【正文】 企業(yè)行政部規(guī)范管理實用手冊 目 錄 01 辦公用品請購表 02 辦公用品領(lǐng)用表 03 辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計表 04 收發(fā)信件登記表 05 圖書資料借出卡 06 圖書資料借閱登記表 07 來訪出入登記表 08 接待申請及報告表 09 每月接待客人匯總表 10 接待匯報表 11 文件接收登記表 12 文件歸檔登記表 13 文件印制申請單 14 檔案明細表 15（機密）文件保管備查簿 16 調(diào)卷單 17 閱檔催還單 18 檔案調(diào)閱單 19 檔案存放位置表 20 閱檔催還單存根 21 作廢檔案焚毀清單 22 用印申請表 23 印章使用登記表 24 印章銷毀申 請表 25 年度會議實施計劃表 26 會議室使用申請表 27 會議審核表 28 會議通告單 29 主席會議準備表 30 主席會議情況報告表 31 會議議程表 32 會議程序表 33 會議發(fā)言要點記錄表 34 會議進行評估表 35 會議議案檢查表 36 會議進行檢查表 37 會議未決事項檢討表 38 員工出勤記錄表 39 員工考勤記錄匯總表 40 月度考勤統(tǒng)計表 41 員工出勤情況統(tǒng)計表 42 員工加班申請表 43 加班費申請單 44 員工請假申請表 45 員工特別休假申請表 46 出差申請單 47 出差登記單 48 預支差旅費申請單 49 差旅費用支 付明細表 50 差旅費用報銷表 51 公司年度出差計劃表 52 公關(guān)活動預算申請表 53 公關(guān)活動預算一覽表 54 公關(guān)活動費用申請表 55 公關(guān)活動預算與實際花費差異表 56 危機預警處理表 57 危機記錄分析表 58 員工值班登記表 59 保安日報表 60 安全檢查日報表 61 巡邏檢查到崗記錄表 62 夜間安全巡查記錄表 63 員工外出登記表 64 來賓出入登記表 65 物品出公司申請表 66 安全狀況檢查表 67 消防設施、設備檢查表 68 安全事故報告表 69 車輛登記表 70 車輛登記卡 71 公務車行駛記錄表 72 車輛使用狀況月報表 73 違章事故報告表 74 行駛事故處理報告書 75 運費申請明細表 76 派車單 77 車輛費用支出月報表 78 車輛保養(yǎng)修理記錄表 79 車輛保養(yǎng)月報表 80 行車費用報銷表 81 車輛費用記錄表 82 車輛費用請領(lǐng)單 83 住宿申請表 84 宿舍登記表 85 宿舍分配申請表 86 住宿人員資料卡 87 宿舍物品借用登記卡 88 宿舍衛(wèi)生評比表 89 廚房安全檢查表 90 食堂衛(wèi)生工作考核表 91 食堂衛(wèi)生檢查評分表 92 衛(wèi)生區(qū)域計劃表 93 衛(wèi)生區(qū)域計劃表 94 文化活動安排表 辦公用品請購表 填表時間 年 月 日 辦公用品 名 稱 規(guī)格 使用 方式 使用 部門 本次購買數(shù)量 估計 價值 上次購買 備注 時間 數(shù)量 申請部門負責人意見 總經(jīng)理辦公室主任意見 總經(jīng)理意見 辦公用品領(lǐng)用表 部門： 年 月 日 辦公用品名稱 計劃數(shù)量 實發(fā)數(shù)量 使用方式 申領(lǐng)人 備注 辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計表 類別 品名 月份 數(shù)目 1 2 3 ?? 12 合計 備注 消 耗 品 管 理 消 耗 品 管 理 品 部門主管： 制表人： 收發(fā)信件登記表 日期 發(fā)送單位 編號 數(shù)量 密級 發(fā) 往單位 簽收 圖書資料借出卡 分類編號： 資料名稱： 購入價格： 歸還日期： 借出時限： 借出日期 借出人 歸還簽字 圖書資料借閱登記表 年 月 日 編號 書名 （刊名） 作者 出版 單位 金額 借閱人 借出 日期 歸還 日期 備注 來訪出入登記表 來訪時間 年 月 日 時 分 來賓姓名 來賓有效證件號碼 來賓單位 來賓住址 來賓聯(lián)系電話 來訪事由 受訪者姓名 受訪者性別 受訪者工作部門 受訪者職務 受訪者簽名 離開時間 時 分 備 注 接待申請及報告表 年 月 日 接待申請 接待時間 接待對象 （企業(yè)） 接待地點 接待理由 接待內(nèi)容 接待檔次 對方來訪人數(shù) 出席接待人數(shù) 預算金額 申 請 人 其 他 接待報告 在何處接待 支出額 備注： 每月接待客人匯總表 團 名 抵離日期 人 數(shù) 接待單位 接待匯報表 年 月 日 被接待人 性別 單位 接待人 匯報人 部門 支出費用 接待時間 年 月 日 至 年 月 日 接待各程序完成情況 時 間 地 點 接待內(nèi)容 效 果 接待目的實現(xiàn)的情況： 需要落實的工作： 工作內(nèi)容 執(zhí) 行 人 完成時間 遺留問題： 領(lǐng)導意見： 簽字： 年 月 日 文件接收登記表 收文字號 來文單位 文別 事 由 附件 收文日期 處置說明 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 文件歸檔登記表 編號： 歸檔文件 名稱 文件編號 文件總頁數(shù) 歸檔編號 歸檔存放處 保密等級 保管期限 備注： 歸檔時間 送交人 接收人 修改變更記錄 修改日期 更改單號 送交人 接收人 存檔變更記錄 文件印制申請單 部門： 年 月 日 文件 名稱 類別數(shù)量 □ 公文 □ 表單 □ 轉(zhuǎn)發(fā)文件 □ 信件 □ 領(lǐng)導講話 □ 其他 文件張數(shù)（份） 速級密級 □普通 □急件 □特急 □秘密 □機密 □絕密 印制種類 □打字 □掃描 □膠印 □復印 張（份） 張（份） 高級紙 大 普通紙 大 小 小 時間 文 件 月 日 時 分 申請部門 主管 校對 月 日 時 分 經(jīng)辦 取件 月 日 時 分 簽收 承印部門主管： 經(jīng)辦： 檔案明細表 保險庫號 柜位號 擬存至日期 公司 部門 文件名稱內(nèi)容 類別 入庫日期 出庫日期 收件人簽收 日期 （機密）文件保管備查簿 歸檔 日期 原文 件編號 內(nèi)容 摘要 經(jīng)辦 部門 檔號 預定 保存期限 份數(shù) 備注 副本 影本 調(diào)卷單 年 月 日 類別 調(diào)卷部門 調(diào)卷人 文件內(nèi)容摘要 調(diào)閱用途 調(diào)閱期限 自 年 月 日起至 年 月 日止計 日 原收入編號 借出日期 檔號 歸還日期 年 月 日 備注 保管人簽章 核準： 主管： 調(diào)閱人： 閱檔催還單 同志： 您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請依檔案調(diào)閱規(guī)則于月日前送還。 檔案室 年 月 日 檔 號 文號 名稱 借期 送還期 數(shù) 量 備注 宗 冊 檔案調(diào)閱單 檔案名稱或收發(fā)文號 核批 調(diào)閱人 借出日期 年 月 日 檔號及件數(shù) 還卷日期 年 月 日（經(jīng)收人簽章） 共宗（件） 注 本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 檔案存放位置表 卷宗名稱 卷宗號 案卷 目錄號 案卷 目錄名稱 目錄中 案卷起止號 存放位置 樓 層 房間 檔架（柜） 欄 格 閱檔催還單存根 檔號 文號 名稱 借期 原定還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期 宗 冊 作廢檔案焚毀清單 年 月 日 焚毀 檔 號 收文號 發(fā)文號 簡 由 檔案起訖 年 月