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培訓(xùn)師的工具箱-文庫(kù)吧資料

2025-04-12 02:30本頁(yè)面
  

【正文】 題必須得到清晰的闡述利這一行動(dòng)的好處或優(yōu)點(diǎn)。運(yùn)用你為什么要用這一行動(dòng)。(如:作為一名激勵(lì)者)其它要求時(shí)間、空間和設(shè)備要求。(如:15~20個(gè))對(duì)比與相關(guān)或類似方案對(duì)比。(如:低度)培訓(xùn)班學(xué)員規(guī)模小組規(guī)模本設(shè)計(jì)方案適宜的集體和小組規(guī)模。(如:聚集者)行政性事務(wù)技術(shù)性事務(wù)人際之間的關(guān)系估計(jì)一下與本設(shè)計(jì)方案相適應(yīng)的工作或培訓(xùn)的類別和規(guī)模?!                                                        ? 表3-2:培訓(xùn)方法示例培訓(xùn)方法名稱 (如角色扮演)適用性這一方案是否適用于培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)班,或兩者都適用。表3-1:各類學(xué)習(xí)風(fēng)格適用的培訓(xùn)方法第二節(jié):培訓(xùn)方法  在設(shè)計(jì)培訓(xùn)教案時(shí),講師需要考慮使用什么樣的培訓(xùn)方法能夠取得良好的培訓(xùn)效果。科爾伯(David Kolb) 博士就個(gè)人學(xué)習(xí)傾向的問(wèn)題研究之后,于1984年歸納出四種不同的學(xué)習(xí)風(fēng)格,如下圖所示。第三章 學(xué)習(xí)風(fēng)格與培訓(xùn)方法本章提綱:第一節(jié):考爾勃的四種學(xué)習(xí)風(fēng)格第二節(jié):培訓(xùn)方法第三節(jié):培訓(xùn)教案設(shè)計(jì)策略本章概述:本章主要就培訓(xùn)教案設(shè)計(jì)過(guò)程中所涉及的幾個(gè)重要問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的闡述和解釋,包括學(xué)習(xí)風(fēng)格分類、如何根據(jù)受訓(xùn)者不同的學(xué)習(xí)風(fēng)格設(shè)計(jì)合適的培訓(xùn)方法以及培訓(xùn)教案設(shè)計(jì)中需要注意的一些問(wèn)題。包括受訓(xùn)人取得進(jìn)步的衡量標(biāo)準(zhǔn)存在一個(gè)獨(dú)立的結(jié)果講述有關(guān)受訓(xùn)者的事情,而不是有關(guān)指導(dǎo)者或課程的情況聲明背景情況。因此,除了使用不會(huì)讓人產(chǎn)生歧義的詞匯外,還需要注意以下要點(diǎn)。在培訓(xùn)結(jié)束之前,受訓(xùn)人員能夠…………………………(動(dòng)作)…………………………(項(xiàng)目)…………………………(條件)…………………………(標(biāo)準(zhǔn))圖21:培訓(xùn)目標(biāo)描述模型例如,在培訓(xùn)結(jié)束后,受訓(xùn)人能夠:裝配(動(dòng)作)投影儀的部件(項(xiàng)目)給出了所有零件,但不給廠家說(shuō)明手冊(cè)(條件)在十分鐘內(nèi)裝好投影儀(標(biāo)準(zhǔn))二.目標(biāo)描述模型常用術(shù)語(yǔ)與詞匯表21表214和表215提供了在培訓(xùn)目標(biāo)描述模型中經(jīng)常使用到的一些術(shù)語(yǔ)與詞匯,以供讀者參考。通常,培訓(xùn)目標(biāo)可以使用如下圖所示的目標(biāo)描述模型來(lái)描述。其主要目的是通過(guò)心理的調(diào)整,引導(dǎo)他們依靠自己去開(kāi)發(fā)自己的潛能。心理培訓(xùn)l 現(xiàn)代教育理論認(rèn)為,普通人只能應(yīng)用自己全部能力的58%,還有大量的潛力沒(méi)有開(kāi)發(fā)出來(lái)。這需要企業(yè)切實(shí)將經(jīng)營(yíng)理念貫徹于日常工作中。l 觀念培訓(xùn)的主要任務(wù)是使受訓(xùn)者持有的與外界環(huán)境不適應(yīng)的觀念得以改變,這就包括了企業(yè)核心價(jià)值觀、存在的社會(huì)價(jià)值、企業(yè)文化等一系列“軟件”。思維培訓(xùn)l 思維培訓(xùn)的主要任務(wù)是使受訓(xùn)者的固有思維得以創(chuàng)新、改進(jìn)。這包括了客戶的主要介紹、做生意的風(fēng)格、主要負(fù)責(zé)人的個(gè)人資料和與本公司的歷史交易數(shù)據(jù)。l 專業(yè)知識(shí)也應(yīng)該包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的正確認(rèn)識(shí)和了解,如誰(shuí)是我們現(xiàn)在的和潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、他們的產(chǎn)品或服務(wù)具有什么特征、他們是如何認(rèn)識(shí)這些特征的、這些特征能夠?yàn)橄M(fèi)者帶來(lái)什么樣的利益點(diǎn)、我們?nèi)绾慰创麄兊漠a(chǎn)品等等。表212:培訓(xùn)內(nèi)容類別培訓(xùn)內(nèi)容的類別說(shuō)明專業(yè)知識(shí)l 專業(yè)知識(shí)是從事本職工作所應(yīng)該掌握的理論體系和知識(shí)儲(chǔ)備。重要程度順位/課題點(diǎn)具體內(nèi)容說(shuō)明123非常感謝您的參與,請(qǐng)于 月 日 前將本調(diào)查表交到以下地址:(續(xù)前頁(yè))非常感謝您的參與,請(qǐng)將完成的問(wèn)卷以以下方式返回:時(shí)間: 年 月 日 時(shí)前方式:○ 傳真 ○ 信函 ○ 問(wèn)卷回收箱 ○ 人員現(xiàn)場(chǎng)回收地址(或地點(diǎn)):傳真:如有任何疑問(wèn),請(qǐng)與 聯(lián)絡(luò)(電話: 電郵: )表210:培訓(xùn)需求訪談提綱培訓(xùn)需求訪談提綱被訪問(wèn)者姓名:時(shí)間:訪問(wèn)者姓名:地點(diǎn):編號(hào)問(wèn)題回答要點(diǎn):1請(qǐng)您介紹一下貴公司的情況?比如銷售額、商圈分布等。為了達(dá)到公司要求的技能標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)?jiān)谟覚跇?biāo)出您認(rèn)為對(duì)此進(jìn)行培訓(xùn)的必要性,其中,1代表不需要;2代表某種程度上需要;3代表需要;4代表特別需要;5代表強(qiáng)烈需要。對(duì)于下列技能(請(qǐng)參閱左欄),請(qǐng)依照貴公司的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定其重要程度。 少于1年; 1至2年; 2至3年; 3至4年; 4年以上。 現(xiàn)場(chǎng)促銷人員;168。 助理;168。 銷售部工作人員;168。 負(fù)責(zé)各級(jí)主管的經(jīng)理人、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理;168。1. 請(qǐng)問(wèn)您的工作是:168。非常感謝您的合作。請(qǐng)按照題目的順序依次回答所有問(wèn)題,并于 年 月 日前將回答完畢的問(wèn)卷并按照本問(wèn)卷最后部分的要求返還給我們。序號(hào)時(shí)間培訓(xùn)課題執(zhí)行公司培訓(xùn)效果原因分析對(duì)本次培訓(xùn)的要求和期望:12. 其他需要說(shuō)明的問(wèn)題(本公司將對(duì)貴公司提供的所有資料和信息嚴(yán)格保密)請(qǐng)將完成的問(wèn)卷以以下方式返回:時(shí)間: 年 月 日 時(shí)前方式:○ 傳真 ○ 信函 ○ 問(wèn)卷回收箱 ○ 人員現(xiàn)場(chǎng)回收地址(或地點(diǎn)):傳真:如有任何疑問(wèn),請(qǐng)與 聯(lián)絡(luò)(電話: 電郵: 表29:培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷(面向受訓(xùn)者派發(fā))培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷尊敬的 :您好!非常感謝您對(duì)鄙公司的關(guān)注。10. 貴公司本次培訓(xùn)對(duì)象的基本素質(zhì)(例如學(xué)歷、年齡等)以及專業(yè)素質(zhì)(工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)特長(zhǎng)、興趣點(diǎn))狀況。非常感謝您的合作。請(qǐng)按照題目的順序依次回答所有問(wèn)題,并于 年 月 日前將回答完畢的問(wèn)卷并按照本問(wèn)卷最后部分的要求返還給我們。 是否向客戶傳播了公司的理念5 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 1對(duì)觀察內(nèi)容未盡事宜的說(shuō)明:待改善問(wèn)題點(diǎn)的詳細(xì)說(shuō)明(問(wèn)題點(diǎn)、原因、改善建議、改善目標(biāo))培訓(xùn)管理部門計(jì)入欄表28:培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷(面向企業(yè)培訓(xùn)組織者派發(fā))(以面向營(yíng)銷人員的培訓(xùn)為例)培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷尊敬的 :您好!非常感謝您對(duì)鄙公司的關(guān)注。 對(duì)企業(yè)綱領(lǐng)的了解216。 對(duì)公司存在社會(huì)價(jià)值的了解216。 銷售工作準(zhǔn)備216。 市場(chǎng)巡回計(jì)劃216。 工作報(bào)告的撰寫(xiě)216。 是否具有時(shí)間觀念216。 是否能夠始終如一保持積極的工作熱情216。 是否具有主動(dòng)意識(shí)216。 聆聽(tīng)與傾聽(tīng)216。 談判技巧216。 對(duì)本公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的建議5 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 1工作技能216。 對(duì)客戶主要負(fù)責(zé)人的個(gè)人情況的了解216。 對(duì)自己負(fù)責(zé)銷售區(qū)域的了解216。 對(duì)行業(yè)基本情況的了解216。 對(duì)自己專職工作的了解216。 對(duì)公司整體業(yè)務(wù)與發(fā)展方面的了解216。需要明確的技能標(biāo)準(zhǔn)與客觀的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。差距分析法即可以用于目前員工工作能力差距的分析,也可以對(duì)為滿足未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展而需要進(jìn)行的知識(shí)儲(chǔ)備進(jìn)行分析。l 需要企業(yè)有完善的組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)分工;l 需要企業(yè)建立合理的工作流程并通過(guò)公司文化、政策制度等手段創(chuàng)建合作的平臺(tái);l 建立明確的督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)罰措施。便于各部門從協(xié)作的角度共同確定培訓(xùn)需求。不同之處在于它更適用于多個(gè)相關(guān)部門共同確定培訓(xùn)需求??梢酝ㄟ^(guò)“開(kāi)放+封閉”的提問(wèn)方式來(lái)避免,如“您希望接受什么樣的技巧方面的培訓(xùn)?……我是說(shuō)針對(duì)于您的本職工作,是時(shí)間管理方面的還是談判技巧?”,這樣,通過(guò)開(kāi)放式問(wèn)題,讓被調(diào)查者多說(shuō)一些,并在此基礎(chǔ)上,不斷有意識(shí)的將被調(diào)查者引向自己的方向,最終達(dá)到調(diào)查的目的。審問(wèn)式、或咄咄逼人的溝通方式,會(huì)使訪談對(duì)象產(chǎn)生被脅迫的感覺(jué),因此,會(huì)增加他們的戒心,甚至招致反感。心理學(xué)的研究表明,絕大多數(shù)的人喜歡別人傾聽(tīng)自己的談話,所以,講師要利用簡(jiǎn)單有效的提問(wèn),使訪談對(duì)象不斷說(shuō)話,并在此基礎(chǔ)上提出更深入細(xì)致的問(wèn)題;l 建立平等溝通的氛圍。講師在提問(wèn)時(shí),最好避免訪談對(duì)象只用“是”、“否”或“對(duì)”、“錯(cuò)”就能回答的問(wèn)題。l 使用訪談法,需要調(diào)查人具備高超的溝通技巧,通常,這類工作應(yīng)該由講師擔(dān)綱。這種交互式的調(diào)查方式可以避免因問(wèn)卷設(shè)計(jì)不當(dāng)或其它原因帶來(lái)的弊端,便于雙方在平等的氛圍下溝通,共同分析、確認(rèn)培訓(xùn)需求,也有利于發(fā)掘潛在的培訓(xùn)需求。采用問(wèn)卷調(diào)查時(shí),要留給被調(diào)查人充裕的時(shí)間思考,對(duì)于疑惑的部分要給予清晰解答。l 問(wèn)卷的發(fā)放與反饋。問(wèn)卷調(diào)查法是一種很有效的溝通方式,通過(guò)開(kāi)放式問(wèn)題與封閉式問(wèn)題的綜合使用,講師可以引導(dǎo)被調(diào)查者自由發(fā)揮,充分描述自己的觀點(diǎn)、看法,并據(jù)此確定培訓(xùn)需求。l 當(dāng)由受訓(xùn)者的上級(jí)或其他人負(fù)責(zé)觀察其工作表現(xiàn)時(shí),應(yīng)該相應(yīng)提交《觀察報(bào)告》(表2-7),為培訓(xùn)部門提供參考;l 觀察法也常常使用于對(duì)照組,用于休正培訓(xùn)需求與內(nèi)容。這就要求在綜合考慮員工的工作背景、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、在公司服務(wù)的年限、對(duì)公司業(yè)務(wù)的熟悉程度等多種因素的基礎(chǔ)上確定客觀的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),但現(xiàn)實(shí)情況是,不少企業(yè)缺乏這樣的標(biāo)準(zhǔn);l 只有連續(xù)的觀察過(guò)程才是有效的,這就決定了使用該種方法周期長(zhǎng)。通過(guò)與受訓(xùn)者一起工作來(lái)分析培訓(xùn)需求是一種實(shí)效的方法,可以直接發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)者的長(zhǎng)處、不足以及工作中的難點(diǎn)。 調(diào)查培訓(xùn)需求主要采用的技術(shù)(或方法)包括了觀察法、問(wèn)卷調(diào)查法、訪談法、督導(dǎo)法等。保密與客觀原則是確保受訓(xùn)者真正敞開(kāi)心扉與講師坦誠(chéng)溝通的主要原則,否則,講師將難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)并明確培訓(xùn)的作用。經(jīng)驗(yàn)表明,通常情況下,企業(yè)的培訓(xùn)需求是模糊的,或者說(shuō)是不明確的,講師應(yīng)該參與具體的需求調(diào)查并從多方面獲取信息;原則三:需求的調(diào)查應(yīng)該全方面開(kāi)展。表25:培訓(xùn)需求調(diào)查的基本原則原則一:確保一定的樣本量。值得注意的是,進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估并不意味著整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的結(jié)束,確認(rèn)培訓(xùn)對(duì)績(jī)效的推動(dòng)作用并采取后續(xù)措施(如相應(yīng)修改培訓(xùn)內(nèi)容或采取其他措施促進(jìn)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力)才是講師應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)———講師應(yīng)該在培訓(xùn)結(jié)束后重新審視最初的培訓(xùn)需求并作出適當(dāng)更正,所以,從大方向來(lái)講,完整的培訓(xùn)需求分析應(yīng)該包括了這11步。這11個(gè)步驟是一個(gè)完整培訓(xùn)需求分析的步驟。工作分析分析以上的這些信息可以通過(guò)查閱工作報(bào)表、內(nèi)部會(huì)議記錄、進(jìn)行訪談、共同工作等多種方式獲得,具體的方法可以參閱本章第五節(jié)的內(nèi)容。觀察情況 市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 曠職狀況 規(guī)章制度 訪談失敗率 突發(fā)事件報(bào)告 任務(wù)困難點(diǎn) 工作難題 工作角色 個(gè)體分析逐一對(duì)職工的工作過(guò)程和工作結(jié)果以及工作態(tài)度進(jìn)行考核評(píng)價(jià),尤其對(duì)那些關(guān)鍵工作、關(guān)鍵崗位的人員素質(zhì),進(jìn)行測(cè)評(píng),以確定需要培訓(xùn)的內(nèi)容和人員。從企業(yè)組織內(nèi)外的對(duì)比分析中,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的現(xiàn)狀和問(wèn)題的對(duì)比分析中,確定企業(yè)的人才需求結(jié)構(gòu),進(jìn)而確定培訓(xùn)的目標(biāo)與計(jì)劃大綱。這三方面的分析是三位一體的,由綜合分析到單項(xiàng)分析、由總體分析到個(gè)體分析、由抽象分析到具體分析,由大至小逐步明確培訓(xùn)需求。培訓(xùn)需求較為明顯,但需要分析培訓(xùn)是否是解決問(wèn)題的最佳手段或培訓(xùn)是否能夠真正從本質(zhì)上解決問(wèn)題。l 通常表現(xiàn)為培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃性和前瞻性;l 需要講師與相關(guān)業(yè)務(wù)部門密切配合,以確保培訓(xùn)需求被正確開(kāi)發(fā);l 培訓(xùn)也經(jīng)常作為咨詢的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目開(kāi)展,即通過(guò)咨詢項(xiàng)目提出系統(tǒng)性解決方案,通過(guò)培訓(xùn)使受訓(xùn)人掌握應(yīng)用這些解決方案的必要技能、經(jīng)驗(yàn)等。關(guān)于主動(dòng)培訓(xùn)需求與被動(dòng)培訓(xùn)需求常見(jiàn)的一些信號(hào)可以基本歸納為表2—1。被動(dòng)產(chǎn)生的培訓(xùn)需求指為了對(duì)應(yīng)出現(xiàn)的問(wèn)題而被動(dòng)采取的培訓(xùn),例如,當(dāng)企業(yè)收到市場(chǎng)普遍反映的產(chǎn)品質(zhì)量下降這類信息后而采取的、旨在提高產(chǎn)品質(zhì)量所進(jìn)行的培訓(xùn)可以歸類為被動(dòng)培訓(xùn)需求。只有適合企業(yè)特色和受訓(xùn)者特征的定制化的課程才能真正適合企業(yè)的需求。第一節(jié):培訓(xùn)需求的信號(hào)分析培訓(xùn)需求是設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程與教案的前提條件。l 讓受訓(xùn)者反復(fù)的內(nèi)容越多,他們能記憶的信息就越多;l 建議以頻繁提問(wèn)的方法來(lái)鼓勵(lì)經(jīng)常練習(xí)和重復(fù)學(xué)習(xí);l 受訓(xùn)者總結(jié)也是一種練習(xí),在培訓(xùn)總結(jié)結(jié)論時(shí)也得加強(qiáng)訓(xùn)練;l 培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)要求受訓(xùn)者多多回憶迄今為止培訓(xùn)中已涉及的內(nèi)容;l 要給予受訓(xùn)者實(shí)踐所學(xué)內(nèi)容的練習(xí)機(jī)會(huì)。最好的記憶方法就是重復(fù),讓受訓(xùn)者們不斷練習(xí)、重復(fù)新的信息和內(nèi)容可以提高他們?cè)诙唐趦?nèi)記憶新信息的可能性和成功率;l 實(shí)際操作中可以這樣去做:培訓(xùn)師先講授相關(guān)內(nèi)容和過(guò)程,然后演示大綱和提要,再展示最終產(chǎn)品,最后再讓受訓(xùn)者按著要求重復(fù)幾次;l 練習(xí)也必須保證一定的強(qiáng)度。確保受訓(xùn)者在聽(tīng)、看、接觸時(shí)不存在任何困難。如果你向他們還展示這個(gè)產(chǎn)品,他們大多會(huì)記住。M多感官學(xué)習(xí)原則多感官學(xué)習(xí)原則告訴我們:如果受訓(xùn)者能運(yùn)用多重感官去學(xué)習(xí),其效果會(huì)事半功倍。l 在教授受訓(xùn)者們?nèi)绾巫鰰r(shí),盡可能讓他們自己實(shí)際的去嘗試做。A主動(dòng)性學(xué)習(xí)原則l 當(dāng)受訓(xùn)者主動(dòng)地融入培訓(xùn)過(guò)程,能夠?qū)W到更多
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