【正文】 (1)運(yùn)輸代理必須熟悉現(xiàn)場，并在展覽施工和拆除期間能隨時(shí)使用合適設(shè)備和有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)工，應(yīng)事先預(yù)計(jì)到非常規(guī)的、大尺寸的物品運(yùn)輸裝卸問題，并準(zhǔn)備好需使用的特殊沒備。整車放行卸貨．在預(yù)先通知的情況下，貨車抵達(dá)后 6 小時(shí)；未預(yù)先通知的情況下，貨車抵達(dá)后 14 小時(shí)。第二個(gè)要求是運(yùn)輸代理必須在展覽會(huì)場設(shè)立全套辦公設(shè)施，如果會(huì)場不具備條件，要在合理的距離 (步行距離內(nèi) )設(shè)立辦公設(shè)施，并配備常設(shè)的支持設(shè)備，以便與地方辦公室及時(shí)聯(lián)系。 三、指定展位承建商的方法 在舉辦展會(huì)時(shí)，組展方基本上都要事先選擇一到幾家展位承建商來具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，通常把組展方選定的承建商稱為展會(huì)的“指定承建商”，也被稱為是主場搭建商，由他們來負(fù)責(zé)大部分參展商的展位搭建工作。 (三 )提供合理的價(jià)格 層位承建商的價(jià)格是組展方選擇承建商需要考慮的一個(gè)重要因素，他們提供價(jià)格的高低同時(shí)關(guān)系到組展商和參展商兩者成本的高低，所以要同時(shí)關(guān)注他們向組展商和參展商提供服務(wù)的價(jià)格。主場搭建商一般負(fù)責(zé)為參展商提供標(biāo)準(zhǔn)攤位和特裝展臺(tái)的搭建，會(huì)場拱門、指示牌及名錄版等的制作，展具租賃等服務(wù)，還可滿足參展商提出的一些特殊要求，如緊急加裝、撤展等項(xiàng)服務(wù)。 上海新國際博覽中心還設(shè)有商務(wù)中心、郵電、銀行、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、速遞、廣告等各種服務(wù)項(xiàng)目，向客商提供全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 上海新國際博覽中心每個(gè)展廳規(guī)模為 70m 185m,面積為 11， 547 平方米。這一方面是因?yàn)檎褂[業(yè)肘相關(guān)行業(yè)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)作用日益顯現(xiàn)，吸引著政府將其作為公益性項(xiàng)目進(jìn)行投資和扶持，投資興建 大型展覽中心的勢頭方興末艾；另一方面則是由于經(jīng)濟(jì)全球化的迅速蔓延，以及國際產(chǎn)業(yè)布局由發(fā)達(dá)國家向發(fā)展中國家轉(zhuǎn)移浪潮的影響。主要是： 其一，不少展覽中心缺乏準(zhǔn)確的規(guī)模定位。展覽中心的內(nèi)部布局也是以人為本，如餐飲中心分市于各展館周圍，便于用餐；場址保留有綠地，有利于環(huán)境保護(hù)。新建的展覽中心建筑也呈現(xiàn)越來越大的趨勢，處于前瞻性的考慮，不少展覽中心在建成 20 萬 m’的展館后，還留有一定的預(yù)留地，以便增建展館。浙江旅游職業(yè)學(xué)院《會(huì)展策劃與營銷》教案 教授內(nèi)容： 第五 講 ： 確定會(huì)展服務(wù)商 教學(xué)要求 ： 了解中國展覽中心建設(shè)的現(xiàn)狀，如何選擇展覽中心；了解會(huì)展承建商，會(huì)展物流服務(wù)商和旅游代理的工作程序和基本情況。國外目前新建的展覽中心占地面積都在 100 萬 m’，如巴黎北 郊展覽中心的占地面積高達(dá) 115 萬 m’。將交通便利作為選址的首要條件。但我們也注意到，與展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國家和地區(qū)相比，我國展覽中心的規(guī)劃和建設(shè)還存在一些問題。 四、展覽中心的發(fā)展趨勢及其設(shè)計(jì)原則 (一 )展覽中心的發(fā)展趨勢 當(dāng)前全球現(xiàn)代化展覽中心的發(fā)展有以下兩個(gè)趨勢： 一是現(xiàn)代化展覽中心的數(shù)量和規(guī)模都將增加，特別在亞太地區(qū)的新興工業(yè)化國家和包括中國在內(nèi)的發(fā)展中國家衷現(xiàn)更為明顯。目前已建成 8 個(gè)無柱展廳及一個(gè)入口大廳，展覽面積為室內(nèi) 萬平方米，室外 2 萬平方米。整個(gè)展館高挑寬敞，設(shè)施先進(jìn)，配備齊全，能滿足各類展覽會(huì)的要求。 一、展會(huì)承建商的職責(zé) 展會(huì)指定承建商即主場搭建商，是由展覽會(huì)主辦方指定的為參展商提供展臺(tái)搭建等現(xiàn)場服務(wù)的企業(yè)。經(jīng)驗(yàn)豐富的承建商能更好地處理設(shè)計(jì)方面的問題，保證展位設(shè)計(jì)的目的性和藝術(shù)性，例如可避免忽視展位設(shè)計(jì)的功能搭建出好看不好用 的展臺(tái)，或者是只考慮展臺(tái)展示效果的華麗而忽視展商的參展主題造成華而不實(shí)的現(xiàn)象。展會(huì)開幕后，如果有需要，參展商和辦 展機(jī)構(gòu)要很方便地就能找到承建商，承建商要能及時(shí)地提供服務(wù)，能很好地完成參展商對展位進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整的要求，只要這些要求是合理的和可行的。國際展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)的運(yùn)輸代理成員中必須會(huì)有說流利的英語、德語、法語和展覽會(huì)舉辦國家或地區(qū)的主要語言的人，主要是為了保證運(yùn)輸代理和組辦方、參展商能夠很好地溝通和聯(lián)絡(luò)。以下是辦理進(jìn)出口手續(xù)的一些時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)： (1)進(jìn)口手續(xù)。在預(yù)先通知的情況下，提交文件后 4 小時(shí)；在未預(yù)先通知的情況下，申請?zhí)峤晃募?8 小時(shí)。 (一 )聯(lián)絡(luò) 有效聯(lián)絡(luò)的三個(gè)因素分別是語言、通信設(shè)施和明確的郵政地址。 要達(dá)到現(xiàn)場支持的目的，出口代理可以作為客戶和現(xiàn)場運(yùn)輸代理的協(xié)調(diào)人員，處理有關(guān)運(yùn)輸?shù)氖聞?wù)；出口代理應(yīng)迅速安排空箱運(yùn)出和運(yùn)回，協(xié)助現(xiàn)場運(yùn)輸代理的工作。 三、國內(nèi)運(yùn)輸代理 國內(nèi)運(yùn)輸代理主要負(fù)責(zé)國內(nèi)參 展商的展品及相關(guān)物資的運(yùn)輸工作，有時(shí)也作為海外運(yùn)輸代理國內(nèi)段運(yùn)輸?shù)拇?。貨物運(yùn)到會(huì)展現(xiàn)場，要交接給指定的展臺(tái)工作人員。 回程運(yùn)輸?shù)幕经h(huán)節(jié)與來程運(yùn)輸相似。 的地。因此，海外運(yùn)輸代理必須要清楚了解會(huì)展舉辦地所在國的海關(guān)規(guī)定、海關(guān)手續(xù)和進(jìn)口稅率，了解當(dāng)?shù)貙φ蛊愤M(jìn)口的處理辦法和規(guī)定，了解當(dāng)?shù)厥欠裼忻赓M(fèi)進(jìn)口宣傳品和自用品的規(guī)定等，以免展品報(bào)關(guān)受挫。如果貨物需要回程運(yùn)輸，那么還需要有委托回運(yùn)通知書。相比較，來程運(yùn)輸時(shí)的貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)對參展商來說更加重要。如果是需要檢疫的動(dòng) 植物物品不適用于這種報(bào)關(guān)形式。 五、會(huì)展運(yùn)輸注意事項(xiàng) 會(huì)展運(yùn)輸不當(dāng)，可能出現(xiàn)未運(yùn)到、途中損壞、丟失等情況，可能導(dǎo)致很嚴(yán)重的后果。還有，意外情況發(fā)生的幾率遠(yuǎn)高于鐵路運(yùn)輸。一些大型的旅游集團(tuán)如上海錦江、中青旅、春秋旅行社等已經(jīng)加入了國際會(huì)展組織，開發(fā)會(huì)展旅游市場。 編制參展商手冊 展會(huì)規(guī)則 展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理規(guī)定，展會(huì)現(xiàn)場保安和保險(xiǎn)規(guī)定，展位清潔規(guī)定，物品儲(chǔ)藏規(guī)定，現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)，現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定，消防規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定，現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等 編制參展商手冊 展位搭建指南 包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明 展品運(yùn)輸指南 會(huì)展旅游信息 相關(guān)表格 三、編制參展商手冊的基本原則 實(shí)用、簡潔明了、詳細(xì)全面、美觀專業(yè)、國際化