【正文】 審批程序 （ 1） 由 行政人事部負責(zé)辦理固定資產(chǎn)的報廢。若資產(chǎn)使用部門發(fā)生變更，應(yīng)由行政人事部及時登記入冊，或改簽責(zé)任人。固定資產(chǎn)如遺失、借失，均由領(lǐng)用人或資產(chǎn)承包人負責(zé)賠償。辦公用品由各部門派專人到行政人事部填寫 《辦公用品領(lǐng)用表》后 統(tǒng)一領(lǐng)取。 （ 3）公司實行固定資產(chǎn)領(lǐng)用承包制。 （ 2） 固定資產(chǎn) 原則上不得外借，特別情況下必須向行政人事部申請并填寫《固定資產(chǎn)借用表》，明確借用人。 ④嚴格辦理 驗收登記 及出入庫手續(xù)，購貨發(fā)票經(jīng)手人必須簽字并簽蓋入庫章后到財務(wù)入帳報銷。 ②采購人員必須嚴把進貨關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)，不進“三無”產(chǎn)品，不進質(zhì)次產(chǎn)品，不進價高產(chǎn)品。如果物品一時無法采購到，也必須及時答復(fù)相關(guān)部門。 ②行政人事部根據(jù)現(xiàn)存物資情況，填寫“采購計劃清單”送 總經(jīng)理審批 后統(tǒng)一組織采購。 （ 2） 辦公用品包括文件夾、軟盤、硒鼓、墨粉、 U 盤等低值易耗品。 職責(zé) 行政人事部 負責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 13 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 14 13 固定資產(chǎn)與辦公用品管理 目的 規(guī)范公司內(nèi)部以及項目部 固定資產(chǎn)與辦公 用品管理。委托他人而受委托人對委托事宜未盡職責(zé)者，給予警告。 臨時外出 ◎工作時間臨時外出的，應(yīng)將工作委托他人，并告知直接上級。 （ 5）違反上述規(guī)定的處罰： ◎未按請假審批程序規(guī)定辦妥請假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。 （ 3）員工請 假理由不充分，或有礙工作時，上級可酌情不予準(zhǔn)假，或縮短假期，或 改期請假。 （ 2）員工病假、事假、工傷假 的核準(zhǔn)權(quán)限如下： ◎員工請假三天（含）以內(nèi)，由所在部門負責(zé)人核準(zhǔn)；請假三天以上，由 部門負責(zé)人、 主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)， 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 若因突發(fā)事件 或急病不能先行辦理請假手續(xù)者，應(yīng)使用電話及其它快捷、準(zhǔn)確方式向其直接主管請假，并于假后上班兩天內(nèi)補辦相應(yīng)手續(xù)。醫(yī)療費用除工房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 12 傷保險支付外，剩余部分由公司承擔(dān)。需繼續(xù)休息時要按時交診斷書和病休證明。 ◎喪假期間扣發(fā)出勤獎，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。 ◎ 員工祖父母、外祖 父母、兄弟、姐妹喪亡的，可享受 1日喪假。 （ 7）喪假 ◎ 員工親屬（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）死亡的，可享受 4日喪假。護理假期間，待遇與產(chǎn)假一致。違 反計劃 生育政策的，不享受公司全部待遇。 （ 6）產(chǎn)假 ◎符合計劃生育的女員工，享受 90日產(chǎn)假。 ◎員工父母、子女結(jié)婚，可享受 2日婚假；員工 與 配偶的兄弟、姐妹結(jié)婚，可享受 1 日婚假。病假年內(nèi)超過 2個月的，視為自動離職，解除勞動合同。 ◎員工因病需休息時，需持有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷說明書，辦理書面請假手續(xù)。 事假一律無薪。 （ 3）事假 ◎為了不影響公司工作，員工有事應(yīng)盡可能安排在公休假日辦理。 （ 2）休息日 每周休息 一天， 一般 安排在周日。 （ 2）對曠工者，公司按以下規(guī)定予以處罰： ◎ 曠工 按 200%扣發(fā)當(dāng)日工資； ◎月內(nèi)曠工兩日 以上 的 ， 加 扣發(fā) 當(dāng)月滿勤獎 ； ◎ 月內(nèi)曠工三 日 以上， 年內(nèi)累計曠工 15 日以上的， 解除勞動合同， 給予辭退處理。 早退 15 分鐘以上的視為曠工半天。 早退 沒有正常工作理由、并且沒有辦理請假手續(xù)而提前外出的，視為早退。遲到一次， 扣發(fā) 當(dāng)日工資 的 25%。上下班不得連在一起打卡 （ 簽到 ） ，不得請人打卡（簽到）或代人打卡（簽到），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人曠工半天處罰。 （ 7）以上任何一種因事務(wù)導(dǎo)致不在崗 的 ，需告知直接部門領(lǐng)導(dǎo)，然后由部門領(lǐng)導(dǎo)通 知考勤人員進行考勤。 （ 5）下班時，應(yīng)整理好桌面，收拾好文件資料，防止文件資料的損毀、遺失和泄露 。 （ 4）中午有宴請活動的，參加人員可延遲上班，但不得影響正常工作。 （ 3）上班時間，員工不得談?wù)撆c工作無關(guān)的話題；不得閑逛、串崗、處理私人事務(wù)及與工作無關(guān)的事情；不得玩游戲、上網(wǎng)聊天或使用電話聊天；不得擅離工作崗位；不得在上班后外出用餐或在辦公室用餐。辦完事務(wù) 回公司 應(yīng) 按實際到達時間打卡。到達辦公室后準(zhǔn)備好當(dāng)日工作 所需要的文件資料等，上班時間開始準(zhǔn)時進入工作狀態(tài)。 職責(zé) 公司考勤工作由 行政人事部 負責(zé)，各部門、項目部配合執(zhí)行。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 9 12 考勤管理 目的 嚴肅勞動紀(jì)律，加強考勤管理，保障公司各項工作的有序開展。 改址和裝修 （ 1） 公司搬遷或?qū)ぷ鳝h(huán)境進行改造、裝修的， 包括設(shè)計、施工單位的選擇及施工管理 由 行政人事部 負責(zé) 與集團公司行政部協(xié)調(diào)解決 。 （ 11）各部門內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。 （ 9）窗簾懸掛要整齊。 （ 7）要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開燈。 （ 5）最后離開辦公室的員工應(yīng)對本辦公室作最后的安全檢查；最后離開公司的員工應(yīng)對公司作最后安全檢查。 （ 3）室內(nèi)文件柜文件擺放有序，外觀整潔。 部門 內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn) 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 8 （ 1）辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。 （ 3） 辦公室 應(yīng)及時更換 公共場所的花卉，并做好花卉保養(yǎng)工作。 公共場所環(huán)境管理 （ 1） 公司公共場所的環(huán)境衛(wèi) 生由公司 各部門員工 負責(zé)維護， 辦公室負責(zé)監(jiān)督、檢查保潔員的工作。 （ 3）凡公司外人員來訪者，前臺應(yīng)起立、主動詢問來訪人員的單位、姓氏及要找的部門和人員；熟知的，應(yīng)主動問好，并告知要找的部門和人員的情況；不認識的，前臺接待人員可要求來訪人員進行登記。 工作 程序 前臺 （ 1）前臺接待人員應(yīng)嚴格遵守崗位職責(zé)，加強對進出公司人員、物品的登記、檢查，嚴禁擅離工作崗位。 職責(zé) 公司 行政人事部 負責(zé)對工作環(huán)境的管理，指導(dǎo)監(jiān)督各部門、項目部的工作環(huán)境管理情況。房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 3 目 錄 第一部分 行行 政政 管管 理理．． ．． ．． ．． ............................................................................................................... 6 11 工作環(huán)境 ........................................................................................................................... 7 12 考勤管理 ........................................................................................................................... 9 13 固定資產(chǎn)與辦公用品管理 ................................................................................................14 14 辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理 ............................................................................................................16 15 行政辦公費用管理 ............................................................................................................18 16 文書管理辦法 ...................................................................................................................20 17 檔案管理 ..........................................................................................................................22 18 會議管理 ..........................................................................................................................25 19 工作督辦管理 ...................................................................................................................27 110 法律事務(wù)管理 .................................................................................................................30 第二部分 人人 力力 資資 源源 管管 理理．． ．． ．． ．． ．． ．． .................................................................................................... 31 21 勞動合同管理 ...................................................................................................................32 22 人員招聘、錄用 ...............................................................................................................34 23 員工離職管理 ...................................................................................................................36 24 勞資糾紛處理 ...................................................................................................................39 25 培訓(xùn)管理 ..........................................................................................................................40 第三部分 財財 務(wù)務(wù) 管管 理理．． ．． ．． ．． ............................................................................................................. 42 31 開發(fā)成本核算 ...................................................................................................................43 32 資金計劃預(yù)算管理 ............................................................................................................52 33 財務(wù)付款管理 ...................................................................................................................54 34 支票管理 ....................................