，填寫《 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件材料歸檔交接登記表》（詳見附件 1） ，辦理文件材料交接登記手續(xù)。 第二條 本辦法適用于 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）建設(shè)項(xiàng)目竣工資料以及綜合性文件材料的整理歸檔管理。 ，需附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)。 第二十三條 本制度自 2020 年 1 月 1 日起施行。 第二十一條 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。 第二十條 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章。 第十九條 不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政管理部門做特別登記、追蹤管理。 第十八條 公司印章原則上只限在公司辦公室內(nèi)使用，不能將印章攜帶至辦公室以外的地方使用。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度；對(duì)不符合手續(xù)的用印有權(quán)拒絕。 第十六條 需要使用公 司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與用印文件資料XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 31 上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。涉及一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則行政管理部門有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由 用印申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)；一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印（如人事部門的勞動(dòng)合同用?。┛梢暻闆r由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫“ XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章用印登記表”（見附件 4）即可用印。 第十三條 公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“ XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印審批單”（以下簡(jiǎn)稱用印審批單，見附件 3）。 第四章 公司印章的管理 第十 一條 公司公章、法定代表人章由行政管理部門負(fù)責(zé)管理、監(jiān)印。 第十條 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政管理部門進(jìn)行登記。 第九條 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交行政管理部門處理。 第八條 公司印章如遇到丟失、損毀、被盜的情況，各相關(guān)部門管理者應(yīng)及時(shí) 向行政管理部門遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。 第七條 公司所有印章的刻制由行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。其他資料專用章的刻制必須向行政管理部門提交“ XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司刻制印章申請(qǐng)審批表”（見附件 1）。因工作需要代表公司行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的長(zhǎng)方形印章，如檀香 道壹號(hào)客戶服務(wù)中心章、工程部章、總工辦章等。刻有公司總經(jīng)理名字的正方形印章。刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法定代表人效應(yīng)的正方形印章。代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容及權(quán)力的橢圓形印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。公司公章名稱為“ XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”，圖形為含五星的圓形。 第二章 公司印章的種類 第五條 公司印章分為： （一）公司公章。 第四條 公司印章由行政管理部門歸口管理。 第二條 本制度適用于公司各部門及所屬各企業(yè)。 第十七條 本辦法自 2020 年 1月 1 日 起 執(zhí)行。 第十 五 條 公司會(huì)議室 的日常 清潔維護(hù)與辦公樓一同委托物業(yè)管理公司進(jìn)行專業(yè)管理 。 第四章 會(huì)議室的管理 第十 三 條 需使用公司 會(huì)議室的 會(huì)議，會(huì)議組織 者須提前以書面或口頭形式向行政管理部門申請(qǐng)，由行政管理部門會(huì)議室管理人員負(fù)責(zé)登記會(huì)議室的使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議組織者等相 關(guān)內(nèi)容。會(huì)議組織 者 要嚴(yán)格考核。 第十條 股東會(huì)、董事會(huì)要形成書面決議，參會(huì)的股東或董事要在決議上簽字或蓋章，決議文件要?dú)w檔管理。召開會(huì)議要切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，避免議而不決。除密件或會(huì)后需要回收的未成文文件外，其它會(huì)議資料原則上應(yīng)提供在網(wǎng)上。在協(xié)同辦公平臺(tái)上用“會(huì)議管理”模塊發(fā)布會(huì)議 通知 ， 必須至少提前 2 個(gè)工作日（緊急會(huì)議除外，下同）， 會(huì)議 日期的更改只能延期不能提前，相關(guān)會(huì)議內(nèi)容要詳盡填寫，并提供會(huì)議資料（包括討論事項(xiàng)、擬決定事項(xiàng)的文字說(shuō)明等）。要盡量利用電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代通訊辦公手段減少開會(huì)數(shù)量 ，降低會(huì)議成本 。 第 七 條 公司各部門和單位必須嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量。董（監(jiān)）事會(huì)由召開會(huì)議的企業(yè)負(fù)責(zé)組織并提供服務(wù)； （三）公司級(jí)綜合 會(huì)議： 司務(wù)會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì) 等 公司級(jí)綜合會(huì)議由行政管理部門負(fù)責(zé)組織； （四） 公司級(jí)專題會(huì)：公司級(jí)專題會(huì)由相關(guān)牽頭部門負(fù)責(zé)組織； （五）部門級(jí) 會(huì)議： 由公司各部門召開的 各種 部門級(jí) 會(huì)議 由各部門自行負(fù)責(zé)會(huì)議的組織 。 第二章 會(huì)議 的分類 第 五 條 會(huì)議實(shí)行分類 分級(jí) 管理，按照會(huì)議召開的權(quán)限，分 為： （一）股東會(huì)：按法定程序召開股東或股東代表會(huì)議。因處置突發(fā)事件 而召集的緊集會(huì)議不受此限。 第三條 會(huì)議安排的原則 ： 小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。 第二條 本辦法 適用于公司及 各部門召開的 各類 會(huì)議。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 （公司印章） XX〇 七年十月十七 日 主題詞： 抄送：。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 特此通告 落款 （公司印章） XX〇 年 月 日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 20 上行文報(bào)告式樣 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 某 地產(chǎn)財(cái)〔 200〕號(hào) 關(guān)于的報(bào)告 ： 。 某 地產(chǎn)人力資源行政部 200年月日印發(fā) （共印份） XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 18 公告式樣 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 公 告 。 某 地產(chǎn)人力資源行政部 2020 年 10月 17 日印發(fā) （共印份） XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 17 公司函件式樣 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 某 地產(chǎn)財(cái)〔 200〕號(hào) 關(guān)于的函 公司： 。 某 地產(chǎn)人力資源行政部 200年 月 日印發(fā) （共印份） XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 16 公司文件（下行文）式 樣 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 某 地產(chǎn)財(cái)〔 200〕號(hào) 關(guān)于的通知 公司所屬各單位： 。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 15 。 以上妥否，請(qǐng)批示 （單位蓋章） XX〇 年 月 日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 13 內(nèi)部用報(bào)告式樣 關(guān)于的報(bào)告 ： 。 行政管理部門 文秘機(jī)要員 印發(fā)公文 1 擬稿 2 核稿 3 會(huì)簽 4 核稿確認(rèn) 5 復(fù)核 6 簽發(fā) 7 校對(duì) 8 編號(hào) 9 印制 10用印 11分發(fā) 12歸檔 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 8 附件 2： 流程名稱： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一般收文流程 流程擁有者：行政管理部門 流程圖 流程說(shuō)明 責(zé)任部門（人 ) 交付品 行政管理部門對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行登記 行政管理部門 文秘機(jī)要員 登記編號(hào)的收文處理單 行政管理部門經(jīng)理或副經(jīng)理分文 行政管理部門 經(jīng)理或副經(jīng)理 簽署分文意見后的 收文處理單 文秘機(jī)要員根據(jù)分文意見送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示 行政管理部門 文秘機(jī)要員 簽署分文意見后的 收文處理單 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件做出批示 公司 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)批示后的收文處理單 文秘機(jī)要員按公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求組織閱文或辦文，避免橫傳或丟失 行政管理部門 文秘機(jī)要員 領(lǐng)導(dǎo)批示后的收文處理單 承辦單位領(lǐng)導(dǎo) 履行閱文辦事職責(zé)，及時(shí)閱辦處理，反饋承辦情況 承辦單位領(lǐng)導(dǎo) 閱辦中的收文處理單 文秘機(jī)要員歸檔 行政管理部門 文秘機(jī)要員 承辦完畢的收文處理單 1 來(lái)文登記 2 分文