【正文】 副理事長兩名：協(xié)助理事長做好自管會的管理工作，一人負責(zé)檢查的交接和檢查結(jié)果的匯總統(tǒng)計等，另一人負責(zé)自管會的常務(wù)工作、部門和制度的完善等。 成員組成：各班團支書、班長、學(xué)習(xí)委員 機構(gòu)：由各班團支書組成理事會，主要負責(zé)檢查項目、時間、人員的確定和聯(lián)系，所檢查問題的匯總、統(tǒng)計和裁定自管會的管理等。 如二： 下面是 2021學(xué)年高一年級部 出臺的“高一年級學(xué)生自主管理委員會方案”，從中可以了解年級部自主管理 、 抓手建設(shè) 和 精細要求相結(jié)合的工作路徑。 自主管理 、 抓手建設(shè) 和 精細要求 雖然側(cè)重不同，但構(gòu)成年級部管理質(zhì)量提升的三個有機組成部分。管理者要對工作的過程持續(xù)檢查，對工作目標實現(xiàn)的進展情況和面臨的問題及時反饋，督促整改，要講“執(zhí)行不需要借口”以及“成功第一，理由第二”，要確保工作質(zhì)量；第四，要及時總結(jié)，有效反思，改善流 程。細節(jié)管理需要周密安排，“用正確的人，做正確的事，把事情做正確”。第一，要明確要求，有效預(yù)測，提前準備。細節(jié)管理要求每個人都以負責(zé)的態(tài)度辦好每一件事情，形成一絲不茍，遵照流程，不講人情的做事習(xí)慣，反對“差不多就行”的大大咧咧的風(fēng)氣。它 落實在關(guān)注“師生中的每一位、過程中的每一環(huán)、校園中的每一角”，體現(xiàn)出對細節(jié) 的關(guān)注和對差異的尊重。追求精致化，就是十分注重過程和細節(jié)的管理，就是要求做到精細入微。 學(xué)校管理的對象是人，目標是人性的完善。 ⑧年級部每周情況交流反饋 年級部工 作通氣工程。 ⑥年級部定期推門聽課行動 年級部課堂教學(xué)促進工程。 ④年級部四季風(fēng)行動 年級部師生和生生結(jié)對幫扶工程 (類似德育導(dǎo)師制 )。 ②年級部尖子生娛學(xué)社 年級部尖子學(xué)生培養(yǎng)工程。但毫無疑問，這些工程的建設(shè)，確 實是提升年級部工作質(zhì)量的重要載體。 抓手建設(shè)是年級部管理的一塊重要內(nèi)容。我們的管理模式 管理 路徑 是 自主管理 、抓手建設(shè) 和 精細要求 的結(jié)合 。 抓手建設(shè) 每一個環(huán)節(jié)都通過集會形式讓學(xué)生明白開展活動的目的意義，讓學(xué)生分享活動的成果。年級部善于將教師教育和學(xué)生自我教育相結(jié)合，時常請學(xué)生代表在集會上發(fā)言，用 鮮活的事例感染人教育人。年級部主要利用晨讀前時間在升旗廣場進行定期和不定期的集會。從高一到高三，開辦一系列形式多樣的理想教育的主題班會課。 二是主題班會陣地。理想教育的主陣地是課堂，所以光靠年級部教師、班主任教師是不夠的，必須依靠廣大任課教師，充分挖掘教學(xué)內(nèi)容中的情感因素進行教 育。 理想教育主要抓住三塊“陣地”。 四重考前激勵。每半個學(xué)期都對各個班級的各級各類先進進行表彰；每次月考都對成績優(yōu)異、進步最大和勤奮刻苦的同學(xué)張榜表彰；每次學(xué)生中的典型事跡都采取不同形式進行表揚。年級部對班級采取一周一評、一月一評和一學(xué)期一評的評價手段，讓學(xué)生在比較中分析得失，尋找差距，充分選用班情速遞、段情反饋的形式開展班級競賽活 動。從高二開始每班一日一句學(xué)生名言，把理想教育化為學(xué)生自覺行動；高三開始每班在校園設(shè)立一塊班級誓言牌，激勵自己努力努力再努力。 一重語言激勵。年級部把理想教育納入有序的三年工作計劃之中，高一談理想、高二品理想、 高三成理想。 如三：從下面這篇年級部主任的一部分小結(jié)中，我們可以看到年級部管理的 三年統(tǒng)籌、階段 推進和重點突破的 目標落實 路徑的一些端倪 ： 理想從腳下起步，能力自今日培養(yǎng)（節(jié)選） （高三年級部主任 洪主任） 進入高中的第一課應(yīng)該是什么？是理想教育。強化“今天你以母 校為榮，明天母校以你為榮”的意識培養(yǎng)。 14 高三年級 —— 樹成材報國理想，做 中學(xué)子榜樣 ， 對母校負責(zé)， 對國家負責(zé)。 高二年級 —— 和千島湖共榮，與花園城共翔 ，對形象負責(zé)，對社會負責(zé) 。加強學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo)，為順利完成高中學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。 及時讓學(xué)生了解高中生活特點，明確高中階段的要求及其規(guī)章制度，規(guī)范他們的行為，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣，及早形成一個遵守紀律、勤奮學(xué)習(xí)、團結(jié)友愛、積極向上的班集體。 主題教育 總的 內(nèi)容 ：對家庭負責(zé)，學(xué)會感恩；對行為負責(zé)，學(xué)會自律；對學(xué)業(yè)負責(zé)，學(xué)會學(xué)習(xí)；對集體負責(zé)，學(xué)會關(guān)心；對社會負責(zé)，學(xué)會做人。新學(xué)期開學(xué)幾天，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，送飯的家長和到寢室?guī)椭蚶淼募议L不少，少部分同學(xué)自主生活能力差，部分同學(xué)缺乏感恩心，缺少團隊合作，缺乏公德意識，說到底，缺乏責(zé)任感。班主任、任課教師、家長重點關(guān)注，是大家的寵兒，更使我們的許多同學(xué)無形中形成了“學(xué)習(xí)至上”的深刻印象。 如一 ： 2021學(xué)年三個年級部的目標列舉： 13 階段 一級管理目標（學(xué)年總目標） 二級目標（分目標） 三級目標（月重點目標） 四級目標（周重點目標） 高一年級 嚴格規(guī)范、自主進步、活潑融洽、陽光起步 含班級管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理、學(xué)法指導(dǎo)、主題教育、活動組織、家校合作等方面 九月：常規(guī)落實月 十月：…… 第一周 ： 始業(yè)教育之常規(guī)基本到位 第二周：始業(yè)教育之常規(guī)鞏固到位 第三周：…… 高二年級 健康第一 、道德至上、效率優(yōu)先、改革先鋒 略 略 略 高三年級 效率課堂、優(yōu)質(zhì)管理、守正出奇、超越夢想 略 略 略 如二： 2021學(xué)年的高一年級，根據(jù)學(xué)生的實際情況和學(xué)生思想教育的需要，設(shè)計了一個“責(zé)任心”的專題教育目標，并 圍繞“責(zé)任心”的培養(yǎng)， 制定了三年統(tǒng)籌、階段 推進和重點突破相結(jié)合的責(zé)任教育 目標落實基本 方案： 專題啟動 原因：現(xiàn)在，我們的學(xué)生大部分是獨生子女，父母的溺愛無處不在，他們恨不得為自己的子女做任何一件事，就是為了子女的學(xué)習(xí)。每一個年級部都要依托學(xué)?？傮w要求走特色建設(shè)之路， 實行三年統(tǒng)籌、階段 推進和重點突破相結(jié)合的 目標落實 策略 ，打造模范年級部 ，確保學(xué)校工作不斷提升 。同時，教育是個系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就，知識的掌握、能力的提高、正確人生觀的形成等都需要一個不斷積累的過程。 年級部管理質(zhì)量的提升首先要明確管理的目標。 階段 推進 檢查辦公室勞動紀律，杜絕在辦公時間打游戲等違紀事件。 5．檢查教室自習(xí)、課堂紀律、就寢紀律、教寢室衛(wèi)生和課外閱讀情況等，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 4．檢查各班對學(xué)校、年級各項政策、制度的落實情況。 2．對特殊時段及周日上午、早讀等時間的情況進行不定期檢查。 四．年級部常規(guī)活動的檢查與規(guī)范 日常的教育和學(xué)習(xí)活動的規(guī)范是年級部管理的細節(jié)，年級部一直都是高度重視這一問題的。 在主任的安排下， 協(xié)助組織召開考后的各類分析總結(jié)會議，任課教師分析會、班主任會、備課組會。在考前通過段情和板報對考試進行動員和考風(fēng)考紀教育，考試和停課期間關(guān)注學(xué)生和班級的紀律情況，及時解決突發(fā)事件。 各類考試活動。如開學(xué)初的始業(yè)教育、考試前的動員活動、大型活動中的發(fā)動與策劃工作等。 班會活動。在表演過程中負責(zé)現(xiàn)場各個節(jié)目的進程和指導(dǎo)。 組織了高二年級班歌比賽。 組織尖子生班。 組織新課程的實施。 三．參與各類活動的 組織工作 學(xué)生的培養(yǎng)和班級建設(shè)離不開各種鍛煉機會，學(xué)校和年級部都為學(xué)生和班級發(fā)展創(chuàng)設(shè)了豐富的平臺。 7．根據(jù)學(xué)校要求、年級部的具體情況和年級主任的指示，對每周教學(xué)、日常管理、各類活動 的開展做出安排和提出建議。 5．班 情反饋：組織各班副班長對本班一周的不良表現(xiàn)、進步之處、班級制度實施、班級活動 開展、班主任教育活動、突出學(xué)生的個例等方面的情況進行全面總結(jié)，并進行修改、歸納和匯總。通過對常規(guī)項目的總評可以一目了然地發(fā)現(xiàn)各班的總體表現(xiàn)情況，對各個班級和班主任也能起到鞭策和激勵作用。 2．班級亮點展示：對各 個班級中獨特、新穎、效果顯著的班級措施、制度、做法和活動書 面刊登到每周段情上，以示年級部對其的肯定，也提供給其它班級進行交流。 二．負責(zé)段情交流活動的開展 段情交流是年級部向?qū)W校匯報工作、教師了解段情、班級之間交流的重要形式，年級部予以高度重視。 3．跟蹤檢查：每周對檢查小組的交接情況、反饋內(nèi)容進行跟蹤檢查，及時提醒各班負責(zé)人開展檢查活動，并解決可能出現(xiàn)的問題。學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)是非常繁重的，經(jīng)過一段時間的工作之后可能就逐漸失去檢查的責(zé)任心，所以要經(jīng)常組織學(xué)生進行教育，向其分析目前的年級情況， 鼓勵其工作積極性。 一．組織年級特殊時段檢查小組 為保證年級管理真空時間的有序利用，本學(xué)期年級部繼續(xù)組織特殊時間檢查小組對早讀、白天自習(xí)、課間十分鐘、晚自習(xí)之前等時間進行檢查。 如三：下面是一份高二年級部主任助理的工作總結(jié)，從中可以了解這位年級部主任助理在年級部工作的決策和執(zhí)行過程中的角色意識和主要負責(zé)的具體工作： 高二年級部主任助理的工作總結(jié) 在學(xué) 校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和主任的指導(dǎo)下，本學(xué)期和年級部其他領(lǐng)導(dǎo)一起繼續(xù)為廣大教師、班主任做好各類管理、服務(wù)工作，并基本完成一學(xué)期的工作任務(wù)。 如 二： 從 2021 學(xué)年開始，把每年的 12 月定為全校性的校園文化藝術(shù)節(jié)月， 這樣一項大型活動的開 展 的 工作流程 一是校長室拿出一個大致的方案，在周前會議上征求意見，在此基礎(chǔ)上進行修改并通過校長辦公會議正式確定總體方案；二是總體方案中的每一項具體活動交給某一部門特別是年級部負責(zé)具體組織，分管校長起聯(lián)系、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)作用；三是年級部內(nèi)部集體討論活動的具體方案并推薦其中一位年級部成員負責(zé)，其他成員協(xié)助；四是活動的具體實施。對一些爭議不大的工作內(nèi)容，可以由副校長利用非正式會議的方式與校長室其他校長通氣就可以，從而提高工作的效率。 其中，年級部聯(lián)系副校長起到比較大的聯(lián)系和領(lǐng)導(dǎo)作用。 集體決策保證了工作的科學(xué)性和民主化，團隊合作提高工作的質(zhì)量，形成團隊合力，職責(zé)分解確保工作 有明確的責(zé)任人，避免了工作互相推委， 能夠落到實處 。 10 圖六 年級部 具體 工作實施的方法 二 演示圖 通過圖四、圖五和圖六可以看出，年級部工作 的決策和執(zhí)行 是通過 集體決策、團隊合作和職責(zé)分解的方式進行的，年級部內(nèi)部的工作分工由各年級部根據(jù)情況而定 。 下面是 三個關(guān)于 年級部 管理 的工作方式方法 演示圖 。 專人負責(zé) 這是年級部管理模式的決策和執(zhí)行路徑。 圖三 年 級部管理模式的運作流程演示圖 （ 二 ） 年級部管理模式的 實踐 運作 1． 集體 決策 ↓ 年級部根據(jù)學(xué)校安排和年級部實際開展工作。 ↓ 每一或兩周召開行政擴大會議，各基層單位負責(zé)人匯報階段工作情況和接下去的工作安排，對有些工作進行協(xié)調(diào)，對臨時的學(xué)校工作進行布置。提交基層單位工作計劃、階段工作安排和內(nèi)部工作分工。 9 ↓ 召開行政擴大會議，編制框架性的簡要的學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃，每一個工作要點中都有足夠的空間留給基層單位。 ↓ 組織任命和民主推薦相結(jié)合，確定年級部領(lǐng)導(dǎo)組成人員。由于學(xué)校把管理的責(zé)任和權(quán)力下放，勢必使 年級部 不能像原來一樣只是個忠實的執(zhí)行者，他們要決策，要研究，要獨立處理，這樣，這些 年級部 的管理智慧自然不斷提升。同時，校長室的協(xié)調(diào)作用和要求大大提高。三個年級部成為相對獨立的單元， 由原來的學(xué)校基層德育管理組織轉(zhuǎn)變?yōu)橛尚ｉL室直屬的學(xué)?；鶎咏逃虒W(xué)的板塊管理單位 ，學(xué)校賦予年級部比較充分的權(quán)力。 2． 與原有的年級組管理方式的主要區(qū)別及詮釋。 2021 學(xué)年高三、高二、高一年級部主任分別由教務(wù)主任、政教主任、辦公室主任兼任。 第三，為了克服由于年級部的升格而可能引起的混亂，協(xié)調(diào)與各職能處室、教研組的關(guān)系，校長室直接領(lǐng)導(dǎo)年級部，一位副校長聯(lián)系年級部，從戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上體現(xiàn)校長室的思想，年級部主任實行學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)兼任制。 第二，年級部直接 對 本年級備課 組和班主任 進行業(yè)務(wù)指導(dǎo) ?？偟膩砜词切纬赡昙壊咳蛩娜祟I(lǐng)導(dǎo)群體，使之與各職能部門成為平行管理部門。 教研組 年級組 備課組 班級 教師 學(xué)生 教研組 備課 組 班級 教師 學(xué)生 8 第一，提升與強化年級組地位，原年級組改稱年級部，原年級組長改稱年級部主任， 2021 學(xué)年的三個年級全部下設(shè) A、 B 兩個段，設(shè) A、 B 段長各一人，同時安排一位年級部主任助理。即 實行兩級管理體制，即校長室為層級管理的第一級；職能部門和年級組并列為層級管理的第二級組織。 原有的組織建構(gòu)是典型的科層化組織體系。所以在組織建構(gòu)的 改革上，重點突出變化。 給我們的啟示是， 管理重心下移， 子系統(tǒng)的獨立性占主導(dǎo)地位 ，可能出現(xiàn) 子系統(tǒng)之間的無序和矛盾，進而影響學(xué)校工作，所以要加強協(xié)調(diào)，強化協(xié)同的意義 。任何一個系統(tǒng)都是由大量的子系統(tǒng)組成的，系統(tǒng)的整體行為取決于系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)間的相互作用，當子系統(tǒng)間的相互作用較大，而其獨立性較小時，系統(tǒng)的整體在宏觀上顯示出的結(jié)構(gòu)特征，這樣的系統(tǒng)是有序的。 協(xié)同理論 一詞來自希臘語，意指關(guān)于 “合作的科學(xué) ”。 管理重心下移 必然要求我們 保持縱向或橫向高度的協(xié)調(diào)性和工作的連續(xù)性，從而保證學(xué)校整體工作的完整性。 管理重心下移 ，主體積極性提升 。各職能部門之間的內(nèi)耗減少，依賴性減弱 ，組織結(jié)構(gòu)中不會因為某一職能部門的突然缺損而導(dǎo)致組織癱瘓。