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會展項目計劃ppt課件-文庫吧資料

2025-01-25 02:00本頁面
  

【正文】 14日 8:30 “游豆腐故里 ? 一般箭線圖要求開始于一個節(jié)點,并且結(jié)束于一個節(jié)點。主要是為了在完成的箭線圖( ADM)中可能需要增加活動,如果編號連續(xù),新增加活動就不能滿足編號由小到大的要求。這條規(guī)則有多方面的考慮,在手工繪圖時,它能夠增加圖形的可讀性和清晰性。 ? 箭線圖( ADM)一般要求從左向右繪制。 ? 線路 :由始點到終點的通常線路 ? 關(guān)鍵線路: 最長的線路 安排 接送 確認 與會者 準備會 場及資料 向記者 發(fā)函 預定 會場 確定接 送人員 向?qū)<? 發(fā)函 1 2 4 3 5 6 9 10 某會議項目的箭線圖 ? 第一步:任務分解 ? 第二步:確定工作時間 ? 第三步:編制工作清單 ? 繪制箭線圖 的 規(guī)則: ? 在箭線圖( ADM)中不能出現(xiàn)回路。 ? 工序(活動) :消耗資源、消耗時間,有具體活動內(nèi)容的過程;虛工序僅表示工作的邏輯順序。 ? 活動之間的依賴關(guān)系包括四種類型 活動 A 活動 B 結(jié)束 — 開始型 開始 — 開始型 活動 A 活動 B 結(jié)束 — 結(jié)束型 開始 — 結(jié)束型 : 活動 A 活動 B 活動 A 活動 B 設計 布置 ( a) 設計 布置 ( b) 設計 布置 ( c) 設計 布置 ( d) 15 12 20 30 四種邏輯關(guān)系舉例 節(jié)點圖 預定會場 邀請 邀請 準備材料 工作人員安排 會場布置 召開會議 某會議節(jié)點圖 ? 箭線圖法( ADM)又稱雙代號圖法( AOA),它是一種用箭線表示工作,節(jié)點表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡圖方法。網(wǎng)絡參數(shù)是根據(jù)項目中各項工作的延續(xù)時間和網(wǎng)絡圖所計算的工作、節(jié)點、線路等要素的各種參數(shù)。因此,網(wǎng)絡計劃由兩部分組成,即網(wǎng)絡圖和網(wǎng)絡參數(shù)。 里程碑事件 2022. 2022. 2022. 2022. 2022. 完成審批 籌備工作開始 開幕式 閉幕式 項目總結(jié) ( 3)網(wǎng)絡計劃 網(wǎng)絡技術(shù),就是以時間為基礎,用網(wǎng)絡形式來描述一個系統(tǒng),對系統(tǒng)進行統(tǒng)籌安排,尋求資源分配的協(xié)調(diào)方案。 因此,精確的估計是不存在的,作切合實際的估計,是項目成功所必須的。 ( 1)相關(guān)概念 緊前工作、緊后工作、平行工作、先行工作、后續(xù)各種、虛工作等 項目工作時間的邏輯關(guān)系 B C 2. B A C 3 A C B 4. A C B D 5. A C B D ( 2)邏輯關(guān)系的表示 項目工作持續(xù)時間的估計 工作持續(xù)時間表示完成該工作所需的工作時間。 某慶典活動的 WBS 二、會展項目進度計劃的目的 有利于保證項目能按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的項目費用支出 有利于進行有效的項目資源協(xié)調(diào) 有利于項目資源在項目需要的時候可以隨時利用 預測了項目在不同時間上所需要的資金和資源的級別,以便于賦予項目以不同的級別 有利于滿足嚴格的項目完成時間約束 工作清單 工作定義過程結(jié)束時要提交的成果之一就是工作清單,工作清單必須包括本項目范圍內(nèi)的所有工作,應當對每項工作作出文字說明,保證項目成員準確、完整地理解該項工作。包括了所有項目工作的任務、相關(guān)成本和必要的完成任務所需要的時間估計等。 ◆ 必要性: 并不是所有的項目都必須制定 WBS。 ◆ 名稱: 每個分解要素都應有獨特名稱。 新產(chǎn)品開發(fā)項目 1 市場部: 市場調(diào)研 2 研發(fā)部: 方案設計 3 生產(chǎn)部: 試制 4 質(zhì)管部: 檢測 5 銷售部: 試銷 會議 1. 會前 2. 會中 3. 會后 布置會場 準備材料 下通知 錄音 會場服務 清掃現(xiàn)場 書寫紀要 審批下發(fā) 材料 1 材料 2 材料 3 飲品 空調(diào) 音響 ■ 基于 “項目進程” 進行分解。 ? ( 1)通過工作分解結(jié)構(gòu)可以獲得項目需要完成的全部工作的整體表述,防止遺漏工作 ? ( 2)使項目執(zhí)行者明確具體的任務及關(guān)聯(lián)關(guān)系,做到胸有成竹。 將項目逐層分解成一系列易于完成的任務 。 三、編制項目范圍計劃的方法 項目工作分解結(jié)構(gòu)的原理 把一個項目按照一定的原則進行分解,將項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止 某項目 子項目 子項目 子項目 子項目 活動 活動 活動 任務 任務 任務 工作分解結(jié)構(gòu) ◆ 西方笑話:你能吃得了一頭大象嗎? 回答簡單明了:能!把大象切成一口一塊的肉。 ( 3)項目可交付成果清單。 ( 2)項目目標。 ( 2)應該公布并且發(fā)給項目利益相關(guān)者、關(guān)鍵管理人員和項目團隊成員。 項目范圍 , 就是為了交付滿足產(chǎn)品范圍要求的產(chǎn)品或服務所應做和必須做的工作,簡單講,就是項目要做些什么?如何做? 項目范圍說明書的目的是記錄項目的目標、可交付成果以及要求,以便把這些內(nèi)容作為未來項目決策的基線。 項目范圍計劃 項目工作計劃 項目人員計劃 項目資源計劃 項目進度進化 項目成本計劃 項目質(zhì)量計劃 項目變更計劃 項目風險計劃 項目支持計劃 四、會展項目設計與計劃的內(nèi)容 ? 定義項目的目標并進行分解 ? 進行任務分解和排序 ? 完成各項任務多需要的實踐的估算 ? 以網(wǎng)絡圖的形式來描
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