【企業(yè)管理】多方面管理技術(shù)-文庫吧資料
2024-10-23 00:11本頁面
【正文】 現(xiàn)狀 會(huì)議管理 會(huì)議成本有多高，是否大過所獲益 會(huì)議是否訂規(guī)劃，事先妥善來安排 因?yàn)閵檴檨磉t者，會(huì)議延后有多少 會(huì)議召開所費(fèi)時(shí)，是否總比預(yù)計(jì)長(zhǎng) 會(huì)議召開之期間，設(shè)施有無出問題 分析現(xiàn)狀 會(huì)議管理 是否會(huì)議我參加，能使成果有影響 其他與會(huì)之人員，有無相當(dāng)之貢獻(xiàn) 會(huì)議是否常跑調(diào)，脫離議程之軌道 會(huì)議內(nèi)容有記錄，是否日后可查找 會(huì)議所做之決定，會(huì)后是否都落實(shí) 有效會(huì)議經(jīng)過的三個(gè)步驟 第一步 會(huì)前準(zhǔn)備 第二步 會(huì)中控制 會(huì)議管理 第三步 會(huì)后落實(shí) 會(huì)前會(huì)議主席 會(huì)議管理 是否真有必要開，還有什么替代案 會(huì)議目的要明確，達(dá)成靠誰要清楚 會(huì)議目標(biāo)達(dá)到后，會(huì)有何種好結(jié)果 會(huì)議需要準(zhǔn)備什，什么設(shè)備做輔助 會(huì)前會(huì)議主席 會(huì)議管理 會(huì)議議程可充分，是否公布已周知 準(zhǔn)備議題要具體，價(jià)值高者放前面 與會(huì)人員都明白，確知時(shí)間與地點(diǎn) 與會(huì)人員可收到，相關(guān)資料和說明 是否所有與會(huì)者，需要全程來出席 會(huì)前與會(huì)人員 會(huì)議管理 是否真需我參加，有無其他好方法 會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)，是否知道很準(zhǔn)確 自己計(jì)劃安排好，以便準(zhǔn)時(shí)能赴會(huì) 希望這次會(huì)議上，做出何樣之貢獻(xiàn) 會(huì)議背景可知曉，準(zhǔn)備資料和提案 我應(yīng)全程來參與，還是半途可退場(chǎng) 會(huì)中會(huì)議主席 會(huì)議管理 首先面對(duì)遲到者，時(shí)間一到大門關(guān) 不可多人等幾人，既便他是領(lǐng)導(dǎo)人 不可鼓勵(lì)遲到者，為他重把話題開 應(yīng)該懲罰遲到者，面對(duì)他人才公平 會(huì)議干擾如果多，一個(gè)牌子掛出來 會(huì)議正在進(jìn)行中，請(qǐng)勿打擾謝謝您 會(huì)中會(huì)議主席 會(huì)議管理 一定準(zhǔn)備開場(chǎng)白，會(huì)議要有檢查表 設(shè)定會(huì)議之目標(biāo)，決定誰來做記錄 開會(huì)目的要明確，隱藏議題不要引 漫無目的之討論，不可不管任其遠(yuǎn) 討論重點(diǎn)在議題，不著邊際要拉回 預(yù)定議題時(shí)間表，會(huì)議議程嚴(yán)遵守 確認(rèn)每項(xiàng)之議題，都要討論不遺漏 會(huì)中會(huì)議主席 會(huì)議管理 人人要有參與感，給予肯定很重要大會(huì)發(fā)言無機(jī)會(huì)，可以分組來討論會(huì)場(chǎng)如果陷沉默，設(shè)法帶動(dòng)起話題整個(gè)會(huì)議過程中，保持積極之態(tài)度追蹤上次會(huì)議中，訂出決策和行動(dòng)面對(duì)會(huì)議之爭(zhēng)議，舉手表決來解決所做決定要記錄，完成日期負(fù)責(zé)人會(huì)議進(jìn)行之階段，措施行動(dòng)做小結(jié)會(huì)議最后要總結(jié)，結(jié)束會(huì)議要準(zhǔn)時(shí) 會(huì)中與會(huì)人員 會(huì)議管理 自己看法要表明，意見要有建設(shè)性 限制自己別跑調(diào)，只對(duì)議題來發(fā)揮 目光集中會(huì)議上，避免私下來討論 清楚了解會(huì)議中，所做任何之決定 會(huì)后會(huì)議主席 會(huì)議管理 主席會(huì)后所做事，是對(duì)成果做評(píng)估與會(huì)是否已全數(shù)，人員是否全必要議題之中所有事，是否全都討論到未完之事何處理，是否還需再開會(huì)會(huì)議記錄發(fā)各位，這樣是否有必要下次會(huì)議如何開，如何主持才更好這次會(huì)議不召開，是否會(huì)有同效果 會(huì)后與會(huì)人員 會(huì)議管理 參加是否很必要，做出建設(shè)性貢獻(xiàn) 清楚了解決定后，我該采取何行動(dòng) 下次我該如何做，參與才能會(huì)更好
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