人力資源管理制度全-文庫吧資料
2025-05-01 03:38本頁面
【正文】 證書的復(fù)印件一份、轉(zhuǎn)正申請表、每年的工作總結(jié)和績效考核表、勞動合同、獎懲紀(jì)錄等其他相關(guān)資料。（二）合同管理程序新進(jìn)員工7天試崗期過后，由人力資源部了解個人及用人部門的意愿，同意繼續(xù)使用的即簽訂試用期合同；轉(zhuǎn)正申請由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，簽訂正式勞動合同；人力資源部每年年初統(tǒng)計本年到期的合同人員，并提前三個月向相關(guān)人員了解情況，在合同期滿前兩個月，雙方相互知會對方并協(xié)商是否續(xù)簽合同。特殊情況合同期限需要低于或高于三年的，須總經(jīng)理批準(zhǔn)方能執(zhí)行。試用期合同一式兩份，員工簽字按手印，公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司人力資源專用章后生效，公司及個人各保留一份，公司留存的一份由人力資源部保存。應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在畢業(yè)前入公司的，試用期延長至7月31日，但試用期上班時間不低于3個月。辭退和辭職：程序詳見《關(guān)于職工離職的管理制度》。降職：同上。退休：根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及本公司實際情況實施退休制度。辭退：符合公司《關(guān)于職工離職的管理制度》中辭退職工條件的員工予以辭退處理。降職：公司對工作表現(xiàn)差、不能擔(dān)任目前工作職責(zé)、年終考核不合格的員工予以降職。(3)培訓(xùn)相關(guān)記錄保存期限為2年，存入個人檔案的培訓(xùn)記錄保存期限同個人檔案一致。記錄的保存(1)無論是內(nèi)訓(xùn)或外訓(xùn)，所需要的《培訓(xùn)需求申請表》、《培訓(xùn)內(nèi)容提綱及心得報告》、《培訓(xùn)記錄表》、考核記錄、培訓(xùn)教材副本等均由人力資源部存檔。有結(jié)業(yè)證書或其他證書時，應(yīng)將正本交于人力資源部保管?？己私Y(jié)果記錄在《培訓(xùn)記錄表》上?？己伺c評估 (1)員工參加培訓(xùn)應(yīng)在《培訓(xùn)記錄表》上簽到。(4)必要時在培訓(xùn)前同員工簽署《培訓(xùn)協(xié)議書》。內(nèi)部講師由各部門主管或部門內(nèi)技術(shù)人員擔(dān)任；內(nèi)部講師人員無法勝任的課程可由人力資源部聘請外部講師到公司上課。(2)屬通用性項目由人力資源部統(tǒng)籌安排集中培訓(xùn)。(2)審核過程中如有不當(dāng)之處，人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通。確認(rèn)與匯總：人力資源部確認(rèn)各部門的培訓(xùn)需求內(nèi)容及課程安排，并匯總出公司的《年度培訓(xùn)計劃表》，內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、組織部門、培訓(xùn)時間等。（四）培訓(xùn)工作流程提出培訓(xùn)需求：(1)各部門主管于每年12月份提出次年年度培訓(xùn)計劃，由部門經(jīng)理審核后，送至人力資源部。(4)負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄的保存。(2)負(fù)責(zé)新進(jìn)員工培訓(xùn)及公共類技能培訓(xùn)。（三）職責(zé)：部門主管：負(fù)責(zé)提報年度培訓(xùn)需求計劃或臨時性的培訓(xùn)需求并組織實施。新進(jìn)員工試用培訓(xùn)：新進(jìn)員工在試用期間由其直屬主管進(jìn)行工作指導(dǎo)，使其熟悉作業(yè)環(huán)境、作業(yè)流程并逐步掌握作業(yè)技能；在職培訓(xùn)：公司正式員工的“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”和其它培訓(xùn)。（四）招聘工作流程圖用人部門提出需求 HR進(jìn)行確認(rèn)、 匯總、審核總經(jīng)理審批HR和部門共同實施招聘內(nèi)部調(diào)配HR擬訂調(diào)配方案HR與相關(guān)部門達(dá)成一致意見總經(jīng)理 審 批外部招聘HR發(fā)布招聘信息HR面試選 拔相關(guān)部門復(fù) 試篩選、上崗七天試崗雙方無異議，正式錄用 試用期結(jié)束，部門簽署意見HR意見辭退轉(zhuǎn)正繼續(xù)試用總經(jīng)理審批正式員工備注：部門簽署意見：“同意轉(zhuǎn)正”、“建議辭退”、“繼續(xù)試用”； 人力資源意見：“同意轉(zhuǎn)正”、“建議辭退”、“繼續(xù)試用”； HR代表人力資源部。最終意見為“繼續(xù)使用”的，要和員工進(jìn)行溝通使其了解自己不能轉(zhuǎn)正的原因和下一步努力的方向。(8)最終意見為“同意轉(zhuǎn)正”的，由人力資源部和員工本人就工資待遇等問題進(jìn)行溝通達(dá)成一致意見后簽訂《職工聘用合同書》，并登記在《轉(zhuǎn)正員工記錄表》中。(6)人力資源部進(jìn)行多方溝通了解，將相關(guān)人員對新員工使用期工作的評價及個人自評結(jié)果記錄在《試用期員工面談情況記錄表》中。(4)新進(jìn)員工兩個月試用期期滿前一周，由個人向公司提出轉(zhuǎn)正申請，填寫《實習(xí)員工轉(zhuǎn)正申請書》，交至直接主管處。(3)人力資源部通過與部門經(jīng)理、新進(jìn)人員的溝通，在員工《應(yīng)聘登記表》中“人力資源部門”一欄內(nèi)簽署書面意見，說明是否同意繼續(xù)試用。⑧符合崗位要求的應(yīng)聘人員，由人力資源部安排上崗時間，并在《新進(jìn)員工記錄表》進(jìn)行登記。⑥人力資源部將選拔出的應(yīng)聘人員推薦給部門，由人力資源部組織安排時間進(jìn)行復(fù)試。④面試中，面試考官將面試結(jié)果記錄在《面試評價表》中。(2)外部招聘（內(nèi)部員工介紹同樣適用）：①人力資源部發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘人員的資料并進(jìn)行篩選；②人力資源部確定面試時間、地點，并通知應(yīng)聘人員。
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