《tcl檔案制度》word版-全文預(yù)覽
【正文】 上架排列工作，編制各類檔案目錄，認(rèn)真做好登記 、統(tǒng)計(jì)工作。 六、銷毀檔案必須注意做好保密工作。 二、鑒定工作由 公司 領(lǐng)導(dǎo)、文件形成部門人員或?qū)I(yè)技術(shù)鑒定人員和檔案 管理 人員組成鑒定小組，直接對檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，并寫出鑒定報(bào)告或鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，注明鑒定時(shí)間。 秘密級(jí)檔案： 公司 重要的信息，泄露會(huì)使 公司 利益遭到嚴(yán)重?fù)p害，包括： 公司中層以上員工人事檔案，部門經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，職能部門掌握的信息，及其他尚未進(jìn)入市場的或尚未公開的各類信息和需保密的事項(xiàng)。 九、任何人不得隨意增加或抽調(diào)已歸檔的檔案材料，必須保證借出的檔案完整、清潔。 六、本 公司 的檔案原則上不對外，如有外公司確需利用的，須公司介紹信，經(jīng)檔案所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和 公司總裁 同意，按批準(zhǔn)范圍在檔案室查閱。 三、凡借閱涉密文件，須經(jīng) 部門 領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后呈總裁批準(zhǔn)，方可 借閱 ，并必須在當(dāng)天退回。 七、對檔案資料每月進(jìn)行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)意外，必須向本 公司 領(lǐng)導(dǎo)報(bào) 告并采取補(bǔ)救措施。 四、 檔案 庫房內(nèi)要保持適宜的溫、濕度，溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為 14℃ ~24℃ ， 45%~60%相對濕度。 三、 TCL地產(chǎn) 檔案庫房管理制度 一、檔案庫房設(shè)專人管理。 七、不得將密級(jí)檔案借給任何無關(guān)人員查閱。 五、不得在非保密的場所談?wù)?保密的檔案 ，個(gè)人使用的密級(jí)文件、材料、筆記本等，下班前必須鎖好，防止丟失、泄密。嚴(yán)守檔案機(jī)密，確保檔案的安全。 六、檔案存放要系統(tǒng)、有條理，庫房、箱柜設(shè)有索引卡，以提高管理、利用及查閱的效率和質(zhì)量。庫房周圍不得堆放易燃易爆物品及其它雜物，保持清潔、整齊、美觀，及時(shí)調(diào)節(jié)通風(fēng)和登記溫濕度情 況。 一、 TCL地產(chǎn) 檔案保管制度 一、檔案作為本公司各項(xiàng)工作活動(dòng)的真實(shí)記錄和原始憑證，必須堅(jiān)持集中、統(tǒng)一的管理原則，以維護(hù)檔案的完整與安全。 四、檔案庫房要有 “八防 ”措施，即防盜、防火、防水、防光、防潮、防塵、防蟲和防霉。 五、檔案管理人員必須愛護(hù)檔案，發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪變、蟲蛀和霉變等情況要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或做其它技術(shù)處理。 二、 TCL地產(chǎn) 檔案工作保密制度 一、檔案室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格 遵守國家《保密法》、《保密法實(shí)施辦法》及公司制定的各種保密規(guī)定、制度和條例。 四、不得將檔
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