【正文】 授權(quán)委托書（□出租人 □承租人）（原件） 其他。 經(jīng)辦人（簽章）： 收件單位（蓋章）： 年 月 日 附件三： 備案收件回執(zhí)存根 №： ： 茲收到申請(qǐng)備案的文件第 項(xiàng)（附加項(xiàng)： ），請(qǐng)于 年 月 日前來(lái)本所查詢。 經(jīng)辦人（簽章）： 年 月 日 …………………………………………………………………………………… .……… . … . 登記收件回執(zhí) ： NO： 茲收到申請(qǐng)登記的文件（以下第 項(xiàng)），請(qǐng)于 年 月 日前來(lái)本所查詢。 七、憑證銷毀 區(qū)辦憑證管理員定期造冊(cè)銷毀，要求綜合 科兩人以上監(jiān)銷。 六、憑證作廢 打印錯(cuò)誤的憑證，加蓋“作廢”戳記后單獨(dú)保管，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中作“作廢”操作。 五、憑證調(diào)劑 各區(qū)之間不允許調(diào)劑憑證。打印完成后須加蓋房屋租賃合同登記（備案）章。憑證須連號(hào)使用，不得隨意跳號(hào)。 實(shí)物分發(fā)的同時(shí)，各級(jí)憑證管理員要在信息系統(tǒng)中作相應(yīng)“分配憑證號(hào)”操作。 三、憑證發(fā)放、領(lǐng)用 憑證實(shí)物由印刷公司按市辦分配的數(shù)量送到各區(qū)辦（局），區(qū)辦（局）根據(jù)各所業(yè)務(wù)量分發(fā)到各所，所憑證管理員發(fā)放給窗口辦證人員。 第六章 空白租賃憑證管理 一、憑證印制 憑證由市房屋租賃管理辦公室統(tǒng)一印制。 《限期遷出通知書》發(fā)出的程序 ① 出租人書面申請(qǐng)主管部門發(fā)《限期遷出通知書》； ② 房屋租賃管理所對(duì)承租人逾期不遷出的情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)； 15 ③ 房屋租賃管理所提交書面情況報(bào)告，經(jīng)區(qū)辦批準(zhǔn)，制作《限期遷出通知書》； ④ 案件材料存檔備查。 三、《限期遷出通知書》發(fā)出 《限期遷出通知書》發(fā)出的情形 租賃期限屆滿而又沒(méi)有重新簽訂租賃合同的、因承租人違反《條例》第二十九條規(guī)定 出租人解除租賃合同的，出租人有權(quán)收回房屋。調(diào)解終結(jié)后，應(yīng)當(dāng)制作《房屋租賃糾紛調(diào)解終結(jié)報(bào)告》，寫明當(dāng)事人名稱或者姓名、地址，法定代表人或者代理人姓名、職務(wù)，爭(zhēng)議的主要事實(shí)、當(dāng)事人的訴求和調(diào)解結(jié)果，調(diào)解人署名后報(bào)單位負(fù)責(zé)人審閱。 當(dāng)事 人不服管理所調(diào)解，要求上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)解的，管理所應(yīng)于 3日內(nèi)將相關(guān)材料移交區(qū)辦，由區(qū)辦組織調(diào)解。如果涉及房屋租賃合同變更事項(xiàng)的應(yīng)及時(shí)變更《房屋租賃合同書》，并按房屋租賃合同登記或備案程序進(jìn)行變更登記或備案。調(diào)解結(jié)果涉及第三人利益的，應(yīng)當(dāng)征得第三人同 意，第三人不同意的，終止調(diào)解。一方當(dāng)事人不愿意繼續(xù)調(diào)解的，應(yīng)當(dāng)終止調(diào)解。調(diào)解員要調(diào)解申請(qǐng) 受理 調(diào)查 組織調(diào)解 調(diào)解終結(jié)、立卷歸檔 14 認(rèn)真聽取當(dāng)事人雙方的意見，如實(shí)做好調(diào)解記錄，積極促使當(dāng)事人雙方互相諒解，達(dá)成調(diào)解協(xié)議。 管理所調(diào)解 召集當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)解。如屬情況緊急且符合受理?xiàng)l件，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)解。 受理后，應(yīng)于 5日內(nèi)派出兩名以上工作人員分別向租賃雙方了解相關(guān)情況，盡可能地收集租賃合同、租金收據(jù)、水電費(fèi)單據(jù)、當(dāng)事人身份證明等相關(guān)證 據(jù)材料。對(duì)符合條件的，應(yīng)當(dāng)在 5 日內(nèi)予以受理，填制《房屋租賃糾紛調(diào)解登記表》，通知雙方當(dāng)事人提交有關(guān)證據(jù)材料、法定代表人證明書、授權(quán)委托書以及其他必要的證明材料；對(duì)不符合條件的，應(yīng)于 5 日內(nèi)書面通知申請(qǐng)人不予受理，并說(shuō)明理由。書面申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)寫明申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人的名稱或者姓名、地址，法 定代表人姓名、職務(wù)，申請(qǐng)的理由和要求，申請(qǐng)日期。計(jì)算方式： 月應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi) = （房屋轉(zhuǎn)租合同約定的月租金 房屋原租賃合同計(jì)征的月租金） *2% 辦理轉(zhuǎn)租合同備案的 轉(zhuǎn)租合同租金高于原合同租金的差額部分，由轉(zhuǎn)租人 繳納房屋租賃管理費(fèi)。 ②月應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi) = 按當(dāng)年指導(dǎo)租金計(jì)算的月租金 3%（房屋租賃合同約定租金低于市主管部門公布指導(dǎo)租金的）。 辦理房屋租賃合同備案的 依據(jù)合同約定的月租金的百分之三繳納房屋租賃管理費(fèi)；合同約定租金低于市主管部門公 布指導(dǎo)租金的，應(yīng)按當(dāng)年指導(dǎo)租金計(jì)算應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi)。計(jì)算方式： ①月應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi) = 房屋租賃合同約定的月租金 2%。 收費(fèi)工作人員收取管理費(fèi)，向繳費(fèi)人開付廣東省財(cái)政 廳統(tǒng)一印制的收費(fèi)收據(jù)。 12 第四章 房屋租賃管理費(fèi)征收業(yè)務(wù) 一、房屋租賃管理費(fèi)征收流程 向當(dāng)事人送達(dá)《繳費(fèi)通知書》，通知書上載明收費(fèi)依據(jù)，繳納金額，賬號(hào)，期限，逾期后果，以及相關(guān)依法享有尋求有關(guān)法律救濟(jì)的權(quán)利。由 區(qū)租賃管理辦（局）批準(zhǔn)并作出《撤銷房屋租賃登記（備案）決定書》，并送達(dá)租賃雙方當(dāng)事人、舉報(bào)人和相關(guān)部門。 接到租賃當(dāng)事人或第三人投訴、舉報(bào)的，街道租賃管理所對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查。 三、撤銷合同登記（備案）的情形 對(duì)已辦理合同登記或者備案的出租屋，具有下列情形之一的，房屋租賃管理部門應(yīng)當(dāng)撤銷登記或者備案，并告知租賃雙方當(dāng)事人和相關(guān)部門： （ 1）違反《深圳市出租屋管理若干規(guī)定》第七條規(guī)定進(jìn)行房屋租賃的； （ 2）市行政主管機(jī)關(guān)以書面形式要求撤銷的； （ 3）提供虛假材料取得合同登記或者備案的； （ 4）經(jīng)行政復(fù)議或行政訴訟決定撤銷的； （ 5）房屋租 賃管理部門在檢查中發(fā)現(xiàn)已辦理合同登記（ 備案），但不符合辦理合同登記 (備案 )要件的。 單方解除的，由房屋租賃管理部門在官方網(wǎng)站上公告另一方的 《房屋租賃憑證》或 原《深圳市房屋租賃合同書》 （ 2020 年 3 月 31 日前登記備案的） 失效。 經(jīng)審查符合條件的，在 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依法注銷合同登記（備案），在《注銷房屋租賃合同登記（備案）申請(qǐng)、受理單》上打印受理內(nèi)容交租賃當(dāng)事人（委托代理人）簽字確認(rèn)，審批通過(guò)后，在收回的《房屋租賃憑證》上加蓋“注銷合同登記（備案）專用章 ”，或在被解除的《深圳市房屋租賃合同書》封面和登記章旁加蓋“注銷合同登記（備案）專用章 ”，完成辦理。租賃期限屆滿而又沒(méi)有重新 簽訂租賃合同或補(bǔ)充協(xié)議的，出租人有權(quán)按合同約 10 定的期限收回房屋。 到期自然終止 合同期滿，無(wú)需租賃當(dāng)事人辦理合同終止手續(xù)。合同期未滿，雙方或多方當(dāng)事人協(xié)商一致也可解除租賃合同。 提前終止 承租人有《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例》第二十九條規(guī)定的行為之一的，出租人有權(quán)單方解除租賃合同。 當(dāng)事人提交的變更材料、簽字確認(rèn)的變更單、收回的《房屋租賃憑證》等均應(yīng)存檔，放在原檔案材料后面。審批通過(guò)后，變更內(nèi)容屬憑證記載范圍的，應(yīng)收回原《房屋租賃憑證》，打 印新的《房屋租賃憑證》并蓋章后交出租人、承租人。 受理機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人提供的變更申請(qǐng)及相關(guān)材料進(jìn)行審查。 二、不 予 變更的情形 對(duì)主體改變的，不予變更，須重新簽訂合同； 對(duì)改變租賃用途的，不予變更，須重新簽訂合同； 對(duì)已辦理的備案 合同申請(qǐng)變更為登記合同的，須重新簽訂合同。 8 第二章 租賃 合同變更 辦理 根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例》規(guī)定，因不可抗力不能全面履行或租賃雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的，允許變更房屋租賃合同 登記、備案 。檔案銷毀方式檔案銷毀時(shí)，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名。保管期滿的檔案資料，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)區(qū)租賃管理辦公室（局）批準(zhǔn)后，集中以焚燒或化成紙漿的方式銷毀。有效資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，單位房屋到期租賃合同資料保存 3 年，私人房屋到期租賃合同資料保存 2 年。 同時(shí)應(yīng)收取介紹信原件、工作證復(fù)印件存檔。 ⑤實(shí)物檔案不得外借。 ③符合以上條件，可以查詢、摘錄、復(fù)?。▊€(gè)人身份證明除外）其查詢范圍的材料。 （ 3）律師受當(dāng)事人委托來(lái)局、所調(diào)查取證的，檔案員需按以下程序操作： ①來(lái)訪律師必須持有當(dāng)事人的授權(quán)委托書；必須持有律師事務(wù)所出具的調(diào)查專用證明，并 且在證明上寫明所要查詢的具體事項(xiàng)；必須出示經(jīng)年審有效的律師執(zhí)業(yè)證。 （ 2）當(dāng)事人（含委托人、委托代理人）查閱自己的資料，個(gè)人需提供身份證件，單位需提供 寫明查閱資料范圍并加蓋公章的介紹信或證明、來(lái)人須提供工作證或身份證。租賃管理所 要認(rèn)真做好檔案的登記和統(tǒng)計(jì)工作，建立檔案管理臺(tái)賬。檔案目錄可不另制作，但應(yīng)能通過(guò)電腦立即找出所需資料，也可在檔案夾上擺放該檔案夾的內(nèi)容目錄，以便查看。 （ 6）歸檔文件材料必須書寫工整，字跡清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范，禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書寫工具書寫。 （ 5）合同登記或備案資料整理時(shí)，應(yīng)注意每份檔案的內(nèi)容順序并用標(biāo)簽分隔開。根據(jù)出租房屋的產(chǎn)權(quán)不同，公、私出租房屋分別建檔，并要求一戶一檔。 （ 2）房屋租賃業(yè)務(wù)資料要即時(shí)整理，分地段、分類歸檔，其中合同登記或備案資料要做到一戶一檔。各租賃管理所要指定檔案資料管理員（簡(jiǎn)稱檔案員），并設(shè)立專門檔案室（柜）保管房屋租賃檔案資料及有關(guān)文件資料。 《房屋租賃憑證》遺失補(bǔ)辦須公告，變更、解除合同時(shí)須交回 。當(dāng)事人應(yīng)于逾期之日起 15 日內(nèi)到租賃管理所辦理登記（備案）手續(xù)。 自受理之日起至辦結(jié)合同登記、備案或者做出不予辦理決定之日止，限定在5個(gè)工作日內(nèi)。將計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的登記（備案）號(hào)用皮帶印章、紅色印油加蓋或用 黑色簽字筆書寫在存檔的房屋租賃合同書右上角，打印《深圳市房屋租賃 登記（備案）信息確認(rèn)書》交租賃當(dāng)事人簽字確認(rèn)，并打印《房屋租賃憑證》，房屋租賃憑證上須加蓋房屋租賃登記（備案）專用章，合同登記（備案）經(jīng)辦人和審批人須在信息確認(rèn)書上簽章。對(duì)以下幾種情形不予辦理合同登記或備案： （ 1）房屋出租人不是房屋所有人或合法使用人的； （ 2）租賃合同期限超過(guò)合同法規(guī)定期限的； （ 3）租賃合同期限超過(guò)土地使用年限的； （ 4） 未取得產(chǎn)權(quán)或者經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的； 5 （ 5） 不可分割的共有房屋未取得其他共有人同意的； （ 6） 轉(zhuǎn)租的租賃合同約定的租期最后時(shí)限，超過(guò)原租賃合同中 約定的最后租期時(shí)間； （ 7） 已經(jīng)辦理轉(zhuǎn)租的房屋。 予以受理的， 受理機(jī)關(guān)對(duì) 申請(qǐng)材料 進(jìn)行審查。 二、受理審查 申請(qǐng)人提交申請(qǐng)材料齊全的，受理機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)受理，并出具 《房屋租賃合同登記（備案）收件回執(zhí)》 。 （ 3） 共有房屋出租的還須提供共有人有效身份證件或法律資格證明（驗(yàn)原件，留存復(fù)印件），