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管理學(xué)原理培訓(xùn)講義-文庫(kù)吧資料

2024-10-15 18:57本頁(yè)面
  

【正文】 之急。而發(fā)展中國(guó)家普遍面臨技術(shù)落后,資金短缺的困難,因此,幾乎所有的發(fā)展中國(guó)家都從引進(jìn)發(fā)達(dá)國(guó)家的資金和技術(shù)開始現(xiàn)代化的進(jìn)程。這種估計(jì)不一定十分準(zhǔn)確,但是不能不承認(rèn)我們管理水平比技術(shù)水平相對(duì)落后這個(gè)客觀事實(shí)。 我國(guó)的工業(yè)生產(chǎn)技術(shù) 水平落后于發(fā)達(dá)國(guó)家,我們的管理水平與發(fā)達(dá)國(guó)家的差距更不容忽視。國(guó)外的社會(huì)學(xué)者一般認(rèn)為, 19世紀(jì)時(shí)經(jīng)濟(jì)學(xué)家特別受歡迎,而 20世紀(jì) 40年代后,卻是管理人才的天下了。大家知道,科學(xué)技術(shù)進(jìn)一步?jīng)Q定了社會(huì)生產(chǎn)力水平,從而推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程,但是,僅有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),沒(méi)有先進(jìn)的管理水平,沒(méi)有相應(yīng)的管理科學(xué)的發(fā)展,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)是無(wú)法得到充分的發(fā)揮,而且還有可能阻礙社會(huì)生產(chǎn)力的提高。 在當(dāng)代人們普遍認(rèn)為,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的管理科學(xué)是推動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的“兩個(gè)車輪”, 缺一不可。到 20 世紀(jì)七八十年代,日本的經(jīng)濟(jì)發(fā)展又超過(guò)美國(guó),他們橫掃英國(guó)的摩托業(yè),超越美國(guó)和德國(guó)的汽車生產(chǎn),搶奪瑞士的鐘表市場(chǎng),打擊美國(guó)在鋼鐵、造船、電子產(chǎn)品上的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。戰(zhàn)后許多英國(guó)專家小組為學(xué)習(xí)工業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)去美國(guó)訪問(wèn),他們了解到,英 國(guó)在技術(shù)和工藝方面并不比美國(guó)落后很多,而生產(chǎn)率水平與美國(guó)有顯著差距的主要原因是,英國(guó)的組織和管理水平比美國(guó)要低很多。 18世紀(jì)英國(guó)依靠技術(shù)進(jìn)步首先完成了產(chǎn)業(yè)革命,成為當(dāng)時(shí)世界第一強(qiáng)國(guó)。這個(gè)例子說(shuō)明管理得當(dāng),可以節(jié)約資源,提高效率。丁渭經(jīng)仔細(xì)分析,提出了一個(gè)方案,先把皇宮前的大街挖成溝河,利用挖出來(lái)的土作原料燒制磚瓦;把京城附近的汴河水引入溝河,利用它把大批建筑材料水運(yùn)到宮前;新宮建成,用廢 墟雜土填平溝河,就地處理碎磚亂瓦,再修復(fù)原來(lái)的大街?!? 北宋真宗時(shí)期,皇城因遭雷擊而失火,宏偉的昭君宮被燒毀。眾所周知,大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè),特別是較大的工程,如修鐵路,挖運(yùn)河、筑大壩;現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn),如煉鋼、制造汽車等,只有許多人協(xié)作才能完成,而協(xié)作勞動(dòng)離開統(tǒng)一的指揮,根本無(wú)法進(jìn)行。 (二)管理在現(xiàn)代社會(huì)中的地位和作用決定了學(xué)習(xí)管理學(xué)的必要性和重要性 1.管理是一種生產(chǎn)力 生產(chǎn)力,可以理解為人們運(yùn)用各種資源獲取物質(zhì)財(cái)富的能力。在家庭里,你也許受父母管理,同時(shí)也可能管理弟弟、妹妹;在學(xué)校里,你接受校長(zhǎng)、系主任、班主任的管 理,同時(shí)又可能管理一個(gè)球隊(duì);在企業(yè)中,你接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理,同時(shí)作為職代會(huì)代表,在討論決定獎(jiǎng)金分配方案或某個(gè)中層干部的處分時(shí),卻又直接參與管理活動(dòng)。宏觀管理與微管理的區(qū)分是相對(duì)的,對(duì)于整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)來(lái)說(shuō),企業(yè)管理屬于微觀范疇,但一個(gè)較大的企業(yè),例如包括許多分廠或車間的公司,則公司的決策、組織等管理活動(dòng)又屬于宏觀范圍,而各分廠、車間、班級(jí)管理則屬于微觀范疇。按組織的層次分,有宏觀管理和微觀管理。 2.管理滲透到現(xiàn)代社會(huì)生活的方方面面 可以這樣說(shuō),凡是存在組織的地方,就存在管理。另外,從歷史記載的古今中外的管理實(shí)踐來(lái)看,素以世界奇跡著稱的埃及金字塔、巴比倫古城和中國(guó)的萬(wàn)里長(zhǎng)城,其 宏偉的建設(shè)規(guī)模足以生動(dòng)證明人類的管理和組織能力。據(jù)考察,當(dāng)時(shí)就有議事會(huì)的組織及酋長(zhǎng)的職務(wù),議事會(huì)選舉和撤換酋長(zhǎng),討論生產(chǎn)活動(dòng)安排及產(chǎn)品分配;酋長(zhǎng)指揮眾多勞動(dòng)及抵御侵害,由此可見(jiàn)那時(shí)已經(jīng)形成了管理活動(dòng)。學(xué)習(xí)管理的第二個(gè)原因是,當(dāng)你從學(xué)校畢業(yè)開始你的事業(yè)生涯時(shí),你所面對(duì)的現(xiàn) 實(shí)是,不是管理別人就是被別人管理。為什么這樣說(shuō)呢?因?yàn)槲覀円簧忻刻於荚诤退鼈兇蚪坏馈? 三、學(xué)習(xí)管理學(xué)的重要性 斯蒂芬因此,割斷歷史,不去了解管理活動(dòng)和管理理論的發(fā)展史,就不能理解管理學(xué)形成和產(chǎn)生的淵源和依據(jù);不分析歷史的變革和時(shí)代的進(jìn)步,就難以推動(dòng)管理學(xué)的發(fā)展。 (四)歷 史性 任何一種理論都是實(shí)踐和歷史的產(chǎn)物,管理學(xué)尤其如此。 (三)實(shí)踐性 11 這是指管理學(xué)的理論來(lái)源于實(shí)踐又直接指導(dǎo)進(jìn)一步的管理實(shí)踐活動(dòng)。因此,要搞好管理工作,必須考慮到組織內(nèi)部和組織外部的多種錯(cuò)綜復(fù)雜的因素,利用經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、工程技術(shù)學(xué)、心理學(xué)、生理學(xué)、仿真學(xué)、行為科學(xué)等的研究成果和運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程、信息論、控制論、電子計(jì)算機(jī)等最新成就,對(duì)管理進(jìn)行 定性的描述和定量的預(yù)測(cè)與計(jì)量,從中研究出行之有效的管理理論,并用以指導(dǎo)管理的實(shí)際工作。 (二)邊緣性或綜合性 管理學(xué)的綜合性表現(xiàn)為:在內(nèi)容上,它需要從社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)方面以及各種不同類型組織的管理活動(dòng)中,概括和抽象出對(duì)各門具體管理學(xué)科都具有 普遍指導(dǎo)意義的管理思想、原理和方法;在方法上,它需要綜合運(yùn)用現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)和技術(shù)科學(xué)的成果,來(lái)研究管理活動(dòng)過(guò)程中普遍存在的基本規(guī)律和一般方法。 二、管理學(xué)的特點(diǎn) 與其他學(xué)科相比較,管理學(xué)具有以下特點(diǎn): (一)一般性 管理學(xué)作一般管理學(xué),它區(qū)別于其他各種專門管理學(xué),如工商企業(yè)管理、公共事務(wù)管理、旅游管理、醫(yī)院管理??它是研究所有管理活動(dòng)中的共性原理的基礎(chǔ)理論學(xué)科,其他各類專門管理,都需要管理學(xué)的原理作為基礎(chǔ)來(lái)加以學(xué)習(xí)和研究。管理學(xué)闡釋適用于各領(lǐng)域的管理的一般原理和原則,各專門領(lǐng)域的管理學(xué)則以此為基礎(chǔ),著重研究該領(lǐng)域管理活動(dòng)的特殊規(guī)律。這既為全面、系統(tǒng)、深入地研究管理活動(dòng)過(guò)程的客觀規(guī)律提供了條件,而且更加體現(xiàn)了管理理論對(duì)管理實(shí)踐的指導(dǎo)意義。 管理學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科,擁有自己獨(dú)立的研究對(duì)象,構(gòu)建和發(fā)展了以管理的性質(zhì)、方法、職能和過(guò)程為基本框架的理論體系,對(duì)管理實(shí)踐產(chǎn)生了巨大的、積極的指導(dǎo)作用。管理的這一特性,對(duì)于學(xué)習(xí)管理學(xué)和從事管理工作的主管 人員來(lái)說(shuō)是十分重人的,它可以促使人們既注重管理基本理論的學(xué)習(xí),又不忽視在實(shí)踐中因地制宜地靈活運(yùn)用,這可以說(shuō)是管理成功的一個(gè)重要保證。 管理既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù),是科學(xué)與藝術(shù)的有機(jī)結(jié)合體。管理活動(dòng)是在一定的環(huán)境中進(jìn)行的,環(huán)境各異且不斷變化,對(duì)每一具體對(duì)象的管理沒(méi)有一個(gè)惟一的,完全的模式。管理的藝術(shù)性強(qiáng)調(diào)了其實(shí)踐性,沒(méi)有實(shí)踐則無(wú)所謂藝術(shù)。這些規(guī)律和原則是由大量的學(xué)者和實(shí)業(yè)家長(zhǎng)期在總結(jié)管理工作的客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上形成的,是理論與實(shí)踐高度凝結(jié)的產(chǎn)物,不會(huì)因?yàn)榈赜?、文化乃至社?huì)制度的差異而不同,也 10 不以人們的主觀意志為轉(zhuǎn)移。人們利用這些理論和方法來(lái)指導(dǎo)自己的管理實(shí)踐,又以管理活動(dòng)的結(jié)果來(lái)衡量其過(guò)程中所使用的理論和方法是否正確,是否行之有效,從而使管理的科學(xué)理論和方法在實(shí)踐中得到不斷的驗(yàn) 證和豐富。 二、管理的科學(xué)性和藝術(shù)性 管理的科學(xué)性是指管理作為一個(gè)活動(dòng)過(guò)程,其間存在著一系列基本客觀規(guī)律,以反映客觀規(guī)律的管理理論和方法為指導(dǎo),有一套分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的科學(xué)的方法論。再次,從管理的社會(huì)屬性看,由于管理是社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系的實(shí)現(xiàn)方式之一,體現(xiàn)著一定的統(tǒng)治階級(jí)的意志,這就要求我們?cè)趯W(xué)習(xí)他國(guó)的先進(jìn)理論、方法和經(jīng)驗(yàn)時(shí),區(qū)別哪些東西值得我們借鑒和利用,哪些則屬于體現(xiàn)各國(guó)生產(chǎn)關(guān)系的特殊內(nèi)容,切忌生搬硬套的教條主義。管理既要合理組織生產(chǎn)力,又要努力改善生產(chǎn)關(guān)系及上層建筑,使之適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展的需要。 理解管理的二重性對(duì)于學(xué)習(xí)和掌握管理學(xué)的原理和方法,并應(yīng)用其指導(dǎo)具體管理實(shí)踐有著重要的意義。管理的社會(huì)屬性是指管理要處理人與人之間的關(guān)系,在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域,管理的社會(huì)屬性常常還稱作管理的生產(chǎn)關(guān)系屬性。 管理的自然屬性是指管理要處理人與自然的關(guān)系,要合理組織生產(chǎn)力,故亦稱管理的生產(chǎn)力屬性。馬克思在《資本論》中明確地指出:“凡是直接生產(chǎn)過(guò)程具有社會(huì)結(jié)合過(guò)程的形態(tài),而不是表現(xiàn)為獨(dú)立 生產(chǎn)者獨(dú)立勞動(dòng)的地方,都必然會(huì)產(chǎn)生監(jiān)督勞動(dòng)和指揮勞動(dòng),不過(guò)它具有二重性。從管理活動(dòng)過(guò)程的本身要求來(lái)看,既要遵循管理過(guò)程中客觀規(guī)律的要求,又要體現(xiàn)靈活性要求,這就是管理所具有的科學(xué)性和藝術(shù)性。例如從工業(yè)企業(yè)的角度看,就包括了用最少的資源來(lái)進(jìn) 行生產(chǎn)和生產(chǎn)顧客真正需要的產(chǎn)品或服務(wù)這兩大方面。在現(xiàn)代社會(huì)中,“做什么”比“怎么做”往往更加重要。效果( Effectiveness)是指決定組織活動(dòng)適當(dāng)目標(biāo)的能力,即“做正確的事”(做什么)。組織管理成效的好壞,有效性如何,集中體現(xiàn)在它是否使組織花最少的資源投入,取得最大的,合乎需要的成果產(chǎn)出。 (六)管理工作的有效性追求效率和效果 控 制 高 層 中層管理 基層管理 計(jì) 劃 組 織 領(lǐng) 導(dǎo) 基層管理者 中層管理者 高層管理者 計(jì)劃 15% 組織24% 控制 10% 領(lǐng)導(dǎo)51% 計(jì)劃 18% 組織33% 控制 13% 領(lǐng)導(dǎo)36% 計(jì)劃 28% 組織36% 控制 14% 領(lǐng)導(dǎo)22% 9 管理工作要通過(guò)有效利用組織的各種資源來(lái)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),而組織資源需要考慮效率和效果??梢哉f(shuō), 人際關(guān)系的和諧是一個(gè)好的組織環(huán)境的標(biāo)志,是組織高效率的保證。 (五)管理的核心是處理各種人際關(guān)系 管理不是一種個(gè)人的活動(dòng),它是在一定的組織中實(shí)施的,而在組織系統(tǒng)中,人是最重要的要素,管理活動(dòng)自始至終,在每一個(gè)環(huán)節(jié)上都是人打交道的。即便是就 同一管理職能來(lái)說(shuō),不同層次管理者所從事的具體管理工作的內(nèi)涵也并不完全相同。羅賓斯著 .管理學(xué)(第四版) .北京:中國(guó)人民出版社, 1997,第 13頁(yè) 如圖所示,所有的管理者,無(wú)論他處于哪個(gè)層次上,都要制定決策,履行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制職能。 圖 15管理者層次分類與管理職能 資料來(lái)源:劉明珠等編著 .管理學(xué)( MBA聯(lián)考) .北京:北京大學(xué)出版社, 2020,第 9頁(yè) 圖 16處于組織不同層次的管理者每種職能的時(shí)間分布 資料來(lái)源:斯蒂芬 導(dǎo)致 實(shí)現(xiàn)組織 宣稱的目的 上層主管人員 中層主管人員 概 人 技 念 技 術(shù) 技 際 技 能 能 能 基層管理 中層管理 高層管理 8 圖 14組織中主管人員的三個(gè)層次 資料來(lái)源:楊文士等編著 .管理學(xué)管理 .北京:中國(guó)人民出版社, 2020,第 6頁(yè) 如前所述,管理者在組織中所處的層次不同,管理者角色的重要性不同,管理者要求的技能也不相同。 P羅賓斯將管理職能定位于計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制??状膭t認(rèn)為管理職能包括計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制五項(xiàng)職能;斯蒂勞對(duì)管理的職能,存在多種劃分。 圖 12管理者層次與管理技能要求 資料來(lái)源:劉明珠等編著 .管理學(xué)( MBA聯(lián)考) .北京:北京大學(xué)出版社, 2020,第 11頁(yè) (四)管理具有明確的任務(wù)、職能和層次 1.管理任務(wù) 管理的任務(wù)就是設(shè)計(jì)和維持一種體系,使在這一體系中共同工作的人們能夠用盡可能少的支出(包括人力、物力、財(cái)力等),去實(shí)現(xiàn)他們既定的目標(biāo)。其次不同層次的管理者對(duì)這三種技能的要求程度會(huì)有區(qū)別??ㄆ澨岢隽松鲜龅墓芾砑寄?,但他們認(rèn)為這些 技能的相對(duì)重要性主要取決于管理者在組織中所處的層次。 對(duì)管理者技能的理解,羅伯特張 7 瑞敏當(dāng)年在海爾大抓質(zhì)量,曾面對(duì)全工廠一次砸掉在當(dāng)時(shí)可以賣出去的不合格冰箱 76 臺(tái),這種膽略和魄力被認(rèn)為是高水平概念技能的表現(xiàn)。 概念技能體現(xiàn)的是管理者的抽象思維能力,主要是對(duì)組織的戰(zhàn)略性問(wèn)題進(jìn)行分析、判斷和決策的能力。具體地說(shuō),概念技能包括感知和發(fā)現(xiàn)環(huán)境中的機(jī)會(huì)與威脅的能力,理解事物的相互關(guān)聯(lián)性并找出關(guān)鍵影響因素的能力,以及權(quán)衡不同方案的優(yōu)劣和內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)的能力等等。這一點(diǎn)給我們的啟示是:我們?cè)谶M(jìn)行管理者的分工和確定管理集體結(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)該考慮不同管理工作對(duì)性格的特殊要求,以提高管理者的管理效率。 與技術(shù)技能不同的是,決定一個(gè)人人際技能水平高低的因素不僅僅是他掌握的書本知識(shí),更重要是個(gè)人的性格。 人際技能( Humanskill)是指與處理人際關(guān)系有關(guān)的技能或者說(shuō)是與組織內(nèi)外的人打交道的能力即理解、激勵(lì)他人并與他人共事的能力。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),雖然沒(méi)有必要使自己成為精通某一領(lǐng)域技能的專家,但要掌握一定的技術(shù)技能,否則就很難與他所主管的組織內(nèi)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行有效地溝通,從而也就無(wú)法對(duì)他所管轄的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作進(jìn)行具體地指導(dǎo)。 技術(shù)技能( Technicalskill)是指使用某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有關(guān)的工作程序、技術(shù)和知識(shí)完成任務(wù)的能力。他們通常有諸如總裁、副總裁、總監(jiān)、總經(jīng)理、首席執(zhí)行官或者董事會(huì)主席、校長(zhǎng)等頭銜。他們的主要職責(zé)是制定組織的總目標(biāo)、總戰(zhàn)略,掌握 組織的大政方針并評(píng)價(jià)整個(gè)組織績(jī)效。中層管理者可能享有部門或辦事處主任、項(xiàng)目經(jīng)理、單位主管、地區(qū)經(jīng)理、系主任、主教或部門經(jīng)理的頭銜??夏岬虾吞貍愃巩?dāng)今,大公司組織結(jié)構(gòu)變革的一個(gè)明顯趨勢(shì)是管理層次減少,對(duì)中層管理的需求量減少。 中層管理者( Middlemanager),是指處于高層管理人員和基層管理人員之間的一個(gè)或若干個(gè)中間層次的管理人員。 基層管理者( Firstlevelmanager),也叫一線管理者( Firstlinemanager),是組織中處于最低層次的管理者,他們所管轄的僅僅是作業(yè)人員而不涉及其他管理者,其主要職責(zé)是給下屬作業(yè)人員分派具體工作任務(wù),直接指揮和監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)活動(dòng),保證各項(xiàng)任務(wù)的有效完成。
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