人力資源檔案管理制度-文庫吧資料
2025-01-21 19:52本頁面
【正文】 要求，提供證明材料： (3)證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。人事檔案部門對申請報告進(jìn)行審核，如果理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、 招工或出國等。 出具證明材料。在滿足以下條件時，企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用： (1)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案； (2)公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等。這便于查閱指導(dǎo)、監(jiān)督，便于防止泄密和丟失等。 二、檔案的利用方式：人事檔隸的利用方式主要有三種： 設(shè)立閱覽室以供利用查閱。 編寫要點(diǎn) ： 員工檔案利用辦法通常包括如下幾個方面的內(nèi)容 (1)目的； (2)檔案的利用方式； (3)檔案利用操作規(guī)程。 突發(fā)事件，如遺失、被盜或水災(zāi)之后； 對有些檔案發(fā)生疑問后，如不能確定某份材料是否丟失； 發(fā)現(xiàn)某些損害 之后，如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。 人力資源檔 案管理制度 檢查人力資源檔案的內(nèi)容時，既要對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看其是否有霉?fàn)€，蟲蛀等；也要對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 四、檔案的統(tǒng)計(jì)：企業(yè)人事檔案的有關(guān)情況應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則，一般通過機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞，不能交由本人自帶。 二、檔案的保密：企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下： 對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔隸的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備； 庫房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材； 庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關(guān)物品； 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合； 無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房，嚴(yán)禁吸煙； 離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 編寫要點(diǎn)：員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： (1)檔案資料的歸檔； (2)檔案的保密； (3)檔案的轉(zhuǎn)遞； (4)檔案的統(tǒng)計(jì)； (5)檔案的檢查核對。 六、本辦法自公布之日起實(shí)施。 五、在員工檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚(yáng)或投訴員工的信件 (復(fù)印件 )等資料。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)廈服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可依賴程度、工作責(zé)任心廈工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)足度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員 工的重要依據(jù)。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責(zé)任感。 3出勤記錄。公司實(shí)行制度化的評估工作，對員工工作表現(xiàn)定期進(jìn)行孝評。 2考評記錄。 四、員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個部分： 1文件材料。 三、建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出，成績和貢獻(xiàn)較大者要給予表揚(yáng)、獎勵、晉級等。 二、要建立工作業(yè)績檔案，對各段時 期的工作要有評價和考核，對其主要表現(xiàn)記入檔案。 三、員工工作業(yè)績檔案管理辦法 概念解說： 為了激勵員工，公司應(yīng)對員工的工作業(yè)績及時進(jìn)行記錄，建立員工績效檔案，加強(qiáng)績效管理。 五、員工的培訓(xùn)檔隸也是公司培訓(xùn)部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。 三、員工的培訓(xùn)記錄內(nèi)容包括： (1)在職前訓(xùn)練中，該員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱、內(nèi)容、時間、出勤記錄，參加有關(guān)考試的試卷，培訓(xùn)員對該員工的培訓(xùn)評估以及員工參加職前訓(xùn)練后的心得體會或匯總報告等； (2)在崗位培訓(xùn)中，員工參與的專業(yè)或外語的訓(xùn)練課程考勤記錄、課程情況、
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