【正文】 （當(dāng)事人違反法律、法規(guī)或規(guī)章的基本事實(shí)及證據(jù)：） 依據(jù)《出租屋管理若干規(guī)定》第十六條第一款第 項(xiàng)的規(guī)定，決定撤銷 合同登記（備案）。 租賃合同期限超過(guò)合同法規(guī)定期限； 租賃合同期限超過(guò)土地使用年限的； 被有關(guān)主管部門確定為危險(xiǎn)房屋不能使用的； 已下達(dá)拆除通知書(shū)限期拆除的房屋； 無(wú)出租屋使用證明的； 租賃合同內(nèi)容違反本條例及其他有關(guān)法律規(guī)定的； 其他。 經(jīng)辦人（簽章）： 收件單位（蓋章）： 年 月 日 附件三： 備案收件回執(zhí)存根 №： ： 茲收到申請(qǐng)備案的文件第 項(xiàng)（附加項(xiàng)： ），請(qǐng)于 年 月 日前來(lái)本所查詢。 五、憑證調(diào)劑 各區(qū)之間不允許調(diào)劑憑證。 三、憑證發(fā)放、領(lǐng)用 憑證實(shí)物由印刷公司按市辦分配的數(shù)量送到各區(qū)辦（局），區(qū)辦（局）根據(jù)各所業(yè)務(wù)量分發(fā)到各所，所憑證管理員發(fā)放給窗口辦證人員。調(diào)解終結(jié)后，應(yīng)當(dāng)制作《房屋租賃糾紛調(diào)解終結(jié)報(bào)告》，寫明當(dāng)事人名稱或者姓名、地址，法定代表人或者代理人姓名、職務(wù)，爭(zhēng)議的主要事實(shí)、當(dāng)事人的訴求和調(diào)解結(jié)果，調(diào)解人署名后報(bào)單位負(fù)責(zé)人審閱。一方當(dāng)事人不愿意繼續(xù)調(diào)解的，應(yīng)當(dāng)終止調(diào)解。 受理后，應(yīng)于 5日內(nèi)派出兩名以上工作人員分別向租賃雙方了解相關(guān)情況，盡可能地收集租賃合同、租金收據(jù)、水電費(fèi)單據(jù)、當(dāng)事人身份證明等相關(guān)證 據(jù)材料。 ②月應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi) = 按當(dāng)年指導(dǎo)租金計(jì)算的月租金 3%（房屋租賃合同約定租金低于市主管部門公布指導(dǎo)租金的）。 12 第四章 房屋租賃管理費(fèi)征收業(yè)務(wù) 一、房屋租賃管理費(fèi)征收流程 向當(dāng)事人送達(dá)《繳費(fèi)通知書(shū)》，通知書(shū)上載明收費(fèi)依據(jù)，繳納金額，賬號(hào)，期限，逾期后果，以及相關(guān)依法享有尋求有關(guān)法律救濟(jì)的權(quán)利。 單方解除的，由房屋租賃管理部門在官方網(wǎng)站上公告另一方的 《房屋租賃憑證》或 原《深圳市房屋租賃合同書(shū)》 （ 2020 年 3 月 31 日前登記備案的） 失效。合同期未滿，雙方或多方當(dāng)事人協(xié)商一致也可解除租賃合同。 受理機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人提供的變更申請(qǐng)及相關(guān)材料進(jìn)行審查。保管期滿的檔案資料，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)區(qū)租賃管理辦公室（局）批準(zhǔn)后，集中以焚燒或化成紙漿的方式銷毀。 ③符合以上條件，可以查詢、摘錄、復(fù)印（個(gè)人身份證明除外）其查詢范圍的材料。檔案目錄可不另制作，但應(yīng)能通過(guò)電腦立即找出所需資料，也可在檔案夾上擺放該檔案夾的內(nèi)容目錄，以便查看。 （ 2）房屋租賃業(yè)務(wù)資料要即時(shí)整理，分地段、分類歸檔，其中合同登記或備案資料要做到一戶一檔。 自受理之日起至辦結(jié)合同登記、備案或者做出不予辦理決定之日止，限定在5個(gè)工作日內(nèi)。 二、受理審查 申請(qǐng)人提交申請(qǐng)材料齊全的，受理機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)受理，并出具 《房屋租賃合同登記（備案）收件回執(zhí)》 。 （ 2）符合辦理合同備案條件的材料包括： ①未經(jīng)有關(guān)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)而擅自改變房屋用途，有合法房地產(chǎn)權(quán)利證書(shū)或者證明其產(chǎn)權(quán)的其他有效證件； ②自建房屋經(jīng)居委會(huì)或集體股 份公司及街道、社區(qū)行政管理部門開(kāi)具自建房使 3 用證明； ③屬行政事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)或集體所有單位的出租房屋，須提供上級(jí)管理部門開(kāi)具的房屋所有人或使用人證明； ④未有主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件的合作建房的房屋出租，不屬于禁止出租范圍的，須提供土地使用權(quán)資料及合作建房協(xié)議書(shū)； ⑤拍賣的房屋出租，須提供拍賣確認(rèn)書(shū)及付清房款證明； ⑥區(qū)人民政府或其委托的街道辦事處出具的臨時(shí)場(chǎng)地使用證明； ⑦ 已生效的法院判決書(shū)、裁定書(shū)或仲裁機(jī)關(guān)的仲裁書(shū)（房屋具體信息未明，又無(wú)法提供房地產(chǎn)權(quán)利證書(shū)或產(chǎn)權(quán)登記電腦查詢資料原件的）； ⑧ 其他證明其產(chǎn)權(quán)的 材料。 《房屋租賃條例》第六條規(guī)定：房屋租賃關(guān)系的設(shè)立、變更，當(dāng)事人應(yīng)自簽訂租賃合同之日起十日內(nèi)到主管機(jī)關(guān)登記或者備案。 房屋租賃合同書(shū)（原件） 出租人和承租人的身份證明或法律資格證明 （ 1）出租人或承租人為個(gè)人的 ① 有效身份證件具體包括：居民身份證、居民戶口薄、港澳臺(tái)證、境外人士護(hù)照（須有居留許可或入境簽證）等（查驗(yàn)原件，留存復(fù)印 件）； ② 委托他人辦理的，還須出具授權(quán)委托書(shū)（原件）及委托代理人的有效身份證件（查驗(yàn)原件，留存復(fù)印件），如以委托代理人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書(shū)上表述清楚， 當(dāng)事人在境外簽署 的委托書(shū)應(yīng)按規(guī)定經(jīng)過(guò)公證或者認(rèn)證； （ 2）出租人或承租人為單位的 ① 政府或上級(jí)主管部門同意設(shè)立的批文、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 境外企業(yè)合法開(kāi)業(yè)證明 （證件驗(yàn)原件，留存復(fù)印件）；境外企業(yè)合法開(kāi)業(yè)證明須附中文譯本，未經(jīng)中國(guó)相關(guān)職能部門認(rèn)證的，需 經(jīng)使領(lǐng)館公證或認(rèn)證。 審查符合辦理合同登記或備案條件的（含轉(zhuǎn)租），予以辦理合同登記或備案。 四、辦結(jié) 審批通過(guò)后 ，將租賃當(dāng)事人提交的《深圳市房屋租賃合同書(shū)》存檔，信息確認(rèn)書(shū)交租賃當(dāng)事人簽字確認(rèn)后存檔，打印 《房屋租賃憑證》交出租人、承租人各執(zhí)一份， 當(dāng)事人依法交納有關(guān)稅費(fèi)。 （ 4）檔案按區(qū)域順序編號(hào)，根據(jù)不同情況分類、分片、分單位，采用英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)排列。 檔案查閱 查閱檔案的管理規(guī)定： （ 1）上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)可以檢查、調(diào)閱檔案 ,其他人員查詢檔案須經(jīng)所長(zhǎng)同意。 （ 4）法院、公安、檢察院、監(jiān)察局等執(zhí)法機(jī)關(guān)查詢檔案，需出示介紹信和工作證，并兩人以上。銷毀清冊(cè)由本單位長(zhǎng)期保存。 2020 年 3 月 31日前登記備案的，變更后打印《房屋租賃憑證》交出租人、承租人；并在原《深圳市房屋租賃合同》章旁加蓋“部分內(nèi)容已變更，已核發(fā)《房屋租賃憑證》”章；無(wú)法提供原《深圳市房屋租賃合同》原件的，當(dāng)事人應(yīng)出具遺失聲明。若當(dāng)事人需延續(xù)租賃關(guān)系的，應(yīng)在合同終止前一個(gè)月提出，在合同終止前 十日內(nèi)重新簽訂租賃合同或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。 四、撤銷合同登記（備案） 業(yè)務(wù)流程 接到相關(guān)部門書(shū)面通知后，區(qū)房屋租賃管理執(zhí)法部門做出《撤銷房屋租賃登記（備案）告 知書(shū) 》 ，租賃當(dāng)事人逾期未申訴或申訴被駁回的， 由房屋租賃管理部門作出《撤銷房屋租賃登記（備案）決定書(shū)》，并送達(dá)租賃雙方當(dāng)事人和相關(guān)部門。 二、房屋租賃管理費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn) 辦理房屋租賃合同登記的 依據(jù)合同約定的月租金的百分之二繳納房屋租賃管理費(fèi)；合同約定租金低于市主管部門公布指導(dǎo)租金的，應(yīng)按當(dāng)年指導(dǎo)租金計(jì)算應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi)。計(jì) 13 算方式： 月應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi) = （房屋轉(zhuǎn)租合同約定的月租金 房屋原租賃合同計(jì)征的月租金） *3% 第五章 租賃糾紛管理 一、房屋租賃糾紛調(diào)解流程及時(shí)限 5 日內(nèi) 30 日 二、房屋租賃糾紛調(diào)解程序 當(dāng)事人提出調(diào)解申請(qǐng) 租賃當(dāng)事人應(yīng)以書(shū)面形式向房屋所在地的租賃管理部門提出調(diào)解申請(qǐng)，填寫并提交《房屋租賃糾紛調(diào)解申請(qǐng)表》。 調(diào)查應(yīng)當(dāng)按規(guī)定制作《調(diào)查筆錄》，詳細(xì)記載調(diào)查內(nèi)容。 調(diào)解終結(jié) 租賃當(dāng)事人經(jīng)調(diào)解達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)制作《房屋租賃糾紛調(diào)解書(shū)》一式四份，租賃雙方、第三人、調(diào)解人四方簽署后各保存一份。承租人未經(jīng)出租人同意而逾期不遷出的，出租人可要求區(qū)主管機(jī)關(guān)向承租人發(fā)出《限期遷出通知書(shū)》。 四、憑證簽發(fā) 柜臺(tái)操作人員只 能 打印自己名下的憑證。柜臺(tái)操作人員在再次領(lǐng)用憑證時(shí)，將“作廢”憑證實(shí)物造冊(cè)交給所憑證管理員，所憑證管理員在再次向區(qū)辦領(lǐng)用憑證時(shí)造冊(cè)交給區(qū)辦憑證管理員。 經(jīng)辦人（簽章）： 收件單位（蓋章）： 年 月 日 附件四： 不予登記回復(fù) 存根 報(bào)來(lái)申請(qǐng)登記的文件，經(jīng)審查，屬下列第 項(xiàng)，根據(jù)《房屋租賃條例》的有關(guān)規(guī)定，不予登記，申報(bào)文件退回。 23 出租方（ 委托代理人） 簽名： 承租方（ 委托代理人） 簽名： 年 月 日 年 月 日 附件七： 房屋租賃憑證（封面） 24 25 附件八： 26 房屋租賃憑證（內(nèi)頁(yè)） 27 附件九： 變更房屋租賃合同登記（備案）申請(qǐng)、受理單 申請(qǐng)人 合同登記 （備案）號(hào) 房屋坐落 房屋 面積 （㎡） 租賃期限 自 年 月 日至 年 月 日 租賃用途 申請(qǐng)變更登記內(nèi)容 出租方 意見(jiàn) 簽章： 年 月 日 承租方 意見(jiàn) 簽章： 年 月 日 28 受理內(nèi)容 （注：此處用于打印被變更登記備案合同的主要信息項(xiàng)， 及變更時(shí)間、“變更成功”等信息） 租賃當(dāng)事人或委托代理人 對(duì)受理內(nèi)容確認(rèn)簽名： 經(jīng)辦人簽章： 審批人簽 章： 附件十： 變更登記（備案）收件回執(zhí)存根 №： ： 茲收到申請(qǐng)變更房屋租賃合同登記（備案）的材料第 項(xiàng)，請(qǐng)于 年 月 日前來(lái)本所查詢結(jié)果。 3 受送達(dá)人或者他的同住成年家屬拒絕接收公文的，送達(dá)人應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場(chǎng)，說(shuō)明情況，在送達(dá)回證上注明拒收事由和日期，由送達(dá)人、見(jiàn)證人簽名或者蓋章，把公文留在受送達(dá)人的住所，即視為