【正文】 領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并需要批復(fù)和指示的問題，要用《請(qǐng)示》形式，首頁一律使用《請(qǐng)示》文頭紙（格式見附件）。一般不得越級(jí)請(qǐng)示，如有特殊原因需越級(jí)請(qǐng)示的，應(yīng)同時(shí)抄送其直接上級(jí)部門。 第十五條 在辦理公文時(shí)，根據(jù)時(shí)限要求，需辦理的急緩程度應(yīng)注明“特急”或“急”的標(biāo)識(shí)。 第十三條 簽發(fā)成文后的公文，一律應(yīng)加蓋印章方可有效。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 3 第十一條 公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角符號(hào)“〔〕”括入，序號(hào)不編虛位，不加“第”字（具體編號(hào)及說明見附件 3）。 第八條 公司向上級(jí)部門報(bào)送的請(qǐng)示公文，則采用大報(bào)頭在文件首頁注明簽發(fā)人姓名。 （九）通報(bào) 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要指示精神或情況，用“通報(bào)”。 （五）批復(fù) 答復(fù)下級(jí)部門請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。 第二章 公司常用公文種類 第六條 公司公文的常用種類有： （一）通知 發(fā)布規(guī)范性制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門、不相隸屬部門的公文，批轉(zhuǎn)各職能部門的公文，傳達(dá)要求各有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免干部用“通知 ”。 第三條 公司公文是公司在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的具有公司內(nèi)部法定效力 和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 1 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 公文處理實(shí)施辦法 第一章 總 則 第一條 為做好 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公司公文處理的效率和質(zhì)量，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 〉的通知》（國(guó)發(fā)〔 2020〕 23 號(hào)）和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（ GB/T97041999），結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。 第四條 公司行政管理部門是公司公文的管理機(jī)構(gòu)，也是公文的處理部門，負(fù)責(zé)公司公文的管理與處理工作。 （二）決定 對(duì)公司重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，用“決定”。 （六）意見 對(duì)重要問題提出見解或處理辦法，用“意見”。 （十）公告 向公司外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，用“公告”。其他公文不注明簽發(fā)人。 第十條 公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)件是正件的 有機(jī)組成部分，不得視為附件。加蓋印章的位置要端正蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下面不得蓋在空白處。 第十六條 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，長(zhǎng) 297mm，寬 210mm，一般每頁排 22 行、每行 28 個(gè)字。 第十八條 凡以公司名義對(duì)上級(jí)部門的請(qǐng)示公文，除注明簽發(fā)人外，還應(yīng)當(dāng)注明聯(lián)系人的姓名和電話。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位的，可用抄送形式。 第二十條 凡是向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、反饋交辦事項(xiàng)及處理結(jié)果的，要用《報(bào)告》形式，首頁一 律采用《報(bào)告》文頭紙（格式見附件）。對(duì)不符合要求的退回送簽單位。 第二十四條 公司領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)決定事項(xiàng)可用備忘錄形式 下發(fā)，應(yīng)視為正式文件遵照?qǐng)?zhí)行。行政管理部門文秘機(jī)要人員填寫《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司收文處理單》（見附件 5）按《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一般收文流程》（見附件 2）辦理。嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間擱置不理、不辦，延誤其他部門的閱讀和處理。 第三十條 網(wǎng)上公文涉及到的責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)及時(shí)閱讀處理簽署意見，承辦部門應(yīng)及時(shí)按規(guī)定辦理。制定規(guī)章制度要切實(shí)可行，具有可操作性。 （五）劃定密級(jí)或確定密級(jí)，由擬稿單位負(fù)責(zé)。 公文在送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，須送公司行政管理部門復(fù)核。 公文在成文前，必須由擬稿人進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的校對(duì)，一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的公文，在校對(duì)時(shí)不得隨意修改。過時(shí)不用密件在下一年度的四月份內(nèi)作一次性清退。具有保留、存查價(jià)值的須組卷歸檔；經(jīng)鑒別后，對(duì)沒有歸檔價(jià)值的則造冊(cè)登記銷毀。 第九章 附 則 第四十條 本辦法由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。校對(duì)完畢后，校對(duì)人應(yīng)在公文稿紙的校 對(duì)欄內(nèi)簽字認(rèn)可，并對(duì)形成的公文負(fù)責(zé) 擬稿人 校對(duì)簽字后的文件稿 行政管理部門文秘機(jī)要員編號(hào) 行政管理部門 文秘機(jī)要員 編號(hào)后的文件稿 行政管理部門文秘機(jī)要員印制公文 行政管理部門 文秘機(jī)要員 印制好的公文 行政管理部門文秘機(jī)要員給公文用印 行政管理部門 文秘機(jī)要員 用好印的公文 行政管理部門文秘機(jī)要員分發(fā)公文（上報(bào)或下發(fā)） 行政管理部門 文秘機(jī)要員 印發(fā)公文 行政管理部門文秘機(jī)要員對(duì)辦理完畢后的公文，進(jìn)行分類整理。 以上妥否，請(qǐng)批示 （單位蓋章） XX〇 年 月 日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 13 內(nèi)部用報(bào)告式樣 關(guān)于的報(bào)告 ： 。 某 地產(chǎn)人力資源行政部 200年 月 日印發(fā) （共印份） XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 16 公司文件（下行文）式 樣 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 某 地產(chǎn)財(cái)〔 200〕號(hào) 關(guān)于的通知 公司所屬各單位： 。 某 地產(chǎn)人力資源行政部 200年月日印發(fā) （共印份） XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 18 公告式樣 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 公 告 。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 （公司印章） XX〇 七年十月十七 日 主題詞： 抄送：。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 第三條 會(huì)議安排的原則 ： 小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。 第二章 會(huì)議 的分類 第 五 條 會(huì)議實(shí)行分類 分級(jí) 管理，按照會(huì)議召開的權(quán)限，分 為： （一）股東會(huì)：按法定程序召開股東或股東代表會(huì)議。 第 七 條 公司各部門和單位必須嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量。在協(xié)同辦公平臺(tái)上用“會(huì)議管理”模塊發(fā)布會(huì)議 通知 ， 必須至少提前 2 個(gè)工作日（緊急會(huì)議除外，下同）， 會(huì)議 日期的更改只能延期不能提前，相關(guān)會(huì)議內(nèi)容要詳盡填寫，并提供會(huì)議資料（包括討論事項(xiàng)、擬決定事項(xiàng)的文字說明等）。召開會(huì)議要切實(shí)解決實(shí)際問題，避免議而不決。會(huì)議組織 者 要嚴(yán)格考核。 第十 五 條 公司會(huì)議室 的日常 清潔維護(hù)與辦公樓一同委托物業(yè)管理公司進(jìn)行專業(yè)管理 。 第二條 本制度適用于公司各部門及所屬各企業(yè)。 第二章 公司印章的種類 第五條 公司印章分為： （一）公司公章。代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容及權(quán)力的橢圓形印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等?？逃泄究偨?jīng)理名字的正方形印章。其他資料專用章的刻制必須向行政管理部門提交“ XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司刻制印章申請(qǐng)審批表”（見附件 1）。 第八條 公司印章如遇到丟失、損毀、被盜的情況，各相關(guān)部門管理者應(yīng)及時(shí) 向行政管理部門遞交說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。 第十條 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政管理部門進(jìn)行登記。 第十三條 公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“ XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印審批單”（以下簡(jiǎn)稱用印審批單，見附件 3）。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與用印文件資料XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 31 上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度；對(duì)不符合手續(xù)的用印有權(quán)拒絕。 第十九條 不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政管理部門做特別登記、追蹤管理。 第二十一條 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。 ，需附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過。 第二章 檔案管理職責(zé)分工 第四條 公司各部門應(yīng)嚴(yán)格履行各自的檔案管理職責(zé)： （一） 行政 管理部門 負(fù)責(zé)設(shè)立綜合檔案室，指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)文件材料的歸檔管理，并指導(dǎo)各部門按歸檔要求整理文件材料；財(cái)務(wù)部門設(shè)立財(cái)務(wù)檔案室，負(fù)責(zé)公司三年（含三年）以內(nèi)的財(cái)務(wù)檔案管理； （二）各部門負(fù)責(zé)收集、整理各自職責(zé)范圍內(nèi)形成的文件材料；開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的工程技術(shù)文件材料由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由牽頭主辦部門負(fù)責(zé)收集、整理； （三）各部門對(duì)承辦完畢后應(yīng)交公司綜合檔案室的文件材料，應(yīng)指定人員及時(shí)收集立卷，并根據(jù)需要適時(shí)向綜合檔案室歸檔，填寫《 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件材料歸檔交接登記表》（詳見附件 1） ，辦理文件材料交接登記手續(xù)。 （二）凡需歸檔的工程技術(shù)文件材料，都應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰。 （五）文件材料歸檔時(shí)，由檔案管理人員填寫《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 案卷封面》（詳見附 件 3），案卷封面采用封面夾（即檔案夾）排列在卷內(nèi)目錄之前。 （八）文件材料歸檔時(shí)，案卷應(yīng)按要求裝訂： ，要求整齊、美觀、牢固、便于保管和利用； ，折疊采用手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外面； ； ，小于 A4 的應(yīng)用 A4 復(fù)印紙裱糊，大于 A4的紙張應(yīng)按 A4幅面折疊； XX市城建檔案監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾。對(duì)需要永久保存的重要檔案，應(yīng)采用聲像等先進(jìn)技術(shù)予以備份保存，保證檔案安全、保密。 第八條 嚴(yán)格歸檔文件材料的銷毀審批程序和銷毀實(shí)施過程的管理，建立完善銷毀登記制度： （一）歸檔文件材料的保存期限按《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案案卷目錄》（詳見附 件 2）的規(guī)定執(zhí)行； （二）對(duì)已到期的相關(guān)文件材料需要銷毀時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，對(duì)仍有保存價(jià)值的文件材料重新整理后立卷保存；已失去保存價(jià) 值的文件材料必須由檔案管理員填寫《 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件材料檔案銷毀審批表》（詳見附表 8），經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀； （三）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件資料，由檔案管理員和人力資源行政部分管經(jīng)理共同執(zhí)行銷毀任務(wù)，銷毀人（檔案管理員）和監(jiān)督銷毀人（人力資源行政部分管經(jīng)理）分別在《 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件材料檔案銷毀審批表》上簽字確認(rèn)。 附件： 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公 司 文件材料歸檔交接登記表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案案卷目錄 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案存檔記錄 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案卷內(nèi)目錄 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 卷內(nèi)備考表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 借閱檔案材料審批表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案借閱登記表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件材料檔案銷毀審批表 XX○三年十月九日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 42 附件 1: XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文 件材料歸檔交接登記表 序號(hào)： 序 號(hào) 文件名稱 文件 編號(hào) 報(bào)送 單位 報(bào)送 時(shí)間 移交人 接收人