【正文】 (8)負(fù)責(zé)本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作； (9)做好集團(tuán)范圍內(nèi)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)及人事檔案管理工作，對(duì)歷年來(lái)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)做好電腦存檔工 作； （ 10） 每月記錄好管理人員分項(xiàng)目出勤臺(tái)帳； （ 11） 對(duì)各子、分公司考勤統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； （ 12） 向會(huì)計(jì)部門和成本核算部門及時(shí)、正確地提供相關(guān)數(shù)據(jù)； （ 13） 參 與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 文印員 (1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好文印室的管理與服務(wù)工作； (2)堅(jiān)守崗位，不得無(wú)故離崗； (3)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打印及復(fù)印任務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作，對(duì)收到的傳真須及時(shí)遞交或通知有關(guān)人員，以上工作內(nèi)容均須作好記錄； (4)做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)及其它相關(guān)設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作，熟練掌握各類設(shè)備的性能，能獨(dú)立排除一般故障； (5)對(duì)印刷品和紙張等耗材隨時(shí)掌 握消耗及庫(kù)存情況，存量不足時(shí)及時(shí)印刷或購(gòu)買，對(duì)所有入庫(kù)的印刷品 和紙張，都必須填寫臺(tái)帳； (6)節(jié)約使用各類文印耗材，杜絕浪費(fèi)； (7)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得私自截留重要文件，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； (8)完成辦公室主任交辦的其它任務(wù)。 副主任 (1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各種會(huì)議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收集、歸檔工作； (2)參與對(duì)公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制 度的修改； (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)刊《中南之窗》的編篡發(fā)行； (4)做好來(lái)訪接待工作； (5)負(fù)責(zé)編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊(cè)子； (6)收集并妥善處理各類來(lái)信及來(lái)訪意見。 ll、辦公室 (由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成 ) (1)籌備與組織集團(tuán)公司的各類 會(huì)議，做好各種會(huì)議文字資料的組織、收集與各類文件的歸檔保管工作； (2)做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作； (3)協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報(bào)等各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系； (4)檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序，負(fù)責(zé)對(duì) ISO 質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督，負(fù)責(zé)外審相關(guān) 事務(wù)的組織籌備工作； (5)協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作； (6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 工會(huì) (主席 ) (1)代表職工利益，向公司提出生活、生產(chǎn)、工資、勞保福利待遇等各項(xiàng)合 理要求； (2)負(fù)責(zé)處理員工的工傷事故； (3)負(fù)責(zé)對(duì)特困戶的安撫照顧工作； (4)負(fù)責(zé)對(duì)員工家庭子女某些特殊要求的處理； (5)與員工訂立勞動(dòng)合同； (6)按規(guī)定收繳工會(huì)的各種費(fèi)用； (7)組織開展豐富有益的業(yè)余文化生活，促進(jìn)職工勞動(dòng)生產(chǎn)積極性。 總經(jīng)濟(jì)師 (1)貫徹國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和法令，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)未正確貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和法令，造成計(jì)劃不周、統(tǒng)計(jì)工作混亂，發(fā)生重大失誤負(fù)責(zé)； (2)確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)對(duì)策，為集團(tuán)公司董事會(huì)和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢，對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議； (3)參與編制企業(yè)的長(zhǎng)、中期發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計(jì)劃，組織開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析，不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平； (4)建立健全全面計(jì)劃管理體系，參與制定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度和企業(yè)年度工作計(jì)劃、目標(biāo)及重點(diǎn)，并監(jiān)督檢查制度 與計(jì)劃的執(zhí)行情況，不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果； (5)對(duì)企業(yè)發(fā)生的違反計(jì)劃法、統(tǒng)計(jì)法、合同法，以及妨礙或損害企業(yè)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的活動(dòng)，有權(quán)進(jìn)行檢查、制止并提出處理意見，制止無(wú)效時(shí)，除及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)外，有權(quán)越級(jí)上報(bào)； (6)負(fù)責(zé)公司的工商登記、年審及資質(zhì)管理工作。 監(jiān)事會(huì)主席 (1)帶領(lǐng)監(jiān)事會(huì)成員切實(shí)履行本部門各項(xiàng)職責(zé)； (2)負(fù)責(zé)審計(jì)部和檢查組的歸口管理工作； (3)監(jiān)督所有工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)工作； (4)督查財(cái)會(huì)系統(tǒng)人員的工作情況： (5)監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各類不正之風(fēng)或違法違紀(jì)行為。 董事長(zhǎng) (1)依法處理董事會(huì)的有關(guān)事務(wù)； (2)召集、主持董事會(huì)會(huì)議，檢查董事會(huì)決議的貫徹落實(shí)情況； (3)向董事會(huì)提名或決定高級(jí)管理人員的聘用 和解聘； (4)決定高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)審議通過； (5)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表； (6)簽署批準(zhǔn)錄用的各級(jí)管理人員名單，簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料； (7)處理董事會(huì)授權(quán)的其他重大事項(xiàng)； (8)董事會(huì)休會(huì)期間，代行董事會(huì)職權(quán)。 集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖 第二節(jié)部門與崗位職責(zé) 股東大會(huì) (1)審議、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃； (2)選舉和更換董事并決定其報(bào)酬； (3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事并決定其報(bào)酬 ； (4)審議通過集團(tuán)董事會(huì)關(guān)于本企業(yè)的決議； (5)審議通過董事會(huì)的報(bào)告； (6)審議通過監(jiān)事會(huì)報(bào)告； (7)審議通過公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案； (8)審議通過公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案； (9)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本作出決議； (10)對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股 權(quán)作出決議； （ 11） 對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議； （ 12） 通過及修改公司章程。 集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理及各職能科室組成(詳見 “ 集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖 ”) 。 第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé) 第一節(jié)組 織機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、集團(tuán)結(jié)構(gòu) 江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)以江蘇中南建設(shè)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司 )為核心企業(yè)，下轄南通市建筑總承包有限公司 (土建子公司 )、青島中南置業(yè)有限公司 (房地產(chǎn)子公司 )、南通市中南建筑設(shè)備有限公司、南通市中南新型建材有限公司 (新型建材公司 )、青島中南建筑機(jī)具租賃有限公司 (租賃公司 )、江蘇中南生物醫(yī)藥科技有限公司 (生物醫(yī)藥公司 )、江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)工業(yè)園區(qū)建設(shè)有限公司等 7 家子公司，南通市建筑總承包有限公司下轄南通市中南建筑設(shè)備安裝工程有限公司 (安裝公司 )、南通市中南建筑裝飾裝潢工 程有限公司 (裝潢公司 )兩家子公司；青島中南置業(yè)有限公司下轄青島中南物業(yè)管理有限公司 (物業(yè)管理公司 )一家子公司。 第十二條 新型建材公司管理制度參照設(shè)備公司制度執(zhí)行，生物醫(yī)藥公司制度將在企業(yè)發(fā)展過程中逐步總結(jié)、完善并正式成文。子、分公司對(duì)財(cái)務(wù)人員僅有使用權(quán)。 第九條 人員配置和人事管理權(quán)限 年產(chǎn)值在一億元以上的子公司設(shè)董事會(huì)，行使該子公司決策權(quán)，年產(chǎn)值低于一億元的子公司不設(shè)董事會(huì)，只設(shè)執(zhí)行董事一名，重大決策由集團(tuán)公司董事會(huì)審議； 子公司董事長(zhǎng) (或執(zhí)行董事 )、總經(jīng)理 (或執(zhí)行經(jīng)理 )、分公司經(jīng)理以上的員工由集團(tuán)公司董事會(huì)任免，分公司副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)以及其他職能負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理由子公司董事會(huì) (或執(zhí)行董事 )任免，其余人員的任 免由子公司總經(jīng)理決定，分公司經(jīng)理決定分公司五大 員以下的人員，所有人員的任免都必須按照規(guī)定由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后，上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案，并辦好相關(guān)手續(xù)和批文； 土建分公司項(xiàng)目在 4個(gè)以下、人數(shù)達(dá)不到 1500人、年產(chǎn)值達(dá)不到 1． 5億元的，或房地產(chǎn)子公司銷售產(chǎn)值在 2 億元以下的，不能擁有上述人事任免權(quán)，由子公司總部代管； 子公司管理人員人數(shù)不得超過集團(tuán)公司的規(guī)定限額； 子公司有權(quán)對(duì)所轄范圍的管理人員進(jìn)行調(diào)遣，但必須通過集團(tuán)公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。 第七條 集團(tuán)公司的主要職責(zé) 制定集團(tuán)公司的基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、年度計(jì)劃； 擬訂集團(tuán)公司的資金收支計(jì)劃，及時(shí)籌措調(diào)度資金； 對(duì)重大開發(fā)和投資項(xiàng)目、重大施工項(xiàng)目和大額墊資項(xiàng)目進(jìn)行決策，審批一定限度以上的固定資產(chǎn)投資； 制定公司管理體制、審批公司規(guī)章制度； 協(xié)調(diào)各子公司和分公司的關(guān)系，為子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要 的服務(wù)； 優(yōu)化資源配置，對(duì)人、財(cái)、物進(jìn)行宏觀調(diào)控； 切實(shí)維護(hù)股東權(quán)益，按照公司章程要求，對(duì)各子公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核及審計(jì)； 審批各子公司經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，對(duì)計(jì)劃 每半年進(jìn)行一次調(diào)整和修訂，檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃落實(shí)情況； 對(duì)各子、分公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中違反國(guó)家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的行為以及企業(yè)內(nèi)部各種不正之風(fēng)行使處罰權(quán)。 分公司在子公司領(lǐng)導(dǎo)下，自主經(jīng)營(yíng)，自我發(fā)展，獨(dú)立核算，自我約束．對(duì) 分公司范圍內(nèi)人財(cái)物調(diào)配管理，對(duì)分公司市場(chǎng)開拓、經(jīng)營(yíng)管理?yè)碛凶灾鳈?quán)。繼續(xù)貫徹 1998年提出的堅(jiān)持國(guó)家、集體和個(gè)人共同受益的原則，三者兼顧、共同發(fā)展。 第 五條 公司治理結(jié)構(gòu)：集團(tuán)公司股東大會(huì)為最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，股東在股東會(huì)上按照出資比例行使表決權(quán)；集團(tuán)公司董事會(huì)為最高管理機(jī)構(gòu)，對(duì)集團(tuán)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行宏觀調(diào)控和監(jiān)督考核，董事原則上在股東中產(chǎn)生，亦可聘請(qǐng)社會(huì)知名人士擔(dān)任獨(dú)立董事，董事長(zhǎng)為公司法定代表人，經(jīng)理層為公司日常管理 機(jī)構(gòu)，經(jīng)理由董事會(huì)聘任或解聘，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。 2021 年的整體目標(biāo)： 2021 年集團(tuán)所有成員企業(yè)產(chǎn)值達(dá)到 17億元。建筑業(yè)國(guó)際市場(chǎng)主要面向中東、非洲等發(fā)展中國(guó)家，通過聯(lián)合、輸出勞務(wù)等 立足國(guó)際市場(chǎng)，逐步開展國(guó)際承包。 第四條集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)： 2021 年的總體目標(biāo)： 江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)在 2021 年實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收人 100 億元，在 2021 年前實(shí)現(xiàn)年增長(zhǎng)率 25％，稅后利潤(rùn)率 15％以上，員工收入達(dá)到國(guó)內(nèi) E 游水平。在經(jīng)營(yíng)管理中貫徹“市場(chǎng)指揮經(jīng)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃生產(chǎn)、財(cái)務(wù)指導(dǎo)生產(chǎn)、數(shù)字指揮生產(chǎn)’’的管理方針。通過集團(tuán)公司的控股或參股，以股權(quán)關(guān)系明確責(zé)權(quán)利關(guān)系，使各子公司有機(jī)結(jié)合，既相互獨(dú)立，又能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、相互協(xié)作，體現(xiàn) “ 政企分開 、產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度。核心公司為江蘇中南建設(shè)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司，下設(shè)七個(gè)子公司，分別為：南通市建筑總承包有限公司、青島中南置業(yè)有限公司、南通市中南建筑設(shè)備有限公司、南通市中南新型建材有限公司、青島中南建筑機(jī)具租賃有限公司、江蘇中南生物醫(yī)藥科技有限公司、江蘇中 南實(shí)業(yè)集團(tuán)工業(yè)園區(qū)建設(shè)有限公司等七家子公司，南通市建筑總承包有限公司下轄南通市中南建筑設(shè)備安裝工程有限公司、南通市中南建筑裝飾裝潢工程有限公司兩家子公司；青島中南置業(yè)有限公司下轄北京中南錦城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、青島常樂房地產(chǎn)開發(fā)有限 公司、南京常錦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司及青島中南物業(yè)管理有限公司。 目 錄 第一篇集團(tuán)公司 第一章 總則 第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、 集團(tuán)結(jié)構(gòu) 二、 集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu) 第二節(jié) 部門與崗位職責(zé) 第二章 行政管理制度 第一節(jié) 公司管理?xiàng)l例 一、總則 二、親戚好友管理 三、風(fēng)氣管理 四、企業(yè)形象管理 第二節(jié) 管理人員行為準(zhǔn)則 第三節(jié) 第三節(jié)誠(chéng)信建設(shè)規(guī)范 第四節(jié) 行政辦公制度 一、總則 二、接待事務(wù) 三、印章管理 四、文書管理 五、檔案管理 六、郵件、報(bào)刊訂閱 管理 七、圖書管理 八、內(nèi)部報(bào)刊管理 九、文印室管理 十、長(zhǎng)途電話使用規(guī)定 十一、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理 十二、軟件開發(fā) 第五節(jié) 會(huì)議管理制度 一、總則 二、股東大會(huì) 三、集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議 四、子公司董事 會(huì)會(huì)議 五、總經(jīng)理辦公會(huì) 六、職能部門會(huì)議 七、會(huì)議組織與籌備 八、會(huì)中與會(huì)后事務(wù) 九、會(huì)議注意事項(xiàng) 第六節(jié) 民主溝通制度 一、民主與溝通 二、員工參與公司管理規(guī)定 三、提案管理 第七節(jié) 保密制度 一、總則 二、保密范圍 三、保密措施 四、責(zé)任與處罰 五、附則 第八節(jié) 信息管理制度 一、總則 二、指標(biāo)信息預(yù)警系統(tǒng) 三、行政信息處理系統(tǒng) 四、市場(chǎng)信息反饋系統(tǒng) 第九節(jié) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度 一、總則 二、長(zhǎng)期規(guī)劃 三、年度計(jì)劃 四、指標(biāo)管理 五、計(jì)劃的執(zhí)行與檢查 六、計(jì)劃的變更與調(diào)整 第十節(jié)