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房地產(chǎn)物業(yè)公司設(shè)備管理工作手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-09-18 10:18本頁(yè)面
  

【正文】 混放,防止丟失、碰磕、損失、失準(zhǔn)、銹蝕。 使用人員在調(diào)整測(cè)量設(shè)備時(shí),應(yīng)防止由于調(diào)整不當(dāng),而使校準(zhǔn)狀態(tài)失準(zhǔn)。 測(cè)量設(shè)備的使用 工程技術(shù)員應(yīng)確保測(cè)量設(shè)備(原安裝于機(jī)械、電氣設(shè)備上的除外)在使用前(含采購(gòu)進(jìn)入公司的)均經(jīng)過了校準(zhǔn),且校準(zhǔn)結(jié)論滿足使用要求。測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)周期根據(jù)其使用頻率及測(cè)量設(shè)備精度等級(jí)確定,如表二:測(cè)量尺寸的校準(zhǔn)周期為二年測(cè)量電參數(shù)的校準(zhǔn)周期為二年測(cè)量重量的校準(zhǔn)周期為二年測(cè)量壓力的校準(zhǔn)周期為一年裝于設(shè)備上,但不能拆卸的測(cè)量設(shè)備隨設(shè)備大修時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)法規(guī)或國(guó)家行政主管部門另有規(guī)定的測(cè)量設(shè)備按法規(guī)或國(guó)家行政主管部門規(guī)定校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)4)按確定或規(guī)定的校準(zhǔn)周期將測(cè)量設(shè)備委托國(guó)家授權(quán)的計(jì)量監(jiān)督檢測(cè)單位進(jìn)行校準(zhǔn),并辦理相關(guān)委托手續(xù)。標(biāo)識(shí)方法應(yīng)按方便、適用、可行、易于觀察的原則進(jìn)行,一般采用公司VI系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)粘貼于測(cè)量設(shè)備適宜部位的方法實(shí)施。出廠編號(hào)、公司編號(hào)、名稱、型式或型號(hào)、量程參數(shù)、精度等級(jí)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、使用部門或使用人、開始使用日期等唯一性標(biāo)識(shí)和可追溯性資料,并隨測(cè)量設(shè)備的變化而保持臺(tái)帳的可用性和可追性。管理處負(fù)責(zé)人應(yīng)核對(duì)實(shí)物是否與所申報(bào)采購(gòu)資料相符,并核查驗(yàn)證包裝、外觀及所帶證明、證件。 采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)資料進(jìn)行采購(gòu),如有變動(dòng),應(yīng)事先征詢管理處負(fù)責(zé)人的意見。 采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)詳列所需采購(gòu)測(cè)量設(shè)備的下列資料:1)名稱、型式或型號(hào)、規(guī)格、最大量程、最小分度值、精度等級(jí)。 最大量程、最小分度值和精度等級(jí)滿足被測(cè)對(duì)象精密度、準(zhǔn)確度的要求。2.適用范圍測(cè)量設(shè)備的管理3.程序要點(diǎn) 測(cè)量設(shè)備的范圍 維護(hù)和檢修設(shè)備用。 對(duì)Ⅲ級(jí)設(shè)備,采用事后維修,每年進(jìn)行一次保養(yǎng)。 維修合格率用戶維修服務(wù)合格維修宗數(shù) 用戶維修服務(wù)總宗數(shù)維修合格率= 100% 上門維修結(jié)束后應(yīng)由客戶在《用戶維修服務(wù)單》上對(duì)維修服務(wù)合格簽名認(rèn)可,若顧客對(duì)維修服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)為不滿意,則該宗維修視為不合格。 維修及時(shí)率 用戶維修服務(wù)及時(shí)維修宗數(shù) 用戶維修服務(wù)總宗數(shù) 維修及時(shí)率= 100% 每年年底管理處匯總統(tǒng)計(jì)《用戶維修服務(wù)單》計(jì)算維修及時(shí)率,工程部審查核實(shí)。設(shè)備的功能和參數(shù)能達(dá)到產(chǎn)品說(shuō)明書中的技術(shù) WI/SB009設(shè)備管理規(guī)程 A/1 10/13性能指標(biāo)就視為完好。 入庫(kù)建帳:。 對(duì)于臨時(shí)和緊急維修所需物品的采購(gòu),工程技術(shù)員應(yīng)做到先驗(yàn)證后使用,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,以保證購(gòu)進(jìn)物品是需要的合格品。管理處方可辦理入庫(kù)建帳手續(xù)。確認(rèn)質(zhì)量?jī)?yōu)良、性能完全符合要求、使用方法清楚、有合格證書、價(jià)格合適才能辦理付款提貨手續(xù)。 采購(gòu)采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)設(shè)備的用途、基本要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等掌握清楚。經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)工程部審核并提出滿足使用要求的設(shè)備技術(shù)指標(biāo),然后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)置。管理處工程技術(shù)員對(duì)所在管理處所有的設(shè)備質(zhì)量記錄應(yīng)按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)保存。管理處實(shí)施保養(yǎng)、維修的設(shè)備,由管理處工程技術(shù)員填寫記錄,分包方實(shí)施保養(yǎng)維修的設(shè)備,由分包方填寫保養(yǎng)記錄、維修記錄。 WI/SB009設(shè)備管理規(guī)程 A/1 9/1313.設(shè)備技術(shù)檔案資料管理 設(shè)備技術(shù)資料,資料的借閱應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷按議定時(shí)限整改后進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。對(duì)分部、分項(xiàng)工程按國(guó)家有關(guān)驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定,最后評(píng)定單位工程是否滿足合同上的質(zhì)量等級(jí)。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)實(shí)物工程量是否與設(shè)計(jì)圖紙相符合,是否滿足實(shí)際使用功能要求。大中修、更新改造工程由工程部派有關(guān)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。公司每月對(duì)物業(yè)狀況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,在相關(guān)記錄中記錄并通知管理處。合格則在維修記錄上簽字。 工程質(zhì)量監(jiān)督及驗(yàn)收對(duì)Ⅰ類供方的日常檢查、監(jiān)督,由管理處進(jìn)行。 供方檔案工程部應(yīng)建立并保存設(shè)備中修、大修、更新改造工程的合格供方檔案,檔案內(nèi)容包括:評(píng)審記錄、資質(zhì)證書或營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及合格供方名單。合格供方經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后列入《合格供方名單》,以備再選用。未發(fā)生的條款,不評(píng)分,最后計(jì)算得分率。例保、一保、二保工程的供方由管理處進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)審小組審核,評(píng)審結(jié)果為不合格的供方從管理處合格供方名單上去掉。中修、大修更新改造等工程由工程部組織公開招標(biāo),選定2名擬中標(biāo)單位報(bào)總經(jīng)理決策,確定中標(biāo)單位。凡符合《供方初審記錄》初審內(nèi)容要求者,擬定為合格的供方,填寫供方初審記錄,由總經(jīng)理審批通過后,列入合格供方名單。除邀約合格的供方參加投標(biāo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)新供方參加。符合要求者擬定為合格供方,列入管理處合格供方名單。Ⅱ類 提供設(shè)備設(shè)施大中修、更新改造工程承包商。報(bào)廢的設(shè)備及報(bào)廢件,管理處應(yīng)妥善保管,并統(tǒng)一填寫《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢審批表》。報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)在設(shè)備檔案中注明報(bào)廢日期,封存該設(shè)備檔案。 設(shè)備報(bào)廢對(duì)不能修復(fù)或維修后檢定不合格的設(shè)備,由工程技術(shù)員填寫《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢審批表》。管理處應(yīng)定期檢查。 設(shè)備封存擬封存的Ⅰ、Ⅱ級(jí)設(shè)備由管理處報(bào)工程部,工程部計(jì)劃安排設(shè)備封存前的處理工作(防腐、防護(hù)等)。工程班組應(yīng)組織人員搶修,保證對(duì)顧客的服務(wù)。 安全事故處理程序當(dāng)管理處發(fā)生設(shè)備安全事故后,應(yīng)立即通知工程班組。10.設(shè)備安全管理 持證上崗與安全檢查從事特殊工種作業(yè)的員工(電工等),應(yīng)持有經(jīng)勞動(dòng)部門頒發(fā)的有效證件上崗, WI/SB009設(shè)備管理規(guī)程 A/1 7/13熟識(shí)設(shè)備的操作規(guī)程,了解設(shè)備的運(yùn)行情況。3)設(shè)備中修、大修、更新改造工程竣工驗(yàn)收由工程部組織驗(yàn)收。2)設(shè)備維修完畢后,應(yīng)對(duì)設(shè)備功能進(jìn)行檢定,屬Ⅰ、Ⅱ級(jí)設(shè)備由工程部組織檢定并備案。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,無(wú)法解決的問題提交專業(yè)公司解決。 設(shè)備中修、大修、更新改造工程由評(píng)審小組選擇供方(招標(biāo)或指定合格的供方),組織訂立有關(guān)合同,辦理合同會(huì)簽手續(xù),并由工程部組織有關(guān)人員(相關(guān)管理處技術(shù)人員、工程部工程師或聘請(qǐng)的專業(yè)人員)進(jìn)行工程施工監(jiān)督。搶修所用的配件、材料標(biāo)識(shí)后可按緊急放行處理。關(guān)鍵設(shè)備發(fā)生故障,造成小區(qū)停電、停水或嚴(yán)重影響顧客生活(不含重大設(shè)備事故),應(yīng)按應(yīng)急程序進(jìn)行搶修。若公司進(jìn)行發(fā)包,由管理處填寫《外委維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》按上述程序辦理審批。對(duì)于供方不能解決的問題,需要向其它專業(yè)公司委托維修時(shí),供方負(fù)責(zé)人應(yīng)先填寫《外委維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,維修費(fèi)用在五百元以下的,由管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)維修。一時(shí)無(wú)法解決的問題應(yīng)給管理處書面說(shuō)明,承諾修復(fù)時(shí)間。供方負(fù)責(zé)《設(shè)備維修保養(yǎng)合同》委托范圍內(nèi)的設(shè)備維修保養(yǎng),可采用供方手冊(cè)的表格作記錄,管理處工程技術(shù)員負(fù)責(zé)合同委托范圍外的設(shè)備維修保養(yǎng)工作。 檢定計(jì)劃計(jì)量器具檢定計(jì)劃由工程部制定。并根據(jù)年度保養(yǎng)計(jì)劃制定《二00 年 月設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃表》。 計(jì)劃 維修保養(yǎng)計(jì)劃1)供方應(yīng)將委托范圍內(nèi)的設(shè)備下年度保養(yǎng)計(jì)劃于每年12月中旬報(bào)管理處,保養(yǎng)周期、級(jí)別應(yīng)符合本文《設(shè)備保養(yǎng)、中修、大修周期》的規(guī)定及合同要求。作經(jīng)濟(jì)性分析,確保設(shè)備工作在節(jié)能狀態(tài),及時(shí)予以控制調(diào)整。應(yīng)認(rèn)真、全面、細(xì)致的作好運(yùn)行監(jiān)視、檢查工作,并作記錄,記錄應(yīng)保證準(zhǔn)確性、及時(shí)性和真實(shí)性。WI/SB009設(shè)備管理規(guī)程 A/1 5/138.設(shè)備使用管理 物業(yè)公共設(shè)備的操作使用權(quán)歸管理處,供方維修保養(yǎng)時(shí),停電、停水、操作設(shè)備應(yīng)征得管理處同意。 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)重要危險(xiǎn)設(shè)備的工作狀態(tài)應(yīng)標(biāo)識(shí)(如配電柜掛“禁止合閘”等),報(bào)廢、封存的設(shè)備應(yīng)標(biāo)識(shí)。對(duì)新入伙的物業(yè),管理處可要求供方按設(shè)備統(tǒng)計(jì)表填寫《設(shè)備標(biāo)示卡》,貼在設(shè)備上。 設(shè)備質(zhì)量缺陷整改新入伙的管理處,機(jī)電設(shè)備接管后,由工程部督促設(shè)備供應(yīng)安裝單位對(duì)設(shè)備質(zhì)量缺陷進(jìn)行三個(gè)月整改,整改達(dá)到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)后,由工程部驗(yàn)收,通過后,再與供方簽訂《設(shè)備維修保養(yǎng)合同》。例: D - 02 - 1 - (Ⅰ)正豐豪苑 風(fēng)機(jī) 1號(hào)風(fēng)機(jī) Ⅰ級(jí)管理設(shè)備 設(shè)備的建帳 管理處給所管轄物業(yè)的全部設(shè)備進(jìn)行編號(hào),并填寫《設(shè)備統(tǒng)計(jì)表》。第三部分表示單位設(shè)備序號(hào):......表示。當(dāng)管理處數(shù)目超過26個(gè)時(shí),用雙字母表示。審核通過后,由管理處具體辦理過戶、抄表到戶事宜,工程部負(fù)責(zé)辦理《供電合同》、《供水合同》、委托銀行代收水電費(fèi)協(xié)議書等的對(duì)外合同會(huì)簽手續(xù)。 當(dāng)供電設(shè)備、供水設(shè)備驗(yàn)收合格接管后,方可與發(fā)展商辦理水、電用戶更名、過戶手續(xù),最好直接與供電局、自來(lái)水公司辦理抄表到戶手續(xù)。對(duì)于發(fā)展商尚未移交的資料,由工程部代表公司跟蹤收取并填寫接管驗(yàn)收移交工程資料清單,全部資料收齊后,在工程部辦理清單簽字、蓋章手續(xù)。驗(yàn)收單蓋章后,復(fù)印件由發(fā)展商、管理處各留一份作為交接憑證。設(shè)備的接管憑證由公司工程部對(duì)地產(chǎn)商辦理(驗(yàn)收單的接收人簽字處蓋物業(yè)公司公章)。驗(yàn)收依據(jù)為設(shè)備出廠說(shuō)明書及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。政府有關(guān)部門的驗(yàn)收,管理處應(yīng)參與。維修養(yǎng)護(hù)合同簽訂后,按合同監(jiān)督檢查、評(píng)定供方。 工程部負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)情況及設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的月檢查。 對(duì)于Ⅲ級(jí)設(shè)備,采取事后維修,每年進(jìn)行一次保養(yǎng),并記錄在《Ⅲ級(jí)設(shè)備保養(yǎng)、檢查記錄表》內(nèi)。中修、大修周期見附表《設(shè)備保養(yǎng)、中修、大修周期》。 對(duì)于符合磨損規(guī)律的Ⅰ、Ⅱ級(jí)設(shè)備(電梯、水泵、正壓風(fēng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)、柴油發(fā)電機(jī)、冷水機(jī)組、道閘等),定期做三級(jí)保養(yǎng),定期進(jìn)行小修、中修、大修。如:區(qū)域火災(zāi)報(bào)警控制箱、小型控制箱(配電箱)、交通道閘、排風(fēng)機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管、集中抄表裝置、維修機(jī)具以及辦公室、食堂、清潔、保安通訊設(shè)備等。Ⅱ級(jí)設(shè)備:正壓風(fēng)機(jī)、空氣處理器、冷卻塔、公用天線系統(tǒng)、對(duì)講報(bào)警系統(tǒng)、防盜監(jiān)視系統(tǒng)、氣體自動(dòng)滅火設(shè)施、高壓開關(guān)柜、變壓器、車場(chǎng)自動(dòng)收費(fèi)裝置、泳池水處理裝置、DDC現(xiàn)場(chǎng)控制器。4.設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備對(duì)顧客服務(wù)的重要性將其分為三級(jí)(風(fēng)機(jī)類、泵類、機(jī)組類均含相應(yīng)的電機(jī)、電氣控制柜)。 事后維修(故障維修) 設(shè)備發(fā)生故障后,對(duì)失效、損壞部分作針對(duì)性的維修。 大修工程大修工程是指對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的全面檢修,對(duì)設(shè)備要求全面解體、更換主要部件或修理不合格的零部件,使設(shè)備基本恢復(fù)原有性能。對(duì)各種主要閥門(含風(fēng)閥、防火閥)滲漏、故障處理或更換。對(duì)電子設(shè)備除塵、插接件接口清洗,系統(tǒng)功能、參數(shù)測(cè)試。對(duì)電機(jī)進(jìn)行絕緣搖測(cè),抽芯檢查,清掃、軸承上油。對(duì)各種主要閥門(含風(fēng)閥、防火閥)滲漏、故障進(jìn)行處理。對(duì)電子設(shè)備除塵、觸頭研磨、更換,功能檢查。對(duì)電機(jī)進(jìn)行絕緣搖測(cè)。包括定期檢查、清潔、防腐、緊固和潤(rùn)滑,對(duì)不經(jīng)常運(yùn)行的機(jī)械進(jìn)行盤車、試車(消防水泵、發(fā)電機(jī)),發(fā)現(xiàn)小故障及時(shí)排除,作好記錄。2.適用范圍公司管轄的電力(油)拖動(dòng)設(shè)備、電機(jī)、電氣設(shè)備(含強(qiáng)電主線路)、電子設(shè)備(含弱電線路)、管道、風(fēng)道、閥門及其它房屋附屬裝置。對(duì)不聽勸阻者,應(yīng)立即報(bào)告管理處,停止施工。 進(jìn)入小區(qū)的臨時(shí)施工人員使用的電動(dòng)設(shè)備和工具,應(yīng)在管理處規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用,禁止在其它時(shí)間內(nèi)使用,以防發(fā)出各種噪音影響顧客和鄰居的正常休息。 臨時(shí)用電應(yīng)符合消防和安全用電要求。2.適用范圍 臨時(shí)用電的管理3.程序要點(diǎn) 管理處對(duì)小區(qū)進(jìn)行重大修繕工程使用的電動(dòng)設(shè)備和電動(dòng)工具的用電量,應(yīng)限定在不影響小區(qū)供電系統(tǒng)正常運(yùn)作和供電負(fù)荷量允許范圍內(nèi)。嚴(yán)禁在處于工作狀態(tài)的電動(dòng)機(jī)及其附屬裝置回路上進(jìn)行工作。操作前應(yīng)摘掉檢修設(shè)備的電源保險(xiǎn)后驗(yàn)電,并懸掛標(biāo)識(shí)牌,操作人員應(yīng)使用絕緣工具,并站在絕緣墊上作業(yè)。 維修和保養(yǎng)電氣設(shè)備時(shí),維修人員應(yīng)采取相應(yīng)的安全技術(shù)措施,管理處對(duì)作業(yè)人員應(yīng)進(jìn)行安全生產(chǎn)交底和技術(shù)交底,防止觸電及設(shè)備事故的發(fā)生。2.適用范圍電氣維修的管理3.程序要點(diǎn) 嚴(yán)格遵守國(guó)家電氣安全操作規(guī)程,工程技術(shù)員做到培訓(xùn)后持證上崗,以保證工作萬(wàn)無(wú)一失。 保證水泵房的通風(fēng)、照明,以及應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下的正常使用。透氣管應(yīng)用紗布包扎,以防雜物掉入水池中。 水泵房每周由分管責(zé)任人打掃一次,確保泵房地面和設(shè)備外表的清潔。在正常情況下,生活水泵、消防水泵、噴淋泵的選擇開關(guān)應(yīng)置于自動(dòng)位置。2.適用范圍 水泵房的管理3.程序要點(diǎn) 值班工程技術(shù)員負(fù)責(zé)對(duì)水泵房進(jìn)行日常巡視,檢查水泵、管道接頭和閥門有無(wú)滲漏水,并按規(guī)定填寫《水泵房巡查記錄表》。 保持配電房防鼠網(wǎng)完好,發(fā)現(xiàn)破損立即修復(fù)。 配電房?jī)?nèi)禁止亂拉亂接線路,嚴(yán)禁變壓器、空氣開關(guān)超載運(yùn)行。 建立運(yùn)行記錄,每日巡查、并按規(guī)定填寫《配電房運(yùn)行記錄表》,每月細(xì)查一次,半年大檢修一次。 高低壓柜開關(guān)狀態(tài)應(yīng)作好警示、標(biāo)識(shí)?!豆ぷ髌薄返挠行r(shí)間,以批準(zhǔn)的檢修期為限。幾個(gè)班同時(shí)進(jìn)行工作時(shí),《工作票》發(fā)給一個(gè)總的負(fù)責(zé)人。在幾個(gè)電氣連接部分上,依次進(jìn)行不停電的 WI/SB005配電房管理規(guī)定 A/2 2/2 同一類型的工作,可以發(fā)給一張《工作票》。一個(gè)工作負(fù)責(zé)人只能發(fā)一張《工作票》?!豆ぷ髌薄芬皇教顚憙煞荩环荼仨毥?jīng)常保存在工作地點(diǎn),由工作負(fù)責(zé)人收?qǐng)?zhí),另一份由值班員收?qǐng)?zhí),按時(shí)移交??陬^或電話命令:第一種和第二種之外的其他工作方式。并應(yīng)填寫《工作票》或按命令執(zhí)行,其方式有下列三種:第一種工作方式:高壓設(shè)備上工作需要全部停電或部分停電的;高壓室內(nèi)的二次接線和照明等回路上的工作,需要將高壓設(shè)備停電或做安全措施的。 注意事項(xiàng) 復(fù)雜的倒閘操作,應(yīng)執(zhí)行《操作票》制度、監(jiān)護(hù)制度,嚴(yán)禁兩人同時(shí)倒閘以操作,免發(fā)生錯(cuò)誤
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