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秘書資格五級考試復習指南(四)--商務溝通-文庫吧資料

2025-01-15 07:13本頁面
  

【正文】 至電梯,要主動按電梯按鈕;如送至大門口,要等客人汽車開出視野后離去。 3)如來訪者要訪問的部門或個人無法接待時要立即說明情況,并主動請其留言。 (3)接待未預約來訪者程序 1)面帶微笑,主動問候。 3)如來訪者準時到來,應立即通知被訪者;如來訪者 比約定時間來得早,應請其入座, 熱情接待。 (2)接待預約來訪者的工作程序 1)站立姿態(tài),面帶微笑,主動問候。物質(zhì)準備是指會客室/區(qū)的環(huán)境要清潔、優(yōu)雅,有足夠的設施。 3.接待的準備工作 秘書要為接待工作做好心理準備、物質(zhì)準備。 3)與穿戴者的社會角色相協(xié)調(diào)。 (3)服飾穿戴選擇的基本原則 1)與穿戴者所處的環(huán)境相協(xié)調(diào) 。 (2)著裝技巧 1)女士著裝為西服套裝,首飾的式樣盡量簡單大方,皮鞋鞋跟高度以 2. 5~ 5厘米為 宜。 2)基本坐姿:腰背挺直,雙肩放松,女士兩膝并攏,男士膝部可分開不超過肩部。 3)交換名片的語言。 (5)接遞名片禮儀 1)雙手遞出,文字正向?qū)Ψ剑呑晕医榻B邊遞出。 4)用餐時不要出示名片。
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