有效的時間管理培訓(xùn)教材-文庫吧資料
2025-03-13 11:33本頁面
【正文】 管理 ? 有組織的計劃管理 ? 計劃與變化之－－四限象法 ? 事情的主要與次要之分－－ 20/80法 ? 各崗位的工作目標 ? 各崗位的工作計劃制作要求與日清 2023/3/28 26 各崗位工作計劃制作要求與日清 ? 產(chǎn)品組： ? 所有工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。 ? 設(shè)備或化學(xué)劑、輔料預(yù)防異常與處理解決異常效率與質(zhì)量達 100%. 2023/3/28 24 各崗位工作目標 ? 維修組： ? 按生產(chǎn)出貨需求準時將不良品維修完成率達 100％。 2023/3/28 23 各崗位工作目標 ? 設(shè)備組： ? 生產(chǎn)設(shè)備穩(wěn)定性（設(shè)備、工具、夾具、耗材）對產(chǎn)品生產(chǎn)成本、質(zhì)量與效率達 100％。 ? 測試標準、方法的可靠、準確性（產(chǎn)測軟件、標準等）達 100％。（功能、效率） ? 制程異常預(yù)防與處理解決異常的效率和質(zhì)量達 100％。 2023/3/28 20 目錄 ? 有效的目標管理 ? 有組織的計劃管理 ? 計劃與變化之－－四限象法 ? 事情的主要與次要之分－－ 20/80法 ? 各崗位的工作目標 ? 各崗位的工作計劃制作要求與日清 2023/3/28 21 各崗位工作目標 ? 通過各組的產(chǎn)出貢獻來制定目標，才能真正實現(xiàn)目標管理： ? 產(chǎn)品組： ? 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準可制造性達 100％。 ? “ 20/80法則”同樣適用于時間管理上，比如：假定工作項目是以某價值序列排定的，那么 80%的價值（產(chǎn)出）來自于 20%的項目（投入），而 80%的工作項目（投入）只產(chǎn)生 20%的價值（產(chǎn)出）。 2023/3/28 17 目錄 ? 有效的目標管理 ? 有組織的計劃管理 ? 計劃與變化之－－四限象法 ? 事情的主要與次要之分－－ 20/80法 ? 各崗位的工作目標 ? 各崗位的工作計劃制作要求與日清 2023/3/28 18 事情的主要與次要之分－－ 20/80法 ? 什么叫 20/80法則？ ? 也叫二八定律或帕累托定律，主要說明的是 ：“在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約 20%，其余 80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。 ? 很多時往往有幾回去很好的計劃和完成一件事，但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。 四象限 舉例 處理方法 造成的結(jié)果 第一象限（緊急且重要） 應(yīng)付難纏的客戶、即將到期的任務(wù)等 優(yōu)先處理 攻克或緩解危機 擱置處理 使危機愈加嚴重 第二象限（重要但不緊急） 建立人際關(guān)系，新的機會等 主動去做 提高實踐能力，縮小第一象限范圍 不主動去做 使第一象限日益擴大，陷入更大壓力 第三象限（緊急但不重要） 電話鈴聲、不速之客、主管部門會議等 速戰(zhàn)速決 集中精力于其他重要的事情 陷入其中 不過是在滿足別人的期望與標準 第四象限（不緊急不重要） 客套的閑談、無聊的信件等 不花時間 做更有意義的事情 陷入其中 純粹是在浪費時間 2023/3/28 16 計劃與變化之－－四項象法 ? 有重點的將主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上 —這是時間管理的一個重要觀念。 新的機遇 危機任務(wù) ②
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