【正文】 （當事人違反法律、法規(guī)或規(guī)章的基本事實及證據：） 依據《出租屋管理若干規(guī)定》第十六條第一款第 項的規(guī)定，決定撤銷 合同登記（備案）。 租賃合同期限超過合同法規(guī)定期限； 租賃合同期限超過土地使用年限的； 被有關主管部門確定為危險房屋不能使用的； 已下達拆除通知書限期拆除的房屋； 無出租屋使用證明的； 租賃合同內容違反本條例及其他有關法律規(guī)定的； 其他。 經辦人（簽章）： 收件單位（蓋章）： 年 月 日 附件三： 備案收件回執(zhí)存根 №： ： 茲收到申請備案的文件第 項（附加項： ），請于 年 月 日前來本所查詢。 五、憑證調劑 各區(qū)之間不允許調劑憑證。 三、憑證發(fā)放、領用 憑證實物由印刷公司按市辦分配的數量送到各區(qū)辦（局），區(qū)辦（局）根據各所業(yè)務量分發(fā)到各所，所憑證管理員發(fā)放給窗口辦證人員。調解終結后，應當制作《房屋租賃糾紛調解終結報告》，寫明當事人名稱或者姓名、地址，法定代表人或者代理人姓名、職務，爭議的主要事實、當事人的訴求和調解結果，調解人署名后報單位負責人審閱。一方當事人不愿意繼續(xù)調解的，應當終止調解。 受理后，應于 5日內派出兩名以上工作人員分別向租賃雙方了解相關情況，盡可能地收集租賃合同、租金收據、水電費單據、當事人身份證明等相關證 據材料。 ②月應繳房屋租賃管理費 = 按當年指導租金計算的月租金 3%（房屋租賃合同約定租金低于市主管部門公布指導租金的）。 12 第四章 房屋租賃管理費征收業(yè)務 一、房屋租賃管理費征收流程 向當事人送達《繳費通知書》，通知書上載明收費依據，繳納金額，賬號，期限，逾期后果，以及相關依法享有尋求有關法律救濟的權利。 單方解除的，由房屋租賃管理部門在官方網站上公告另一方的 《房屋租賃憑證》或 原《深圳市房屋租賃合同書》 （ 2020 年 3 月 31 日前登記備案的） 失效。合同期未滿，雙方或多方當事人協(xié)商一致也可解除租賃合同。 受理機關根據當事人提供的變更申請及相關材料進行審查。保管期滿的檔案資料，編制銷毀清冊，報區(qū)租賃管理辦公室（局）批準后，集中以焚燒或化成紙漿的方式銷毀。 ③符合以上條件，可以查詢、摘錄、復?。▊€人身份證明除外）其查詢范圍的材料。檔案目錄可不另制作，但應能通過電腦立即找出所需資料，也可在檔案夾上擺放該檔案夾的內容目錄，以便查看。 （ 2）房屋租賃業(yè)務資料要即時整理，分地段、分類歸檔，其中合同登記或備案資料要做到一戶一檔。 自受理之日起至辦結合同登記、備案或者做出不予辦理決定之日止，限定在5個工作日內。 二、受理審查 申請人提交申請材料齊全的，受理機關當場受理，并出具 《房屋租賃合同登記（備案）收件回執(zhí)》 。 （ 2）符合辦理合同備案條件的材料包括： ①未經有關主管機關批準而擅自改變房屋用途，有合法房地產權利證書或者證明其產權的其他有效證件； ②自建房屋經居委會或集體股 份公司及街道、社區(qū)行政管理部門開具自建房使 3 用證明； ③屬行政事業(yè)單位、國有企業(yè)或集體所有單位的出租房屋，須提供上級管理部門開具的房屋所有人或使用人證明； ④未有主管機關批準文件的合作建房的房屋出租，不屬于禁止出租范圍的，須提供土地使用權資料及合作建房協(xié)議書； ⑤拍賣的房屋出租，須提供拍賣確認書及付清房款證明； ⑥區(qū)人民政府或其委托的街道辦事處出具的臨時場地使用證明； ⑦ 已生效的法院判決書、裁定書或仲裁機關的仲裁書（房屋具體信息未明，又無法提供房地產權利證書或產權登記電腦查詢資料原件的）； ⑧ 其他證明其產權的 材料。 《房屋租賃條例》第六條規(guī)定：房屋租賃關系的設立、變更，當事人應自簽訂租賃合同之日起十日內到主管機關登記或者備案。 房屋租賃合同書（原件） 出租人和承租人的身份證明或法律資格證明 （ 1）出租人或承租人為個人的 ① 有效身份證件具體包括：居民身份證、居民戶口薄、港澳臺證、境外人士護照（須有居留許可或入境簽證）等（查驗原件，留存復印 件）； ② 委托他人辦理的，還須出具授權委托書（原件）及委托代理人的有效身份證件（查驗原件，留存復印件），如以委托代理人名義簽定合同，委托人須在授權委托書上表述清楚， 當事人在境外簽署 的委托書應按規(guī)定經過公證或者認證； （ 2）出租人或承租人為單位的 ① 政府或上級主管部門同意設立的批文、工商營業(yè)執(zhí)照、 境外企業(yè)合法開業(yè)證明 （證件驗原件，留存復印件）；境外企業(yè)合法開業(yè)證明須附中文譯本，未經中國相關職能部門認證的，需 經使領館公證或認證。 審查符合辦理合同登記或備案條件的（含轉租），予以辦理合同登記或備案。 四、辦結 審批通過后 ，將租賃當事人提交的《深圳市房屋租賃合同書》存檔，信息確認書交租賃當事人簽字確認后存檔，打印 《房屋租賃憑證》交出租人、承租人各執(zhí)一份， 當事人依法交納有關稅費。 （ 4）檔案按區(qū)域順序編號，根據不同情況分類、分片、分單位，采用英文字母、阿拉伯數字編號排列。 檔案查閱 查閱檔案的管理規(guī)定： （ 1）上級業(yè)務主管機關可以檢查、調閱檔案 ,其他人員查詢檔案須經所長同意。 （ 4）法院、公安、檢察院、監(jiān)察局等執(zhí)法機關查詢檔案，需出示介紹信和工作證，并兩人以上。銷毀清冊由本單位長期保存。 2020 年 3 月 31日前登記備案的，變更后打印《房屋租賃憑證》交出租人、承租人；并在原《深圳市房屋租賃合同》章旁加蓋“部分內容已變更，已核發(fā)《房屋租賃憑證》”章；無法提供原《深圳市房屋租賃合同》原件的，當事人應出具遺失聲明。若當事人需延續(xù)租賃關系的，應在合同終止前一個月提出，在合同終止前 十日內重新簽訂租賃合同或簽訂補充協(xié)議。 四、撤銷合同登記（備案） 業(yè)務流程 接到相關部門書面通知后，區(qū)房屋租賃管理執(zhí)法部門做出《撤銷房屋租賃登記（備案）告 知書 》 ，租賃當事人逾期未申訴或申訴被駁回的， 由房屋租賃管理部門作出《撤銷房屋租賃登記（備案）決定書》，并送達租賃雙方當事人和相關部門。 二、房屋租賃管理費征收標準 辦理房屋租賃合同登記的 依據合同約定的月租金的百分之二繳納房屋租賃管理費；合同約定租金低于市主管部門公布指導租金的，應按當年指導租金計算應繳房屋租賃管理費。計 13 算方式： 月應繳房屋租賃管理費 = （房屋轉租合同約定的月租金 房屋原租賃合同計征的月租金） *3% 第五章 租賃糾紛管理 一、房屋租賃糾紛調解流程及時限 5 日內 30 日 二、房屋租賃糾紛調解程序 當事人提出調解申請 租賃當事人應以書面形式向房屋所在地的租賃管理部門提出調解申請，填寫并提交《房屋租賃糾紛調解申請表》。 調查應當按規(guī)定制作《調查筆錄》，詳細記載調查內容。 調解終結 租賃當事人經調解達成一致意見的，應制作《房屋租賃糾紛調解書》一式四份，租賃雙方、第三人、調解人四方簽署后各保存一份。承租人未經出租人同意而逾期不遷出的，出租人可要求區(qū)主管機關向承租人發(fā)出《限期遷出通知書》。 四、憑證簽發(fā) 柜臺操作人員只 能 打印自己名下的憑證。柜臺操作人員在再次領用憑證時，將“作廢”憑證實物造冊交給所憑證管理員，所憑證管理員在再次向區(qū)辦領用憑證時造冊交給區(qū)辦憑證管理員。 經辦人（簽章）： 收件單位（蓋章）： 年 月 日 附件四： 不予登記回復 存根 報來申請登記的文件，經審查，屬下列第 項，根據《房屋租賃條例》的有關規(guī)定，不予登記，申報文件退回。 23 出租方（ 委托代理人） 簽名： 承租方（ 委托代理人） 簽名： 年 月 日 年 月 日 附件七： 房屋租賃憑證（封面） 24 25 附件八： 26 房屋租賃憑證（內頁） 27 附件九： 變更房屋租賃合同登記（備案）申請、受理單 申請人 合同登記 （備案）號 房屋坐落 房屋 面積 （㎡） 租賃期限 自 年 月 日至 年 月 日 租賃用途 申請變更登記內容 出租方 意見 簽章： 年 月 日 承租方 意見 簽章： 年 月 日 28 受理內容 （注：此處用于打印被變更登記備案合同的主要信息項， 及變更時間、“變更成功”等信息） 租賃當事人或委托代理人 對受理內容確認簽名： 經辦人簽章： 審批人簽 章： 附件十： 變更登記（備案）收件回執(zhí)存根 №： ： 茲收到申請變更房屋租賃合同登記（備案）的材料第 項，請于 年 月 日前來本所查詢結果。 3 受送達人或者他的同住成年家屬拒絕接收公文的，送達人應當邀請有關基層組織或者所在單位的代表到場，說明情況，在送達回證上注明拒收事由和日期，由送達人、見證人簽名或者蓋章，把公文留在受送達人的住所，即視為