【導(dǎo)讀】流服務(wù)商和旅游代理的工作程序和基本情況。掌握選擇會(huì)展承建商，確定會(huì)展物流服務(wù)商和。了解參展商手冊的作用和內(nèi)容。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，從1998. 心的占地面積高達(dá)115萬m’。新建的展覽中心建筑也呈現(xiàn)越來越大的趨勢，處于前瞻性的。考慮，不少展覽中心在建成20萬m’的展館后，還留有一定的預(yù)留地，以便增建展館。四是規(guī)劃設(shè)計(jì)“以人為本”。為選址的首要條件。展覽中心的內(nèi)部布局也是以人為本，如餐飲中心分市于各展館周圍，便。于用餐；場址保留有綠地，有利于環(huán)境保護(hù)。屜館的設(shè)汁也是以人為本，一般是單層、單體，主要是對(duì)舉辦地的經(jīng)。上海新國際博覽中心每個(gè)展廳規(guī)模為70m×185m,面積為11，547平方米。目前，SNIEC擁有9個(gè)無柱展廳，面積達(dá)103500平方米，室外展覽面積100000平方米。SNIEC的全面擴(kuò)建將于2020年完成，屆時(shí)室內(nèi)面積將達(dá)到200,000平方米，室外面積130,000. SNIEC的擴(kuò)建將進(jìn)一步鞏固其在中國市場的領(lǐng)導(dǎo)地位，并確保上海作為東亞地區(qū)會(huì)。展覽形象和聲譽(yù)的重要工作。

　　

【正文】 統(tǒng)。使用ATA 形式報(bào)關(guān)可以大大減少通關(guān)工作量，縮短報(bào)關(guān)時(shí)間，簡化報(bào)關(guān)乒續(xù)，還不用交關(guān)稅，并且 ATA臨時(shí)進(jìn)口證在一年的有效期內(nèi)，可用于一個(gè)以上的國家。 ATA形式只有在 ATA公約的成員國之間才能使用，在展會(huì)結(jié)束后貨物必須回運(yùn)。中國已 1993 年加入 ATA公約。 2．保稅形式 如果展會(huì)是保稅形式的展會(huì)，貨物報(bào)關(guān)就可以采用保稅的形式。保稅形式報(bào)關(guān)手續(xù)要比一般報(bào)關(guān)手續(xù)簡單，貨物可以在展會(huì)現(xiàn)場在進(jìn)行檢查。如果是需要檢疫的動(dòng) 植物物品不適用于這種報(bào)關(guān)形式。再者采用這種形式報(bào)關(guān)，物品不能帶出保稅現(xiàn)場。 3．再出口形式 再出口形式報(bào)關(guān)是提供相當(dāng)于展品等物資進(jìn)口關(guān)稅相同金額的保證金，再辦理報(bào)關(guān)手續(xù)使貨物通關(guān)展出。這種形式是以展品等貨物的再出口為前提條件，展品等貨物再出口時(shí)必須與進(jìn)口報(bào)關(guān)時(shí)完全一致。因此使用這種形式報(bào)關(guān)，檢驗(yàn)十分嚴(yán)格，展覽時(shí)貨物不能隨便出售或處理。再出口形式報(bào)關(guān)手續(xù)較多，比較費(fèi)時(shí)。 4，進(jìn)口形式 進(jìn)口形式報(bào)關(guān)是將展品等貨物當(dāng)成一般貨物辦理進(jìn)口手續(xù)，繳納關(guān)稅。采用進(jìn)口形式報(bào)關(guān)，展會(huì)結(jié)束后可以自由處理 ，采用這種方式須繳納的關(guān)稅可能較高。 五、會(huì)展運(yùn)輸注意事項(xiàng) 會(huì)展運(yùn)輸不當(dāng)，可能出現(xiàn)未運(yùn)到、途中損壞、丟失等情況，可能導(dǎo)致很嚴(yán)重的后果。最常見的問題有： (一 )全部或部分展品未及時(shí)運(yùn)到 有時(shí)會(huì)因?yàn)檎蛊愤€在途中，或在途中丟失，或還在海關(guān)倉庫里，或海關(guān)手續(xù)還未辦完等原因?qū)е抡箷?huì)開幕了，但展品全部或部分未到展場，以致無法正常參展。 (二 )展品因包裝不好而破損 由于展品沒有適當(dāng)進(jìn)行包裝在運(yùn)輸途中破損，這會(huì)給展品參展帶來負(fù)面影響，也可能會(huì)出現(xiàn)額外費(fèi)用以及延誤事件。 (三 )缺少單證 缺少單證是指缺少產(chǎn)地證、檢疫證等，這會(huì)導(dǎo)致額外費(fèi)用甚至導(dǎo)致扣貨、罰款等麻煩和損失，也會(huì)造成運(yùn)輸延誤。 (四 )包裝箱出現(xiàn)問題 拆箱野蠻，造成包裝箱破損，回運(yùn)時(shí)無法再使用；包裝箱儲(chǔ)存不善丟失等等。 (五 )運(yùn)輸方式選擇導(dǎo)致的問題 每種運(yùn)輸方式都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，運(yùn)輸方式選擇不當(dāng)會(huì)給展覽帶來影響，例如，鐵路運(yùn)輸會(huì)省卻轉(zhuǎn)運(yùn)的麻煩，但費(fèi)用比較高昂，周期比較長，給前期的準(zhǔn)備工作造成了很大的壓力。而且一般參展商由于參展次數(shù)有限，對(duì)整體流程的把握不是很到位，所以容易造成 展品不能按時(shí)到達(dá)的現(xiàn)象。公路運(yùn)輸時(shí)間短，價(jià)格低，靈活性高，但道路情況的好壞直接影響到展品是否會(huì)損壞，中途轉(zhuǎn)車無法監(jiān)控展品。還有，意外情況發(fā)生的幾率遠(yuǎn)高于鐵路運(yùn)輸。 (六 )巡回展的運(yùn)輸 巡回展是一類特殊的展覽，由于要轉(zhuǎn)戰(zhàn)各地，能否按時(shí)保質(zhì)地將展品運(yùn)到是最關(guān)鍵的問題，至于運(yùn)費(fèi)倒成為其次的問題。一般為了保險(xiǎn)，都要通過不同的途徑向同一地點(diǎn)發(fā)送兩套展品物資。 第 四 節(jié)、會(huì)展旅游代理服務(wù) 一、會(huì)展人士的旅游目的 商務(wù)考察 休閑觀光 二、會(huì)展旅游代理服務(wù) 展覽旅游的運(yùn)營模式不能獨(dú)立于展覽活動(dòng)之外。 展覽 旅游的運(yùn)營模式可以簡單概括為以人為核心，以展覽活動(dòng)為基礎(chǔ)，既為展覽活動(dòng)的旅游屬性服務(wù)，又進(jìn)行游、購、娛等外圍活動(dòng)以及外圍觀展游客的組織。 三、會(huì)展旅游代理服務(wù) 旅行社業(yè)、景點(diǎn)方面為參展者提供的產(chǎn)品稍顯不足。展覽業(yè)與旅游業(yè)在把握、引導(dǎo)和滿足客源的多種需求商合作欠佳。目前越來越多的以旅行社業(yè)為主導(dǎo)的大型旅游集團(tuán)進(jìn)入展覽旅游市場。一些大型的旅游集團(tuán)如上海錦江、中青旅、春秋旅行社等已經(jīng)加入了國際會(huì)展組織，開發(fā)會(huì)展旅游市場。 旅行社進(jìn)入展覽旅游市場的產(chǎn)品策略：在服務(wù)上，將展覽期間的酒店、接送、餐飲等基本服務(wù)做成主體產(chǎn) 品，將其他配套服務(wù)及產(chǎn)品做成菜單，由客戶根據(jù)需要靈活選擇；在形式上，旅游產(chǎn)品應(yīng)廣泛采取半包價(jià)、小包價(jià)等形式；中短線為主、組團(tuán)靈活；在內(nèi)容上，主要是投資考察游等專項(xiàng)旅游產(chǎn)品，短平快的城市周邊游。 旅游業(yè)和展覽業(yè)聯(lián)合起來，實(shí)現(xiàn)會(huì)展旅游的整體促銷， 旅行社應(yīng)同會(huì)展公司分工協(xié)作；旅行社安排應(yīng)既有集體活動(dòng)又有分散活動(dòng)，可以隨時(shí)根據(jù)情況改變行程，臨時(shí)增減內(nèi)容，幫助參展團(tuán)提高工作效率，提高參展的附加值。 四、選擇旅游代理商應(yīng)關(guān)注哪些方面？ 如果代理客戶聯(lián)絡(luò)，是否熟悉行業(yè)情況？ 對(duì)展覽業(yè)的熟悉程度？過去的經(jīng)驗(yàn) 旅游產(chǎn)品的設(shè)計(jì) 是否恰當(dāng)，是否有特色，行程安排合理否？ 在辦展當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)成熟程度。 價(jià)格是否合理？ 第五 節(jié)、關(guān)于參展商手冊 參展商手冊是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件。 通過讓學(xué)生翻閱各類展會(huì)的參展商手冊，了解展會(huì)對(duì)于搭建、運(yùn)輸及其他服務(wù)項(xiàng)目的管理。 一、參展商手冊的作用？ 對(duì)參展商的指引作用 對(duì)現(xiàn)場管理的作用 二、參展商手冊的內(nèi)容 前言 表示歡迎，說明編制原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定 。 編制參展商手冊 展覽場地基本情況 至展館交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)、展區(qū)分類 展會(huì)基本信息 展會(huì)名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定酒店等。 編制參展商手冊 展會(huì)規(guī)則 展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理規(guī)定，展會(huì)現(xiàn)場保安和保險(xiǎn)規(guī)定，展位清潔規(guī)定，物品儲(chǔ)藏規(guī)定，現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)，現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定，消防規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定，現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等 編制參展商手冊 展位搭建指南 包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明 展品運(yùn)輸指南 會(huì)展旅游信息 相關(guān)表格 三、編制參展商手冊的基本原則 實(shí)用、簡潔明了、詳細(xì)全面、美觀專業(yè)、國際化