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房屋租賃管理業(yè)務規(guī)范(存儲版)

2024-10-20 10:12上一頁面

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【正文】 意見 (簽章): 年 月 日 備 注 附件十八: 房屋租賃糾紛調(diào)解登記表 編號: 38 房屋地址 合同登記或備案號 房屋編碼 出租方 證件(種類) 號碼 聯(lián)系 電話 承租方 證件(種類) 號碼 聯(lián)系 電話 第三人 證件(種類) 號碼 聯(lián)系 電話 受理日期 調(diào)解人 當事人訴求及陳述 調(diào)查情況 調(diào)解結(jié)果 備 注 調(diào)解人 (簽名 ): 科 (所 )長(簽名): 附件十九: 39 房屋租賃糾紛調(diào)解協(xié)議書 房糾調(diào)協(xié)字 [ ] 號 出租方 性別 身份證號碼: 承租方 性別 身份證號碼: 房屋地址及編碼: 糾紛事由: 當事人訴求及陳述: 經(jīng)查: 經(jīng)調(diào)解,雙方達成如下協(xié)議: 本調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方當事人簽字確認后生效,一式 份,調(diào)解方、出租方、承租方、第三方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。 發(fā)出機關(蓋章): 年 月 日 。 2 如系代收,代收人應在收件人欄內(nèi)簽名蓋章,并在備注欄內(nèi)寫明代收人與當事人的關系。本人確認以上登記(備案)內(nèi)容無誤。 出租屋使用證明(原件) 深圳市房地產(chǎn)租賃 合同書(原件) 政府批文(□出租人 □承租人)(復印件) 工商營業(yè)執(zhí)照(□出租人 □承租人)(復印件) 法定代表人證明書(□出租人 □承租人)(原件) 出租人身份證明(□身份證 □居住證)(復印件) 承租人身份證明(□身份證 □居住證 □護照)(復印件) 授權委托書(□出租人 □承租人)(原件) 其他。 六、憑證作廢 打印錯誤的憑證,加蓋“作廢”戳記后單獨保管,在計算機系統(tǒng)中作“作廢”操作。 實物分發(fā)的同時,各級憑證管理員要在信息系統(tǒng)中作相應“分配憑證號”操作。 三、《限期遷出通知書》發(fā)出 《限期遷出通知書》發(fā)出的情形 租賃期限屆滿而又沒有重新簽訂租賃合同的、因承租人違反《條例》第二十九條規(guī)定 出租人解除租賃合同的,出租人有權收回房屋。調(diào)解結(jié)果涉及第三人利益的,應當征得第三人同 意,第三人不同意的,終止調(diào)解。如屬情況緊急且符合受理條件,應立即進行調(diào)解。計算方式: 月應繳房屋租賃管理費 = (房屋轉(zhuǎn)租合同約定的月租金 房屋原租賃合同計征的月租金) *2% 辦理轉(zhuǎn)租合同備案的 轉(zhuǎn)租合同租金高于原合同租金的差額部分,由轉(zhuǎn)租人 繳納房屋租賃管理費。 收費工作人員收取管理費,向繳費人開付廣東省財政 廳統(tǒng)一印制的收費收據(jù)。 三、撤銷合同登記(備案)的情形 對已辦理合同登記或者備案的出租屋,具有下列情形之一的,房屋租賃管理部門應當撤銷登記或者備案,并告知租賃雙方當事人和相關部門: ( 1)違反《深圳市出租屋管理若干規(guī)定》第七條規(guī)定進行房屋租賃的; ( 2)市行政主管機關以書面形式要求撤銷的; ( 3)提供虛假材料取得合同登記或者備案的; ( 4)經(jīng)行政復議或行政訴訟決定撤銷的; ( 5)房屋租 賃管理部門在檢查中發(fā)現(xiàn)已辦理合同登記( 備案),但不符合辦理合同登記 (備案 )要件的。 到期自然終止 合同期滿,無需租賃當事人辦理合同終止手續(xù)。審批通過后,變更內(nèi)容屬憑證記載范圍的,應收回原《房屋租賃憑證》,打 印新的《房屋租賃憑證》并蓋章后交出租人、承租人。檔案銷毀方式檔案銷毀時,必須由兩人負責監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名。 ⑤實物檔案不得外借。租賃管理所 要認真做好檔案的登記和統(tǒng)計工作,建立檔案管理臺賬。根據(jù)出租房屋的產(chǎn)權不同,公、私出租房屋分別建檔,并要求一戶一檔。當事人應于逾期之日起 15 日內(nèi)到租賃管理所辦理登記(備案)手續(xù)。 予以受理的, 受理機關對 申請材料 進行審查。 ( 3)辦理轉(zhuǎn)租合同登記(備案)還應提交的材料: ①已登記(備案)的原房屋租賃合同或租賃憑證(驗原件,留復印件); ②原合同未約定承租人可以轉(zhuǎn)租的,應提供原出租人同意轉(zhuǎn)租的證明文件(原件)。房屋租賃管理業(yè)務規(guī)范 第一章 租賃合同 辦理 按照《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》第五十三條規(guī)定:房屋租賃,出租人和承租人應當簽訂書面租賃合同,約定租賃期限、租賃用途、租賃價格、修繕責任等條款,以及雙方的其他權利和義務,并向房產(chǎn)管理部門登記或者備案。 以上材料查驗原件,留存復印件, 復印件需租賃當事人簽字,收件人加蓋“與原件核對相符”的印章。 申請人提交申請材料不齊全的 ,應 當場一次告知需要補正的全部內(nèi)容,并出具加蓋本機關印章的 《 補正告知單 》,材料齊全后,再行受 理。 租賃管理所逾期不作出是否予以登記(備案)決定的,視為予以登記(備案)。 ( 3)租賃業(yè)務檔案資料以街道、社區(qū)居委會等行政轄區(qū)為基礎按地段劃分立檔。 各租賃管理所必須有存放檔案的場所和箱柜,檔案資料的擺放及管理要整潔、衛(wèi)生、美觀、有序,同時必須配備防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設施,定期 7 檢查檔案的保管狀況。 ④無論是否查到其所需的材料,均應收取當事人授權委托書復印件(驗原件)、調(diào)查專用證明原件、執(zhí)業(yè)證復印件存檔。 一般情況下,管理所的到期檔案資料應由區(qū)租賃管理辦公室監(jiān)督銷毀,區(qū)租賃管理辦公室(局)到期檔案資料應由市租賃管理辦公室和區(qū)檔案管理部門監(jiān)督銷毀,市租賃管理辦公室到期檔案資料應由市檔案管理部門監(jiān)督銷毀。 經(jīng)審查符合條件的,在計算機系統(tǒng)依法變更合同登記(備案)內(nèi)容,在《變更房屋租賃合同登記(備案)申請、受理單》上打印受理內(nèi)容交租賃當事人(委托代理人)簽字確認。提前終止合同的,當事人需到屬地街道租賃所申請注銷合同登記備案。 當事人提交的解除合同證明材料、簽字確認的注銷單、收回的《房屋租賃 11 憑證》等均應存檔,放在原檔案材料后面。 繳費人到指定地點繳費。 辦理轉(zhuǎn)租合同登記的 轉(zhuǎn)租合同租金高于原合同計征租金的差額部分,由轉(zhuǎn)租人繳納房屋租賃管理費。依據(jù)調(diào)查的資料,擬定調(diào)解方案。糾紛涉及第三人的,應當通知第三人參加。 房屋租賃部門和調(diào)解人無權處理當事人的房屋及財產(chǎn)。要求按照號碼從小到大依次發(fā)放,并登記在冊,記錄起訖號碼,領用人須簽收。所與所之間如需調(diào)劑,調(diào)出方需在計算機系統(tǒng)作“退回”操作,將實物交回區(qū)辦,再由區(qū)辦發(fā)放給調(diào)入方。 經(jīng)辦人(簽章): 年 月 日 …………………………………………………………………………………… .……… 19 ……… 備案收件回執(zhí) : NO: 茲收到申請備案的文件(以下第 項),請于 年 月 日前來本所查詢。 年 月 日 22 附件六: 房屋租賃登記(備案)信息確認書 出租人 證件類型 證件號碼 聯(lián)系地址 聯(lián)系電話 委托代理人 證件類型及號碼 承租人 證件類型 證件號碼 聯(lián)系地址 聯(lián)系電話 委托代理人 證件類型及號碼 房屋基本情況 坐落地址 房屋編碼 房產(chǎn)證或其它有效證件名稱及其編號 租 賃 情 況 租賃面積( ㎡ ) 租賃用途 月租金(元 /月) 租賃起止日期 備 注 租賃所登記(備案)人簽章: 審批人簽章: 當事人確認: 本人保 證所提供的身份證明或法律資格證明、產(chǎn)權資料均真實、合法、有效。 撤銷登記(備案)機關(蓋章): 年 月 日 附件十六: 公文送達回證 深 房租送證〔 〕 號 受送達人 送達地點 公文名稱 36 公文編號 簽發(fā)人 送達人 收件人簽
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