【正文】 換句話說(shuō)，須找出。 這三招即使是對(duì)陌生人都很有效的，不用說(shuō)親人、同事或同學(xué)、朋友了。 第三招：禮貌 比起前兩招，禮貌是比較難把握好的。 第二招：關(guān)注 不 單是注意。 人們很怕和那些整天唉聲嘆氣的人在一起，也擔(dān)心哪一天自己也成為被埋怨的對(duì)象。 第一招：樂(lè)觀 快樂(lè)的人能讓環(huán)境都被感染。（見(jiàn)效最快，但不保證 100%管用）實(shí)在不行再咬咬牙重頭修起吧。當(dāng)然，要改變自己的形象是一件不容易的事，令人喜歡所需要的品質(zhì)和行為看起來(lái)對(duì)自己又要求太高。 討人喜歡的三絕招 很多人都很苦惱沒(méi)有好朋友，一些朋友才剛剛進(jìn)一步了解又玩不來(lái)了。如果你僅僅是個(gè)接受者，無(wú)論什么網(wǎng)絡(luò)都會(huì)疏遠(yuǎn)你。定期將你收到的信息與他們分享，這是很關(guān)鍵的。 為你的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和組織提供信息。要多提類似 “為什么要保留這個(gè)關(guān)系 ？ ”的問(wèn)題。如果你不去，他們也會(huì)知道的，所以要去露露面。如果你旅行的地點(diǎn)正好鄰近你的某位關(guān)系成員，不要忘記提議和他共進(jìn)午餐或晚餐。這是表現(xiàn)支持的最好方式。 當(dāng)他們落入低谷時(shí)，打電話給他們。同時(shí)，也讓他們知道你個(gè)人的情況。 創(chuàng)造性技巧 觀察他們?cè)诮M織中的變化也同樣重要。打電話給他們，至少給他們寄張賀卡，讓他們知道你心中想著他們。 ” 要與關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)人保持積極聯(lián)系，惟一的方式就是創(chuàng)造性地運(yùn)用你的日程表。當(dāng)時(shí)他回 答道： “每天晚上睡覺(jué)前，我會(huì)在一張卡片上列出我當(dāng)天聯(lián)系過(guò)的每一個(gè)人，注明重要細(xì)節(jié)、時(shí)間、會(huì)晤地點(diǎn)和其他一些相關(guān)信息，然后添加到秘書(shū)為我建立的關(guān)系網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。 建造關(guān)系網(wǎng)絡(luò)必須遵守的規(guī)則，絕不是 “別人能為我做什么？ ”而是 “我能為別人做什么？ ”在回答別人的問(wèn)題時(shí)，不妨再接著問(wèn)一下， “我能為你做些什么？ ” 保持聯(lián)絡(luò)是成功建立關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的另一關(guān)鍵。 ”在不到１５秒的時(shí)間里，你不僅使你的回答增添了色彩，也為對(duì)方提供了幾個(gè)話題，說(shuō)不定其中就有對(duì)方感興趣的。比較得體的回答是： “我在ＩＢＭ負(fù)責(zé)一個(gè)小組的 管理工作，主要為我們的軍事偵察衛(wèi)星開(kāi)發(fā)監(jiān)視軟件。 慷慨大方 在試圖與你建立關(guān)系時(shí)，人們總會(huì)問(wèn)你是做什么的。假定你的一位主要關(guān)系退休或移民國(guó)外，最好的替補(bǔ)就是你的后備軍。為什么將你的影響力內(nèi)圈人數(shù)限定為 10 人呢？因?yàn)閺?qiáng)有力的關(guān)系需要 你一個(gè)月至少維護(hù)一次，所以10 人或許已用盡你所能有的時(shí)間。 當(dāng)雙方建立了穩(wěn)固關(guān)系時(shí)，彼此會(huì)激發(fā)出強(qiáng)大能量。這里不存在勾心斗角的威脅，他們不會(huì)在背后說(shuō)你壞話，并且會(huì)從心底為你著想。這首選的 10 人可以包括你的朋友、家庭成員和那些在你職業(yè)生涯中彼此聯(lián)系緊密的人。維持對(duì)你無(wú)甚益處 的老關(guān)系只會(huì)意味著時(shí)間的浪費(fèi)。 內(nèi)部圈 當(dāng)你對(duì)職業(yè)關(guān)系有所意識(shí)，并開(kāi)始選擇可以助你一臂之力的人時(shí)，你可能不得不卸掉一些關(guān)系網(wǎng)中的額外包袱。 成功建立關(guān)系網(wǎng)的關(guān)鍵是和適當(dāng)?shù)娜私⒎€(wěn)固的關(guān)系。你目前的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)是鋪造你未來(lái)關(guān)系網(wǎng)的原料。他們的成功取決于如何編織他們的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。人們不再把各層面的工作定義為一些毫無(wú)人情味、純技術(shù)性的工作。等級(jí)森嚴(yán)、分工明確、次序井然的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)被可變的、有機(jī)的和充滿活力的架構(gòu)所代替。分工程度、次序及內(nèi)部程序都是規(guī)定好的，任何被指派的人都很了解這一切。 幾年前，組織都是由自我獨(dú)立的單元構(gòu)成的。 要不是太多的時(shí)間陪電腦，我的好朋 友會(huì)更多。我就是這樣。 由此可見(jiàn)，心理健康、思想上進(jìn)、善于包容的人招人喜歡。這是很危險(xiǎn)的，話題沒(méi)有新意地簡(jiǎn)單重復(fù)只會(huì)讓人心煩。 幽默 有時(shí)候不能太認(rèn)真，那會(huì)令氣氛緊張的。 會(huì)學(xué)習(xí)。 關(guān)注 那些受到小孩子歡迎 的人，都是有耐心陪他們玩，關(guān)注他們的人。讓人感到時(shí)時(shí)得到注意（哪怕是假象）。 表達(dá)方式 不讓人覺(jué)得是在標(biāo)榜自己。 價(jià)值觀 淡化得失，好處盡量讓別人多拿一些。能夠發(fā)現(xiàn)美。盡可能從好的方面、積極的方面去看待人或事物。 怎樣招人喜歡 如果讓人評(píng)價(jià)一個(gè)人是否招人喜歡，除了外表的因素以外，也許最注重的還是他的品質(zhì)。 專業(yè)社交技巧需要時(shí)間練習(xí)。 維持承諾。任何關(guān)系是兩方面的。如果朋友介紹某人給你，嘗試幫忙他。如果你跟朋友保持溝通，每年送他們圣誕節(jié)或生日卡，你可永遠(yuǎn)跟他們接觸。與家庭，朋友，同學(xué)，商業(yè)伙伴與政府接觸等等。每一星期約會(huì)一次可建立持續(xù)友誼。同學(xué)會(huì)組織給你的事業(yè)發(fā)展有利。勇敢 嘗試好幾次，你的技巧會(huì)變流利。 你不是孤獨(dú)。 注意你不談話時(shí)給人的訊息。 發(fā)表私人聲明。 如何提出會(huì)話。 適當(dāng)穿著。 研究你可在那里遇見(jiàn)人。 建立目標(biāo)。 專業(yè)社交技巧 你或許聽(tīng)過(guò)『要事業(yè)有成，認(rèn)識(shí) 人比認(rèn)識(shí)事重要』。一定要多交朋友。 目光遠(yuǎn)大：當(dāng)財(cái)運(yùn)亨通時(shí)要想到貧窮，這很容易做到。 不要說(shuō)謊、失信：對(duì)朋友同事說(shuō)謊會(huì)失去朋友同事的信任，使朋友、同事從再相信你，這是你最大的損失。自己做的事沒(méi)成功時(shí)，要勇于承認(rèn)自己的不足，并努力使事情晝圓滿。這無(wú)形貶低了別人而抬高了自己，其結(jié)果則是使別人更看輕你。簡(jiǎn)潔明了的清晰的聲調(diào)，一定會(huì)使你半事功倍。 言簡(jiǎn)意賅：簡(jiǎn)潔能使人愉快，使人喜歡，使人易于接受。在同朋友的交流中，要用謙虛 .、友好的態(tài)度對(duì)待每一個(gè)人。每天展示一點(diǎn)的人會(huì)使人保持期望，不會(huì)埋沒(méi)你的天資。不要每天炫耀自己，否則別人將會(huì)對(duì)你感到乏味。有損你的和風(fēng)雅和才智。過(guò)高地估價(jià)自己是說(shuō)謊的一種形式。 決不夸張：夸張有損真實(shí)，并容易使人對(duì)你的看法產(chǎn)生懷疑。 認(rèn)識(shí)自己：促進(jìn)自己 最突出的天賦，并培養(yǎng)其它方面。通常，應(yīng)不急于表明自己的態(tài)度或發(fā)表意見(jiàn)，讓人們捉摸不定。 安全狀況檢查表 檢驗(yàn)項(xiàng)目 待改善事項(xiàng) 其他 備注 復(fù)檢 消防 □無(wú)法使用 □道路阻塞 滅火器 □ 失效 □走道阻塞 □缺少 走道 □阻塞 □臟亂 門 □阻塞 □損壞 窗 □損壞 □不潔 地板 □損壞 □不潔 廠房 □破損 □漏水 樓梯 □損壞 □漏水 □損壞 廁所 □臟臭 □漏水 □損壞 辦公桌椅 □損壞 □不潔 工作桌椅 □損壞 □不潔 餐廳桌椅 □損壞 □不潔 廠房四周 □臟亂 □廢棄未用 一般機(jī)器 □保養(yǎng)不良 □基礎(chǔ)松動(dòng) 高壓 線 □基礎(chǔ)不穩(wěn) □保養(yǎng)不良 插座開(kāi)關(guān) □損壞 □不安全 電線 □損壞 給水 □漏水 □排水不良 倉(cāng)庫(kù) □凌亂 □防火防盜不良 廢料 □未處理 □放置凌亂 其他 消防設(shè)施、設(shè)備檢查表 區(qū)域 樓層 1 2 3 4 5 6 ?? 報(bào)警控制箱 煙感器 消火栓 防火防煙門 疏散通道 安全出口指示燈 噴淋 滅火 系統(tǒng) 水流報(bào)警箱 樓層供水閥 噴頭 警鈴 消防廣播 電視監(jiān)控系統(tǒng) 滅火器 疏散路線圖 備注 主管： 檢驗(yàn)員： 檢查人： 檢查時(shí)間： 注 沒(méi)有問(wèn)題則打“√”，有問(wèn)題則要記錄下來(lái)。 本表以單頁(yè)形式使用，由行政助理統(tǒng)計(jì)填寫。 檔案存放位置表 卷宗名稱 卷宗號(hào) 案卷 目錄號(hào) 案卷 目錄名稱 目錄中 案卷起止號(hào) 存放位置 樓 層 房間 檔架（柜） 欄 格 閱檔催還單存根 檔號(hào) 文號(hào) 名稱 借期 原定還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期 宗 冊(cè) 作廢檔案焚毀清單 年 月 日 焚毀 檔 號(hào) 收文號(hào) 發(fā)文號(hào) 簡(jiǎn) 由 檔案起訖 年 月 核準(zhǔn)： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人： 用印申請(qǐng)表 單 位 申請(qǐng)日期 年 月 日 用印類別 份數(shù) 文件名稱及說(shuō)明 印鑒留存 核準(zhǔn) 申請(qǐng)人 印章使用登記表 蓋章 日期 文件名稱及 發(fā)文號(hào) 印章 類別 蓋章 次數(shù) 批準(zhǔn) 部門 批準(zhǔn)人 印章管理人及代行印人 備注 印章銷毀申請(qǐng)表 事由 印章種類 報(bào)備機(jī)關(guān) 審批 印章文字 制發(fā)日期 銷毀日期 印章管理部門 印章模式 印章銷毀部門 申請(qǐng)人 主管 年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表 舉辦次數(shù) 舉行日期 舉行時(shí)間 目的 參加者 司儀 主席 事務(wù)負(fù)責(zé)人 議事記錄 黑板記錄員 會(huì) 議 名 稱 項(xiàng) 目 出 席者參考資料 會(huì)場(chǎng)分發(fā)的資料 會(huì)前分發(fā)的資料 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 年 月 日 日期 時(shí)間 會(huì)議名稱 主持人 地點(diǎn) 人數(shù) 備注 申請(qǐng)使用部門及單位 管理部門及單位 名稱 填表人 主管 副主管 主管 副經(jīng)理 會(huì)議審核表 注 意 要 點(diǎn) 查 核 欄 開(kāi)會(huì)的目的 本次的會(huì)議是否實(shí)際需要（是否只是流于形式的例行會(huì)議？有沒(méi)有其他更好的解決方法） 開(kāi)會(huì)的目的是 否明確 設(shè)定要項(xiàng)方面 開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否恰當(dāng) 開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所是否恰當(dāng) 所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng) 開(kāi)會(huì)通知方面 是否對(duì)于與會(huì)人員確定通知妥當(dāng) 對(duì)于開(kāi)會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員 是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備 是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料 會(huì)議準(zhǔn)備方面 是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配 事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備 是否安排好會(huì)議的記錄 是否必須用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備 會(huì)議通告單 年 月 日 編號(hào) 開(kāi)會(huì)部門 召集人 開(kāi)會(huì)日期 年 月 日 時(shí)間 開(kāi)會(huì)地點(diǎn) 會(huì)議內(nèi)容 參加人員 擬交費(fèi)用 準(zhǔn)備資料 備注 主席會(huì)議準(zhǔn)備表 會(huì)議名稱 日期 地點(diǎn) 出席者 主辦者 出席者性格傾向 會(huì)議目的 希望達(dá)成事項(xiàng) 情報(bào) 資料 工作步驟 時(shí)間分配 工作分配 準(zhǔn)備布置 費(fèi)用開(kāi)支 記載事項(xiàng) 主席會(huì)議情況報(bào)告 表 會(huì)議名稱 召集部門及主持人 應(yīng)到人數(shù) 實(shí)到人數(shù) 時(shí)間 批示 地點(diǎn) 重要出席人員 列席人數(shù) 缺席人數(shù) 請(qǐng)假人數(shù) 會(huì)議議程表 會(huì)議議事日程 年 月 日 序號(hào) 程 序 主持人 時(shí)間分配 備 注 會(huì)議程序表 會(huì)議程序 時(shí)間： 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分 分地點(diǎn)： 出席者姓名： 缺席者姓名及理由： 備注 1. 起立 、敬禮、宣布開(kāi)會(huì) 2. 公司理念 3. 經(jīng)理致詞 4. 說(shuō)明議題、議案 5. 討論沃爾