浙江旅游職業(yè)學(xué)院課時授課計劃(參考版)
2024-09-09 19:09本頁面
【正文】 編制參展商手冊 展覽場地基本情況 至展館交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)、展區(qū)分類 展會基本信息 展會名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定酒店等。 通過讓學(xué)生翻閱各類展會的參展商手冊，了解展會對于搭建、運(yùn)輸及其他服務(wù)項(xiàng)目的管理。 四、選擇旅游代理商應(yīng)關(guān)注哪些方面？ 如果代理客戶聯(lián)絡(luò)，是否熟悉行業(yè)情況？ 對展覽業(yè)的熟悉程度？過去的經(jīng)驗(yàn) 旅游產(chǎn)品的設(shè)計 是否恰當(dāng)，是否有特色，行程安排合理否？ 在辦展當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)成熟程度。 旅行社進(jìn)入展覽旅游市場的產(chǎn)品策略：在服務(wù)上，將展覽期間的酒店、接送、餐飲等基本服務(wù)做成主體產(chǎn) 品，將其他配套服務(wù)及產(chǎn)品做成菜單，由客戶根據(jù)需要靈活選擇；在形式上，旅游產(chǎn)品應(yīng)廣泛采取半包價、小包價等形式；中短線為主、組團(tuán)靈活；在內(nèi)容上，主要是投資考察游等專項(xiàng)旅游產(chǎn)品，短平快的城市周邊游。目前越來越多的以旅行社業(yè)為主導(dǎo)的大型旅游集團(tuán)進(jìn)入展覽旅游市場。 三、會展旅游代理服務(wù) 旅行社業(yè)、景點(diǎn)方面為參展者提供的產(chǎn)品稍顯不足。 第 四 節(jié)、會展旅游代理服務(wù) 一、會展人士的旅游目的 商務(wù)考察 休閑觀光 二、會展旅游代理服務(wù) 展覽旅游的運(yùn)營模式不能獨(dú)立于展覽活動之外。 (六 )巡回展的運(yùn)輸 巡回展是一類特殊的展覽，由于要轉(zhuǎn)戰(zhàn)各地，能否按時保質(zhì)地將展品運(yùn)到是最關(guān)鍵的問題，至于運(yùn)費(fèi)倒成為其次的問題。公路運(yùn)輸時間短，價格低，靈活性高，但道路情況的好壞直接影響到展品是否會損壞，中途轉(zhuǎn)車無法監(jiān)控展品。 (五 )運(yùn)輸方式選擇導(dǎo)致的問題 每種運(yùn)輸方式都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，運(yùn)輸方式選擇不當(dāng)會給展覽帶來影響，例如，鐵路運(yùn)輸會省卻轉(zhuǎn)運(yùn)的麻煩，但費(fèi)用比較高昂，周期比較長，給前期的準(zhǔn)備工作造成了很大的壓力。 (三 )缺少單證 缺少單證是指缺少產(chǎn)地證、檢疫證等，這會導(dǎo)致額外費(fèi)用甚至導(dǎo)致扣貨、罰款等麻煩和損失，也會造成運(yùn)輸延誤。最常見的問題有： (一 )全部或部分展品未及時運(yùn)到 有時會因?yàn)檎蛊愤€在途中，或在途中丟失，或還在海關(guān)倉庫里，或海關(guān)手續(xù)還未辦完等原因?qū)е抡箷_幕了，但展品全部或部分未到展場，以致無法正常參展。采用進(jìn)口形式報關(guān)，展會結(jié)束后可以自由處理 ，采用這種方式須繳納的關(guān)稅可能較高。再出口形式報關(guān)手續(xù)較多，比較費(fèi)時。這種形式是以展品等貨物的再出口為前提條件，展品等貨物再出口時必須與進(jìn)口報關(guān)時完全一致。再者采用這種形式報關(guān)，物品不能帶出保稅現(xiàn)場。保稅形式報關(guān)手續(xù)要比一般報關(guān)手續(xù)簡單，貨物可以在展會現(xiàn)場在進(jìn)行檢查。中國已 1993 年加入 ATA公約。使用ATA 形式報關(guān)可以大大減少通關(guān)工作量，縮短報關(guān)時間，簡化報關(guān)乒續(xù)，還不用交關(guān)稅，并且 ATA臨時進(jìn)口證在一年的有效期內(nèi)，可用于一個以上的國家。 實(shí)際操作中，貨物進(jìn)口報關(guān)一般有以下四種辦理形式： 1． ATA形式 ATA 形式報關(guān)是一種準(zhǔn)許貨物免稅暫時進(jìn)口的報關(guān)制度。 (三 )海關(guān)報關(guān) 如果有回程運(yùn)輸，海關(guān)報關(guān)手續(xù)就有兩次：一是來程運(yùn)輸時的貨物進(jìn)口報關(guān)，二是回程運(yùn)輸時的貨物出口報關(guān)。保險單證主要是保 單，另外還有受損報告書等。 展覽所涉及的保險險別比較多，在運(yùn)輸過程中，一般辦理投?！耙磺须U”，有時還會投保一些附加險。 3．海關(guān)單證 海關(guān)單證是辦理貨物海關(guān)報關(guān)時所需要的證明文件，主要有報關(guān)函、報關(guān)單、清冊、進(jìn)口許可證、發(fā)票等。 2．運(yùn)輸單證 運(yùn)輸單證是辦理貨物運(yùn)輸所需要的證明文件，主要有裝運(yùn)委托書、裝箱單、集裝箱配裝明細(xì)表、提單、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單等。有些國家可能還要產(chǎn)地證書、商品檢驗(yàn)證書等文件。對于這些文件，運(yùn)輸代理要明確告訴參展商提供各文件的具體時間和最后期限，以便及時辦理有關(guān)手續(xù)。 (二 )有關(guān)文件 由于跨國運(yùn)輸?shù)呢浳镆獜囊粋€國家 運(yùn)到另一個國家才能完成，所以運(yùn)輸過程中涉及的有關(guān)文件要比國內(nèi)運(yùn)輸多得多，也復(fù)雜得多?？鐕\(yùn)輸和國內(nèi)運(yùn)輸最大的不同主要表現(xiàn)在以下三方面： (一 )運(yùn)輸方式 跨國運(yùn)輸基本上都是國際聯(lián)運(yùn)，整個運(yùn)輸過程基本要經(jīng)過陸運(yùn)一海運(yùn)一陸運(yùn)，或者是陸運(yùn)一空運(yùn)一陸運(yùn)等幾個環(huán)節(jié)，參展的貨物要從一個國家運(yùn)到另一個國家才能完成。 四、海外運(yùn)輸代理 如果舉辦的會展是國際性的，那么就應(yīng)當(dāng)再指定海外運(yùn)輸代理來負(fù)責(zé)海外參展商的展品及相關(guān)物品的運(yùn)輸工作。要和運(yùn)輸代理談妥陸運(yùn)、水運(yùn)和空運(yùn)的基本費(fèi)率，以及遲到附加費(fèi)、早到存放費(fèi)、碼頭／機(jī)場費(fèi)等附加費(fèi)率、自選服務(wù)的費(fèi)率，并明確告知參展商。 3．包裝要求 由于在同一個大型展館可能同時舉辦多個展會，為了在展覽現(xiàn)場搬運(yùn)和裝卸方便辦展機(jī)構(gòu)可以和運(yùn)輸代理一起安排好會展物資的運(yùn)輸包裝要求，如包裝標(biāo)志要注明展會名稱、展位號、收貨人名稱和地址等。此外，一定要明確不同運(yùn)輸方式的到達(dá)目的地。權(quán)衡來，運(yùn)輸時間通常適當(dāng)留有余地為好，多花倉儲費(fèi)總比耽誤布展要好。主要有以下時間安排：交箱日期、辦理手續(xù)日期、發(fā)運(yùn)日期、抵達(dá)目的地日期、到達(dá)會展場館日期、回運(yùn)期等?；爻踢\(yùn)輸?shù)臅r間要求雖然不高，但辦展機(jī)構(gòu)和運(yùn)輸代理應(yīng)該提早籌備回程運(yùn)輸，以免引起撤展現(xiàn)場的混亂?；爻踢\(yùn)輸?shù)哪康牡乜赡苁菂⒄股趟诘亍?參展商指定的地點(diǎn)如經(jīng)銷商和代理商的所在地或另一展會所在地等。會展結(jié)束后，根據(jù)參展商的計劃，有些貨物需要運(yùn)回參展商所在地，有些需要運(yùn)給經(jīng)銷商等，這樣就涉及回程運(yùn)輸?shù)膯栴}。掏箱工作要準(zhǔn)確有序，時間和人員要安排合理；開箱工作一般由參展商自己負(fù)責(zé)，要注意清點(diǎn)和核對貨物。交接中要注意列出相關(guān)工作和貨物清單以便工作銜接。接運(yùn)要注意安排好時間，盡量減少接運(yùn)次數(shù)。 3．接運(yùn)和交接 對于空運(yùn)、水運(yùn)和火車運(yùn)輸，都存在一個中途接運(yùn)的環(huán)節(jié)。 長途運(yùn)輸
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