【正文】 及時拾起；（ 4） 污穢應(yīng)即擦拭除去；（ 5） 區(qū)域線不使脫落或弄臟。 核準(zhǔn)人： 復(fù)審人： 初審人： 填報人： （步驟三）附表 （步驟三）“要”和“不要”分類 l 由課、組長針對所轄區(qū)域的庫存、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”； l 掌握時機(jī)推動（本文第五章開始已述，略）； l 分類如下：詳見附表 （ 1） 庫存：原物料、零件、半成品、成品； （ 2） 設(shè)備：機(jī)械、設(shè)備、工具、量具、模具等； （ 3） 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。 列 題： 要與不要清單表 單 位 填表日期： 年 月 日 類 別 機(jī)器 模具 原料 半成品 成品 文具 報表 科技 櫥柜 料架 容器 文件檔案 項次 規(guī) 格 數(shù)量 分類 理 由 價 格 初 審 復(fù) 審 核 準(zhǔn) 區(qū)域 備注 附表 1. 本表由各組織主管填寫； 2. 確認(rèn)由下向上分級審核； 3. 審批確認(rèn)后，由執(zhí)行人根據(jù)本表進(jìn)行處理。 列題； XX 組織 5S 推行委員會組織圖 主任委員 總 經(jīng) 理 總干事 經(jīng) 理 委員 委員 委員 委員 委員 委員 倉 總 采 品 制 I 儲 務(wù) 購 質(zhì) 造 E 部 部 部 部 部 部 門 門 門 門 門 門 成立各級推行委員會的要點： l 設(shè)定組織章程，執(zhí)行細(xì)則及委員的產(chǎn)生； l 依委員的專長做任務(wù)編組； l 擬訂“推動時間表”； l 開展正常的、持續(xù)不斷地推行工作。 （ 1） 5S 教育訓(xùn)練計劃 l 聘請專家授課，建立干部心理建設(shè)； l 設(shè)定課程計劃及出勤記錄； l 高層主管最好列席全部上課； l 順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對象。 第七章 5S 推動辦法 掌 握了適當(dāng)?shù)臅r機(jī)，將是踏上成功的第一步，推行 5S 運動須要有八個步驟和四個原則漸次進(jìn)行。所以執(zhí)行 5S 活動時，除了要“說”之外更要“動手去做”，有了示范對象，自然就沒有任何不做的借口了?！把越滩蝗缟斫獭奔盀楦谢诵牡淖詈玫姆椒ㄖ弧２话雅f習(xí)“脫掉”是永遠(yuǎn)容納不進(jìn)新的觀念的。如果得不到部門主管、干部的共識、支持，就不會產(chǎn)生全員參與的境界，活動就不可能正常開展，所以“干部的心理建設(shè)”是非常重要的一環(huán)。 三 . 新年度開始之際 每年除舊布新、大掃除的時候，全面開展 5S 活動，順便宣布新年度的 5S運動計劃，能夠使大部分的員工所接受。 一 . 組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場所時 這種時機(jī)要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練，硬體部分在設(shè)計時就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護(hù)和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進(jìn)入時，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則 。 第五章 5S 導(dǎo)入的演變 任何組織導(dǎo)入 5S 要有先決的認(rèn) 識：（一） 5S 活動必須以潛移默化去運作方能成功，才能長久，否則存在著“三分鐘熱度”就會半路夭折；（二） 5S 推動跟任何一個管理制度一樣，必須是要符合“國情”的，不能以別人可以容易達(dá)成，我們就一樣畫葫蘆的沿用，結(jié)果只能是失敗，它必須是隨時修正，找出最適合自己的方法再實施。組織改善的目標(biāo)就是要向 [完全生產(chǎn) ]挑戰(zhàn)；而整理、整頓、清掃不徹底執(zhí)行的話，就無法達(dá)成 [完全生產(chǎn) ]的目標(biāo)，所以整理、整頓、清掃是實現(xiàn) [完全生產(chǎn) ]目標(biāo)的必要手段。 （ c） 同義活動關(guān)聯(lián)性 六 整 5 S 5 S + 1 整 理 整 理 整 理 整 頓 整 頓 整 頓 清 掃 清 掃 整 儀 清 潔 清 潔 整 員 修 身 遵 行 習(xí) 慣 化 整 軍 認(rèn)真努力 死 為 止 整理、整頓的重要性 成為高水準(zhǔn)組織的第一步 成為 [浪費減到最小的組織 ]的第一步。 同義活動 （ a） 5S+1+1+1 l 整理（ Seiri）區(qū)分要與不要的東西，不要的丟棄； l 整頓（ Seiton）需要時立即可使用的狀態(tài)； l 清掃（ Seiso）消除灰塵、雜亂、果物等保持清潔； l 清潔（ Seiketsu）保持衛(wèi)生、美觀、無公害的狀態(tài)； l 修身 （ Shitsuke）有禮貌、有教養(yǎng)、遵守規(guī)律、規(guī)則； l 習(xí)慣化（ Shukanka）落實良好習(xí)慣； l 認(rèn)真努力（ Shitsukary）全心全力做完美； l 死為止（ Shinumade）終身永恒持續(xù)。 整頓就是消除無謂的尋找，既縮短準(zhǔn)備的時間，隨時保持立即可取的狀態(tài)。 整理整頓的意義 定義 所謂的整理，就是把不必要的東西處理掉，也就是將有用的東西和沒有用的東西，明顯的分開，同時可將沒有用的東西盡快的處理或廢棄。 （ c） 低效率的象徽 l 忽視整理、整頓員工從事過多的搬運，尋找重復(fù)的動作，大大降低生產(chǎn)效率； l 在零亂不堪、布滿灰塵的組織不可能生產(chǎn)出好的質(zhì)量。 忽視整理、整頓是低效率的代名詞 （ a） 浪費的溫床 l 整理、整頓、清潔雜亂的組織，很多浪費的地方不易被發(fā)現(xiàn)，隱藏的損失不易被察覺，造成很多浪費的溫床； l 就好像在不知不覺中一捆一捆的鈔票不翼而飛。 整理、整頓是組織舒適化的捷徑 l 人性管理的追求； l 塑造 [質(zhì)感 ]的工作氣氛。 l 莊敬自強之道唯有加強 [管理 ]。 既有三不管又有重復(fù)，一般組織在管理上，自然會有很多不合理的存在，這種不合理，就是我們要清除的現(xiàn)象，也就是組織要實施整理、整頓的方向。 交集表示彼此之間有掛鉤，有掛鉤表示有關(guān)心，然而這種關(guān)心，往往會出于本位，而產(chǎn)生重復(fù)。 以中國人對于各種活動的態(tài)度都有“三分鐘熱度”、“虎頭蛇尾”的狀況，如何讓 5S 活動養(yǎng)成習(xí)慣，持續(xù)不斷地、全面徹底地進(jìn)行，就必須從“紀(jì)律”管理著手，從心里自然流露出來的“必須”的心態(tài)去實行，才是成功的要素。 5S 實際上是日常習(xí)慣的事，也不是靠一個人做就可以的，而是需要親身去體會實行，由內(nèi)心里得到認(rèn)同的觀念。因此，“清潔”是具有“追根究底”的科學(xué)精神，大事從小事做起，創(chuàng)造一個無污染、無垃圾的工作環(huán)境。它當(dāng)然與整理、整頓有關(guān)，但以與清掃的關(guān)系最為密切。 （ 4S） 清潔 “清潔”與前面所述的整理、整頓、清掃的 3 個 S 略微不同。 （ 3S） 清掃 產(chǎn)品品質(zhì)的優(yōu)或差與組織的清潔有著相當(dāng)密切的關(guān)系，在一般的印象中，“清掃 ”就是