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某有限公司人力資源管理問題分析報告-文庫吧資料

2025-04-01 01:49本頁面
  

【正文】 進行工作評價,并藉此制定合理的薪酬體系。 XX公司薪酬管理存在的問題(1)未進行科學(xué)的工作評價工作評價是薪酬設(shè)計的基礎(chǔ),其主要目的是衡量企業(yè)內(nèi)部每一項工作的價值,并建立各項工作價值間的相對關(guān)系,它是一項非常重要的工作,評價的結(jié)果會成為確定薪酬的根本依據(jù)?;鶎訂T工的滿意度相對較低,隨著員工層次的提高,滿意度相應(yīng)提高。調(diào)查結(jié)果顯示:六成以上的員工對公司的工薪分配制度感到不滿意(%);對自己的付出和收入感到不滿(%);對分配實際情況的公平性產(chǎn)生懷疑(%)。(4)員工對薪酬問題的意見對公司各層次員工的PM問卷調(diào)查和深度訪談了解到:薪酬問題是XX公司成立以來討論最多、員工意見最大,也最棘手的人力資源管理問題。(問題:a此工資包括年效益工資否?b年效益工資如何定?)(3)固定工資制固定工資制的適用范圍是公司聘用的清潔工、廠房保衛(wèi)人員等,他們的工資根據(jù)勞務(wù)市場的價格確定。員工個人月份業(yè)績工資=月業(yè)績工資基數(shù)崗位系數(shù)業(yè)績工資比例技能系數(shù)個人月考核分?jǐn)?shù)/100(部門、科室、工段考核分?jǐn)?shù)/100)。全額浮動績效工資制是在取消加班加點工資和各種補貼基礎(chǔ)上重行制定的。根據(jù)公司提供的高管人員收入情況。基薪由董事會決定。(1)年薪制年薪制適用對象為公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理。我們在仔細(xì)研究了公司的《工薪分配制度》及2001年、2002年工資報表等有關(guān)文件以后,結(jié)合PM問卷調(diào)查和對員工進行訪談的結(jié)果,基本弄清了XX公司薪酬管理的現(xiàn)狀及存在的問題。作為企業(yè)對員工所付出的勞動的一種回報,薪酬是目前在我國各類企業(yè)采用的激勵員工、調(diào)動員工積極性的最主要、最根本、也是最直接的手段。另外,如果主管個人的偏見、喜好或感情親疏等因素?fù)诫s入考核當(dāng)中,就會對考核結(jié)果構(gòu)成直接的影響,因此,單一的考核主體極易導(dǎo)致考核的不公平,甚至?xí)l(fā)上下級關(guān)系的緊張。③ 考核主體單一。無論是職能部門的考核還是生產(chǎn)部門的考核都只憑員工的自述及主管的主觀判斷。職能部門人員的考核完全依據(jù)本人的工作職責(zé)完成情況來考核,但對任務(wù)完成情況沒有具體的界定,如工作任務(wù)完成的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限等,完成情況如何全憑直接主管的主觀判斷,打多少分由主管決定,所以員工覺得考核不公正。員工的工作積極性得不到正常發(fā)揮,看不到績效考核對他們有什么益處,不知道甚至曲解績效考核的意義,對績效考核的實施也沒有認(rèn)同感。訪談中有些員工反映,他們確實想知道自己到底得了多少分。第三,沒有績效反饋,員工沒有機會評論考核結(jié)果。另一方面,在績效實施過程中,主管與員工之間缺少溝通。一方面,制定績效計劃時主管與員工之間缺少溝通。另外,對于那些不能在一個月的周期內(nèi)完成的工作,本月就無法衡量其效果,也就無法進行考核。公司目前績效考核的周期為一個月。同時,也喪失了對績效管理體系反饋監(jiān)控的機會。第五,缺乏投訴機制。公司的考核缺乏深入細(xì)致的、有力的反饋監(jiān)控機制,每個月績效考核結(jié)束后,各部門只是簡單做一下總結(jié),但下個月卻不對績效改進的過程進行控制。公司的績效考核月月搞,年年搞,但只限于將績效考核的結(jié)果用于薪酬的發(fā)放,而運用完之后,就一直將考核結(jié)果束之高閣,既不向員工反饋,幫助其改進工作,又不作為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策或人力資源管理部門制定人事政策的依據(jù)。即事前沒有從工作分析尋求和制定績效考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),事后沒有利用績效考核結(jié)果去改進員工行為,也沒有用其作為員工重新培訓(xùn)的依據(jù)去發(fā)展員工的能力。因此,通過對績效的層層控制,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。每個部門根據(jù)企業(yè)總目標(biāo)制定部門目標(biāo),每個員工根據(jù)部門目標(biāo)制定個人目標(biāo)。表現(xiàn)為: 第一,未將績效考核視作是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的控制機制。由于績效考核沒有明確的、系統(tǒng)的配套制度作保障,各級管理人員每月進行績效考核時只能摸著石頭過河,員工對考核更是摸不著頭腦,致使績效考核工作的信度和效度不高。其中,%認(rèn)為上級對自己的考核有失公平,%的員工認(rèn)為上級對自己的考核有失公平,%認(rèn)為上級對自己的考核不公平(如圖212所示)。制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)和中高層領(lǐng)導(dǎo)中也分別有30%%的人認(rèn)為公司的績效考核無效或不太有效(如圖210所示)。(2)接近四成(%)的員工認(rèn)為公司的績效考核無效或不太有效(如圖29所示)。其中基層員工比例占得較大,%和50%的員工不明確或不太明確績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。因此,績效考核制度是否合理、考核過程是否公平都決定著考核工作的有效性,從而決定企業(yè)人力資源管理工作的水平。通過對員工在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果信息進行分析、評價,衡量員工的工作績效,從而幫助企業(yè)形成客觀公正的人事決策。對于企業(yè)來說,沒有做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,又缺少對接班人的培養(yǎng),就不能保證企業(yè)未來人才的需要。大多數(shù)員工有接受更大的職業(yè)挑戰(zhàn)的愿望和信心,然而多數(shù)被調(diào)查的員工認(rèn)為自己的才能在目前的崗位上沒有得到充分發(fā)揮,且多數(shù)員工認(rèn)為晉升希望不大,信心不足。在訪談中,一些中層管理人員和技術(shù)人員反映,他們對自己的事業(yè)發(fā)展前途感到很茫然,不知道自己的下一個目標(biāo)是什么,可以通過什么樣的途徑才能達(dá)到。另外,缺少反饋環(huán)節(jié),對今后開展培訓(xùn)工作缺乏借鑒意義。(5)缺少評估和反饋環(huán)節(jié)由于公司沒有建立科學(xué)的培訓(xùn)效果評估體系,在一個培訓(xùn)周期或培訓(xùn)項目結(jié)束后,就無法對培訓(xùn)的效果進行科學(xué)的評估和跟蹤,致使不能客觀、全面地評價培訓(xùn)的真正作用。培訓(xùn)方式以灌輸式講授為主,又缺乏互動性,也沒有根據(jù)培訓(xùn)對象的多樣性、學(xué)習(xí)動機與能力的差異性選擇合適的方式。(4)培訓(xùn)內(nèi)容老套,培訓(xùn)方式單一公司目前對員工進行的培訓(xùn)大多是針對專業(yè)知識和技能方面的,而忽視對員工思想觀念、態(tài)度、價值觀以及人際交往技能和心理健康、心理適應(yīng)的培訓(xùn)。公司未對員工績效進行分析,不能根據(jù)員工績效考核的結(jié)果,分析、整理出員工績效偏差的主要問題,以及產(chǎn)生偏差的主要原因、次要原因和偶然性因素。目前公司所做的培訓(xùn),大多著眼于短期任務(wù)的完成上,整體長遠(yuǎn)規(guī)劃不夠,缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)。培訓(xùn)的不足使得公司不能整體提升員工知識和技能,無法起到增強企業(yè)競爭力和凝聚力的作用,結(jié)果是使企業(yè)缺乏優(yōu)秀人才,缺乏競爭優(yōu)勢。沒有建立整套的培訓(xùn)內(nèi)容體系,臨時性培訓(xùn)較多;相關(guān)部門的組織配合不到位,培訓(xùn)效果較差。只有零散的培訓(xùn)項目和簡單的培訓(xùn)管理制度;缺乏對培訓(xùn)的需求分析,只是根據(jù)公司的計劃,安排培訓(xùn)項目;培訓(xùn)目標(biāo)不明確,且沒有和評估相結(jié)合,缺乏培訓(xùn)評估;培訓(xùn)內(nèi)容選擇單一,只為傳授基本知識和技能;受訓(xùn)人員選拔隨意性較大,由直線經(jīng)理指定等;培訓(xùn)過程難以控制,出勤率低;培訓(xùn)形式和方式單一、傳統(tǒng),如:單向傳授、自學(xué)等;培訓(xùn)學(xué)習(xí)的環(huán)境氣氛設(shè)計很少考慮;培訓(xùn)投入較大但效果不明顯;公司領(lǐng)導(dǎo)缺乏人力資源培訓(xùn)是人力資本投資的觀念,而認(rèn)為培訓(xùn)是成本,對培訓(xùn)能給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢認(rèn)識不深。接近半數(shù)(47%)員工對自身的發(fā)展前景比較渺茫(見圖226)。我們對員工就學(xué)習(xí)的意愿方面進行了調(diào)查,七成以上(75%)的員工明確表示愿意掌握更高一級的知識和技能,并且各層次的員工愿望都非常強烈(見圖224)。員工培訓(xùn)和發(fā)展現(xiàn)狀公司制定了《員工培訓(xùn)制度》,規(guī)定了培訓(xùn)的范圍、內(nèi)容、方式等,但尚未建立完全的培訓(xùn)體系。對員工進行培訓(xùn)開發(fā),也是企業(yè)吸引人才,獲得競爭力的重要因素。培訓(xùn)開發(fā)是人力資本投資的重要形式,是開發(fā)現(xiàn)有人力資源和提高人員素質(zhì)的基本途徑。另一方面人力資源管理部門尚不具備職業(yè)指導(dǎo)能力,缺乏對員工進行職業(yè)咨詢的檔案資料的積累。此外,內(nèi)招未與員工職業(yè)發(fā)展有機結(jié)合起來,使員工能看到自己職業(yè)發(fā)展的前景和希望。引發(fā)員工諸多不滿和不公平感受。目前公司內(nèi)部發(fā)生崗位空缺時的內(nèi)招,主要由領(lǐng)導(dǎo)安排、調(diào)劑。其次,公司的內(nèi)部招聘工作在程序、方法上缺乏科學(xué)性、規(guī)范性、公正性。公司未形成有效的內(nèi)部選拔機制總體上公司尚未從長期性、整體性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、規(guī)范性、公正性、利于員工職業(yè)發(fā)展上構(gòu)建有效的內(nèi)部選拔機制。在方法上,往往是先根據(jù)簡歷篩選,再作一般性面試,而真正科學(xué)的“量”才方法和能夠測量應(yīng)聘者真實能力的方法,例如利用現(xiàn)代心理學(xué)的方法測量人才的智力、能力、個性、情商、價值觀以及情境模擬測驗方法和評價中心技術(shù)從來就沒有采用過。其次是缺乏科學(xué)的招聘方法。招聘方法缺乏科學(xué)性首先是缺乏招聘的科學(xué)依據(jù)。加上公司脫胎于老國有企業(yè),照顧職工子女進人,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)“面子”、“條子”進人的現(xiàn)象更是難以避免。由于公司從未進行過科學(xué)、規(guī)范的工作分析,因此其各項人力資源管理的職能工作均很難建立在工作分析結(jié)果的科學(xué)依據(jù)之上。據(jù)此,公司所處制造業(yè)競爭日益加劇、技術(shù)更新加快,使得工作分析的成果應(yīng)用周期也越來越短,這就要求公司必須根據(jù)變化情況,適時進行工作再分析。沒有根據(jù)環(huán)境變化,適時進行工作再分析通常,高科技制造企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境是動態(tài)變化的,市場經(jīng)濟、引進外資、技術(shù)工藝流程的更新、新設(shè)備的采用、員工素質(zhì)水平和需求層次的變化均可導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部組織變革、部門重構(gòu),引發(fā)崗位消失、新置、歸并或工作內(nèi)涵、外延發(fā)生變化。結(jié)果是對有的職位的任職資格要求偏高,既無必要,實際任職者又不可能達(dá)到,例如,司機要能“看懂一般機械裝配圖,繪制簡單的機械零件圖并加工”;有的卻明顯偏低,例如,項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個項目談判、立項、資源調(diào)配組織、團隊管理、生產(chǎn)與交付,不僅應(yīng)精通生產(chǎn)、技術(shù),還應(yīng)具備很強的溝通、談判、團隊管理能力,但在該職位的任職資格中卻忽略了對溝通、談判、團隊管理能力的要求。要優(yōu)化公司的整個生產(chǎn)流程,必須召集生產(chǎn)、技術(shù)部門組成項目攻關(guān)小組,對生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)都認(rèn)真加以研究,找出其不合理的環(huán)節(jié),制訂改進措施,有必要發(fā)動全體員工參與改進生產(chǎn)流程的活動,借鑒日本Kaizen(改善)的思想,即“每個人都積極參與不斷改進”。更為關(guān)鍵的是,公司沒有不斷審視當(dāng)前的生產(chǎn)流程是否合理,沒有研究改進生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率的方法。由于設(shè)計、生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多,怎樣合理地組織、協(xié)調(diào)整個生產(chǎn),是關(guān)系到降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短生產(chǎn)時間的重大問題。未對工作流程進行科學(xué)分析公司未對工作流程進行科學(xué)分析,這是當(dāng)前公司生產(chǎn)組織比較混亂,時常不能按時交付產(chǎn)品的重要原因之一。致使在工作中部門之間、員工之間工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)困難和問題。這意味著不能對工作崗位進行孤立分析,而應(yīng)從崗位聯(lián)系中進行崗位分析,分析該崗位與其他崗位之間的聯(lián)系,包括信息聯(lián)系、產(chǎn)品聯(lián)系、人員聯(lián)系等。缺少對工作聯(lián)系的描述現(xiàn)代工作分析注重任職者之間的工作協(xié)調(diào),研究工作任務(wù)之間的相互依存關(guān)系,有利于增強工作團隊的集體績效。缺少對工作環(huán)境和條件的分析依據(jù)人力資源管理的原理,工作環(huán)境和條件對勞動保護、員工績效的實現(xiàn)、薪酬設(shè)計具有制約作用。這一方面反映出公司對部門職責(zé)的界定缺乏科學(xué)性,另一方面可能是因為公司高層經(jīng)常給部門中層領(lǐng)導(dǎo)指派臨時性的工作任務(wù),使他們無所適從。目前許多員工反映公司生產(chǎn)活動組織得不好,這恐怕也是一個關(guān)鍵因素。在公司員工對PM問卷第17題“你認(rèn)為你的職責(zé)范圍是否清楚”的回答中,可以清楚地看出有接近兩成(19%)的員工對自己的工作職責(zé)不清楚或不太清楚,而對自己的工作職責(zé)相當(dāng)清楚或非常清楚的員工還不到六成(59%)。例如,公司編制的《崗位職責(zé)》,對磨工、刨床工、車工、電切削工
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