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正文內(nèi)容

行政部實用手冊-文庫吧資料

2024-10-29 12:32本頁面
  

【正文】 塔內(nèi)(質(zhì)疑應(yīng)答) 6. 其他 7. 決議事項確認 8. 下一次的討論事項確認 9. 主席散會致詞 10. 會議結(jié)束、全體起立、敬禮 會議發(fā)言要點記錄表 會議時間( ) 會議名稱( ) 會議地點( ) 發(fā)言者 主 旨 發(fā)言要點 重要程度 主要反對意見: 檢討事項: 會議 進行評估表 目的 □ 1. 是否正確把握會議的目的 1. 目的 2. 主題 3. 前例 出席者 □ 2. 是否確認過出席名單 1. 觀點 2. 性格傾向 3. 發(fā)言習(xí)慣 會場 □ 3. 是否確認會場、日期 1. 會場在哪里 2. 日期 3. 席位順序 議題 □ 4. 是否事先針對議題加以檢討 1. 議題 2. 資料 3. 檢討 發(fā)言 □ 5. 是否檢討過發(fā)言的時機、內(nèi)容 1. 該發(fā)言的時機 2. 誤發(fā)言的內(nèi)容 3. 發(fā)言是否精簡 質(zhì)詢 □ 6. 是否檢討過應(yīng)質(zhì)詢與被質(zhì)詢的事 1. 應(yīng)質(zhì)詢的事情 2. 時機 3. 可能被質(zhì)詢的事 協(xié)助 □ 7. 對主席或協(xié)調(diào)者的協(xié)調(diào)態(tài)度如何 1. 是否協(xié)助主席 2. 是否協(xié)助相同立場的人 3. 表示贊同時態(tài)度是否明確 流程 □ 8. 是否很靈敏地抓住會議的流程 1. 對會議的氣氛是否很敏銳 2. 對會議的流程是否很敏感 3. 是否能引導(dǎo)會議的流程 幽默 □ 9. 是否認識到會議中,幽默是一張最好的王牌 1. 是否能緩和開會中的氣氛 2. 是否能適度幽默地發(fā)言 3. 是否錯失了幽默發(fā)言的時機 備注: 會議議案檢查表 主題: 1. 現(xiàn)狀 2. 問題點為何 3. 改善點在哪里 4. 改善議案為何 5. 改善的效果 6. 改善的問題點 7. 執(zhí)行時間 8. 所需費用 9. 所需人員 10. 是否有前例 11. 其他公司的例子 12. 附注資料 會議進行檢查表 □ 1. 是否嚴守準時開會、準時散會 □ 2. 議題的主題說明是否精簡 □ 3. 是否告知出席者會議進行程序,并請求協(xié)助 □ 4. 就討論題目是否公平地接受質(zhì)疑 □ 5. 是否強迫某特定人員發(fā)言 □ 6. 是否批評某人的發(fā)言 □ 7. 發(fā)言者是否有自現(xiàn)自夸的傾向 □ 8. 是否有感情用事的發(fā)言傾向 □ 9. 是否有特定某人獨自發(fā)言的情況 □ 10. 是否很多閑談、私語的情形 □ 11. 是否有人自始至終保持沉默 □ 12. 是否能在既定時間內(nèi)做出一個結(jié)論 □ 13. 在既定時間內(nèi)沒有結(jié)論時,是否有處理方式 □ 14. 意見對峙時,是否有解決對策 □ 15. 是否注意尊重少數(shù)人的意見 備注: 會議未決事項檢討表 月 日 未決事項 內(nèi) 容 說 明 提議者 處 理 檢討: 資料: 員工出勤記錄表 月份: 班別: 頁次: 編號 姓名 類別 1 2 3 4 5 ?? 合計 1 正常 加班 2 正常 加班 3 正常 加班 4 正常 加班 5 正常 加班 6 正常 加班 7 正常 加班 注 本表格視各單位人數(shù)多少可合并若干頁使用。 企業(yè)行政部規(guī)范管理實用手冊 目 錄 01 辦公用品請購表 02 辦公用品領(lǐng)用表 03 辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計表 04 收發(fā)信件登記表 05 圖書資料借出卡 06 圖書資料借閱登記表 07 來訪出入登記表 08 接待申請及報告表 09 每月接待客人匯總表 10 接待匯報表 11 文件接收登記表 12 文件歸檔登記表 13 文件印制申請單 14 檔案明細表 15(機密)文件保管備查簿 16 調(diào)卷單 17 閱檔催還單 18 檔案調(diào)閱單 19 檔案存放位置表 20 閱檔催還單存根 21 作廢檔案焚毀清單 22 用印申請表 23 印章使用登記表 24 印章銷毀申 請表 25 年度會議實施計劃表 26 會議室使用申請表 27 會議審核表 28 會議通告單 29 主席會議準備表 30 主席會議情況報告表 31 會議議程表 32 會議程序表 33 會議發(fā)言要點記錄表 34 會議進行評估表 35 會議議案檢查表 36 會議進行檢查表 37 會議未決事項檢討表 38 員工出勤記錄表 39 員工考勤記錄匯總表 40 月度考勤統(tǒng)計表 41 員工出勤情況統(tǒng)計表 42 員工加班申請表 43 加班費申請單 44 員工請假申請表 45 員工特別休假申請表 46 出差申請單 47 出差登記單 48 預(yù)支差旅費申請單 49 差旅費用支 付明細表 50 差旅費用報銷表 51 公司年度出差計劃表 52 公關(guān)活動預(yù)算申請表 53 公關(guān)活動預(yù)算一覽表 54 公關(guān)活動費用申請表 55 公關(guān)活動預(yù)算與實際花費差異表 56 危機預(yù)警處理表 57 危機記錄分析表 58 員工值班登記表 59 保安日報表 60 安全檢查日報表 61 巡邏檢查到崗記錄表 62 夜間安全巡查記錄表 63 員工外出登記表 64 來賓出入登記表 65 物品出公司申請表 66 安全狀況檢查表 67 消防設(shè)施、設(shè)備檢查表 68 安全事故報告表 69 車輛登記表 70 車輛登記卡 71 公務(wù)車行駛記錄表 72 車輛使用狀況月報表 73 違章事故報告表 74 行駛事故處理報告書 75 運費申請明細表 76 派車單 77 車輛費用支出月報表 78 車輛保養(yǎng)修理記錄表 79 車輛保養(yǎng)月報表 80 行車費用報銷表 81 車輛費用記錄表 82 車輛費用請領(lǐng)單 83 住宿申請表 84 宿舍登記表 85 宿舍分配申請表 86 住宿人員資料卡 87 宿舍物品借用登記卡 88 宿舍衛(wèi)生評比表 89 廚房安全檢查表 90 食堂衛(wèi)生工作考核表 91 食堂衛(wèi)生檢查評分表 92 衛(wèi)生區(qū)域計劃表 93 衛(wèi)生區(qū)域計劃表 94 文化活動安排表 辦公用品請購表 填表時間 年 月 日 辦公用品 名 稱 規(guī)格 使用 方式 使用 部門 本次購買數(shù)量 估計 價值 上次購買 備注 時間 數(shù)量 申請部門負責人意見 總經(jīng)理辦公室主任意見 總經(jīng)理意見 辦公用品領(lǐng)用表 部門: 年 月 日 辦公用品名稱 計劃數(shù)量 實發(fā)數(shù)量 使用方式 申領(lǐng)人 備注 辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計表 類別 品名 月份 數(shù)目 1 2 3 ?? 12 合計 備注 消 耗 品 管 理 消 耗 品 管 理 品 部門主管: 制表人: 收發(fā)信件登記表 日期 發(fā)送單位 編號 數(shù)量 密級 發(fā) 往單位 簽收 圖書資料借出卡 分類編號: 資料名稱: 購入價格: 歸還日期: 借出時限: 借出日期 借出人 歸還簽字 圖書資料借閱登記表 年 月 日 編號 書名 (刊名) 作者 出版 單位 金額 借閱人 借出 日期 歸還 日期 備注 來訪出入登記表 來訪時間 年 月 日 時 分 來賓姓名 來賓有效證件號碼 來賓單位 來賓住址 來賓聯(lián)系電話 來訪事由 受訪者姓名 受訪者性別 受訪者工作部門 受訪者職務(wù) 受訪者簽名 離開時間 時 分 備 注 接待申請及報告表 年 月 日 接待申請 接待時間 接待對象 (企業(yè)) 接待地點 接待理由 接待內(nèi)容 接待檔次 對方來訪人數(shù) 出席接待人數(shù) 預(yù)算金額 申 請 人 其 他 接待報告 在何處接待 支出額 備注: 每月接待客人匯總表 團 名 抵離日期 人 數(shù) 接待單位 接待匯報表 年 月 日 被接待人 性別 單位 接待人 匯報人 部門 支出費用 接待時間 年 月 日 至 年 月 日 接待各程序完成情況 時 間 地 點 接待內(nèi)容 效 果 接待目的實現(xiàn)的情況: 需要落實的工作: 工作內(nèi)容 執(zhí) 行 人 完成時間 遺留問題: 領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字: 年 月 日 文件接收登記表 收文字號 來文單位 文別 事 由 附件 收文日期 處置說明 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 文件歸檔登記表 編號: 歸檔文件 名稱 文件編號 文件總頁數(shù) 歸檔編號 歸檔存放處 保密等級 保管期限 備注: 歸檔時間 送交人 接收人 修改變更記錄 修改日期 更改單號 送交人 接收人 存檔變更記錄 文件印制申請單 部門: 年 月 日 文件 名稱 類別數(shù)量 □ 公文 □ 表單 □ 轉(zhuǎn)發(fā)文件 □ 信件 □ 領(lǐng)導(dǎo)講話 □ 其他 文件張數(shù)(份) 速級密級 □普通 □急件
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