浙江旅游職業(yè)學院課時授課計劃-文庫吧資料
2024-09-13 19:09本頁面
【正文】 根據(jù)運送物品的特點，結(jié)合最佳運輸路線和方式，長途運輸 可能會采用水運、空運、火車和汽車運輸。國內(nèi)運輸代理主要分為來程運輸和回程運輸。所以，有些組展機構(gòu)通常分別指定國內(nèi)運輸代理和海外運輸代理。 有些會展只指定一家運輸公司作為代理，統(tǒng)一負責海內(nèi)外的運輸事宜。 展品成為進口 品，出口代理要辦理相關(guān)稅務事宜；展品改變流向，出口代理應通過現(xiàn)場運輸代理辦理，交代交貨條件、交貨地點和銷售條款，以便安排運輸；回程運輸通常由出口代理自行辦理運輸手續(xù)。另外在展會期間出口代理還要巡視所有客戶，收集展品處理或回運的要求，整理成準確簡明的圖表交給現(xiàn)場運輸代理。 (五 )現(xiàn)場支持 現(xiàn)場支持主要目的是保證客戶在運輸和裝卸兩個方面獲得國際展覽運輸協(xié)會的 專業(yè)標準服務，并幫助和支持現(xiàn)場運輸代理使其順利完成現(xiàn)場搬運工作。出口代理必須保證按基本規(guī)定提供正確、完整的單證，以確保不延誤海關(guān)手續(xù)。全面是指把報關(guān)所需的單證文件、包裝和標識、截止期以及報關(guān)特別要求和審查等都告訴參展商。 (二 )展前客戶聯(lián)系 這是最關(guān)鍵的部分。國際展覽運輔協(xié)會對出口代理的海關(guān)報關(guān)工作主要有以下六個方面的要求：聯(lián)絡、展前客戶聯(lián)系、單證辦理從通知、最佳運輸、現(xiàn)場支持和展后處理 (回運 )。 (5)要協(xié)調(diào)好所有參展商的要求，并相應安排好搬運操作，以避免出現(xiàn)混亂。 (3)空箱應當存放在現(xiàn)場或離會場盡可能近的地方，以確保參展商在展會后能迅速運回空箱，這是展會撒展成功的關(guān)鍵因素。 另外為順利辦理梅關(guān)手續(xù)，參屜商有義務向會屜運輸代理提供全套準確的相關(guān)文件，事先通知并準確地表述和申報； (三 )搬運操作 國際展覽運輸協(xié)會對搬運操作的要求主要有以下五點： (1)運輸代理必須熟悉現(xiàn)場，并在展覽施工和拆除期間能隨時使用合適設備和有經(jīng)驗的搬運工，應事先預計到非常規(guī)的、大尺寸的物品運輸裝卸問題，并準備好需使用的特殊沒備。 ③辦理出口或轉(zhuǎn)口文件。 ②裝車檢查、鉛封、貨車放行。 (2)出口手續(xù) ①包裝檢查。整車放行卸貨．在預先通知的情況下，貨車抵達后 6 小時；未預先通知的情況下，貨車抵達后 14 小時。對此主要有兩個要求：一是展會組織機構(gòu)和代理共同為展會設立臨時免稅進口手續(xù)，根據(jù)海關(guān)的規(guī)定，對于有些題材如汽車展會，運輸代理可能還需要擔保或交保證金；二是要與海關(guān)商妥現(xiàn)場工作的時 間和期限，包括正常工作之外的時間、周末和節(jié)假日等，以便有足夠的時間辦理海關(guān)手續(xù)。 (二 )海關(guān)手續(xù) 運輸工作最關(guān)鍵的部分應該是辦理海關(guān)手續(xù)。第 四個要求是運輸代理必須提供詳細、有效的郵政地址，這一點對于臨時在現(xiàn)場工作的代理非常重要。第二個要求是運輸代理必須在展覽會場設立全套辦公設施，如果會場不具備條件，要在合理的距離 (步行距離內(nèi) )設立辦公設施，并配備常設的支持設備，以便與地方辦公室及時聯(lián)系。 (一 )聯(lián)絡 聯(lián)絡的第一個要求是語言。也就是說在選擇會展運輸代理時，不僅要考慮到運輸能力，還要考慮其海關(guān)報關(guān)能力。招標一般可分 為：公開招標、選擇招標、兩階段招標等四種形式。 三、指定展位承建商的方法 在舉辦展會時，組展方基本上都要事先選擇一到幾家展位承建商來具體負責這項工作，通常把組展方選定的承建商稱為展會的“指定承建商”，也被稱為是主場搭建商，由他們來負責大部分參展商的展位搭建工作。 (五 )可以提供層位維護保養(yǎng)服務 層位承建商搭建好展位以后，還要對層位承擔維護和保養(yǎng)的義務。 (四 )要熟悉展覽場地及其設施 展覽會的布展和撤展時間有限，展位承建商要對展覽場地及其設施有所了解，才能更好地考慮層位的空間設計布局，更好地安排人流的流向。一般層位承建商的價格與他們的實力以及提供的服務相關(guān)，實力強的公司，其工作質(zhì)量及服務有保證并值得信賴，價格通常會高一些。 (三 )提供合理的價格 層位承建商的價格是組展方選擇承建商需要考慮的一個重要因素，他們提供價格的高低同時關(guān)系到組展商和參展商兩者成本的高低，所以要同時關(guān)注他們向組展商和參展商提供服務的價格。 (二 )要有豐富的經(jīng)驗 展位的有些承建工作特別需要經(jīng)驗的積累，如對展具展架的使用，對展會現(xiàn)場施工要求的理解、對展會觀眾人流空間的預估，對參展商展示要求的處理等。參展商很多時候都把主場搭建商所提供的服務看成是展會組展工作服務的有機組成部分，因此組展方在選擇主場搭建商時一定要全面考察，以確保其能夠勝任展位搭建工作。 主場搭建商負責展會展位的搭建，要同時對組展方和參展商負責。主場搭建商一般負責為參展商提供標準攤位和特裝展臺的搭建，會場拱門、指示牌及名錄版等的制作，展具租賃等服務，還可滿足參展商提出的一些特殊要求，如緊急加裝、撤展等項服務。層位搭建的第一個環(huán)節(jié)是設計工作，層位搭建的第二個環(huán)節(jié)是施工搭 建工作，無論公司參展目的如何，展位都必須要顯示出公司的形象。 SNIEC的擴建將進一步鞏固其在中國市場的領導地位，并確保上海作為東亞地區(qū)會展中心的領導地位。 目前， SNIEC擁有 9個無柱展廳，面積達 103500平方米，室外展覽面積 100000平方米。 上海新國際博覽中心還設有商務中心、郵電、銀行、報關(guān)、運輸、速遞、廣告等各種服務項目，向客商提供全面的優(yōu)質(zhì)服務。觀眾從這可方便快捷地進出各個展廳。展廳設有靈活性分隔、卡車入口、地坪裝卸、設備、辦公室、小賣部及餐廳和板條箱倉庫。在拱廊 一端的服務區(qū)內(nèi)及展廳之間設有商店。 上海新國際博覽中心每個展廳規(guī)模為 70m 185m,面積為 11， 547 平方米。全部建成后將擁有 17個展廳和一座塔樓，總展覽面積為室內(nèi) 20萬平方米，室外 5萬平方米。它坐落在中國的經(jīng)濟、金融與貿(mào)易中心 —— 上海，以其一流的設施，為中外展商舉辦各
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