【正文】 賃合同通知書、相關(guān)證明材料和單方解除合同 的情況說明（原件）； b、 人民法院或仲裁機(jī)關(guān)判（裁）決租賃合同解除或無效的生效法律文書 （驗(yàn)原件，留復(fù)印件） ； （ 2）雙方協(xié)議解除租賃合同的，需提供下列材料： ①租賃雙方簽字的《注銷房屋租賃合同登記（備案）申請、受理單》 或租賃雙方簽署的《解除租賃合同協(xié)議書》 （原件；雙方均需提交身份證明或法律資格證明）； ②雙方持有的 《房屋租賃憑證》（原件； 2020 年 3 月 31 日前登記備案的， 提供原《深圳市房屋租賃合同書》） ； 受理機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人提供的注銷合同登記（備案）申請及相關(guān)證明材料進(jìn)行審查。 第三章 租賃 合同終止 辦理 一、合同終止的情形 合同終止分兩種情形：一種為提前終止，即在合同期內(nèi)解除合同；另一種是合同期滿，租賃合同自 然終止。 一、予以變更 的情形 主體變更： （ 1）出租人信息變更：出租人主體未變，僅名稱變更； （ 2）承租人信息變更：承租人主體未變，僅名稱變更； 客體變更： （ 1）同一房屋地址名稱變更； （ 2）內(nèi)容變更（租賃用途改變除外）。 檔案保管期限及銷毀 房屋租賃資料應(yīng)按規(guī)定保管期進(jìn)行保管 。并收取介紹信或證明原件、工作證或身份證件復(fù)印件存檔。要求每份檔案內(nèi)容順序分別是： ①信息確認(rèn)書； ②產(chǎn)權(quán)證明； ③出租人身份證明或法律資格證 明； ④合同文本； ⑤承租人身份證明或法律資格證明； ⑥其他證明。 6 五、立卷歸檔 建檔與歸檔 房屋租賃業(yè)務(wù)檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理制度。 （ 8） 改變土地、房屋用途未 經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的； （ 9） 被有關(guān)主管部門確定為危險(xiǎn)房屋不能使用的； （ 10） 已公布房屋拆遷公告限期拆遷的； （ 11）無房屋權(quán)利證明或者市政府規(guī)定的其他權(quán)屬證明材料的； （ 12）被有關(guān)主管部門確定存在重大消防、安全、治安隱患的； （ 13）無合法竣工驗(yàn)收證明，又不能提供房屋安全鑒定報(bào)告的工商業(yè)出租屋； 三、核準(zhǔn) 經(jīng)審查符合條件的，依法進(jìn)行合同辦理，將有關(guān)資料錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。經(jīng)辦人非法定代表人或負(fù)責(zé)人 4 的，還須出具法定代表人或負(fù)責(zé)人的授權(quán)委托書（原件），如以委托代理人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚，境外當(dāng)事人的委托書應(yīng)按規(guī)定經(jīng)過公證或者認(rèn)證。 合同登記備案業(yè)務(wù)流程圖 合 同 登 記 備 案 業(yè) 務(wù) 流 程 圖提 出 申 請受 理 審 核補(bǔ) 正 告 知 單開 具 收 件 回 執(zhí)合 同 登 記 備 案立 卷 歸 檔業(yè) 務(wù) 流 程 時(shí) 限 要 求提 出 申 請核 準(zhǔn)辦 結(jié)立 卷 歸 檔5 日2 日受 理 審 核材 料 不 齊 全符 合 辦 理 條 件開 具 不 予 登 記備 案 回 復(fù)不 符 合 條 件核 準(zhǔn)發(fā) 放 租 賃 憑 證符 合 條 件 2 一、提出 申請 房屋租賃當(dāng)事人 可以 使用主管機(jī)關(guān)統(tǒng)一 的示范 合同格式，當(dāng)事人對租賃合同的條款可做增刪。租賃當(dāng)事人 可以 憑產(chǎn)權(quán)證明 材料 或市、區(qū)主管機(jī)關(guān)認(rèn)可的其他證明文件領(lǐng)取空白《深圳市房屋租賃合同書》 或在網(wǎng)絡(luò)下載 ，在簽訂合同之日起 10 日內(nèi)到房屋所在地的租賃管理所申請合同登記或者備案，并提供相關(guān)材料。 （ 3） 共有房屋出租的還須提供共有人有效身份證件或法律資格證明（驗(yàn)原件，留存復(fù)印件），若以部分產(chǎn)權(quán)人名義出租的還須出具其它共有人同意出租的證明（原件）。將計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的登記（備案）號(hào)用皮帶印章、紅色印油加蓋或用 黑色簽字筆書寫在存檔的房屋租賃合同書右上角，打印《深圳市房屋租賃 登記（備案）信息確認(rèn)書》交租賃當(dāng)事人簽字確認(rèn)，并打印《房屋租賃憑證》，房屋租賃憑證上須加蓋房屋租賃登記（備案）專用章，合同登記（備案）經(jīng)辦人和審批人須在信息確認(rèn)書上簽章。各租賃管理所要指定檔案資料管理員（簡稱檔案員），并設(shè)立專門檔案室（柜）保管房屋租賃檔案資料及有關(guān)文件資料。 （ 6）歸檔文件材料必須書寫工整，字跡清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范，禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書寫工具書寫。 （ 3）律師受當(dāng)事人委托來局、所調(diào)查取證的，檔案員需按以下程序操作： ①來訪律師必須持有當(dāng)事人的授權(quán)委托書；必須持有律師事務(wù)所出具的調(diào)查專用證明，并 且在證明上寫明所要查詢的具體事項(xiàng)；必須出示經(jīng)年審有效的律師執(zhí)業(yè)證。有效資料應(yīng)長期保存，單位房屋到期租賃合同資料保存 3 年，私人房屋到期租賃合同資料保存 2 年。 二、不 予 變更的情形 對主體改變的，不予變更，須重新簽訂合同； 對改變租賃用途的，不予變更，須重新簽訂合同； 對已辦理的備案 合同申請變更為登記合同的，須重新簽訂合同。 提前終止 承租人有《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例》第二十九條規(guī)定的行為之一的，出租人有權(quán)單方解除租賃合同。 經(jīng)審查符合條件的，在 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依法注銷合同登記（備案），在《注銷房屋租賃合同登記（備案）申請、受理單》上打印受理內(nèi)容交租賃當(dāng)事人（委托代理人）簽字確認(rèn)，審批通過后，在收回的《房屋租賃憑證》上加蓋“注銷合同登記（備案）專用章 ”，或在被解除的《深圳市房屋租賃合同書》封面和登記章旁加蓋“注銷合同登記（備案）專用章 ”，完成辦理。由 區(qū)租賃管理辦（局）批準(zhǔn)并作出《撤銷房屋租賃登記（備案）決定書》，并送達(dá)租賃雙方當(dāng)事人、舉報(bào)人和相關(guān)部門。 辦理房屋租賃合同備案的 依據(jù)合同約定的月租金的百分之三繳納房屋租賃管理費(fèi)；合同約定租金低于市主管部門公 布指導(dǎo)租金的，應(yīng)按當(dāng)年指導(dǎo)租金計(jì)算應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi)。對符合條件的，應(yīng)當(dāng)在 5 日內(nèi)予以受理，填制《房屋租賃糾紛調(diào)解登記表》，通知雙方當(dāng)事人提交有關(guān)證據(jù)材料、法定代表人證明書、授權(quán)委托書以及其他必要的證明材料；對不符合條件的，應(yīng)于 5 日內(nèi)書面通知申請人不予受理，并說明理由。調(diào)解員要調(diào)解申請 受理 調(diào)查 組織調(diào)解 調(diào)解終結(jié)、立卷歸檔 14 認(rèn)真聽取當(dāng)事人雙方的意見，如實(shí)做好調(diào)解記錄，積極促使當(dāng)事人雙方互相諒解，達(dá)成調(diào)解協(xié)議。 當(dāng)事 人不服管理所調(diào)解，要求上級機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)解的，管理所應(yīng)于 3日內(nèi)將相關(guān)材料移交區(qū)辦，由區(qū)辦組織調(diào)解。 第六章 空白租賃憑證管理 一、憑證印制 憑證由市房屋租賃管理辦公室統(tǒng)一印制。打印完成后須加蓋房屋租賃合同登記（備案）章。 經(jīng)辦人（簽章）： 年 月 日 …………………………………………………………………………………… .……… . … . 登記收件回執(zhí) ： NO： 茲收到申請登記的文件（以下第 項(xiàng)），請于 年 月 日前來本所查詢。 年 月 日 附件五： 不予備案回復(fù)存根 21 報(bào)來申請備案的文件，經(jīng)審查，屬下列第 項(xiàng)，根據(jù)《房屋租賃條例》的有關(guān)規(guī)定，不予備案，申報(bào)文件退回。 經(jīng)辦人（簽章）： 年 月 日 …………………………………………………………………………………… . 注銷登記（備案）收件回執(zhí) №： ： 茲 收 到 申 請 注 銷 房 屋 租 賃 合 同 登 記 （ 備 案 ） 的 材 料 （ 以 下 第 項(xiàng)），請于 年 月 日前來本所查詢結(jié)果。逾期不遷出，出租人可向人民法院提起訴訟。逾期不遷出，出租人可向人民法院提起訴訟。 （其中第 8 項(xiàng)收取原件，第 6項(xiàng)驗(yàn)原件、收復(fù)印件） 經(jīng)辦人（簽章）： 32 收件單位（蓋章）： 年 月 日 附 件十三： 撤銷房屋租賃合同登記（備案）申請表 房租申〔 〕 號(hào) 申請人 時(shí)間 年 月 日 身份證號(hào) 聯(lián)系電話 被申請撤銷租賃合同登記（備案）房屋地址 房屋編碼 事 由 申請人簽字： 年 月 日 33 備注 附件十四： 撤銷房屋租賃合同登記（備案）意見呈批表 出租方 聯(lián)系電話 承租方 聯(lián) 系電話 登記（備案）號(hào) 房屋地址 房屋編碼 租賃期限 年 月 日 至 年 月 日 撤銷登記（備案） 原由摘要 34 證據(jù)收集 情況 調(diào)查人員 意 見 承辦人（簽名） 年 月 日 租賃所 意 見 負(fù)責(zé)人（簽名） 年 月 日 區(qū)辦意見 負(fù)責(zé)人（簽名） 年 月 日 備 注 附件十五： 撤銷房屋租賃合同登記（備案）決定書 房租撤決〔 〕 號(hào) 當(dāng)事人 : 身份證號(hào) ： 現(xiàn)居住地址： 法定代表人： 證件名稱及編號(hào)： 35 事由：