tcl檔案制度word版-文庫吧資料
2025-05-01 00:02本頁面
【正文】 影本 （六）檔案催還單 同志： 您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于 月 日前送還。 六、保證檔案的安全，防止檔案丟失、泄密，做好檔案室的防火、防盜、防潮、防蟲、防光等工作。 五、負(fù)責(zé)對(duì)本 公司 各類編研資料的整理、編寫工作。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)提出改進(jìn)意見和措施。 二、熱愛檔案工作，熟悉檔案業(yè)務(wù)，了解本 公司 的歷史情況和現(xiàn)狀，做好各類檔案分類編號(hào)和上架排列工作，編制各類檔案目錄，認(rèn)真做好登記 、統(tǒng)計(jì)工作。 七、檔案鑒定銷毀報(bào)告和銷毀清單由檔案 管理 部門存檔備查。 六、銷毀檔案必須注意做好保密工作。 四、鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不明確、不完整、鑒定小組應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。 二、鑒定工作由 公司 領(lǐng)導(dǎo)、文件形成部門人員或?qū)I(yè)技術(shù)鑒定人員和檔案 管理 人員組成鑒定小組，直接對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，并寫出鑒定報(bào)告或鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，注明鑒定時(shí)間。 公開檔案：公司宣傳等文件和資料，對(duì)外公開有利于提升公司的形象和利益。 秘密級(jí)檔案： 公司 重要的信息，泄露會(huì)使 公司 利益遭到嚴(yán)重?fù)p害，包括： 公司中層以上員工人事檔案，部門經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，職能部門掌握的信息，及其他尚未進(jìn)入市場的或尚未公開的各類信息和需保密的事項(xiàng)。 十、借閱人不得而私自翻查檔案卷宗，應(yīng)在檔案管理人員指引下調(diào)閱。 九、任何人不得隨意增加或抽調(diào)已歸檔的檔案材料，必須保證借出的檔案完整、清潔。 七、借閱人員應(yīng)親自將檔案材料交還檔案室，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，辦理注銷登記。 六、本 公司 的
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