信息資源管理概述ppt課件-文庫吧資料
2025-01-15 12:06本頁面
【正文】 政策將成為管理的必要手段，而制定信息政策的首要步驟是確定信息的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)； ? 管理信息系統(tǒng)和信息資源管理存在的本質(zhì)不同在于，前者強(qiáng)調(diào)部門性和技術(shù)性，后者強(qiáng)調(diào)信息資源在組織總體發(fā)展中的重要作用。 ? 他們的代表著作是兩人合作出版的 《 信息資源管理 》 (1987年 )(Information Resource Management)。 ? 泰勒的代表作主要有 《 信息與生產(chǎn)率：對(duì)信息產(chǎn)出的限定 (I)》 、 《 信息與生產(chǎn)率：對(duì)信息產(chǎn)出的限定 (II)》 、《 信息生命周期中的附加值處理 》 、 《 以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)中的附加值處理：文摘和索引服務(wù) 》 、 《 信息系統(tǒng)中的增值處理 》 等。他認(rèn)為，信息的真正價(jià)值存在于其使用之中，隨著對(duì)信息的不斷加工，其自身的價(jià)值在不斷地提高。他認(rèn)為，信息管理工作是組織中信息處理和管理的一種結(jié)構(gòu)化方法，其核心內(nèi)容圍繞著信息的收集與整理、信息的傳遞、信息過程的成本及效果等問題展開；欲實(shí)現(xiàn)信息管理的目標(biāo)，必須編制信息管理計(jì)劃，以確定組織目標(biāo)和方向，確定信息資源、工作人員和信息系統(tǒng)方面的投資，明確獲取信息的方法以及管理體制等方面的問題。信息管理包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理，前者強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的控制，后者則關(guān)心組織的成員在一定條件下如何獲取信息。 ? 他的合作伙伴是馬燦德，他們合作出版了 《 公共行政部門的信息資源管理 》 一書， 1986年又合作出版了 《 信息趨勢(shì)：從信息資源中獲利 》 (Infortrend: Profiting from Your Resources))一書，提出了信息資源管理是一種管理的新職能，信息管理如同產(chǎn)品管理，是基于信息生命周期的一種人類管理活動(dòng)，要以資源管理的思想與方式管理數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)與信息資源，力求達(dá)到“三 E”(efficient，effective， economical)目標(biāo)。他進(jìn)一步區(qū)分了作為單數(shù) (resource)和復(fù)數(shù) (resources)的信息資源概念和信息財(cái)產(chǎn)(assets)概念。 ? 1．國外學(xué)者的信息管理思想 (1)管理職能說，代表人物：霍頓 ()，馬燦德 霍頓 ()曾擔(dān)任過美國聯(lián)邦日常文書工作委員會(huì)信息管理研究專家，是信息管理的奠基人，是信息管理領(lǐng)域最著名的專家學(xué)者之一。 ? 在政府信息資源管理、工商企業(yè)管理和圖書情報(bào)管理這三個(gè)不同領(lǐng)域中工作與研究的人員，因其工作重點(diǎn)以及思考問題的角度不一樣，從而對(duì)信息管理的內(nèi)涵與思想的看法也不很一致。 1)傳統(tǒng)管理階段 (20世紀(jì)以前 )：圖書館文獻(xiàn)信息管理； 2)系統(tǒng)管理階段 (1900 1950)：信息系統(tǒng)管理； 3)資源管理階段 (1950 1980)：信息資源管理，產(chǎn)生了 CIO； 4)知識(shí)管理階段 (20世紀(jì) 90年代中后期 )：知識(shí)的共享、交流、激活，產(chǎn)生了 CKO。 v 知識(shí)管理的 主要目標(biāo) ：改善組織或機(jī)構(gòu)獲取、共享和利用知識(shí)的能力。 v 知識(shí)管理的 前提 ：信息及信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可用性，并能夠以易于利用的方式提供信息。 v ④僅關(guān)注信息在組織內(nèi)部的免費(fèi)流動(dòng)而忽視信 知識(shí)管理階段 v 知識(shí)作為組織資產(chǎn)的重要性在 20世紀(jì) 80年代中期逐漸被人們認(rèn)識(shí)到，而 “ 知識(shí)管理 ” 一詞出現(xiàn)于 1989年。 知識(shí)管理階段 ? 信息資源管理的局限性： v ①僅關(guān)注顯在知識(shí)的管理而忽略隱性知識(shí)的管理，大大限制了管理范圍和信息管理效能的發(fā)揮 v ②僅關(guān)注人類智力勞動(dòng)的最終成果而忽略學(xué)習(xí)與創(chuàng)新過程，不能實(shí)現(xiàn)全方位的信息管理。 ? 管理信息系統(tǒng) (MIS)的誕生和發(fā)展。 ? “ 源 ” 管理向 “ 流 ” 技術(shù)管理階段 v 這一階段以信息流的控制為核心，以計(jì)算機(jī)為工具，以自動(dòng)化信息處理和信息系統(tǒng)建造為主要工作內(nèi)容。 ? 文字的產(chǎn)生 ? 圖書館便應(yīng)運(yùn)而生。 1)傳統(tǒng)管理階段：以圖書館文獻(xiàn)信息源管理為核心； 2)技術(shù)管理階段：以信息流的控制為核心； 3)資源管理階段：以信息資源管理為核心； 4)知識(shí)管理階段：以知識(shí)的創(chuàng)造、學(xué)習(xí)、應(yīng)用、理解和協(xié)商為核心。 ? 謝陽群的分期與盧泰宏的相似： 第一階段 (1900— 1950)：文獻(xiàn)管理階段； 第二階段 (1950— 1980)：數(shù)據(jù)管理階段； 第三階段 (1980一 )：資源管理階段。 國內(nèi)對(duì)信息管理思想發(fā)展分期具有代表性的看法有以下幾種。因?yàn)槲覈_展此方面研究的學(xué)者的學(xué)科背景大多是傳統(tǒng)的圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)，所以，他們都能夠從信息管理活動(dòng)的歷史淵源中尋找切入點(diǎn)。這種理解是有失偏頗的。 第一階段 (1971年以前 )：計(jì)算能力呈莫爾定律指數(shù)增長，而存儲(chǔ)和傳遞則相對(duì)停滯的階段； 第二階段 (1971— 1989年前后 )：計(jì)算與存儲(chǔ)呈指數(shù)增長，傳遞則相對(duì)停滯的階段； 第三階段 (1989年前后 )：計(jì)算、存儲(chǔ)和傳遞三方面都呈指數(shù)增長。 ? (3)羅卡特 (Rockart) 羅卡特的“三階段說”受到了安東尼管理分類的影響(安東尼將管理分為三個(gè)層面：運(yùn)行控制、管理控制和戰(zhàn)略控制 )，他的這種階段劃分方法沒有突破安東尼管理分類的思想，基本是以此為標(biāo)準(zhǔn)套用到信息管理思想發(fā)展階段的劃分。 馬燦德和克雷斯萊因的“四階段說”，是以信息技術(shù)發(fā)展為主線，直接吸收了社會(huì)、信息技術(shù)、管理思想等因素對(duì)組織信息管理工作的影響而提出的。 ? 首先從美
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