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金港-公元國際物業(yè)管理全程方案-文庫吧資料

2025-05-19 18:00本頁面
  

【正文】 安裝、拆除、改裝。 裝修期限:三個月,如確需要延期,要到運作管理部辦理延期手續(xù)。 施工期間,業(yè)戶進行現(xiàn)場監(jiān)理并保證裝修施工隊嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)定,按規(guī)作業(yè),文明施工。 三、施工管理: 所有施工必須按照運作管理部審批的方案進行,不得有任何更改。 在業(yè)戶提交裝修方案一周內(nèi),物業(yè)經(jīng)理會同工程經(jīng)理對方案進行嚴(yán)格的審核。 業(yè)戶領(lǐng)取《裝修審批表》、《裝修人員登記表》等,如實填報裝修項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時間、施工圖紙、施工隊伍等。運作管理部將對裝修方案進行嚴(yán)格的審查。但是所有的裝修施工單位必須以運作管理部資格 審查和裝修培訓(xùn),承諾遵守裝修管理相關(guān)規(guī)定。公元國際的實際情況,現(xiàn)對小區(qū)房屋 裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下: 為了更好地配合管理處對裝修的管理,從業(yè)戶和管理處雙方利益出發(fā),建議業(yè)戶裝修,盡量選擇運作管理部推薦的施工隊。公元國際裝修管理規(guī)定 為保障金港 二、物業(yè)管理公司定期安排對小區(qū)主要的公共設(shè)施和房屋共用部分的養(yǎng)護,規(guī)定如下 : (一 )公共設(shè)施部分 : 上下管道、明暗溝、污雨水井、檢查井,每年清理二次,化糞池清理一次 道路 綠地 路燈 消防泵 停車場 公共建筑 景觀河 市政配套設(shè) 施 其它 (二 )房屋本體部分 : 屋面每年維修一次,四年中修一次,八年大修一次 水池 室內(nèi)上下水主管、煤氣主管、陽臺防盜網(wǎng)三年刷新一次 消防水管、箱 樓梯間、墻面、扶手 電子防盜門 其它 做到大修有計劃安排,小修隨時處理,房屋不破不漏,管道不堵,公共設(shè)施、機電設(shè)備運作、保養(yǎng)良好。 3)嚴(yán)禁飼養(yǎng)家禽、家畜。 為了使物業(yè)區(qū)域內(nèi)經(jīng)常保持整潔優(yōu)美的環(huán)境,住戶應(yīng)遵守公共道德 。 3)嚴(yán)禁高空拋垃圾、雜物,傾倒污水;禁止把垃圾、布屑、膠袋等物投入下水道,如導(dǎo)致堵、損壞,住戶應(yīng)負(fù)全部修理費用。 1)樓宇公共地方、小區(qū)內(nèi)的綠化地、道路等,不得擺放家私、物品,嚴(yán)禁隨意停放車輛或鳴號。 3)嚴(yán)禁改變陽臺為衛(wèi)生間、廚房等,嚴(yán)禁將陽臺雨水管改為排污管,嚴(yán)禁私自動手改變明暗電氣管線及未經(jīng)許可更換水、電、氣計數(shù)表,若造成嚴(yán)重后果,一切 由住戶負(fù)責(zé)。 一、業(yè)戶當(dāng)遵守下列規(guī)定 : 未經(jīng)房管部門批準(zhǔn),不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌和用途 ; 1)業(yè)戶如對室內(nèi)進行裝修,應(yīng)嚴(yán)格遵守關(guān)于裝修管理的一切規(guī)定,不得對 房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、樓、板、陽臺、天臺、屋面防水隔熱層和通道進行違章鑿、拆占、建及封堵通風(fēng)口,用鋁合金、鐵皮、板、鋼網(wǎng)等封閉主陽臺,違者按有關(guān)規(guī)定處理。 金港 熱心社會福利事業(yè),樂善好施,尊師重教、尊重婦女、愛護兒童、幫助孤寡殘疾人士。 積極維護金港 愛護公共財物,維護水電 、通訊、消防等公共設(shè)施,愛護花草樹林,節(jié)約用水、用電,共同創(chuàng)造一個環(huán)境優(yōu)美、秩序良好,安全、舒適的生活環(huán)境。 做到講文明、講禮貌、講道德、講衛(wèi)生、講秩序的習(xí)慣。 正確對待相互間不同生活習(xí)慣、文化背景、求大同存小異、互諒互讓、胸懷開闊、平等相待、團結(jié)互助。公元國際精神文明公約 為保障公共利益,維護業(yè)戶的合法權(quán)益,搞好金港 物業(yè)管理服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)(見住戶 手冊)。 六、附則 本合約僅適用于委托管理的物業(yè)區(qū)域內(nèi)。 五、違約責(zé)任 凡物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人違反本合 約或有關(guān)法規(guī)政策的行為,除以停止違章違約行為,排除危險、返還財產(chǎn)、恢復(fù)原狀或修復(fù)更換,消除影響或怪不得名譽,賠禮道歉和口頭、書面檢討等方式承擔(dān)責(zé)任外,還應(yīng)照章罰款,拒不接受處罰者,依法申請強制執(zhí)行。 不得阻礙異產(chǎn)毗連房屋的正常維修,否則應(yīng)承擔(dān)他人造成的損害的責(zé)任。 服從保安員及其他值勤人員的管理,不從事有害社會秩序的活動。 愛護花卉樹木,不任意踐踏、損壞、保持綠化地整潔,愛護綠化圍欄和景點小品,不毀壞、不污染。房屋裝修和搭建嚴(yán)格 按市政府規(guī)定辦理報批手續(xù)。 自覺遵守有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)政策及各項管理規(guī)定。 四、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的權(quán)利和義務(wù) 依法享有對房屋的所有權(quán)或使用權(quán)。 為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供各類專項服務(wù)及特約服務(wù)。 對違章行為進行糾正或處罰,其 方式有;責(zé)令停止違章行為,責(zé)令恢復(fù)原狀,批評教育等。 對物業(yè)區(qū)域內(nèi)提供保安服務(wù)、協(xié)助公安派出所做好治安防范工作。 對物業(yè)區(qū)域各種車輛進行管理。 ( c) 定期組織檢查、檢修房屋、水電、消防等設(shè)備,確保功能良好,運行正常。 保持房屋配套設(shè)施設(shè)備的完好,定期安排養(yǎng)護工作: ( a) 及時進行室外雨、污水檢查并及管道、化糞池的清掏。嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù),對自己的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任、經(jīng)濟責(zé)任、道德責(zé)任。 一、 物業(yè)管理公司是本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的綜合管理機構(gòu),依照有關(guān)法律、法規(guī)政策對本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的房屋、公共設(shè)施、居住秩序、環(huán)境等事務(wù)行使管理權(quán),制訂相關(guān)規(guī)定,全體物業(yè)使用人及有關(guān)人員均應(yīng)服從管理,支持、配合物業(yè)管理公司的工作。 □ 公眾制度 物業(yè)管理服務(wù)合約 為加強金港其中公眾制度十七條、內(nèi)部崗位職責(zé)二十七條、管理運作制度二十條、員工考核制度八條,具體內(nèi)容詳見第二章《金港 我們根據(jù)金港一個企業(yè)管理水平的高低,可以從它是否具有健全的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行上來評判 。 第三 章 金港國際成為無污染、無噪音、無廢氣園林型綠色環(huán)保的良好生活環(huán)境。 (七)全面實施 IS09002質(zhì)量保證體系和導(dǎo)入 ISO14000環(huán)境管理體系 實施 ISO9002質(zhì)量保證體系是進行社區(qū)規(guī)范管理的保證,在金港公元國際論壇”,讓客戶與客戶、與物業(yè)管理公司在網(wǎng)上進行溝通交流,拉近距離,增強社區(qū)凝聚力。 (五)依托“金港公元 (四)實行社區(qū)計算機網(wǎng)絡(luò)管理 現(xiàn)代化的生活小區(qū)應(yīng)該實行現(xiàn)代化的物業(yè)管理,實行電腦化管理是提高物業(yè)管理水平的關(guān)鍵所在。國際進行形象設(shè)計,該設(shè)計內(nèi)容包括標(biāo)識導(dǎo)視系統(tǒng)、招牌、管理人員的服裝等,這些設(shè)計完成并實施后,金港公元所有業(yè)主的 投訴都由物業(yè)客戶服務(wù)中心集中受理。國際得到全面推行。簡言之,就是在管理、環(huán)境、空間各個層次 和環(huán)節(jié)營造一種既相互信任、尊重、貼身的服務(wù),又有明確的行為規(guī)則這樣一種和諧、有序的舒暢環(huán)境和文化氛圍,使人們在工作、生活、文化上的口味需求得到滿足,人文環(huán)境十分適合這種具有人性化和文化色彩的物業(yè)管理模式。 2)商場識別系統(tǒng)的建立(包括理念識別系統(tǒng)、視覺識別系統(tǒng)、行為識別系統(tǒng))。 3) “統(tǒng)一招商管理 ”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。 .dp ` q 2) 為了達(dá)到 “統(tǒng)一管理 ,分散經(jīng)營 ”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應(yīng)該約定承租戶必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。 V“分散經(jīng)營 ”,是商鋪對消費 者和經(jīng)營者間 的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業(yè)經(jīng)營,只是在消費者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。為創(chuàng)造出獨具特色的社區(qū)文化,物業(yè)管理的水準(zhǔn)要達(dá)到社會上公認(rèn)的居住社區(qū)標(biāo)準(zhǔn),在社區(qū)綠化、社區(qū)環(huán)境、安全保障、文化氛圍、居民素質(zhì)以及社區(qū)服務(wù)方面,都能領(lǐng)先于同等社區(qū),樹立獨樹一幟的名牌社區(qū)形象。這種管理也是一種被動管理,超越自身,實現(xiàn)從被動管理 向主動管理的徹底轉(zhuǎn)變。 (二) 實現(xiàn)從被動管理向主動管理的轉(zhuǎn)變 一方面,由于中國的房地產(chǎn)缺乏系統(tǒng)性的社會化、市場化、專業(yè)化管理,很多物業(yè)管理人未能從城市現(xiàn)代化發(fā)展、社會整體進步的角度去認(rèn)識物業(yè)管理。 2)創(chuàng)造性運用現(xiàn)行法律、法規(guī)。當(dāng)前國家和地方有關(guān)物業(yè)管理的立法建設(shè)滯后,缺乏權(quán)威且系統(tǒng)性的法律、法規(guī),物業(yè)管理的“全民”法律觀念還比較淡薄。 ◆實現(xiàn)物業(yè)管理的五大突破 我們在做好基礎(chǔ)性 管理工作及日常管理服務(wù)工作的同時,將在 依法管理、主動管理、社區(qū)文化的塑造、個性化服務(wù)和增加管理服務(wù)的技術(shù)含量 等方面有所突破,創(chuàng)造獨具 品牌特色的物業(yè)管理模式 。 對“社區(qū)環(huán)境文化”和“ 360 度生活管家服務(wù)”有深切體會并矢志實踐的將金港公元 企業(yè)積 淀了豐富的企業(yè)文化,將儲備了大批優(yōu)秀人才, 最可貴 的是有一個 “海納百川,有容乃大 ”的良好企業(yè)機制,這種機制使所有能為我所用的新思維、新觀念源源不斷調(diào)整提高,也保證了企業(yè)在市場經(jīng)濟大潮中越來越具競爭力。我們在行業(yè)內(nèi)率先提出并實踐的“ 360度生活管家 ”以及“創(chuàng)造社區(qū)環(huán)境文化”的管理理念,為行業(yè)帶來如沐春風(fēng)的清新之氣,同時也全面提升物業(yè)管理水平。具體講,物業(yè)管理品牌中最具生命力的物質(zhì)為: (一) 良好的企業(yè)機制凝聚大批優(yōu)秀人才 “ 以人為本 ”為核心的企業(yè)機制和企業(yè)文化產(chǎn)生了強大的凝聚力和向 心力, 我們將 大批優(yōu)秀人才匯聚到企業(yè)麾下。國際物業(yè)管理品牌 良好的品牌企業(yè)應(yīng)該具有活力和競爭力,最鮮明的特色是敢于創(chuàng)新,既有機制創(chuàng)新,又有管理創(chuàng)新,還有物業(yè)管理行業(yè)理念的創(chuàng)新。 □ 管理構(gòu)想可概括為: ◆ 塑造金港公元國際網(wǎng)上溝通平臺”,成立專業(yè)的物業(yè)管理網(wǎng)站; ◆ 三年之內(nèi)金港公元 □ 管理目標(biāo)定位: ◆ 在管理期內(nèi),運作“客戶服務(wù)中心”物業(yè)管理模式,使金港公元國際物業(yè)管理的諸多層面,我們對房地產(chǎn)和物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)狀、物業(yè)發(fā)展商 以及 物業(yè)的規(guī)劃做了調(diào)查了解。公元國際得天獨厚的綜合優(yōu)勢,發(fā)展商在物業(yè)的規(guī)劃建設(shè)、環(huán)境配套、物業(yè)管理等方面實施品牌戰(zhàn)略思路,以及入駐客戶的群體特征,對物業(yè)管理工作提出了更高的要求。 第二章 金港重視制度頒布之后的宣傳教育、培訓(xùn)、檢查和考核。對制度本身也應(yīng)該建立一套嚴(yán)格的管理辦法,制度的系統(tǒng)性、規(guī)范性、可操作性和質(zhì)量有了保障,從而避免這一現(xiàn)象的出現(xiàn)。 ◆ 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫冉ㄔO(shè)過程 很多公司雖然制訂了不少制度,但制 度上的規(guī)定與實際運作往往相互脫離。另外,還建立了各部門、各崗位的工作指導(dǎo)書。 ◆ 配備專職制度建設(shè)人員 為了對公司的制度建設(shè)進行統(tǒng)一的管理和規(guī)范,做到有計劃、系統(tǒng)地推進公司的制度建設(shè),公司 將設(shè) 專職的制度建設(shè)崗位,負(fù)責(zé)制度建設(shè)的規(guī)劃、制度的統(tǒng)一審核、修改、傳遞、 送批、頒發(fā)、宣傳、培訓(xùn)、檢查與考核。我們 重視內(nèi)部管理的 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。全體員工也都把認(rèn)真履行計劃作為應(yīng)盡的義務(wù)。 ◆ 強調(diào)培訓(xùn)和員工個人的職業(yè)發(fā)展 在各級管理者制訂計劃的時候 ,要求既制訂日常的工作計劃、管理改進計劃,又制訂人員培訓(xùn)計劃,還要考慮和制訂員工個人的長遠(yuǎn)職業(yè)發(fā)展計劃,促使員工與公司一同發(fā)展和進步。 ◆ 計劃與檢查考核相結(jié)合 推行了嚴(yán)格、完整的計劃管理流程,對目標(biāo)的預(yù)測、計劃的編制、審批、執(zhí)行、檢查、跟蹤、反饋、總結(jié)考核、獎罰等實施全過程、制度化的控制,從根本上消除了形式主義的計劃管理。 ◆ 完整的計劃體系 計劃從所覆蓋的范圍來看,有公司的計劃、部門的計劃、小組的計劃和個人的計劃;從計劃的時間長短來看,有中長期發(fā)展計劃、年度計劃、月度計劃、周計劃;從計劃的內(nèi)容來看,有經(jīng)營項目計劃、成 本費用計劃、利潤計劃、人事計劃、財務(wù)預(yù)算計劃、員工培訓(xùn)計劃等。 □ 強有力的目標(biāo)計劃管理 物業(yè)應(yīng)該重視計劃管理,并在實踐中不斷發(fā)展和完善。 第三節(jié) 物業(yè)的管理特征 物業(yè)公司以金港 □ 打分制 員工上下班要打卡,這種管理制度透明公平,特別是數(shù)字化的量化衡量工作,是大家都喜歡的。并在日常管理過程中對裝修管理、上門維修服務(wù)、社區(qū)文化活動、公共綠地、設(shè)備、衛(wèi)生、道路等的管理,進行約束性管 理,還社區(qū)一個安靜環(huán)境。社區(qū)安靜是每一個客戶的理想,但外部交通及社會噪音,內(nèi)部客戶的噪音永遠(yuǎn)都是每一個客戶的難題,特別是內(nèi)部社區(qū)的噪音管理。 □ 開通物業(yè)管理短信服務(wù)平臺 物業(yè)公司與中國移動通信、中國聯(lián)通 共同開發(fā)物業(yè)管理短信服務(wù)平臺,定期向客戶免費發(fā)布日常生活資訊、小區(qū)通知、物業(yè)管理信息等與客戶生活息息相關(guān)的信息,方便客戶日常生活。因此,物業(yè)在管理的社區(qū)內(nèi)根據(jù)各類客戶的不同需求,提供不同層次、不同類型的個性化社區(qū)服務(wù)內(nèi)容 。根據(jù)房地產(chǎn)銷售規(guī)律研究表明,老客戶介紹新客戶購買的比率是 30%左右,所以物業(yè)的短信服務(wù)能提高開發(fā)商的銷售率。 □ 銷售推廣服務(wù) ◆ 建立自己的專業(yè)網(wǎng)站和短信服務(wù)平臺,可以協(xié)助發(fā)展商的樓盤銷售推廣 , 設(shè)立網(wǎng)上售樓部,為發(fā)展商正在銷售樓盤設(shè)立“網(wǎng)上售樓部”,并向我們的會員發(fā)送銷售資料的電子郵件,從而提高樓盤的知名度和銷售率。 □ 360度生活管家物業(yè)管理服務(wù) 生活管家物業(yè)管理模式源自英國 20 世紀(jì) 60年代的一種貴族家庭服務(wù)管理模式, 20 世紀(jì) 90 年代被香港物業(yè)管理行業(yè)采用。 在興化 市第一家運作“ 客戶服務(wù)中心 ”的管理模式,在管理和服務(wù)過程中集中受理和處理客戶的關(guān)于房地產(chǎn)和物業(yè)管理方面的投訴,從而減輕房地產(chǎn)公司的客戶投訴壓力 。國際物業(yè)服務(wù)特色設(shè)想 第一節(jié) 物業(yè)公司的組織架構(gòu) 總經(jīng)理辦公 室 行政管理部 財務(wù)管理部 人力資源部 拓展經(jīng)營部 金港物業(yè)管理有限公司 總 經(jīng) 理 {正 `副 } 總經(jīng)理助理 金港公元國際
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