【正文】 月 日 至 年 月 日，現(xiàn)合同即將到期，特 提前通知您續(xù)簽勞動合同 ,續(xù)簽勞動合同時間 為 年 月 日 至 年 月 日 。 續(xù)簽合同一式三份，一份交給員工本人，另兩份由 HR 保管，并錄入人事系統(tǒng)中。 1 續(xù)簽合同之員工經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，由 HR 通知員工在3 天內(nèi)至 HR 續(xù)簽勞動合同，續(xù)簽合同期為貳年； 2 勞動合同自雙方簽字正式生效，具有法律約束力，當(dāng)事人必須認(rèn)真履行勞動合同約定的義務(wù)。 員工收到《續(xù)簽勞動合同通知書》， 根據(jù)自愿原則 ，按規(guī)定： 如要續(xù)簽：按照 公司 規(guī)定時間簽訂《續(xù)簽勞動合同通知書》，并交于 HR； 如不續(xù)簽：需在《續(xù)簽勞動合同通知書》員工意見欄中說明理由，并返回 行政人事 部（需至少提前 20 天通知 公司 ），并交于總經(jīng)理簽字確認(rèn)?？紤]期需做好員工簽字確認(rèn)，第一聯(lián)留于 HR，第二聯(lián)給 予 員工。允許員工不超過 3 天的考慮期，考慮期過后， HR 若未收到員工任何書面回復(fù)，將視為員工愿意繼續(xù)為 公司 服務(wù)，并由相關(guān)部門跟進(jìn)簽訂。 HR 部門根據(jù)部門負(fù)責(zé)人意見，通知合同到期員工。 說明 HR 于每月 1 日制作下月勞動合同到期員工名單，以郵件形式發(fā)出通知部門負(fù)責(zé)人。 及時跟進(jìn)宿舍財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)； 及時更新宿舍住宿人員信息。 退宿 員工如需退還宿舍時，先至宿 舍管理員處退還已領(lǐng)取房間鑰匙及相關(guān)物品； 宿舍管理員至該房間核查后，在《宿舍申請 /退宿表》簽字確認(rèn)（如有遺失或損壞配備物品的，將實(shí)際情況記錄于表上），并跟進(jìn)退宿員工將個人物品搬離員工宿舍，并在 宿舍財(cái)產(chǎn)表 上更正數(shù)據(jù)； 退宿員工將《宿舍申請 /退宿表》交 員工本人 ， 并 核銷員工住宿名單（如有遺失或損壞配備物品的，按照相關(guān)制度處理）。 息及部門的協(xié)助管理。 按《員工手冊》規(guī)定提交相關(guān)材料。 3 天以下員工休假由各中心合理控制及安排； 5 天以上休假則需審批。 轉(zhuǎn)移檔案 行政人事部 將員工個人檔案轉(zhuǎn)入已離職人員檔案 。 歸還員工個人物件 招聘經(jīng)理退還員工個人證件、物品，刪除用餐、考勤指紋 。 辦理移交手續(xù) 按照以下步驟辦理交接，相關(guān)人員填列員工應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用： 所在部門：辦理工作移交及保管財(cái)產(chǎn)、物品交接，經(jīng)接手人及部門總監(jiān) /經(jīng)理簽字確認(rèn)（員工在最后工作日結(jié)束后辦理）； 房務(wù)部 ：退還 工 服，經(jīng)辦人簽字確認(rèn)； 行政人事部 ：退還 工牌 、工作證、員工手冊、 鑰匙 等，招聘經(jīng)理簽字確認(rèn)；確認(rèn)培訓(xùn)費(fèi)用是否需由員工承擔(dān)，培訓(xùn)經(jīng)理簽字確認(rèn)； 員工宿舍：辦理退宿手續(xù)，退還宿舍財(cái)產(chǎn)、鑰匙、床上用品，宿舍管理員簽字確認(rèn)； 財(cái)務(wù)部：確認(rèn)各種借款、個人賬，財(cái)務(wù)人員簽字確認(rèn)； 部門出具考勤； 行政人事部 審核考勤 ， 核算工資，計(jì)算出離職員工可得工資并記錄在《離職移交手續(xù)表》上 ED 和 FC 簽字確認(rèn) 。 第 14 頁 領(lǐng)取《離店通知 單》 離職員工至 HR 領(lǐng)取《 離店通知單 》 。 讓接收者盡快接管相應(yīng)生產(chǎn)物資，正常開展工作。 嚴(yán)肅公司紀(jì)律，同時亦應(yīng)確認(rèn)解雇原因?qū)賹?shí)。 第 13 頁 解員工對被辭退的看法，核實(shí)無異后送總經(jīng)理批準(zhǔn)； HR 打印《 離職證明 》給員工； 行政人事部及時跟新員工檔案。 《離職申請表》的填寫是為了解員工離職動機(jī)，找出公司及部門管理存在問題，以有針對性地整 改。 第 12 頁 相關(guān)表單 FORM(S) 發(fā)出 Issued From 審核 Checked By 批準(zhǔn) Approved By 發(fā)出日期 Issued Date 生效日期 Valid Date 行政中心總監(jiān) （ ED） 分管副總 （職位代碼） 總經(jīng)理 GM 標(biāo)準(zhǔn)操作流程 Standard Operation Procedure 部門 /分部 Division/Dept.： EO – HR 編號 SOP No.： SOP HR007 頁數(shù) Pages： 122 主題 Subject： 員工離職 標(biāo)準(zhǔn) 操作流程 版本記錄 Edition： 2022 年第一版 傳達(dá)范圍 Communicated To: 行政人事部辦公室全體員工 做什么 What to do 如何做 How to Do 為什么 Why 員工辭職 員工如要求辭職，向部門提出申請， 填報《離職申請表》 ，試用期內(nèi)需提前 7 天、轉(zhuǎn)正后需提前 1 月 申請（如有請假、休假、補(bǔ)休均不能視為提前通知，應(yīng)相應(yīng)地推延最后工作日），否則應(yīng)以相應(yīng)的工資作為代替通知金，并賠償勞動合同約定的違約 責(zé)任（特殊情況的，須經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)同意）； 部門經(jīng)理 /總監(jiān)審核確認(rèn)最后工作日后轉(zhuǎn)交 HRD、AGM/GM 批準(zhǔn)后生效； 根據(jù)辭職原因， HR 在辭職員工最后工作日前約見員工，填寫 《 離店通知單 》，了解員工的離職動機(jī)， 請其 對 公司 及部門管理等方面提出寶貴的意見； HR 打印《 離職證明 》給員工； 行政人事部及時跟新員工檔案。 工傷待遇報銷 當(dāng)?shù)?所屬的勞動保障行政部門 認(rèn)定為工傷后， 行政人事部 即到 所在的社保 中心申請工傷待遇，并提供以下資料： 《 醫(yī)療終結(jié)鑒定表 》原件 及病歷材料復(fù)印件 （由受傷員工治療所在醫(yī)院提供） ； （ 住院治療的 還 應(yīng)提供住院總費(fèi)用清單 ） ； 身份證復(fù)印件 （如死 亡職工有供養(yǎng)親屬的需提供被供養(yǎng)人戶籍和身份證復(fù)印件 ）； 填寫 《 鄂爾多斯 市職工工傷保險待遇申請表 》 ； 員工的工傷醫(yī)療費(fèi)用由 公司 墊付，根據(jù)工傷申請結(jié)果，社保 中心以轉(zhuǎn)賬形式將工傷待遇付給 公司 。 工傷認(rèn)定 在具備申請認(rèn)定工傷條件時， 行政人事部 立即向當(dāng)?shù)?所屬的勞動保障行政部門 申請認(rèn)定工傷，并提供以下資料： 填寫《工傷認(rèn)定申請表》一式兩份（加蓋公章）； 勞動合同復(fù)印件或勞動關(guān)系證明； 受傷后診斷證明書（首次病歷）或職業(yè)病診斷證明書； 身份證復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料（如考勤記錄） 。 《工傷事故報告單》的填寫是為了寫明過程，分析原因，避免同類工傷事故的再次發(fā)生。 相關(guān)表單 FORM(S) 發(fā)出 Issued From 審核 Checked By 批準(zhǔn) Approved By 發(fā)出日期 Issued Date 生效日期 Valid Date 行政中心總監(jiān) （ ED） 分管副總 （職位代碼） 總經(jīng)理 GM 標(biāo)準(zhǔn)操作流程 Standard Operation Procedure 部門 /分部 Division/Dept.： EO – HR 編號 SOP No.： SOP HR006 頁數(shù) Pages： 102 主題 Subject： 工傷申報、認(rèn)定及核銷 標(biāo)準(zhǔn) 操作流程 第 11 頁 版本記錄 Edition： 2022 年第一版 傳達(dá)范圍 Communicated To: 行政人事部辦公室全體員工 做什么 What to do 如何做 How to Do 為什么 Why 工傷申報 員工 發(fā)生傷亡 /工傷事故 時，部門立即報告安保部、值班經(jīng)理及 行政人事部 處理； 事故發(fā)生后 24 小時內(nèi)，部門須補(bǔ)《 工傷事故 報告單》，按 DH/SEC/DM/HR/GM 批準(zhǔn)后，復(fù)印交安保部、值班經(jīng)理及 行政人事部 存檔備查； 行政人事部 在事故發(fā)生后 30 天內(nèi)以 書面形式報告 公司所屬的社保 中心，并提供以下資料： 傷者的身份證號碼； 受傷時間及具體受傷部位； 受傷現(xiàn)場照片； 員工投保時間； 《員 工意外受傷事件報告單》 。 降職 當(dāng)員工不能勝任 公司 所委任之職位或?qū)掖芜`反 公司 規(guī)章制度時，由部門主管對員工進(jìn)行考核，并在系統(tǒng)上錄入《人事變動表》及《工作考核表》，經(jīng)部門總監(jiān) /經(jīng)理簽字后，送HRD（有必要時 HRD 約見員工面談）、 AGM、 GM 批準(zhǔn)后生效； 生效日期 由部門填寫； 降職后工資依據(jù)新職位工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行； 降職員工在降職前必須與原職位做好工作交接； 若涉及制服變更的，由招聘經(jīng)理 在生效日前一天將《制服發(fā)放通知書》發(fā)至布草房，并通知降職員工至布草房更換； 若涉及更換宿舍的，按《宿舍申請程序》執(zhí)行； 行政人事部 確認(rèn)數(shù)據(jù)更新情況。 升職 當(dāng)某一崗位空缺時，需要內(nèi)部提升員工，由部門主管對員工進(jìn)行考核，并 填報 《 職位調(diào)動表 》及《 工作考評表 》，經(jīng)部門總監(jiān) /經(jīng)理簽字后，送 ED（有必要時 ED 約見員工面談）、 AGM、 GM 批準(zhǔn)后生效； 生效日期原則上為批準(zhǔn)后每月 1 日； 升職后工資依據(jù)新職位工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行； 升職員工在升職前必須與原職位做好工作交接； 若涉及制服變更的，由人事主管在生效日前一天將 制服各審批環(huán)節(jié)對擬升職員工的工作表現(xiàn)及其經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰εc將升職之崗位的匹配性進(jìn)行把關(guān)。 調(diào)薪（獎勵性） 員工有突出表現(xiàn)或需技術(shù)性獎勵時，由部 門主管對員工進(jìn)行考核，并 填報 《 職位調(diào)動表 》及《 工作考評表 》，經(jīng)部門總監(jiān) /經(jīng)理簽字后，送 ED、 AGM、 GM 批準(zhǔn)后生效； 生效日期原則上為批準(zhǔn)后每月 1 日； 根據(jù)考核結(jié)果，給予適當(dāng)調(diào)薪 。 相關(guān)表單 FORM(S) 發(fā)出 Issued From 審核 Checked By 批準(zhǔn) Approved By 發(fā)出日期 Issued Date 生效日期 Valid Date 行政中心總監(jiān) （ ED） 分管副總 （職位代碼） 總經(jīng)理 GM 標(biāo)準(zhǔn)操作 流程 Standard Operation Procedure 第 9 頁 部門 /分部 Division/Dept.： EO – HR 編號 SOP No.： SOP HR005 頁數(shù) Pages： 93 主題 Subject： 人事異動 標(biāo)準(zhǔn) 操作流程 版本記錄 Edition： 2022 年第一版 傳達(dá)范圍 Communicated To: 行政人事部辦公室全體員工 做什么 What to do 如何做 How to Do 為什么 Why 調(diào)職 當(dāng)某一崗位空缺時，根據(jù)運(yùn)作需要，符合員工手冊之規(guī)定（第 一個崗位滿六個月），可進(jìn)行調(diào)職； 1． 本部門調(diào)動的，直接由部門主管對員工進(jìn)行考核，并并填報 《 職位調(diào)動表 》及《 工作考評表 》，經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽字后，送 ED、 AGM、 GM 批準(zhǔn)后生效； 2． 部門申請調(diào)職的，先向 HR 申請，經(jīng)評估后 HR 找調(diào)出部門協(xié)商同意后，再找員工面談并安排至調(diào)入部門面試通過，由部門主管對員工進(jìn)行考核，并在系統(tǒng)上錄入《 職位調(diào)動表 》及《 工作考評表 》，經(jīng)調(diào)出及調(diào)入部門總監(jiān) /經(jīng)理簽字后，送 ED、 GM 批準(zhǔn)后生效； 3． 員工申請調(diào)職的，先向 HR 申請，經(jīng)評估及面試后與調(diào)出部門協(xié)商同意，由 HR 安排員工至調(diào)入部門 面試通過，由部門主管對員工進(jìn)行考核，并在系統(tǒng)上錄入《 職位調(diào)動表 》及《 工作考評表 》，經(jīng)調(diào)出及調(diào)入部門總監(jiān) /經(jīng)理簽字后，送HRD、 AG