【正文】 火、防盜的工作，要保證設(shè)備的整齊清潔，各種軟件應(yīng)固定存貯于帶鎖的可屏蔽的磁盤柜中。 （ 3）電腦硬件設(shè)備的管理 ①由 行政人事部聯(lián)系集團(tuán)信息部 對(duì)電腦硬件設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)清理。 電腦硬件設(shè)備管理 （ 1）電腦硬件設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、照 /攝像器材等電腦硬件設(shè)備； （ 2）電腦硬件設(shè)備采購(gòu) ①需采購(gòu)固定資產(chǎn)部門提出申請(qǐng)， 填寫“申購(gòu)單”交 行政人事部。 ◎其它經(jīng) 行政人事部 批準(zhǔn)并備案的軟件。 ◎辦公系統(tǒng)： office9 office20 officeXP、瑞星， IE等。 工作程序 辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用 （ 1）辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)由公司 行政人事部 統(tǒng)一管理；除辦公用機(jī)、業(yè)務(wù)用機(jī)外，其他部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁在辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)上連接任何設(shè)備（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，路由設(shè)備，智能設(shè)備，服務(wù)器等）。 范圍 適用于公司機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦及外設(shè)、電話系統(tǒng)及相關(guān)軟件的管理。 （ 2）固定資產(chǎn)處置收入由行政人事部統(tǒng)一收取，任何個(gè)人和 部門不得私自占有。 固定資產(chǎn)處置審批程序 （ 1） 由 行政人事部負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的報(bào)廢。若資產(chǎn)使用部門發(fā)生變更，應(yīng)由行政人事部及時(shí)登記入冊(cè)，或改簽責(zé)任人。固定資產(chǎn)如遺失、借失，均由領(lǐng)用人或資產(chǎn)承包人負(fù)責(zé)賠償。辦公用品由各部門派專人到行政人事部填寫 《辦公用品領(lǐng)用表》后 統(tǒng)一領(lǐng)取。 （ 3）公司實(shí)行固定資產(chǎn)領(lǐng)用承包制。 14 （ 2） 固定資產(chǎn) 原則上不得外借，特別情況下必須向行政人事部申請(qǐng)并填寫《固定資產(chǎn)借用表》，明確借用人。 ④嚴(yán)格辦理 驗(yàn)收登記 及出入庫(kù)手續(xù)，購(gòu)貨發(fā)票經(jīng)手人必須簽字并簽蓋入庫(kù)章后到財(cái)務(wù)入帳報(bào)銷。 ②采購(gòu)人員必須嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，不進(jìn)“三無(wú)”產(chǎn)品，不進(jìn)質(zhì)次產(chǎn)品，不進(jìn)價(jià)高產(chǎn)品。如果物品一時(shí)無(wú)法采購(gòu)到，也必須及時(shí)答復(fù)相關(guān)部門。 ②行政人事部根據(jù)現(xiàn)存物資情況，填寫“采購(gòu)計(jì)劃清單”送 總經(jīng)理審批 后統(tǒng)一組織采購(gòu)。 （ 2） 辦公用品包括文件夾、軟盤、硒鼓、墨粉、 U盤等低值易耗品。 職責(zé) 行政人事部 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。 13 13 固定資產(chǎn)與辦公用品管理 目的 規(guī)范公司內(nèi)部以及項(xiàng)目部 固定資產(chǎn)與辦公 用品管理。委托他人而受委托人對(duì)委托事宜未盡職責(zé)者，給予警告。 臨時(shí)外出 ◎工作時(shí)間臨時(shí)外出的，應(yīng)將工作委托他人，并告知直接上級(jí)。 （ 5）違反上述規(guī)定的處罰： ◎未按請(qǐng)假審批程序規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。 （ 3）員工請(qǐng) 假理由不充分，或有礙工作時(shí)，上級(jí)可酌情不予準(zhǔn)假，或縮短假期，或 改期請(qǐng)假。 （ 2）員工病假、事假、工傷假 的核準(zhǔn)權(quán)限如下： ◎員工請(qǐng)假三天（含）以內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)；請(qǐng)假三天以上，由 部門負(fù)責(zé)人、 12 主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)， 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 若因突發(fā)事件 或急病不能先行辦理請(qǐng)假手續(xù)者，應(yīng)使用電話及其它快捷、準(zhǔn)確方式向其直接主管請(qǐng)假，并于假后上班兩天內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。醫(yī)療費(fèi)用除工傷保險(xiǎn)支付外，剩余部分由公司承擔(dān)。需繼續(xù)休息時(shí)要按時(shí)交診斷書和病休證明。 ◎喪假期間扣發(fā)出勤獎(jiǎng)，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。 ◎ 員工祖父母、外祖 父母、兄弟、姐妹喪亡的，可享受 1日喪假。 （ 7）喪假 ◎ 員工親屬（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）死亡的，可享受 4 日喪假。護(hù)理假期間，待遇與產(chǎn)假一致。違 反計(jì)劃 生育政策的，不享受公司全部待遇。 （ 6）產(chǎn)假 ◎符合計(jì)劃生育的女員工，享受 90 日產(chǎn)假。 ◎員工父母、子女結(jié)婚，可享受 2日婚假；員工 與 配偶的兄弟、姐妹結(jié)婚，可享受 1日婚假。病假年內(nèi)超過(guò) 2 個(gè)月的，視為自動(dòng)離職，解除勞動(dòng)合同。 ◎員工因病需休息時(shí)，需持有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷說(shuō)明書，辦理書面請(qǐng)假手續(xù)。 事假一律無(wú)薪。 （ 3）事假 ◎?yàn)榱瞬挥绊懝竟ぷ?，員工有事應(yīng)盡可能安排在公休假日辦理。 （ 2）休息日 每周休息 一天， 一般 安排在周日。 （ 2）對(duì)曠工者，公司按以下規(guī)定予以處罰： ◎ 曠工 按 200%扣發(fā)當(dāng)日工資； ◎月內(nèi)曠工兩日 以上 的 ， 加 扣發(fā) 當(dāng)月滿勤獎(jiǎng) ； ◎ 月內(nèi)曠工三 日 以上， 年內(nèi)累計(jì)曠工 15 日以上的， 解除勞動(dòng)合同， 給予辭退處理。 早退 15分鐘以上的視為曠工半天。 10 早退 沒有正常工作理由、并且沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)而提前外出的，視為早退。遲到一次， 扣發(fā) 當(dāng)日工資 的25%。上下班不得連在一起打卡 （ 簽到 ） ，不得請(qǐng)人打卡（簽到）或代人打卡（簽到），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人曠工半天處罰。 （ 7）以上任何一種因事務(wù)導(dǎo)致不在崗 的 ，需告知直接部門領(lǐng)導(dǎo)，然后由部門領(lǐng)導(dǎo)通 知考勤人員進(jìn)行考勤。 （ 5）下班時(shí)，應(yīng)整理好桌面，收拾好文件資料，防止文件資料的損毀、遺失和泄露 。 （ 4）中午有宴請(qǐng)活動(dòng)的，參加人員可延遲上班，但不得影響正常工作。 （ 3）上班時(shí)間，員工不得談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題；不得閑逛、串崗、處理私人事務(wù)及與工作無(wú)關(guān)的事情；不得玩游戲、上網(wǎng)聊天或使用電話聊天；不得擅離工作崗位；不得在上班后外出用餐或在辦公室用餐。辦完事務(wù) 回公司 應(yīng) 按實(shí)際到達(dá)時(shí)間打卡。到達(dá)辦公室后準(zhǔn)備好當(dāng)日工作 所需要的文件資料等，上班時(shí)間開始準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。 職責(zé) 公司考勤工作由 行政人事部 負(fù)責(zé)，各部門、項(xiàng)目部配合執(zhí)行。 9 12 考勤管理 目的 嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，保障公司各項(xiàng)工作的有序開展。 改址和裝修 （ 1） 公司搬遷或?qū)ぷ鳝h(huán)境進(jìn)行改造、裝修的， 包括設(shè)計(jì)、施工單位的選擇及施工管理 由 行政人事部 負(fù)責(zé) 與集團(tuán)公司行政部協(xié)調(diào)解決 。 （ 11）各部門內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。 （ 9）窗簾懸掛要整齊。 （ 7）要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開燈。 （ 5）最后離開辦公室的員工應(yīng)對(duì)本辦公室作最后的安全檢查；最后離開公司的員工應(yīng)對(duì)公司作最后安全檢查。 8 （ 3）室內(nèi)文件柜文件擺放有序，外觀整潔。 部門 內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn) （ 1）辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。 （ 3） 辦公室 應(yīng)及時(shí)更換 公共場(chǎng)所的花卉，并做好花卉保養(yǎng)工作。 公共場(chǎng)所環(huán)境管理 （ 1） 公司公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi) 生由公司 各部門員工 負(fù)責(zé)維護(hù)， 辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查保潔員的工作。 （ 3）凡公司外人員來(lái)訪者，前臺(tái)應(yīng)起立、主動(dòng)詢問(wèn)來(lái)訪人員的單位、姓氏及要找的部門和人員；熟知的，應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好，并告知要找的部門和人員的情況；不認(rèn)識(shí)的，前臺(tái)接待人員可要求來(lái)訪人員進(jìn)行登記。 工作 程序 前臺(tái) （ 1）前臺(tái)接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出公司人員、物品的登記、檢查，嚴(yán)禁擅離工作崗位。 職責(zé) 公司 行政人事部 負(fù)責(zé)對(duì)工作環(huán)境的管理，指導(dǎo)監(jiān)督各部門、項(xiàng)目部的工作環(huán)境管理情況。目 錄 第一部分 行行 政政 管管 理理．． ．． ．． ．． ............................................................................................................... 6 11 工作環(huán)境 ........................................................................................................................... 7 12 考勤管理 ........................................................................................................................... 9 13 固定資產(chǎn)與辦公用品管理 ................................................................................................13 14 辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理 ............................................................................................................15 15 行政辦公費(fèi)用管理 ............................................................................................................17 16 文書管理辦法 ...................................................................................................................18 17 檔案管理 ..........................................................................................................................20 18 會(huì)議管理 ..........................................................................................................................23 19 工作督辦管理 ...................................................................................................................24 110 法律事務(wù)管理 .................................................................................................................27 第二部分 人人 力力 資資 源源 管管 理理．． ．． ．． ．． ．． ．． .................................................................................................... 28 21 勞動(dòng)合同管理 ...................................................................................................................29 22 人員招聘、錄用 ...............................................................................................................31 23 員工離職管理 ...................................................................................................................33 24 勞資糾紛處理 ...................................................................................................................35 25 培訓(xùn)管理 ..........................................................................................................................36 第三部分 財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù) 管管 理理．． ．． ．． ．． ............................................................................................................. 38 31 開發(fā)成本核算 ...................................................................................................................39 32 資金計(jì)劃預(yù)算管理 ............................................................................................................47 33 財(cái)務(wù)付款管理 ...................................................................................................................49 34