excel表培訓(xùn)資料-財(cái)務(wù)-文庫(kù)吧資料
2025-01-16 12:14本頁(yè)面
【正文】 數(shù)代表在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)四舍五入。 技巧：“ FALSE”參數(shù)固定，可以用“ 0”來(lái)代替 。 25/33 六 . 公式與函數(shù) VLOOKUP函數(shù) 結(jié)構(gòu)： =VLOOKUP（查找的數(shù)值，查找的區(qū)域，輸出區(qū)域中的指定列，“ FALSE”） 返回在查找區(qū)域中查找到指定數(shù)值時(shí)，對(duì)應(yīng)行的指定列的數(shù)值，如果沒(méi)有查找到，則返回錯(cuò)誤值 N/A。 技巧：條件參數(shù)可以有運(yùn)算符 。 （應(yīng)用：利用排序和 IF函數(shù)可以方便找出重復(fù)數(shù)據(jù)）。 條件為返回一個(gè)“ TRUE”或“ FALSE”值的邏輯型數(shù)據(jù)。 COUNT函數(shù) 結(jié)構(gòu)： =COUNT（參數(shù) 1，參數(shù) 2，參數(shù) 3…… ）返回參數(shù)中數(shù)字個(gè)數(shù)之和。 22/33 六 . 公式與函數(shù) 常用函數(shù) SUM 求和 COUNT 計(jì)數(shù) IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF 條件求和 /條件計(jì)數(shù) VLOOKUP 自動(dòng)匹配函數(shù) ROUND 四舍五入函數(shù) LEFT\MID\RIGHT\amp。 技巧：可以分為 行絕對(duì)引用 和 列絕對(duì)引用 ，如 $E7和 E$7。 21/33 六 . 公式與函數(shù) 公式的復(fù)制和移動(dòng) ? 工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復(fù)制 ? 選取含有要復(fù)制的公式所在的單元格 ? 按復(fù)制、粘貼；或拖曳填充柄即可復(fù)制 相對(duì)引用與絕對(duì)引用 ? 公式復(fù)制時(shí)，單元格的引用是相對(duì)引用 即引用的源會(huì)隨著公式所在單元格的變動(dòng)而變動(dòng) ? 若需引用單元格的絕對(duì)地址，可在地址上加上“ $”符號(hào)。 20/33 六 . 公式與函數(shù) ? Excel的 單元格中可 輸入公式和函數(shù) ，利用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算及輸出，當(dāng)鏈接的數(shù)據(jù)改變時(shí)，公式能自動(dòng)進(jìn)行重算，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 方法： 選擇 單元格，觀看 狀態(tài)欄 ，默認(rèn)顯示求和結(jié)果 。 方法： 選擇單元格 ， 右鍵 菜單中點(diǎn) 插入 /刪除批注， 編輯批注內(nèi)容 。 19/33 五 . 數(shù)據(jù)管理技巧 數(shù)據(jù)分列： 批注數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)同乘 /除 10000 快速瀏覽計(jì)算結(jié)果 作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。 （應(yīng)用：利用排序可以方便的打印工資條） 篩選方法：選中字段名字 行 ，選 數(shù)據(jù) 菜單，點(diǎn) 篩選 ?自動(dòng)篩選 。 18/33 五 . 數(shù)據(jù)管理技巧 查找與替換： 排序、篩選與匯總 方法：按 Ctrl+F查找、替換 消除所有空格技巧：在 替換 選卡中查找內(nèi)容為“ ”（空格） 替換為中內(nèi)容不要輸入，直接按 全部替換 即可 部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。 方法：選擇需要折疊在一起的行 /列，點(diǎn) 數(shù)據(jù) ?組及分級(jí)顯示 ?組合 。 方法：選單元格，點(diǎn) 格式 菜單 ?條件格式 ，設(shè)定不同條件下顯示的 格式，可以設(shè)置 3個(gè)條件。 方法：選單元格， 右鍵 ?超鏈接 ?“本文檔中的位置”，然后設(shè)定 需要鏈接到的位置。 方法：選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，點(diǎn) 工具欄 上的 格式刷 工具， 選擇需要設(shè)置格式的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可。 方法：點(diǎn)工具欄中的 合并居中 按鈕 作用：把較長(zhǎng)的文字分成若干行顯示， 或自動(dòng)縮小字體，以在單元格中全部顯示。 技巧：選擇單元格，按 Ctrl+9/Ctrl+0，隱藏行 /列 按 Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隱藏行 /列 取消隱藏技巧：在 分割線 處直接 拉 出行 /列 15/33 四 . 工作表的操作與美化 格式、字體、對(duì)齊、邊框的設(shè)置： 方法：通過(guò)設(shè)置單元格格式中的數(shù)字格式設(shè)置。 技巧： 雙擊 此分割線，自動(dòng)設(shè)置合適行高 /列寬 方法：選擇一行 /列或多行 /列，右鍵點(diǎn)刪除 /插入。 方法：選擇需要凍結(jié)行的下一行，或右一列，或行列相交的單元
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