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部門職能及職位說(shuō)明書-文庫(kù)吧資料

2024-12-29 14:36本頁(yè)面
  

【正文】 責(zé)技術(shù)中心下屬部門的運(yùn)營(yíng)及管理工作 計(jì)劃 ?擬訂新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,技術(shù)更新改造計(jì)劃 ?主持?jǐn)M定中心的計(jì)劃和預(yù)算 指導(dǎo)技術(shù)中心各部門工作 ?處理技術(shù)中心與公司各部門之間的日常管理工作及組織協(xié)調(diào)工作 ?審批技術(shù)開發(fā)人員上報(bào)的產(chǎn)品工藝、配方標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)文件 ?鑒定實(shí)驗(yàn)報(bào)告,審查總結(jié)報(bào)告 ?指導(dǎo)開發(fā)人員在研制中出現(xiàn)的各種技術(shù)問(wèn)題 ?主持技術(shù)資料的管理工作 ?主持有關(guān)技術(shù)方面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作 職 位 說(shuō) 明 書 39 管理技術(shù)中心下屬部門 ?主持技術(shù)中心各部門有關(guān)制度的起草、報(bào)審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂技術(shù)中心下屬部門年度、季度、月度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,終審后負(fù)責(zé)執(zhí)行 ?擬訂屬下部門經(jīng)理的職位說(shuō)明書 ?對(duì)下屬部門經(jīng)理的任用提出建議 ?對(duì)下屬部門經(jīng)理實(shí)施績(jī)效考評(píng),并提出獎(jiǎng)懲建議 其它 ?主持技術(shù)引進(jìn),合作開發(fā)以及外部開發(fā)項(xiàng)目管理工作 ?主持研究生培養(yǎng)工作,以及技術(shù)中心在職人員培訓(xùn)與再學(xué)習(xí)工作 ?完成技術(shù)副總委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬技術(shù)副總,向其負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各中心主任 向下:對(duì)技術(shù)中心下屬各部門進(jìn)行管理 任職資格 : 由總裁任命。具有敏銳的商業(yè)判斷力和出色的分析能力,尤其在重大業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分析方面;領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力 職 位 說(shuō) 明 書 36 職務(wù)名稱: 人力資源部經(jīng)理 部門:人力資源部 職務(wù)代碼: 職責(zé): 統(tǒng)率所屬人員,在主管副總裁指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司的人力資源開發(fā)與管理工作 公司人力資源開發(fā)及管理 ?根據(jù)公司戰(zhàn)略,擬定公司人力資源規(guī)劃 ?負(fù)責(zé)擬定人力資源部的預(yù)算和計(jì)劃 ,終審后負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行 ?負(fù)責(zé)公司人事制度的擬定與事務(wù)管理 ?參與公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析 ?主持公司薪資體系、薪資制度的擬訂、調(diào)整及日常薪資管理 ?負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、辭退、調(diào)動(dòng)等管理事務(wù) ?主持建立公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行員工培訓(xùn) ?主持公司的員工考核與激勵(lì) ?負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)基金及住房公積金管理事務(wù),擬訂員工福利政策 ?負(fù)責(zé)公司人力資源檔案的管理 ?負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作的日常管理 ?人力資源部的內(nèi)部管理 ?主持人力資源部有關(guān)管理制度的起草、報(bào)審以及監(jiān)督執(zhí)行 職 位 說(shuō) 明 書 37 ?擬訂屬下職位配置及職位說(shuō)明書 ?對(duì)下屬人員的任用提出建議 ?對(duì)直接下屬實(shí)施績(jī)效考評(píng)(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和能力),并提出獎(jiǎng)懲建議 其它 ?負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè) ?負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系的管理 ?主持職稱評(píng)定與管理 ?完成主管人力資源部的副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬主管人力資源部的副總裁 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:人力資源部?jī)?nèi)部人員 任職資格 : 由總裁任命。 職 位 說(shuō) 明 書 34 職務(wù)名稱: 財(cái)務(wù)總監(jiān) 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 參與公司戰(zhàn)略制訂,負(fù)責(zé)整個(gè)公司財(cái)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng),管理下屬部門 參與公司重大戰(zhàn)略 ?參與公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的擬訂 ?參與公司現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)的計(jì)劃的擬訂 ?參與重大交易的規(guī)劃和實(shí)施 ?參與具體提案的評(píng)估和決策 ?參加預(yù)算大綱的擬訂,提供關(guān)于公司發(fā)展建議 ?根據(jù)公司預(yù)算大綱,參與對(duì)公司預(yù)算的初審 ?必要時(shí)與總裁共同出席董事會(huì),接受工作質(zhì)詢 負(fù)責(zé)整個(gè)公司財(cái)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng) ?主持公司財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),擬訂制度,并監(jiān)督實(shí)施 ?組織財(cái)務(wù)預(yù)算大綱的擬訂,提供財(cái)務(wù)專題報(bào)告或建議 ?組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算 ?主持公司的會(huì)計(jì)核算體系的制訂 ?負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的初審 ?主持公司項(xiàng)目融資 并監(jiān)控實(shí)施 ?主持公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和監(jiān)控 ?主持公司最優(yōu)加權(quán)資本成本的設(shè)計(jì) 職 位 說(shuō) 明 書 35 ?參與客戶評(píng)審與供應(yīng)商評(píng)審工作 ?參與公司庫(kù)存規(guī)劃制訂 ?主持公司綜合稅率的設(shè)計(jì) ?主持公司資產(chǎn)管理和權(quán)益管理 ?主持召開管轄范圍工作會(huì)議,制定工作計(jì)劃和方案,做出工作安排并督導(dǎo)工作計(jì)劃的完成 ?管理下屬各部門 ?管理、協(xié)調(diào)下屬部門工作 ?擬訂下屬部門的職位說(shuō)明書 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,對(duì)下屬部門經(jīng)理的績(jī)效做出評(píng)估(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和能力指標(biāo)),并提出獎(jiǎng)懲建議 ?參與對(duì)總裁辦主任的評(píng)估 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,參與下屬部門經(jīng)理職位的任用決定 ?完成總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:向總裁負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他副總裁 向下:對(duì)財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部進(jìn)行管理 任職資格 : 由總裁提名,董事會(huì)任命。 其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,有五年以上本行業(yè)工作經(jīng)歷以及三年以上的中高級(jí)主管工作履歷。 其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,化工及相關(guān)專業(yè),有五年以上的中高級(jí)技術(shù)主管工作履歷,管理和領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),廣泛的社會(huì)交往能力,敏銳的商業(yè)判斷力和出色的技術(shù)可行性分析能力。 其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,有五年以上行政與人事主管的經(jīng)驗(yàn),具有杰出的組織能力,出色的行政與人事管理能力,優(yōu)秀的管理和領(lǐng)導(dǎo)能力。 組織關(guān)系: 向上:董事會(huì) 平行關(guān)系:與其他董事保持信息互通和協(xié)作關(guān)系 向下:董事會(huì)秘書室;公司各部門有義務(wù)向其提供必要的信息 任職資格 : 由董事長(zhǎng)任命。對(duì)于各種原因引致公司股價(jià)敏感資料外泄,要采取必要的補(bǔ)救措施,及時(shí)加以解釋和澄清,并通告中國(guó)證監(jiān)會(huì) ?負(fù)責(zé)管理和保存公司股東名冊(cè)資料、董事名冊(cè)、大股東的持股數(shù)量和董事股份的記錄資料,以及公司發(fā)行在外的債券權(quán)益人名單。 職 位 說(shuō) 明 書 27 ?協(xié)調(diào)向公司監(jiān)事會(huì)及其他審核機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督職能提供必須的信息資料,協(xié)助做好對(duì)有關(guān)公司財(cái)務(wù)主管、公司董事和經(jīng)理履行誠(chéng)信責(zé)任的調(diào)查。 ?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織公司股票的市場(chǎng)推介,協(xié)調(diào)來(lái)訪接待,處理投資者關(guān)系,保持與投資者、中介機(jī)構(gòu)及新聞媒體的聯(lián)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解答社會(huì)公眾的提問(wèn),確保投資人及時(shí)得到公司披露的資料。 對(duì)外聯(lián)絡(luò)及信息披漏 ?董事會(huì)秘書作為公司與證券監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和及時(shí)遞交監(jiān)管部門所要求的文件,負(fù)責(zé)接受監(jiān)管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)并組織完成。 ?協(xié)助董事、總裁及各級(jí)管理人員在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定。受委托承辦董事會(huì)及其有關(guān)委員會(huì)的日常工作。 ?為強(qiáng)化董事會(huì)的戰(zhàn)略決策和導(dǎo)向功能,董事會(huì)秘書應(yīng)確保董事會(huì)決策的重大事項(xiàng)嚴(yán)格按規(guī)定的程序進(jìn)行。 職 位 說(shuō) 明 書 26 職務(wù)名稱: 董事會(huì)秘書 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 確保公司的規(guī)范運(yùn)作;建立和維護(hù)投資者關(guān)系;管理董事會(huì)秘書室 公司內(nèi)部事宜 ?組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備會(huì)議文件,安排會(huì)務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,保管會(huì)議記錄和文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。 職 位 說(shuō) 明 書 25 組織關(guān)系: 向上:在重大問(wèn)題上向董事會(huì)匯報(bào),并提供建議;執(zhí)行董事會(huì)的決議 平行關(guān)系:無(wú) 向下:直接領(lǐng)導(dǎo)公司副總裁,財(cái)務(wù)總監(jiān),總裁辦,法律部及審計(jì)部開展工作 對(duì)公司其他部門也負(fù)有最終領(lǐng)導(dǎo)權(quán) 任職資格 : 由董事長(zhǎng)任命。 總裁對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,并向董事會(huì)報(bào)告工作; 組織實(shí)施董事會(huì)決議、公司年度計(jì)劃和投資方案; 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 擬定公司的基本管理制度; 制訂公司的具體章程; 提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。1 部門職能及職位說(shuō)明書 : ; :; : 2 西北實(shí)業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 組 織 結(jié) 構(gòu) 人力資源部 財(cái)務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 市場(chǎng)部 營(yíng)銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財(cái)務(wù)總監(jiān) 副總裁 采購(gòu)部 涇河分公司 渭南分公司 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 科技信息部 技術(shù)管理部 納米材料研究所 多功能中試廠 銷售部 會(huì)計(jì)部 西安分公司 審計(jì)部 研究生工作站 北京工作站 國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)室 檢測(cè)室 法律部 區(qū)域機(jī)構(gòu) 3 技術(shù)中心 技術(shù)中心 納米材料研究所 多功能中試廠 檢測(cè)室 國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)室 研究生工作站 北京工作站 技術(shù)中心包括上述部門,我們這里只對(duì)其中的科技信息部,技術(shù)管理部,納米材料研究所,多功能中試廠進(jìn)行部門功能的說(shuō)明 部 門 功 能 設(shè) 置 技術(shù)管理部 科技信息部 4 科技信息部 檢索國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品與替代產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品特性、生產(chǎn)工藝、設(shè)備等相關(guān)信息 關(guān)注環(huán)保行業(yè)產(chǎn)品技術(shù)動(dòng)態(tài),為公司制訂產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)計(jì)劃提供意見 配合技術(shù)開發(fā)部共同完成可行性報(bào)告,為其提供技術(shù)與政策法規(guī)方面的有關(guān)資料 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)方面的國(guó)家政策與相關(guān)法律法規(guī)的追蹤,研究 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理工作,包括整理歸檔及安全性管理 對(duì)所收集的科技資料作出定期與不定期的分析報(bào)告 檢索同種產(chǎn)品其他生產(chǎn)工藝及技術(shù) 技術(shù)中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術(shù)管理辦公室 檢測(cè)室 國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)室 研究生工作站 北京工作站 負(fù)責(zé)技術(shù)方面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作 部 門 功 能 設(shè) 置 5 技術(shù)開發(fā)部 技術(shù)中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術(shù)開發(fā)部 技術(shù)管理部 檢測(cè)室 國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)室 研究生工作站 北京工作站 美國(guó)工作站 主持部門科研計(jì)劃的擬訂工作,經(jīng)審批后科研計(jì)劃進(jìn)行分配 主持新產(chǎn)品與技術(shù)更新、改造的可行性研究 對(duì)新產(chǎn)品與新技術(shù)從研發(fā)到中試到生產(chǎn)的指導(dǎo) 配合營(yíng)銷中心組成技術(shù)支持小組,參與產(chǎn)品市場(chǎng)推廣及解決產(chǎn)品調(diào)整工作 主持新產(chǎn)品與技術(shù)更新、改造中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題的組織協(xié)調(diào)和解決工作 配合生產(chǎn)技術(shù)部,解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的生產(chǎn)技術(shù),安全技術(shù),工藝技術(shù),設(shè)備改造等問(wèn)題 部 門 功 能 設(shè) 置 6 技術(shù)管理部 負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制訂,中試、生產(chǎn)工藝的方案及標(biāo)準(zhǔn)制訂 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量保證體系的管理 技術(shù)中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術(shù)管理部 檢測(cè)室 國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)室 研究生工作站 北京工作站 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)技術(shù)部門的聯(lián)系工作 負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品規(guī)模生產(chǎn)時(shí)所需的工藝和技術(shù)文件 主持產(chǎn)品生產(chǎn)線的設(shè)計(jì),試車,改擴(kuò)建等工作 部 門 功 能 設(shè) 置 負(fù)責(zé)產(chǎn)品從小試、中試到規(guī)模生產(chǎn)的工作銜接 解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)、工藝和設(shè)備問(wèn)題 對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題負(fù)責(zé)召集技術(shù)中心或?qū)?
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