【正文】 些工作必須先做。 ? ? ? ? (7)我會(huì)及時(shí)更改工作計(jì)劃表。 (5)無(wú)論什么地方，我都隨身攜帶記事本，以記錄靈感。 (3)當(dāng)時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候，我會(huì)立即行動(dòng)。 選 項(xiàng) ?從不 ?有時(shí) ?經(jīng)常 ?總是 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page65 十二 ． 你是工作效率高手嗎？ (1)每天回家我總是很自信，因?yàn)楣ぷ魍耆谡莆罩小? 如果回答是“從不”，選擇 ?； 如果回答是 “總是” ，選擇 ?； 依次類推。 是??！我們要?jiǎng)?chuàng)造美好的生活，就要知行合一，將 價(jià)值觀體現(xiàn)於每天活動(dòng)中，有道是“千里之行始於足下！ ” Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page63 104 行動(dòng)意識(shí) Just do it?。ㄐ袆?dòng)起來(lái)！） 今日事今日畢！ 立即行動(dòng)，徹底完成！ 永遠(yuǎn)不要把事情往明天推！ Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page64 十二 ． 你是工作效率高手嗎？ 自我能力測(cè)試 下面的問(wèn)題用來(lái)評(píng)價(jià)你的工作效率的高低。 因?yàn)樽蛱觳贿^(guò)是一場(chǎng)夢(mèng)， 但是好好地度過(guò)今天， 就會(huì)讓每一個(gè)昨天都是一場(chǎng)美夢(mèng)， 而每個(gè)明天都是可預(yù)見(jiàn)的希望。將近一個(gè)世紀(jì)以來(lái)，這 四個(gè)字激勵(lì)著無(wú)數(shù)的清華人腳踏實(shí)地，埋頭苦干，兢兢業(yè)業(yè)地鑽研，為國(guó)家和民族創(chuàng)造了難以計(jì)算的財(cái)富。 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page58 103 主次意識(shí) 2. ABC法則 A－必須去做的 B－應(yīng)該去做的 C－最好去做的 ABC法則 在決定時(shí)可以問(wèn)自己下面的問(wèn)題： －不完成有什么后果？ －如果每天只能做幾件事，你會(huì)做哪幾件事？ －哪些是和目標(biāo)直接相關(guān)的？ －哪些是高回報(bào)的？ (不僅僅指眼前 ) －哪些活動(dòng)直接支持你扮演的角色？ (雇員，丈夫，父親，孩子等 ) Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page59 103 主次意識(shí) 2. ABC法則 請(qǐng)你銘記以下內(nèi)容， 它將極大地 改善你的時(shí)間管理質(zhì)量 ！ 辦事的優(yōu)先次序 (1)重要且緊迫的事； (2)重要但不緊迫的事； (3)緊迫但不重要的事； (4)不緊迫不重要的事； Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page60 104 行動(dòng)意識(shí) 曾經(jīng)有這樣一個(gè)故事： 有兩個(gè)和尚，一老一少，一師一徒。 例 如 : 80%的銷售額來(lái)自於 20%的顧客 80%的利潤(rùn)來(lái)自於 20%的生產(chǎn)線 80%的問(wèn)題出在 20%的雇工 80%的臟物集中在 20%的地板面積上 1. 80： 20定律 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page57 103 主次意識(shí) ? 集中精力在能獲得 最大回饋的事情上 ； 別花費(fèi)時(shí)間在對(duì)成功無(wú)益的事情上。 他們 將焦點(diǎn)放在重要但不緊急的 第二象限活動(dòng)上 ，來(lái)保持產(chǎn)能平衡” 史蒂芬。 ? 請(qǐng)你立刻著手將下一周的事務(wù)歸入相應(yīng)的象限，並按照一定的秩序完成。 重 要 不 重 要 不緊急 緊急 Ⅱ Ⅰ Ⅲ Ⅳ 時(shí) 間 % Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page54 ? 你如何使用你的時(shí)間？ ? 你在哪個(gè)象限中花最多的時(shí)間和精力？ ? 如果你在第一象限中花太長(zhǎng)時(shí)間，你的身體、心智以及你所在的組織會(huì)發(fā)生什么現(xiàn)象？ ? 當(dāng)你的時(shí)間不花在第一象限時(shí)，你會(huì)將時(shí)間用在哪一象限中？ ? 最佳使用時(shí)間的方法即把焦點(diǎn)放在強(qiáng)調(diào)“重要性”的象限 (第一、第二象限 )上。 啟 示： 時(shí)間也像一個(gè)大容器一樣，當(dāng)你 做事的次序正確時(shí) ， 它將 顯示出巨大的容量 。 (3)你會(huì)發(fā)現(xiàn)做不到， 這時(shí)再提供給你另一個(gè)空的容器，請(qǐng)你想辦法把 所有的“大石頭 ”和沙子都 裝進(jìn)一個(gè)容器中。 (4)寫下你近期和遠(yuǎn)期的晉升目標(biāo)，並為之努力。 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page46 101 目標(biāo)意識(shí) 權(quán) 衡 目 標(biāo) 請(qǐng)按照下面的建議嘗試一下： (1)找一張紙寫下自己的工作範(fàn)圍，即需要你干的工作會(huì)有哪些？ (2)在需要你做的工作里面。 根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)： 凡是 有具體而且又有書面目標(biāo)的人 ， 大多都取得了理想的成績(jī) ；而那些 有具體目標(biāo)，但沒(méi)有寫下來(lái)的人，則部分地實(shí)現(xiàn)了自己的理想 ；那些既沒(méi)有明確的目標(biāo)也未曾表達(dá)出來(lái)的人，他們的人生大多充滿失敗。 如果平常能做好辦公桌上的清理運(yùn)動(dòng)就可以減少 我們花在找東西上的時(shí)間。 ? 為什么會(huì)找東西呢？是因?yàn)闆](méi)用的東西太多了， 有用的東西混在沒(méi)有用的東西里。 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page41 對(duì)策 6：辦公桌上的“ 5S”運(yùn)動(dòng) 十． 如何跨越時(shí)間的陷阱 ? 5S是指：整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng) ? 有研究表明：每個(gè)人每天平均會(huì)找 28分鐘的東西。 －－杜絕與會(huì)者之無(wú)故缺席或遲到， 可考慮在會(huì)議記錄上注明哪些人無(wú)故缺席或遲到。 －－會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，好讓與會(huì)者 安排自己的時(shí)間與工作。 －－除非緊要事件，否則就避免會(huì)議受到干擾。 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page38 ＊ 會(huì)議前 ? 如何減少冗長(zhǎng)的會(huì)議 －－可能用電話咨詢商量取代嗎？ －－已確立清晰的會(huì)議目標(biāo)嗎？ －－已盡量減少與會(huì)人數(shù)， 只是邀請(qǐng)有關(guān)人士參加嗎？ －－開會(huì)時(shí)間適當(dāng)嗎？ －－時(shí)間有限制嗎？ －－議程及有關(guān)資料先發(fā)給會(huì)議的有關(guān)人士了嗎？ Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page39 ＊ 會(huì)議中 ? 如何減少冗長(zhǎng)的會(huì)議 －－會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始。 對(duì)策 4：學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客 十．如何跨越時(shí)間的陷阱 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page35 不速之客主要來(lái)源為屬下的員工， 其次是同一階層的同事，再其次是組織以外的人士。 (9). 切忌透過(guò)第三者拒絕某一個(gè)人之請(qǐng)托，因?yàn)? 一旦這么做，不僅足以顯示你的懦弱，而且在 請(qǐng)托者心目中會(huì)認(rèn)為你不夠誠(chéng)意。 (7). 要令請(qǐng)托者了解你所拒絕的是 他的請(qǐng)托，而不是他本身。 (5). 拒絕接納請(qǐng)托者應(yīng)顯露堅(jiān)定的態(tài)度。 (3). 拒絕接納請(qǐng)托應(yīng)顯示你對(duì)請(qǐng)托者之請(qǐng)托 已給予慎重的考慮，並顯示你已充分 了解到請(qǐng)托者的重要性。 拒絕是保障自己 行事優(yōu)先次序的最有效手段。 對(duì)策 3：學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” ? 但是，你的時(shí)間是有限的，而且你也有自己的本職工作， 如果你不會(huì)說(shuō)“ NO”，你就會(huì)很累，而且效果不好 。 對(duì)策 1：要事第一 十．如何跨越時(shí)間的陷阱 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page30 ? 在做事之前，你可以問(wèn)一問(wèn)自己 我做這件事的目的是什么？ 對(duì)策 2：以最終的結(jié)果來(lái)開始行動(dòng) 我為什么要做？ 我做了會(huì)怎樣？ 不做會(huì)怎樣？ ? 如果你的回簽是： 我做了也沒(méi)什么 ， 不做也 無(wú)所謂，對(duì)公司、對(duì)自己不會(huì)有什么影響 ， 那么你可以不做這件事 。 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page29 ? 重要之事決不應(yīng)被小事所牽絆。 陷阱 7 ? 這樣一來(lái)， 他就不太相信別人 或不放心把事情交給別人做 。 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page28 九、 時(shí)間 管理的 陷阱 事必躬親 ? 喜歡 事必躬親的 人， 往往 他個(gè)人能力 或 專業(yè)能力 是比較強(qiáng)的。 陷阱 6 ? 他覺(jué)得 這樣一來(lái) 別人會(huì)認(rèn)為他很忙。 陷阱 5 ? 每天或每周開會(huì) 真的需要嗎？ ?可不可以 採(cǎi)取更有效的方式 ，減少 類似的會(huì)議呢？ ?不要花￥ 10000元開會(huì) 只是為了 解決價(jià)值￥ 500元的問(wèn)題？ Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page27 九、 時(shí)間 管理的 陷阱 文件滿桌病 ? 許多員工 喜歡在辦公桌上 堆滿了文件和要處理的公文。 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page26 九、 時(shí)間 管理的 陷阱 會(huì)議病 ? 很多人 會(huì)有一種習(xí)慣 ， 一旦有關(guān)討論或傳達(dá)的事， 就召集人開會(huì)。 ? 這個(gè)習(xí)慣很難掌握， 但如果你顯得十分忙碌， 而來(lái)人卻沒(méi)有什麼重要的事要辦，大多數(shù)人就會(huì)走開。 ? 放一個(gè)大的鐘表， 使你和來(lái)訪者 都能清楚地看到它 。 ? 如果可能 從辦公室中移走多餘的椅子 。 ? 這時(shí) 你就得停下你原來(lái)計(jì)劃的事情 ，而去 處理這些不速之客。 時(shí)間管理陷阱 含著 你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間， 如果你給自己 安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)， 你會(huì)放慢你的節(jié)奏 以使用掉所有分配的時(shí)間。 如： 客戶抱怨處理等。 ? 但假如 什麼都不做 ，得到的 只能是零。 陷阱 1 陷阱 2 Jack Hsu 2020/7/5 鄭記企管 Page22 九、 時(shí)間 管理的 陷阱 “反正時(shí)間還早” －－ 拖延 ? 拖延 可以 扼殺你的事業(yè)。 ? 實(shí)際上， 沒(méi)有任何人 可以做到 讓每個(gè)人都喜歡自己。 不妨看看下列 檢查表： 1. 你多久 沒(méi)跟太太 一起去逛街 、看電影 或慶祝結(jié)婚紀(jì)念日 ？ 2. 你多久 沒(méi)帶孩子 (