【正文】 批準(zhǔn)后予以處理。如集團(tuán)或下屬公司因故暫不訴諸法律，應(yīng)注意訴訟時(shí)效并采取有效措施保留證據(jù)。 . 合同違約及其他糾紛處理 . 違約處置 :如果確屬集團(tuán)或下屬公司違約，應(yīng)向?qū)Ψ秸f明情況，并采取有效措施爭取妥善解決，以減少或避免擴(kuò)大損失。 . 保密責(zé)任 :合同內(nèi)容如涉及需要保密的有關(guān)技術(shù)、資料等，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按合同約定予以保密；合同未作約定但在履行過程中需要時(shí)，合同主辦部門和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)要求對方或根據(jù)對方的要求承擔(dān)保密責(zé)任，該等要求應(yīng)以書面為 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 90 準(zhǔn)。如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)主體變更，應(yīng)及時(shí)發(fā)出要求確認(rèn)的書面通知。該等通知應(yīng)保存發(fā)送的有效憑證，如掛號回單、特快專遞底單等。如已給集團(tuán)或下屬公司造成損失，還須一并提出賠償要求。如果在合同期限內(nèi)未能正常履行，合同經(jīng)辦人應(yīng)向 審計(jì)法務(wù)中心 和 成本管理中心 說明情況并報(bào)集團(tuán)管理層商定處理 辦法。 合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將采購合同履行進(jìn)展情況報(bào) 成本管理中心 ，非采購合同履行進(jìn)展情況報(bào) 審計(jì)法務(wù)中心 ， 審計(jì)法務(wù)中心 和 成本管理中心 有權(quán)查詢履行進(jìn)度，并將履行結(jié)果按時(shí)記載于臺帳。 . 合同履行 . 合同履行的跟蹤 : 合同生效后，應(yīng)按合同的約定全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地行使權(quán)利和履行義務(wù)。 . 規(guī)范內(nèi)部審核和簽署流程 :自授權(quán)書簽發(fā)生效之日起，各下屬公司必須嚴(yán)格遵照其內(nèi)部的合同審核及簽署流程流轉(zhuǎn)合同。 審計(jì)法務(wù)中心 根據(jù)該會議決定制作授權(quán)書，由董事長或 其授權(quán)人簽署授權(quán)書（一式兩份），一份交由下屬公司被授權(quán)人，一份交由 審計(jì)法務(wù)中心 備份。 . 申請授權(quán) :為提高決策效率，下屬公司可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，向集團(tuán)提出申請授予其部分合同的審核及簽署權(quán)。 . 統(tǒng)一歸口進(jìn) 出 :下屬公司的合同需要集團(tuán)審核的，統(tǒng)一由集團(tuán) 總裁辦公室收文后根據(jù)合同內(nèi)容，指派集團(tuán)專業(yè)管理部門主辦，填寫合同審核流轉(zhuǎn)單后予以流轉(zhuǎn)。 . 匯報(bào)制度 :審計(jì)法務(wù)中心 、 成本管理中心 應(yīng)定期對集團(tuán)及下屬公司合同的 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 88 簽署和履行情況進(jìn)行檢查，分析現(xiàn)狀和問題，提出整改意見，并向集團(tuán)管理層和董事長匯報(bào)。沒有經(jīng)過正常審核批準(zhǔn)程序同意的合同引起的一切后果均由簽約人個(gè)人負(fù)責(zé)。以下屬公司為主體簽訂的合同，按本辦法履行了合同審批流程后由下屬公司加蓋本公司合同專用章，未加蓋集團(tuán)或下屬公司印章或合同專用章的合同為無效合同， 財(cái)務(wù) 管理中心 門不得為其進(jìn)行結(jié)算。 . 合同專用章 :集團(tuán)對外簽訂合同，應(yīng)加蓋印章，除集團(tuán)高級管理人員所簽署的合同外，一律使用合同專用章。授權(quán)委托書必須有明確的授權(quán)范圍和授權(quán)期限。 . 授權(quán)簽約 :董事長可以書面授權(quán)總裁或其他合同主辦人員在日常經(jīng)營管理中對外代表 集團(tuán)簽訂合同。未經(jīng)董事長授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得以集團(tuán)的名義對外簽訂合同。 . 合同簽訂 . 簽約權(quán) :董事長為集團(tuán)法定代表人，對外代表集團(tuán)簽署合同。 審計(jì)法務(wù)中心 統(tǒng)一負(fù) 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 87 責(zé)集團(tuán)及其下屬公司法律顧問的聘請管理。下屬公司簽署的重大合同，需要集團(tuán)審核的，應(yīng)該為異地合同審核流轉(zhuǎn)預(yù)留時(shí)間。 . 流轉(zhuǎn)時(shí)間 :為提高合同流轉(zhuǎn)的速度，各部門審核工作一般應(yīng)在一天內(nèi)完成，特殊情況（出差、開會、或合同較為復(fù)雜等原因）可適當(dāng)延長。集團(tuán)有關(guān)管理部門根據(jù)各部門職責(zé)審核合同的技術(shù)條款、商務(wù)條款， 審計(jì)法務(wù)中心 負(fù)責(zé)審核合同的合法性、公平性及可行性。 . 合同審核 . 分級審核制 :集團(tuán)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管控模式等因素實(shí)行合同分級審核制度。如涉及保密、擔(dān)保等事項(xiàng)，應(yīng)增補(bǔ)相應(yīng)的條款或另行簽署補(bǔ)充協(xié)議。 . 合同條款 :合同文本要求條款規(guī)范齊全，權(quán)利義務(wù)平等，文字明晰無歧義。 . 使用標(biāo)準(zhǔn)合同 :合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量爭取使用集團(tuán)審定的示范文本，除政府部門推薦使用的格式合同范本外，由集團(tuán)制定或修改的示范文本在投入使用前應(yīng)經(jīng)集團(tuán) 審計(jì)法務(wù)中心 審核，必要時(shí)，可請集團(tuán)法律顧問單位審核，并經(jīng)集團(tuán)總裁、董事長批準(zhǔn)。 . 審計(jì)法務(wù)中心 協(xié)助 :審計(jì)法務(wù)中心 根據(jù)需要參與合同主辦部門組織的合同談判，對于重大合同， 審計(jì)法務(wù)中心 必須派人參加談判和簽訂過程，并負(fù)責(zé)提供法律意見。 . 合同談判 :集中采購由 成本管理中心 組織合同談判；分散采購由被授權(quán)部門、下屬公司自行組織合同談判。 . 總裁辦公室 職責(zé) :總裁辦公室 在合同管理方面的主要職責(zé)為： . 制定集團(tuán)合同統(tǒng)一編號規(guī)則； . 負(fù)責(zé)集團(tuán)層面所有合同的流轉(zhuǎn)； . 合同簽訂時(shí)的用印手續(xù)； 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 85 . 合同原件及相關(guān)資料的歸檔工作。 審計(jì)法務(wù)中心 在合同管理方面的主