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采購(gòu)申請(qǐng)與采購(gòu)計(jì)劃-文庫(kù)吧資料

2024-12-29 14:37本頁(yè)面
  

【正文】 單位的。 – ② 訂單比例信息。 – ③ 對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。 – 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 ? ( 1)接受開發(fā)批量需求 ? ( 2)接收余量需求 ? ( 3)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 認(rèn)證環(huán)境包括認(rèn)證環(huán)境和訂單環(huán)境 ? ( 4)制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書 58 研發(fā)物料開發(fā)認(rèn)證需求 生產(chǎn)批量物料認(rèn)證需求 環(huán)境內(nèi)物料需求 環(huán)境外物料需求 可直接供應(yīng)的物料 需要定做的物料 ?評(píng)估認(rèn)證需求 ?( 1)分析開發(fā)批量需求 開發(fā)批量需求的樣式有: ① 按批量的環(huán)節(jié)劃分 ?② 按采購(gòu)環(huán)境劃分 ?③ 按供應(yīng)情況可劃分 59 ?④ 按國(guó)界劃分 國(guó)內(nèi)供應(yīng)物料 國(guó)外供應(yīng)物料 ? (2) 分析余量需求 ?( 3)確定認(rèn)證需求 ? 計(jì)算認(rèn)證容量 ?⑴分析項(xiàng)目認(rèn)證資料 ?⑵計(jì)算總體認(rèn)證容量 ?⑶計(jì)算承接認(rèn)證量 ?⑷確定剩余容量 物料認(rèn)證容量 =物料供應(yīng)商群體總體認(rèn)證容量一承接認(rèn)證量 60 –⒋ 制定認(rèn)證計(jì)劃 ? ⑴對(duì)比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量 ? ⑵綜合平衡 ? ⑶確定容量認(rèn)證計(jì)劃 ? ⑷制定認(rèn)證計(jì)劃 ? 認(rèn)證物料數(shù)量 =開發(fā)樣件需求數(shù)量 +檢驗(yàn)測(cè)試需求數(shù)量 +樣品數(shù)量 +機(jī)動(dòng)數(shù)量 ? 開始認(rèn)證時(shí)間 =要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間 — 認(rèn)證周期 — 緩沖時(shí)間 –第 1— 第 4為采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃環(huán)節(jié) 61 – ? ⑴接受市場(chǎng)需求 ? ⑵接收生產(chǎn)需求 – ① 決定毛需求。對(duì)于需要與供應(yīng)商合作開發(fā)項(xiàng)目的采購(gòu)方來(lái)說(shuō),就有必要進(jìn)行采購(gòu)認(rèn)證。 ? ( 2)分預(yù)算 – 分預(yù)算,可以是基于具體活動(dòng)過(guò)程的預(yù)算,可以是基于部門的預(yù)算。 – ,可分為: ? ( 1)全面預(yù)算 /總預(yù)算 – 全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定的時(shí)期內(nèi)(一般為一年或一個(gè)既定期間內(nèi))各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測(cè)。是一種規(guī)劃性質(zhì)的資本支出預(yù)算。每一個(gè)責(zé)任中心都有一個(gè)預(yù)算,它是為執(zhí)行本中心的任務(wù)和完成財(cái)務(wù)目標(biāo)所需各種資財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)計(jì)劃。 四川文化傳媒學(xué)院 影響采購(gòu)計(jì)劃制定的因素 年度銷售計(jì)劃 年度生產(chǎn)計(jì)劃 供應(yīng)計(jì)劃 存量管制卡 物料標(biāo)準(zhǔn)成本的制定 生產(chǎn)效率 四川文化傳媒學(xué)院 采購(gòu)預(yù)算 ?預(yù)算( Budget),是指企業(yè)或個(gè)人未來(lái)的一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等各方面的收入、支出、現(xiàn)金流的總體計(jì)劃 。 ( 4)使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入商品和物料。因此,采購(gòu)計(jì)劃是為維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng),在某一特定的期間內(nèi),應(yīng)在任何時(shí)購(gòu)入何種物料以及訂購(gòu)的數(shù)量是多少的估計(jì)作業(yè)。 四川文化傳媒學(xué)院 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)始自購(gòu)入商品 /物料后,經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為主推商品,再通過(guò)銷售獲取利潤(rùn)。 四川文化傳媒學(xué)院 采購(gòu)計(jì)劃編制的目的 ( 1)預(yù)估商品 /物料采購(gòu)需用的數(shù)量與時(shí)間,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷活動(dòng)。 2)為企業(yè) 組織 采購(gòu)提供了依據(jù)。 3)按自然屬性分類,可以把采購(gòu)計(jì)劃分為金屬物料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)電產(chǎn)品物料采購(gòu)計(jì)劃、非金屬物料采購(gòu)計(jì)劃等。 采購(gòu)計(jì)劃的分類 1)按計(jì)劃期的長(zhǎng)短分,可以把采購(gòu)計(jì)劃分為年度物料采購(gòu)計(jì)劃、季度物料采購(gòu)計(jì)劃、月度物料采購(gòu)計(jì)劃等 。 49 –胡經(jīng)理做了三年的水餃生意,從最初每個(gè)餃子分?jǐn)偞蠹s 1角錢的物流成本,到去年的5分錢,而今年成本就更低了。比如用餐高峰期大概在每天 12:00— 13:00和 19:00— 20:00這兩個(gè)時(shí)段,胡經(jīng)理就選擇在 11: 00— 11: 45和 18: 00— 18:45推出 9折優(yōu)惠計(jì)劃,吸引了部分對(duì)價(jià)格比較敏感的顧客,有效分散了需求。 48 – 可是對(duì)于經(jīng)營(yíng)規(guī)模有限的小店來(lái)說(shuō),要做到這點(diǎn)太難。胡經(jīng)理咨詢了一些物流專家,這是波動(dòng)的需求和有限的生產(chǎn)能力之間的沖突。 –麻雀雖小,五臟俱全。 餃子餡的原料要根據(jù)頭天用量進(jìn)行每日預(yù)測(cè),然后根據(jù)原料清單進(jìn)行采購(gòu) 。 – 從理論上說(shuō),一般有兩種供應(yīng)方式:每天定量供應(yīng),一般早上 10點(diǎn)開始,晚上 9點(diǎn)結(jié)束,這樣可能會(huì)損失客流量;根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)作預(yù)測(cè),面粉每天的用量比較大,因?yàn)椴还馨裁答W兒都得用面粉呀,所以這部分的需求量相對(duì)比較固定。其實(shí)做餃子的數(shù)量挺難掌握。 四川文化傳媒學(xué)院 46 – 胡經(jīng)理很有感慨,如果一天賣出 1000只餃子,同時(shí)多余 500個(gè)餃子的原料,相當(dāng)于虧損了 100元左右,每個(gè)餃子的物流成本最高時(shí)有 1角錢,加上前年年初糧食漲價(jià),因此利潤(rùn)越來(lái)越薄。 剛 開始賣出一客 10個(gè)烤餃,定價(jià)為 5元錢,直接成本為餃子餡、餃子皮、佐料和燃料,每個(gè)餃子成本大約 2角錢。不少周圍的小區(qū)住戶常來(lái)光顧小店,有些老顧客一氣兒能吃半斤餃子。如何有效降低物流成本,提高物流效率已經(jīng)成為一道企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵命題。從去年至今,燃油、人工等直接運(yùn)輸成本的增加日漸困擾著企業(yè)的物流支出。采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計(jì)劃制定的包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計(jì)劃表格。 第三步,將 ABC分析卡按銷售額由大到小順序排隊(duì),并按此順序序號(hào)將各種物資填上物料編號(hào) 四川文化傳媒學(xué)院 第四步,把所有 ABC分析 法 依次填寫到 ABC分析表中,并進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì)。 第二步,制作 ABC分析卡。 四川文化傳媒學(xué)院 ABC分類步驟 第一步,選定合適的統(tǒng)計(jì)期。一般分別取 10%、 20%和 70%,但是這個(gè)數(shù)字也沒有一個(gè)絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn),多一點(diǎn)、少一點(diǎn)都是可以的,只要符合“多數(shù)”、“少數(shù)”的概念就可以了。于是,倉(cāng)庫(kù)管理人員就將利潤(rùn)高的那一部分少數(shù)品種,劃作 A類,實(shí)行重點(diǎn)管理;而將利潤(rùn)低的大部分品種劃為 C類,實(shí)行一般管理;剩余的一部分劃為 B類,根據(jù)情況可以實(shí)行重點(diǎn)管理,也可以實(shí)行一般管理。但是,這些品種中,只有少數(shù)品種,價(jià)值高、銷售速度快、銷售量大、利潤(rùn)高,構(gòu)成利潤(rùn)的主要部分。于是就把這個(gè)理論逐漸推廣使用開來(lái)。即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)”理論。 四川文化傳媒學(xué)院 ABC分析法最初來(lái)源于人口管理理論。但是對(duì)于多品種采購(gòu),由于存在一個(gè) 先采購(gòu)什么后采購(gòu)什么 、 重點(diǎn)保證采購(gòu)什么 的問題,所以就存在一個(gè) 品種的重要程度 和
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