【正文】 記收件回執(zhí)存根 №： ： 茲收到申請登記的文件第 項(xiàng)（附加項(xiàng)： ） ，請于 年 月 日前來本所查詢。所與所之間如需調(diào)劑，調(diào)出方需在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作“退回”操作，將實(shí)物交回區(qū)辦，再由區(qū)辦發(fā)放給調(diào)入方。打印憑證時，憑證號碼須與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)記錄 號碼一致。要求按照號碼從小到大依次發(fā)放，并登記在冊，記錄起訖號碼，領(lǐng)用人須簽收。 《限期遷出通知書》的送達(dá)（參照執(zhí)法文書的送達(dá)辦理）。 房屋租賃部門和調(diào)解人無權(quán)處理當(dāng)事人的房屋及財(cái)產(chǎn)。 租賃當(dāng)事人不能達(dá)成一致意見的，或者一方不愿履行調(diào)解協(xié)議的，應(yīng)在《房屋租賃糾紛調(diào)解登記表》中記明當(dāng)事人各自意見，提出下步處理糾紛的建議（當(dāng)事人自行協(xié)商，或者向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，或者向人民法院提起民事訴訟等）供當(dāng)事人參考，調(diào)解程序終止。糾紛涉及第三人的，應(yīng)當(dāng)通知第三人參加。調(diào)解時，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對自己的主張?zhí)峁┳C據(jù)。依據(jù)調(diào)查的資料，擬定調(diào)解方案。 管理所收到調(diào)解申請后，審查有關(guān)材料后受理 租賃 管理部門接到調(diào)解申請后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查有關(guān)材料。 辦理轉(zhuǎn)租合同登記的 轉(zhuǎn)租合同租金高于原合同計(jì)征租金的差額部分，由轉(zhuǎn)租人繳納房屋租賃管理費(fèi)。 ②月應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi) = 按當(dāng)年指導(dǎo)租金計(jì)算的月租金 2%（房屋租賃合同約定租金低于市主管部門公布指導(dǎo)租金的）。 繳費(fèi)人到指定地點(diǎn)繳費(fèi)。 舉 報(bào)情況屬實(shí)的，做出《撤銷房屋租賃登記（備案）告 知書 》 ，租賃當(dāng)事人逾期未申訴或申訴被駁回的，租賃所 填寫《撤銷房屋租賃登記（備案）呈批表》 。 當(dāng)事人提交的解除合同證明材料、簽字確認(rèn)的注銷單、收回的《房屋租賃 11 憑證》等均應(yīng)存檔，放在原檔案材料后面。 二、注銷合同登記（備案）業(yè)務(wù)流程 當(dāng)事人提出申請： （ 1）單方解除租賃合同的，需提供下列材料： ①申請人簽字的《注銷房屋租賃合同登記（備案）申請、受理單》（需提交申請人身份證明或法律資格證明）； ②申請人持有的 《房屋租賃憑證》（原件； 2020 年 3 月 31 日前登記備案的， 提供 原《深圳市房屋租賃合同書》） ； ③申請人須提交已解除租賃合同的有效證明材料，包括以下材料之一： a、已送達(dá)對方當(dāng)事人的合法解除房屋租賃合同通知書、相關(guān)證明材料和單方解除合同 的情況說明（原件）； b、 人民法院或仲裁機(jī)關(guān)判（裁）決租賃合同解除或無效的生效法律文書 （驗(yàn)原件，留復(fù)印件） ； （ 2）雙方協(xié)議解除租賃合同的，需提供下列材料： ①租賃雙方簽字的《注銷房屋租賃合同登記（備案）申請、受理單》 或租賃雙方簽署的《解除租賃合同協(xié)議書》 （原件；雙方均需提交身份證明或法律資格證明）； ②雙方持有的 《房屋租賃憑證》（原件； 2020 年 3 月 31 日前登記備案的， 提供原《深圳市房屋租賃合同書》） ； 受理機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人提供的注銷合同登記（備案）申請及相關(guān)證明材料進(jìn)行審查。提前終止合同的，當(dāng)事人需到屬地街道租賃所申請注銷合同登記備案。 第三章 租賃 合同終止 辦理 一、合同終止的情形 合同終止分兩種情形：一種為提前終止，即在合同期內(nèi)解除合同；另一種是合同期滿，租賃合同自 然終止。 經(jīng)審查符合條件的，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依法變更合同登記（備案）內(nèi)容，在《變更房屋租賃合同登記（備案）申請、受理單》上打印受理內(nèi)容交租賃當(dāng)事人（委托代理人）簽字確認(rèn)。 一、予以變更 的情形 主體變更： （ 1）出租人信息變更：出租人主體未變，僅名稱變更； （ 2）承租人信息變更：承租人主體未變，僅名稱變更； 客體變更： （ 1）同一房屋地址名稱變更； （ 2）內(nèi)容變更（租賃用途改變除外）。 一般情況下，管理所的到期檔案資料應(yīng)由區(qū)租賃管理辦公室監(jiān)督銷毀，區(qū)租賃管理辦公室（局）到期檔案資料應(yīng)由市租賃管理辦公室和區(qū)檔案管理部門監(jiān)督銷毀，市租賃管理辦公室到期檔案資料應(yīng)由市檔案管理部門監(jiān)督銷毀。 檔案保管期限及銷毀 房屋租賃資料應(yīng)按規(guī)定保管期進(jìn)行保管 。 ④無論是否查到其所需的材料，均應(yīng)收取當(dāng)事人授權(quán)委托書復(fù)印件（驗(yàn)原件）、調(diào)查專用證明原件、執(zhí)業(yè)證復(fù)印件存檔。并收取介紹信或證明原件、工作證或身份證件復(fù)印件存檔。 各租賃管理所必須有存放檔案的場所和箱柜，檔案資料的擺放及管理要整潔、衛(wèi)生、美觀、有序，同時必須配備防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設(shè)施，定期 7 檢查檔案的保管狀況。要求每份檔案內(nèi)容順序分別是： ①信息確認(rèn)書； ②產(chǎn)權(quán)證明； ③出租人身份證明或法律資格證 明； ④合同文本； ⑤承租人身份證明或法律資格證明； ⑥其他證明。 （ 3）租賃業(yè)務(wù)檔案資料以街道、社區(qū)居委會等行政轄區(qū)為基礎(chǔ)按地段劃分立檔。 6 五、立卷歸檔 建檔與歸檔 房屋租賃業(yè)務(wù)檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理制度。 租賃管理所逾期不作出是否予以登記（備案）決定的，視為予以登記（備案）。 （ 8） 改變土地、房屋用途未 經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的； （ 9） 被有關(guān)主管部門確定為危險(xiǎn)房屋不能使用的； （ 10） 已公布房屋拆遷公告限期拆遷的； （ 11）無房屋權(quán)利證明或者市政府規(guī)定的其他權(quán)屬證明材料的； （ 12）被有關(guān)主管部門確定存在重大消防、安全、治安隱患的； （ 13）無合法竣工驗(yàn)收證明，又不能提供房屋安全鑒定報(bào)告的工商業(yè)出租屋； 三、核準(zhǔn) 經(jīng)審查符合條件的，依法進(jìn)行合同辦理，將有關(guān)資料錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 申請人提交申請材料不齊全的 ，應(yīng) 當(dāng)場一次告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容，并出具加蓋本機(jī)關(guān)印章的 《 補(bǔ)正告知單 》，材料齊全后，再行受 理。經(jīng)辦人非法定代表人或負(fù)責(zé)人 4 的，還須出具法定代表人或負(fù)責(zé)人的授權(quán)委托書（原件），如以委托代理人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚，境外當(dāng)事人的委托書應(yīng)按規(guī)定經(jīng)過公證或者認(rèn)證。 以上材料查驗(yàn)原件，留存復(fù)印件， 復(fù)印件需租賃當(dāng)事人簽字，收件人加蓋“與原件核對相符”的印章。 合同登記備案業(yè)務(wù)流程圖 合 同 登 記 備 案 業(yè) 務(wù) 流 程 圖提 出 申 請受 理 審 核補(bǔ) 正 告 知 單開 具 收 件 回 執(zhí)合 同 登 記 備 案立 卷 歸 檔業(yè) 務(wù) 流 程 時 限 要 求提 出 申 請核 準(zhǔn)辦 結(jié)立 卷 歸 檔5 日2 日受 理 審 核材 料 不 齊 全符 合 辦 理 條 件開 具 不 予 登 記備 案 回 復(fù)不 符 合 條 件核 準(zhǔn)發(fā) 放 租 賃 憑 證符 合 條 件 2 一、提出 申請 房屋租賃當(dāng)事人 可以 使用主管機(jī)關(guān)統(tǒng)一 的示范 合同格式，當(dāng)事人對租賃合同的條款可做增刪。房屋租賃管理業(yè)務(wù)規(guī)范 第一章 租賃合同 辦理 按照《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》第五十三條規(guī)定：房屋租賃，出租人和承租人應(yīng)當(dāng)簽訂書面租賃合同，約定租賃期限、租賃用途、租賃價(jià)格、修繕責(zé)任等條款，以及雙方的其他權(quán)利和義務(wù)，并向房產(chǎn)管理部門登記或者備案。租賃當(dāng)事人 可以 憑產(chǎn)權(quán)證明 材料 或市、區(qū)主管機(jī)關(guān)認(rèn)可的其他證明文件領(lǐng)取空白《深圳市房屋租賃合同書》 或在網(wǎng)絡(luò)下載 ，在簽訂合同之日起 10 日內(nèi)到房屋所在地的租賃管理所申請合同登記或者備案，并提供相關(guān)材料。 （ 3）辦理轉(zhuǎn)租合同登記（備案）還應(yīng)提交的材料： ①已登記（備案）的原房屋租賃合同或租賃憑證（驗(yàn)原件，留復(fù)印件）； ②原合同未約定承租人可以轉(zhuǎn)租的，應(yīng)提供原出租人同意轉(zhuǎn)租的證明文件（原件）。 （ 3） 共有房屋出租的還須提供共有人有效身份證件或法律資格證明（驗(yàn)原件，留存復(fù)印件），若以部分產(chǎn)權(quán)人名義出租的還須出具其它共有人同意出租的證明（原件）。 予以受理的， 受理機(jī)關(guān)對 申請材料 進(jìn)行審查。將計(jì)算機(jī)自動生成的登記（備案）號用皮帶印章、紅色印油加蓋或用 黑色簽字筆書寫在存檔的房屋租賃合同書右上角，打印《深圳市房屋租賃 登記（備案）信息確認(rèn)書》交租賃當(dāng)事人簽字確認(rèn)，并打印《房屋租賃憑證》，房屋租賃憑證上須加蓋房屋租賃登記（備案）專用章，合同登記（備案）經(jīng)辦人和審批人須在信息確認(rèn)書上簽章。當(dāng)事人應(yīng)于逾期之日起 15 日內(nèi)到租賃管理所辦理登記（備案）手續(xù)。各租賃管理所要指定檔案資料管理員（簡稱檔案員），并設(shè)立專門檔案室（柜）保管房屋租賃檔案資料及有關(guān)文件資料。根據(jù)出租房屋的產(chǎn)權(quán)不同，公、私出租房屋分別建檔，并要求一戶一檔。 （ 6）歸檔文件材料必須書寫工整，字跡清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范，禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書寫工具書寫。租賃管理所 要認(rèn)真做好檔案的登記和統(tǒng)計(jì)工作，建立檔案管理臺賬。 （ 3）律師受當(dāng)事人委托來局、所調(diào)查取證的，檔案員需按以下程序操作： ①來訪律師必須持有當(dāng)事人的授權(quán)委托書；必須持有律師事務(wù)所出具的調(diào)查專用證明，并 且在證明上寫明所要查詢的具體事項(xiàng)；必須出示經(jīng)年審有效的律師執(zhí)業(yè)證。 ⑤實(shí)物檔案不得外借。有效資料應(yīng)長期保存，單位房屋到期租賃合同資料保存 3 年，私人房屋到期租賃合同資料保存 2 年。檔案銷毀方式檔案銷毀時，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。 二、不 予 變更的情形 對主體改變的，不予變更，須重新簽訂合同； 對改變租賃用途的，不予變更，須重新簽訂合同； 對已辦理的備案 合同申請變更為登記合同的，須重新簽訂合同。審批通過后，變更內(nèi)容屬憑證記載范圍的，應(yīng)收回原《房屋租賃憑證》，打 印新的《房屋租賃憑證》并蓋章后交出租人、承租人。 提前終止 承租人有《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例》第二十九條規(guī)定的行為之一的，出租人有權(quán)單方解除租賃合同。 到期自然終止 合同期滿，無需租賃當(dāng)事人辦理合同終止手續(xù)。 經(jīng)審查符合條件的，在 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依法注銷合同登記（備案），在《注銷房屋租賃合同登記（備案）申請、受理單》上打印受理內(nèi)容交租賃當(dāng)事人（委托代理人）簽字確認(rèn)，審批通過后，在收回的《房屋租賃憑證》上加蓋“注銷合同登記（備案）專用章 ”，或在被解除的《深圳市房屋租賃合同書》封面和登記章旁加蓋“注銷合同登記（備案）專用章 ”，完成辦理。 三、撤銷合同登記（備案）的情形 對已辦理合同登記或者備案的出租屋，具有下列情形之一的，房屋租賃管理部門應(yīng)當(dāng)撤銷登記或者備案，并告知租賃雙方當(dāng)事人和相關(guān)部門： （ 1）違反《深圳市出租屋管理若干規(guī)定》第七條規(guī)定進(jìn)行房屋租賃的； （ 2）市行政主管機(jī)關(guān)以書面形式要求撤銷的； （ 3）提供虛假材料取得合同登記或者備案的； （ 4）經(jīng)行政復(fù)議或行政訴訟決定撤銷的； （ 5）房屋租 賃管理部