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行李組工作崗位流程-文庫(kù)吧資料

2024-10-06 10:57本頁(yè)面
  

【正文】 行李卡下聯(lián)提取,并再次核準(zhǔn)行李件數(shù)。 ? 6寄存行李 ? (1)先向客人了解寄存物品的情況,如發(fā)現(xiàn)有不予保管或易碎的物品,應(yīng)向客人作解釋,并把寄存行李卡下聯(lián)背面的說明給客人看。 ? (5) ,或按要求分送,每個(gè)行李員每車一張行李分送記錄表,作好派送記錄, . 。 ? (3)每件行李均掛 VIP掛牌,裝好車后,先數(shù)一下每車有多少件拿一張空白件數(shù)記錄表,以便分房時(shí)記錄件數(shù) (每車一張 )主管則記錄運(yùn)送人、樓層、件數(shù)。 ? 5.大型團(tuán)體和 VIP團(tuán)體行李的操作和要求 ? ( 1)團(tuán)體行李的到館與離館都必須事先做好計(jì)劃,集中力量,迅速運(yùn)送 ? ( 2)行李到館后立即報(bào)告當(dāng)班主管及有關(guān)人員,行李如已掛上房號(hào)牌的 .則按樓層分車裝送 .到達(dá)樓層后再按人住名單復(fù)核一次客人行李的房號(hào)是否與名單上的房號(hào)相一致,確認(rèn)無誤再送人房間如果行李到達(dá)時(shí)沒有掛房號(hào)牌,則由主管和和主班負(fù)責(zé)查找,寫上房號(hào),然后再分送。 ? (8)如果某團(tuán)是次日才出行李 .而有個(gè)別團(tuán)房客人當(dāng)晚提早將行李置于門外,在 24: 00前 .由臺(tái)班負(fù)責(zé)打電話通知客人將行李收回 .如果是深夜時(shí)分,則由通宵班行李員先收集置于二樓,并在該團(tuán)團(tuán)單上注明這個(gè)房號(hào)行李已提前出,現(xiàn)暫放在一樓。如該團(tuán)有兩車行李或以上,則用一條繩把它們拴起來 ? ( 4]行李運(yùn)下一樓行李房后,應(yīng)盡盡量找陪同 (或領(lǐng)隊(duì) )核對(duì)行李件數(shù)是否相符,有否錯(cuò)亂,如無差錯(cuò),請(qǐng)陪同在團(tuán)體訂單上簽名,行李員在“ BELL(行李員 )一欄內(nèi)簽名 ? [5)如一樓行李房已放滿行李后仍有離館的旅行團(tuán)行李暫放在樓層,由主管派行李員拿該團(tuán)的團(tuán)單和大行李車上樓層按房號(hào) .把每間房的行李收集起來 .然后把行李卸在樓層電梯間,行李員寫上工號(hào)和件數(shù),讓臺(tái)班點(diǎn)數(shù)并簽名 .以上一切完成后,把大行李車和團(tuán)單分別放回原處,并在“團(tuán)體行李運(yùn)送時(shí)間表”寫上件數(shù)和行李所放樓層 :如果在臺(tái)班不當(dāng)班期間 0: 006: 30則把行李故在樓層工作間中 .并做好交接工作 ? ( 6)團(tuán)體接待單位來運(yùn)行李付,須認(rèn)真核對(duì)要求運(yùn)送的團(tuán)名、人數(shù)等,并與本組團(tuán)體行李記錄表核對(duì) .無誤后才交行李給來人,并請(qǐng)來人在團(tuán)體訂單 39。如果一致就表示沒有錯(cuò)誤。按已核對(duì)的團(tuán)體訂單上的房號(hào)逐間收取行李,取一間房登記一間,不能全部登記后才收行李,注意陪同房是否有行李收取行李時(shí)還須辨明行李上所掛的標(biāo)志是否一致 ? a若按時(shí)間到樓層后行李仍未放出房間門口,首先要通知該團(tuán)陪同,并協(xié)助陪同通知客人把行李拿出房門口,以免耽誤時(shí)時(shí)間 ? 臺(tái)前的行李,對(duì)置于房間內(nèi)的行李,無論是否已整理好,均不收運(yùn) ? 。 ? (10)當(dāng)團(tuán)體接待通知要改動(dòng)某團(tuán)房號(hào)時(shí),如團(tuán)簿在則直接 ? 找出團(tuán)單改房號(hào),如團(tuán)簿不在 .則在一張白紙上記下,等團(tuán)簿回來后再在團(tuán)單上改動(dòng) ? ? (1)團(tuán)體行李按接待單位行李組或陪同所定的運(yùn)送行李時(shí)間 (或在已確定的離穗交通丁具離開時(shí)間之前 2小時(shí) )上樓層為團(tuán)體運(yùn)行李,陪同通知出行李時(shí)間為行李組上作安排的參考時(shí)間,帶上要運(yùn)送團(tuán)體行李的團(tuán)隊(duì)訂單和已核對(duì)好待登記行李件數(shù)的記錄表,取行李車,經(jīng)團(tuán)體行李通道,乘坐行李專梯上樓層運(yùn)送行李。 ? (7)行李末全部運(yùn)上樓層交接前,放干一樓,行李通道的團(tuán)體行李一定要人看管 ? [8)夜團(tuán) . (o:oo后 )行李到達(dá)后,按正常程序簽收,把行李運(yùn)送上樓層分送上房如有客人不取行李,則把剩余的行李放回一樓行李房?jī)?nèi),并向通宵班做好交接工作,如等第二天早上再分送 .則把整個(gè)團(tuán)體行李故于一樓行李房?jī)?nèi),并向通宵班做好交接上作。 ? L每次進(jìn)人會(huì)議室服務(wù)時(shí),要先用手輕力敲兩下門后,方可入內(nèi) ? [5)如客人、領(lǐng)隊(duì)、陪同或臺(tái)班要求將行李派送到各房間,須立即報(bào)告當(dāng)班主骨,由上管安排。 ? ,在征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,每位值員有權(quán)利要求客人賠償 ? 《 會(huì)議室 /辦公室出租預(yù)訂單 》 的部門聯(lián)到經(jīng)理手上并通知詢問組及大堂副理。 ? d同一會(huì)議室要先后接待兩個(gè)不同類型的會(huì)議,其間隔應(yīng)要留一小時(shí)以上的時(shí)間以備布置會(huì)議之用。如行李分幾批次運(yùn)上樓層,則要求樓層逐車次清點(diǎn)行李件數(shù),由最后一位行李員負(fù)責(zé)計(jì)總數(shù),并負(fù)責(zé)檢查有否遺留物品及行李房是否已鎖好。 ? [4)行李運(yùn)至樓層后 .小心卸下,整齊排列在候梯間服務(wù)臺(tái)前,請(qǐng)臺(tái)班清點(diǎn)行李件數(shù)后在 FLOOR(樓層 )一格內(nèi)簽名,行李員也須在“ BELL(行李員 )一格內(nèi)簽名或簽上工號(hào)。行李裝車后,再清點(diǎn)行李一次,然后乘行李專梯上樓層。 ? b跟客人所乘車到的行李簽收程序不變、行李員有義務(wù)裝卸車,但要與司機(jī)做好交接工作。若查出該團(tuán)另一名稱在我館訂房。若無問題,請(qǐng)來人在 IN(入住 )一欄的“ AGENT(單位 )格內(nèi)簽名并核對(duì)寫下的車牌號(hào)碼 .如行李有破損,有無上鎖或異常情況 (提手 /輪子損壞,行李裂開,弄濕等 ),并須在團(tuán)體訂單及對(duì)方的行李交接單上注明 .并請(qǐng)來人簽名證明,交接完后打電話到二樓行李組報(bào)告到達(dá)團(tuán)體情況,并在“團(tuán)體行李一覽表”寫上行李到館時(shí)間、 ? 行李件數(shù)、簽收人工號(hào)等。 ? ? 團(tuán)體行李一般由團(tuán)體接待單位到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭等地 .將行李運(yùn)抵本館或運(yùn)走,由團(tuán)體接待單位的隨車人員裝、卸行李,我們的工作是按團(tuán)名點(diǎn)清行李的件數(shù),檢查行李有否破損、上鎖,并做好交接手續(xù),迅速做好行李的運(yùn)送工作。 ? ( 7)完成行李運(yùn)送上作后,將鑰匙交回接待處,將行李車放原處 .注銷聽有行李牌及在“人員去向登記表’上相應(yīng)的那一行填上行李件數(shù)和返回時(shí)間 ? ( 8)如有客人把行李放在柜臺(tái)旁的墻邊,主動(dòng)上前請(qǐng)客人到柜臺(tái)辦理寄存手續(xù), ? ( 9) 當(dāng)行李運(yùn)至二樓后,如客人不是立即走的。 ? (3)進(jìn)人房問前,先按門鈴,再敲門,證得客人同意,方準(zhǔn)人房提取行李,并與客人共同清點(diǎn)行李件數(shù),檢查行李的破損情況,問明客人行李運(yùn)往何地點(diǎn)及何時(shí)取回,并按要求在寄存卡上下聯(lián)寫上經(jīng)手人工號(hào)、行李件數(shù),把下聯(lián)交給客人。應(yīng)主動(dòng)上前幫助提運(yùn)行李,并送客人上 .車或按客人要求運(yùn)送 ? ( 2)接到當(dāng)值主管分派運(yùn)送客人離館的行李通知后 (要注意問清楚房號(hào) ),在去向表上登記清楚。 (如客人不在就與樓層臺(tái)班一起檢查清楚有無物品遺留在房間里 )幫客人換上新開的房問鑰匙和住房卡。 ? (15)如客人從二樓抵館又要到 l樓團(tuán)體接待辦理人住登記手續(xù)的,其做法也跟也跟上述一樣。 ? (14)做完每一批散客的行李人館 (包括原已住下需幫忙搬運(yùn)物品上房間或在一樓 CHECHIN的客人 ),應(yīng)迅速走職上通道返回禮賓部柜臺(tái)。 ? ( 12) 向客人介紹房間設(shè)施和各種設(shè)施的使用方法。完成換房后把結(jié)果通知總臺(tái)職員 ? ,要求更換房問,行李員應(yīng)立即與總臺(tái)接待處聯(lián)系,完成換房一作后,再次通知總臺(tái)接待處職員 ? (注意 :有個(gè)別客人更換房間后仍不滿意,提出再更換或換回原來房間,行李員完成換房工作后,需把最后結(jié)果通知總臺(tái)接待處職員 )。出電梯時(shí),自己攜行李先出 .出梯后繼續(xù)在前方引導(dǎo)客人到房間。 ? .行李員在核實(shí)行李件數(shù)后,可乘搭行李專梯將客人行李運(yùn)到房間 ? ( 8)乘搭電梯時(shí),先將一只手按住電梯門。 ? ,行李員要先把行李送上房問。 ? a一路上對(duì)客人要熱情主動(dòng) .并詢問客人是否第一次人住,如是 .簡(jiǎn)單介紹一下酒店的服務(wù)設(shè)施。 ? ( 7)待客人辦妥手續(xù)后,應(yīng)主動(dòng)上前向客人或總臺(tái)職員問取房間鑰匙,提上行李。替客人看管行李 (行李必須放在自己與客人之間及伸手可得
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