【正文】 估改進(jìn)結(jié)果， 補(bǔ)充合格供應(yīng)商。 3. 對選定的供應(yīng)商， 公司 與之簽訂《長期供應(yīng)合作協(xié)議》，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)互利互惠條件。 三 . 供應(yīng)商評價 1. 材料設(shè)備部制定評價指標(biāo)，如 附 表 2 所示，并依照此指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行級別評定 ，如附表 3 所示 。 4. 經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，計算出總分排序后決定取舍。 3. 評選小組初審候選廠家后，由材料設(shè)備部實(shí) 地調(diào)查廠家，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。 二 . 供應(yīng)商 選擇 1. 對每類材料或設(shè)備，由材料設(shè)備部進(jìn)行市場調(diào)研后，提出 3~5 家候選供應(yīng)商名單。 供應(yīng)商管理 辦 法 一 . 總則 1. 目的 為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，建立長期 雙贏 的供求關(guān)系，特制定本管理 辦法 。違者將處以扣除獎金、降職以至開除的處罰 ； 2. 本辦法由材料設(shè)備部擬訂，經(jīng) 分管副總、 總經(jīng)理審批簽字后生效 。 六 . 簽訂采購合同 1. 公司 按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投 標(biāo)文件訂立書面合同，不可再另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議； 2. 在不違背合同根本條款的前提下， 公司 可以就合同的具體條款同中標(biāo)人進(jìn)行合同洽 商和談判； 七 . 附則 1. 公司 嚴(yán)禁員工個人串通投標(biāo)人騙取標(biāo)的。設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。 四、投標(biāo) 1. 投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)投遞投標(biāo) 文件 。投標(biāo)保證金可以使用支票、銀行匯票、現(xiàn)金等。 二． 招標(biāo)準(zhǔn)備 1. 材料設(shè)備部 根據(jù)公司 限 及具體要求 ，確定招標(biāo)具體時間 ； 2. 材料設(shè)備部根據(jù)采購材料設(shè)備的具體要求，擬訂招標(biāo)文件 ； 3. 材料設(shè)備部從《合格供應(yīng)商明細(xì)》及《可試用供應(yīng)商明細(xì)》中選取適合供應(yīng)商，形成《邀請投標(biāo)廠商確定表》，《邀請投標(biāo)廠商確定表》中供應(yīng)商不得少于四家 ； 4. 招標(biāo)文 件的內(nèi)容： 投標(biāo)邀請書 、投標(biāo)人需知 ； 采購合同的主要條款、專用條款； 材料設(shè)備的型號要求一覽表、技術(shù)規(guī)格規(guī)范、圖紙； 投標(biāo)書格式及要求； 雙方簽 署 的協(xié)議書格式、履約保證金格式； 三 . 發(fā)布招標(biāo)邀請函 和進(jìn)行資格預(yù)審 1. 發(fā)布招標(biāo) 邀請函 招標(biāo)邀請函應(yīng)注明招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事宜； 招標(biāo)邀請函所邀請廠 商 范圍應(yīng)當(dāng)是 《合格供應(yīng)商明細(xì)》及《可試用供應(yīng)商明細(xì)》中廠商 ，非 《合格供應(yīng)商明細(xì)》及《可試用供應(yīng)商明細(xì)》中廠 商，應(yīng)對其 進(jìn)行資格預(yù)審， 資格預(yù)審主要內(nèi)容及條件包括以下幾方面 ： 投標(biāo)申請人是獨(dú)立法人單位，具有獨(dú)立簽訂和履行合同的能力 ； 投標(biāo)申請人 公司 法定代表人或授權(quán)委托代理人要身份合法、證件齊全有效 ； 投標(biāo)申請人沒有處于被責(zé)令停業(yè)，被取消投標(biāo)資格，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破 產(chǎn)的狀態(tài)； 沒有因騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故而正處于被調(diào)查處理或停業(yè)整頓的階段 ； 投標(biāo)申請人提交的資格預(yù)審材料符合資格預(yù)審文件要求，并且齊全、真實(shí)、 有效； . 招標(biāo)人要求投標(biāo)人提交投標(biāo)擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)擔(dān)保的方式和金額。 3. 本辦法是 指 邀請招標(biāo) 。 材料（設(shè)備）單宗采購總額預(yù)計在 10 萬元以上（不含），原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成 ； 采購金額在 RMB2020 元以上的 材料（設(shè)備） 采購 必須簽訂《 材料采購 合同》 ，采購金額在 RMB2020 元以 下 的 材料（設(shè)備） 采購 可采用采購訂單的形式下達(dá)給供應(yīng)商； 七 . 罰則 采購人員有下列情形之一，給 公司 造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的，根據(jù)情節(jié)輕重， 公司 將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；給 公司 造成重大損失的， 公司 將依法追究法律責(zé)任。 五不購： 沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不購； 材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價格不合理的不購； 無 材料 合格證的不購； 凡考評不合格的產(chǎn)品不購； 現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。 公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng) 材料設(shè)備部 審核，由材料設(shè)備部經(jīng)理 批準(zhǔn)，可納入公司材料設(shè)備信息庫 ； 采購方式主要 以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、 議價 、直接簽訂合同（長期戰(zhàn)略合作伙伴）四種采購方式 ； 所有采購 必須提前做好《采購計劃》和《請購單》 ，緊急采購除外； 緊急采購需注明緊急原因，可先 行 采購，后續(xù)報材料設(shè) 備部備案，且須經(jīng)項目經(jīng)理、材料設(shè)備部經(jīng)理簽字，特殊情況須報副總經(jīng)理審批； 各項目 需求單位 制定的《請購單》無論金額大小，經(jīng) 各項目 經(jīng)理或項目經(jīng)理指定負(fù)責(zé)人審批后，報材料 設(shè)備部 ； 各項目 在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強(qiáng)的材料（設(shè)備）除外 ； 采購人員在洽談某項材料（設(shè)備）時，原則上供應(yīng)商不得少于 3家 ；采購金額高于 RMB5 萬元以上需有 5 家供應(yīng)商報價， RMB5 萬元以下不得少于 3 家； 如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便降低公司的 采購 成本 ； 報 告得到批復(fù)后，依照公司 材料設(shè)備部 批示意見，綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等問題，確定供應(yīng)商 ； 公司或 項目 采購員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。 對 各項目 采購人員反應(yīng)的情況和問題及時給予答復(fù)和解決，不能解決的應(yīng)及時向 上級 領(lǐng)導(dǎo)匯報； 定期與各級采購人員做思想溝通，了解現(xiàn)場基本情況； 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率； 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他 任務(wù)。 四． 材料設(shè)備 進(jìn)場 驗(yàn)收 1. 材料設(shè)備進(jìn)場， 項目 材料員應(yīng)組織倉管員、項目 經(jīng)理 部技術(shù)人員憑 《 采購 訂單》 共同驗(yàn)收 ，并要求 共同 簽核供應(yīng)商提供的送貨單，且送貨單要求有供應(yīng)商業(yè)務(wù)專用章或公章 ； 2. 驗(yàn)收項目包括： 材料設(shè)備的品牌是否符合合同要求； 材料設(shè)備的色澤、材質(zhì)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求； 材料設(shè)備的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求； 材料設(shè)備是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)； 材料設(shè)備合同要求的配件及輔材是否齊全、正確； 材料設(shè)備的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位； 材料設(shè)備的交貨時間是否按 合同要求及供貨時間計劃要求執(zhí)行； 材料設(shè)備的數(shù)量、包裝及存貯堆放是否符合合同要求； 3. 材料設(shè)備驗(yàn)收入庫，必須填寫《入庫單》，并需驗(yàn)收各方共同簽字確認(rèn) ； 4. 倉管 員需將送貨單與入庫單分訂 ,整理好后，一份倉庫存檔，兩份遞交項目采購員； 五 . 材料款付款結(jié)算 1. 項目采購員根據(jù)采購訂單、送貨單、入庫單及采購合同，于每月30 號前完成與供應(yīng)商上月 26 號到本月 25 號 交易的對帳工作 ； 2. 項目采購員需于每月 30 號將核對完成的對帳單、采購訂單、送貨單、入庫單、采購合同及發(fā)票等資料呈總部采購經(jīng)理核準(zhǔn)后遞交給項目財務(wù)作付款之用； 3. 材料設(shè)備部于 每月 16 號完成供應(yīng)商付款進(jìn)度的核對，并填寫月度供應(yīng)商付款計劃及廠商《付款申請單》，經(jīng) 材料設(shè)備部經(jīng)理 核準(zhǔn)后，送交財務(wù)作付款之用； 4. 需跟進(jìn)財務(wù)資金部付款 進(jìn)度；財務(wù)資金部付款后，須將月付款記錄或付款明細(xì)發(fā)一份給材料設(shè)備部 ，以清晰供應(yīng)商實(shí)際付款進(jìn)度。 機(jī)械設(shè)備租賃合同， 金額在 RMB5 萬以上 (含 5 萬 )，須經(jīng)總經(jīng)理審批 ， 5 萬元以下經(jīng)材料設(shè)備部經(jīng)理審批。 3. 租賃設(shè)備的 程序 管理 項目開工前一個月，項目部應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的施工組 織設(shè)計 辦法 向材料設(shè)備部申報機(jī)械設(shè)備需用總體計劃（包括機(jī)械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計劃進(jìn) /退場時間等）， 項目部評估后確定機(jī)械來源（租賃 /采購），并形成需求表 (租賃需求表 /設(shè)備采購申請表 )提交給材料設(shè)備部 ； 項目部應(yīng)根據(jù)施工過程的實(shí)際情況，編制季度、月度計劃，并須于季度末 20 日、月末 20 日前報材料設(shè)備部，若有較大的調(diào)整應(yīng)提前20 天報材料設(shè)備部； 經(jīng)評估需租用機(jī)械設(shè)備由材料設(shè)備部確定廠商、租金，并與 廠商簽訂租賃合同； 租賃期 滿，項目部需繼續(xù)租用，應(yīng)提前 15 天通知材料設(shè)備部續(xù)簽合同，若提前終止合同， 應(yīng)協(xié)商解決； 租賃設(shè)備進(jìn)退場，承租雙方應(yīng)共同交接、點(diǎn)驗(yàn)并辦理驗(yàn)收交接手續(xù)，材料設(shè)備部負(fù)責(zé)監(jiān)督； 4. 簽核權(quán)限 材料采購合同， 合同金額在 RMB10 萬以上（含 10 萬） 需經(jīng) 總經(jīng)理審批， 10 萬以下經(jīng)材料設(shè)備部經(jīng)理簽批。 項目總 采購金額小于 RMB10 萬元（含） 材料、設(shè)備的采購業(yè)務(wù) ； 項目總 采購金額 大 于 RMB10 萬元（含） 但 已簽訂 集中采購協(xié)議下的分項目供貨 ； 單一供應(yīng)源采購 市場中獨(dú)家供應(yīng)的、只能從某一特定的供應(yīng)商處采購，且無其他合適的替代物料，采購單一供應(yīng)源采購方式。 水電安裝材料：消防及電氣設(shè)備、電氣主材、需求量較大的輔材、電器設(shè)備等； 大型施工設(shè)備：塔式起重機(jī)、施工升降機(jī)、混凝土輸送泵、發(fā)電機(jī)組、空壓機(jī)、物料提升機(jī)、廠內(nèi)運(yùn)輸車輛、挖掘機(jī)等； 一般施工設(shè)備：混凝土攪拌機(jī)、鋼筋彎曲機(jī)、電焊機(jī)、鋼筋切斷機(jī)、砂漿攪拌機(jī) 等； 2. 采購方式 公司材料、設(shè)備的采購實(shí)行以下三種采購方式。 材料設(shè)備部主要職責(zé) 審核公司 項目部 材料設(shè)備采購管理 辦法及作業(yè)流程； 制訂并審核材料、設(shè)備年度采購計劃； 制訂并審核材料、設(shè)備采購方式； 制訂并審核材料、設(shè)備采購招標(biāo) 辦法 和供應(yīng)商 管理辦法 ； 制訂并審核材料、設(shè)備采購進(jìn)場驗(yàn)收、庫存管理及領(lǐng)用 辦法 ； 組織、協(xié)調(diào)公司大宗材料、設(shè)備采購活動，降低采購成本，并實(shí)現(xiàn)信息共享； 部門間的溝通協(xié)調(diào)及異常處理 。材料 設(shè)備 管理 辦法 一． 總則 1. 目的 為了加強(qiáng)公司材料 設(shè)備采購 管理，健全材料 設(shè)備 采購管理 辦法 ，明確材料、 設(shè)備 管理職責(zé)，根據(jù) 公司 建筑材料 設(shè)備 管理辦法結(jié)合公司實(shí)際特制定本辦法； 2. 適用范圍 公司各施工項目均適用本辦法。 3. 部門職責(zé) 材料設(shè)備 部負(fù)責(zé)公司各項目所需材料、設(shè)備、租賃材料的采購供應(yīng)，是材料設(shè)備采購、管理的最高管理機(jī)構(gòu)，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；材料設(shè)備部設(shè)經(jīng)理、采購主管、材料主管等職位，各司其職。 4. 采購原則 質(zhì)量第一原則 不僅要求采購物料的質(zhì)量合適，而且需要考慮供應(yīng) 商 整體 服務(wù)的質(zhì)量； 嚴(yán)格執(zhí)行詢 價 、 議價程序 非招標(biāo)采購的材料，月采購金額在RMB5 萬元以上，必須有五 家以上供應(yīng)商提供報價， 月采購金額在RMB5 萬元以下的，必須有三家以上供應(yīng)商報價； 在權(quán)衡質(zhì)量、成本、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等進(jìn)行綜合評估； 職責(zé)分離 原則 采購人員 、倉庫管理人員不得為同一人； 一致性 原則 采購 進(jìn)場的 材料必須 與項目 需求材料品牌、規(guī)格一致，若采購替代物料，必須事先征得項目部 項目經(jīng)理的 同意； 集中采購原則 大宗材料由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)，零星材料 采購 由 項目部采購員負(fù)責(zé)； 二． 采購范圍與采購方式 1. 采購范圍 主材：水泥、鋼筋、木材、混凝土 裝飾材料：飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料等 。 招標(biāo)采購 (待情況適宜時再實(shí)施 ) 適用于以下情況： 根據(jù)國家法律、法規(guī)和 公司 管理 辦法 規(guī)定，必須采 取招標(biāo)方式進(jìn)行采購的； 根 據(jù)公司采購規(guī)定， 項目總 金額在 RMB10 萬 元 以上的采購項目； 議價采購 選擇三 到五 家以上資質(zhì)符合公司要求的供應(yīng)商進(jìn)行報價，并分別進(jìn)行議價，選擇材料適用、成本經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)商合作。 以下條件適用 : 因政府壟斷、技術(shù)壟斷、市場壟斷， 只能從唯一供應(yīng)商處采購的； 為 保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購的 ； 距上次采購時間不足半年，且價格波動不大，前期合作供應(yīng)商同意參考原合同價繼續(xù)執(zhí)行的； 采購 材料 較 為 特殊，某供應(yīng)商具有顯著技術(shù)或服務(wù)優(yōu)勢的； 緊急采購 ； 三． 采購 程序 管理 1. 大宗建筑材料、裝飾材料 和大型機(jī)電設(shè)備采購 程序 項目 經(jīng)理 根據(jù)施工圖預(yù)算，經(jīng)初步核算所需材料設(shè)備后，制訂《材料設(shè)備總需求計劃 表 》報材料設(shè)備部，材料設(shè)備部制訂《項目總采購計劃 表 》一式三份，一份交項目經(jīng)理，一份留存材料設(shè)備部作市場調(diào)查，一份交財務(wù)資金部做