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正文內(nèi)容

材料采購招議標管理辦法-文庫吧資料

2025-04-20 22:15本頁面
  

【正文】 量時要注意塌落度。 進場材料必須嚴格驗收、計量,方式大致有以下幾種: 商砼一般為收車方計量和按施工圖紙結(jié)算。 材料進場后,收料員根據(jù)收料計劃對照送貨清單認真核對材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,準確無誤后再清點實物,并同時收集產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書或試驗報告等技術資料,并對技術資料的內(nèi)容進行驗證,以確認其資料是否有效。項目部指定驗收人員(采購合同中要明確)必須參與驗收工作并簽字,若指定人員有事外出須提前與其他人員溝通,回來后補簽字。3 材料現(xiàn)場驗收工作,經(jīng)理部要與項目相關人員協(xié)商后確定項目材料進場驗收簽字管理辦法并對相關人員進行交底,實行項目經(jīng)理或書記、材料負責人、收料員、勞務隊材料管理員、保衛(wèi)五方驗收簽字制度。 采購員應提前三個小時以上通知項目材料的進場時間。 投標人(蓋章): 公司法定代表人或其他委托人代理人(簽章):日期: 年 月 日 附表13 材料招標結(jié)論評審表單位名稱: 填報部門:材料名稱規(guī)格單位數(shù)量金額備注投標單位名稱報價及付款方式入圍再洽談情況備注招標初步結(jié)論:經(jīng)理部審批意見材料部門財務部門商務部門分管領導工程部門經(jīng)理填報人: 負責人:材料驗收管理辦法1 總則為了規(guī)范現(xiàn)場材料驗收的過程管理,規(guī)避材料驗收工作中的風險,特制定本辦法,具體如下:2 一般規(guī)定及材料驗收前的準備工作*90*4000或40*90*3000(現(xiàn)場實測尺寸);木模板1830*915*11220*2440*15(現(xiàn)場實測尺寸)厚度必須保持一致,特殊情況可采用鋼模板或清水模板。C、材料款支付方面的承諾我司鄭重承諾:我司對投標文件的合同協(xié)議條款完全接受和遵守.D、對招標文件的合同協(xié)議條款的承諾:我司鄭重承諾:由于工程業(yè)主原因造成的 天內(nèi)的不能按合同規(guī)定付款表示理解并與貴司協(xié)商解決,不訴諸法律解決。如因材料進場時間問題造成工期延誤,我司承諾接受每延誤一天處以人民幣 的罰款,該罰款直接從材料款中扣除。在供貨過程中保證供應材料為招標文件中要求的廠家生產(chǎn)的材料,各類質(zhì)量資料隨貨同行,并保證各類質(zhì)量資料真實有效。 中建三局西北公司 經(jīng)理部 年 月 日附表8 材料招議標申請表項目名稱: 填報時間: 年 月 日項目情況簡介項目情況建筑:合同造價: 萬元合同工期:結(jié)構(gòu)形式:工程進度款支付方式:擬申請招標材料情況材料名稱預算量預算單價總金額市場信息價申請進場量本次進場量使用時間備注從至項目對招標采購資金安排及承諾材料款支付比例及時間承諾因非工程合同原因造成項目占用公司資金,項目按銀行同期貸款利息支付,進入項目成本項目推薦供應商名單經(jīng)理部經(jīng)理分管經(jīng)理財務部門材料部門工程部門項目經(jīng)理注:預算量、預算價為項目全額承包書中量價;備注欄中填寫業(yè)主對本次招標材料的品牌要求附表9 材料采購招標開標記錄開標地點: 使用項目: 開標時間:材料名稱規(guī)格等級數(shù)量單位投標單位報價情況單價(元)單價(元)單價(元)單價(元)單價(元)單價(元)單價(元)付款方式及承諾運輸參加開標人員附表10 招標采購單價與預算單價、網(wǎng)上(或市場)報價對比分析項目名稱: 合同編號: 開標時間:材料名稱等級規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量中標采購價預算單價網(wǎng)上報價預算單價的確定方式網(wǎng)上或市場報價的來源填報單位: 填報人:附表11關于 項目材料招標擬邀請競標單位的請示經(jīng)理部材料招標小組: 項目材料進場在即,根據(jù)該項目招標申請要求,材料招標工作小組按相關規(guī)定,擬定了該項目相關材料競標單位:序號擬競標單位競標材料種類資質(zhì)情況合作情況備注經(jīng)理部評審意見材料部門財務部門工程部門分管經(jīng)理商務部門經(jīng)理填報人: 填報時間:附表12投標承諾中建三局建設工程股份有限公司:我司對本次投標承諾如下:A、對材料質(zhì)量、供應時間承諾:我司將嚴格按照招標文件的要求提供工程所需規(guī)格型號材料。特此委托附:被委托人聯(lián)系方式:__________________公司(蓋章)____________法定代表人(蓋章)法定代表人聯(lián)系地址:郵 編:電 話:傳 真:年 月 日 附表6議標報告公司或經(jīng)理部領導: 項目因施工需要欲采購 材料,按主合同約定甲方認質(zhì)認價,我方自行采購,現(xiàn)甲方指定 單位 品牌材料,擬申請議標采購,附材料采購對比表妥否,請領導批示。二、我公司如獲中標,保證按時簽定并忠實地執(zhí)行合同。B、產(chǎn)地:(根據(jù)不同情況確定);質(zhì)量:必須符合國家或行業(yè)標準;C、單價:為送到工地價;D、付款方式:經(jīng)議標雙方友好協(xié)商。如果投標人試圖對投標過程中合同授予決定施加影響,則將導致該投標人的投標書被廢標。7開標和評標:、地點公開開標,當眾啟封標書,并宣布投標人所填價格、質(zhì)量、供應時間、付款方式及各類承諾。:A、未在投標截止期前遞交的投標書;B、投標書未按規(guī)定密封蓋章;C、投標書未蓋投標人法人章,法定代表人或授權(quán)委托人印章或簽字。6投標書的提交:,包封應注明投標人名稱,并在封袋騎縫處以顯著標志密封,并加蓋投標人公章和法定代表人印簽。:A、投標書應全部采用A4紙,用不能擦去的墨料或墨水打印或書寫。該補遺書以書面形式發(fā)給所有投標人,投標人應以書面方式通知招標人確認收到每一份補遺書。4招標文件的修正:,招標人可用補遺書的方式修改招標文件。2投標人的資格:投標人必須具有獨立的法人資格。特此函告,若有疑問,及時與我司聯(lián)系。6 本辦法自行文之日起執(zhí)行7 本辦法由公司工程部負責解釋和修訂。,認價結(jié)果達到項目目標成本要求或超過目標成本的,可由項目部以書面報告(見附表)的形式說明情況后按議標情況處理;若沒有達到項目目標成本要求的,要繼續(xù)與甲方及甲方指定的供應商交涉盡量達到成本目標,若實在無法達到目標成本要求且影響工期的項目部要及時以書面報告形式向經(jīng)理部領導匯報,征得同意后議標采購。 當幾個項目在同一時期(不超過三個月)同時需要同一類型的材料時,可選擇同一供貨商,或不在同一時間(三個月內(nèi)),而市場價格未變化時,仍可與原供貨商再次合作,但須分項目重新簽訂供貨合同。 資料整理 材料部對合同進行統(tǒng)一編號。 根據(jù)議標的綜合情況與項目目標成本進行比較,初步擬定中標單位,起草議標報告請生產(chǎn)經(jīng)理審核。 議標、評標: 議標前材料部門應向經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)理匯報,確定議標的單位、準確時間和地點,參與人員由生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理委派的人員組織實施。 確定中標單位后,由材料部發(fā)出中標通知, 草擬合同按規(guī)定進行合同評審(見附表),再根據(jù)合同評審意見對合同進行修改后簽定購銷合同。 根據(jù)開標的綜合情況與項目目標成本進行比較,初步擬定入圍單位。 由工作組長或組長委托人根據(jù)投標書送達先后順序開啟投標書,并唱標,由材料內(nèi)業(yè)進行記錄匯總,對報價最高的一家按廢標處理,不與其再進行議標。 開標、評標: 在約定開標日期的前一天,由材料部門通知招標領導小組、工作小組成員,確定開標的準確時間和地點。招標工作結(jié)束后三個工作日內(nèi),投標人憑收款收據(jù)統(tǒng)一到財務部門辦理退款手續(xù)。對競標單位根據(jù)供貨能力、信譽狀態(tài)等進行篩選,對新增的供方還要進行必要的考察,初步確定入圍的名單(項目部至少推薦一至兩家供貨商),報招生產(chǎn)經(jīng)理審批。 經(jīng)理部向合格供方及未列入合格供方名冊,但根據(jù)初步了解有能力供貨且資質(zhì)齊全有效的單位發(fā)布招標信息。,及時將擬定合同報公司評審。,如果高于限價的要書面報公司審批或由公司重新組織招議標后確定供方、采購價格、付款方式等,由經(jīng)理部自行簽訂合同。3一般規(guī)定,材料部門負責具體實施,招議標小組成員過程參與,每次開標后對報價最高的一家作廢標處理,最終形成意見按規(guī)定報批。,在公司授權(quán)范圍內(nèi)自行組織材料采購招議標工作。,負責對各經(jīng)理部的材料采購招議標工作進行指導、幫助和審核。材料采購招議標管理辦法1 總則為了建立規(guī)范、高效的材料采購運行體系,保證工程質(zhì)量、達到降本增效的目的,現(xiàn)制定《材料采購招議標管理辦法》。2 范圍與職責;;依據(jù)市場信息價結(jié)合各經(jīng)理部材料采購實際情況,每季度下發(fā)一次公司材料采購限價表;綜合經(jīng)理部合格供方資源每半年下發(fā)一次公司合格供方名冊。;擬定合同及時上報公司評審。,每半年向公司上報經(jīng)理部合格供方名冊。,單項采購金額在10萬以下的可進行議標采購。,由經(jīng)理部經(jīng)理審批后材料部門組織合同評審及合同簽訂工作;,經(jīng)理部應提前15天將招標擬定意見報公司審核,審核通過的由公司工程部組織合同評審并在2天內(nèi)向經(jīng)理部反饋意見;若審核未通過,則由公司重新組織招標確定單價、付款方式及供方,公司工程部組織合同評審后向經(jīng)理部反饋意見,由經(jīng)理部自行與供方簽訂合同。:項目提出材料需用計劃,提出招(議)標申請 單項金額在10萬以內(nèi) 單項金額超過10萬經(jīng)理部組織招標經(jīng)理部組織議標形成擬定意見報招議標領導小組審批形成擬定意見報招議標領導小組審批 單項金額是否超過50萬 是 經(jīng)理部材料部門組織合同評審 否按評審意見修改后與供方簽訂合同提前15天將擬定意見報公司審核經(jīng)公司審核未通過的經(jīng)公司審核通過的公司組織重新確定供方公司工程部組織合同評審后反饋經(jīng)理部4 材料招標采購 招標前的準備: 項目必須提前至少30天組織人員準確提出材料需用計劃,編制材料招標書,上報經(jīng)理部,項目也可推薦供方;經(jīng)理部在接到項目招標計劃后24小時內(nèi),必須在公司平臺上發(fā)布招標信息并立即組織招標工作,整個招標程序要求在7天內(nèi)完成。 確定投標單位。 發(fā)招標文件,向批準入圍的競標單位正式發(fā)放招標文件,材料內(nèi)業(yè)應在招標文件領取表(見附表)上認真登記
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