【正文】 、男女比例及入學(xué)總分分班 輸入：各專業(yè)班數(shù)，各專業(yè)新生數(shù)據(jù)，各專業(yè)男生人數(shù)， 20 各專業(yè)女生人數(shù) 輸出：各班學(xué)生名單寫入學(xué)生表文件，并設(shè)置班級名稱 加工邏輯：根據(jù)新生記錄 各專業(yè)男女生名單按入學(xué)總分降序排序 DO WHILE 男女生新生記錄不為空 THEN 按專業(yè)、根據(jù)班數(shù)，依次取男女生記錄，更改其班級名稱 寫入學(xué)生表文件 LOOP 加工編號： 加工名稱：查詢相關(guān)記錄 輸入：學(xué)生記錄，班級名稱 輸出：指定班級的學(xué)生名單 加工邏輯：根據(jù)學(xué)生記錄，查詢所有班級名稱等于輸入值的學(xué)生記錄 加工編號： 加工名稱：按總分降序設(shè)置學(xué)號 輸入：指定班級學(xué)生記錄，起始學(xué)號 輸出：寫入學(xué)生表文 件，成績表文件，總分表文件 加工邏輯： DO WHILE 學(xué)生記錄非空 學(xué)生記錄的學(xué)號域 =起始學(xué)號 總分表中添加一記錄，學(xué)號域 =起始學(xué)號 查詢課程表， N=該專業(yè)一年級所開課程數(shù) 在成績表中添加 N 個記錄，學(xué)號域 =起始學(xué)號 起始學(xué)號 =起始學(xué)號 +1 LOOP 加工編號： 加工名稱：查詢相關(guān)記錄 輸入：學(xué)生記錄，班級名稱 輸出：指定班級的學(xué)生名單 加工邏輯：根據(jù)學(xué)生記錄，查詢所有班級名稱等于輸入值 21 的學(xué)生記錄 加工編號： 加工名稱：修改學(xué)生記錄 輸入：指定班級學(xué)生記錄，修改要求 輸出：學(xué)生信 息 加工邏輯：根據(jù)修改要求，改寫學(xué)生數(shù)據(jù) 加工編號： 加工名稱：數(shù)據(jù)錄入 輸入：單個學(xué)生數(shù)據(jù) 輸出：學(xué)生表，成績表，總分表 加工邏輯：根據(jù)學(xué)生數(shù)據(jù)單，接受錄入 在學(xué)生表中添加一記錄，并將錄入信息作為記錄的值 在總分表中添加一記錄，學(xué)號域為錄入學(xué)號值，班級域為班級值，其余域為 0 判斷該生所在年級和專業(yè)，查詢課程表， N=本學(xué)期所開課程數(shù) 在成績表中添加 N 個記錄，學(xué)號域均為錄入學(xué)號值，班級域為班級值，其余域為 0 加工編號： 加工名稱：檢查數(shù)據(jù)格式 輸入： 學(xué)生記錄 輸出：有效格式的學(xué)生記錄，無效格式的學(xué)生記錄 加工邏輯：根據(jù)學(xué)生記錄 IF 格式有效 輸出有效格式記錄 ELSE 輸出無效格式記錄 ENDIF 加工編號： 加工名稱：啟動 EXCEL 調(diào)整 22 輸入：無效格式學(xué)生記錄 輸出：有效格式學(xué)生記錄 加工邏輯：啟動 EXCEL 進行人工調(diào)整 加工編號： 加工名稱：逐行讀取記錄 輸入：有效格式學(xué)生記錄 輸出：寫入學(xué)生表，總分表，成績表 加工邏輯： DO WHILE 學(xué)生記錄不為空 在學(xué)生表中添加一記錄，用學(xué)生記錄值更新各域 在總分表中添加一記錄，用學(xué)生記錄值中的學(xué)號值更新學(xué)號域，班級域為班級值 判斷學(xué)生所在年級和專業(yè)， N=本學(xué)期該專業(yè)所開課程數(shù) 在成績表中添加 N 個記錄，學(xué)號域為學(xué)生記錄值中的學(xué)號值，班級域為班級值 LOOP 加工編號： 加工名稱：查詢備份數(shù)據(jù) 輸入：班級名稱 輸出：備份數(shù)據(jù) 加工邏輯：在學(xué)生表中查詢班級名稱等于輸入值的學(xué)生數(shù)據(jù) 加工編號： 加工名稱：數(shù) 據(jù)備份 輸入：備份數(shù)據(jù) 輸出：備份數(shù)據(jù)文件 加工邏輯： IF 數(shù)據(jù)已備份 THEN 退出 23 ELSE 生成備份文件 ENDIF 加工編號： 加工名稱：確認數(shù)據(jù)類型 輸入：刪除數(shù)據(jù)單 輸出：班級名稱，起止學(xué)號，所有數(shù)據(jù) 加工邏輯： CASE1 按班級刪除 獲得班級名稱 CASE2 按起止學(xué)號刪除 獲得起止學(xué)號 CASE3 按所有數(shù)據(jù) 查詢學(xué)生表中的所有學(xué)生數(shù)據(jù) 加工編號： 加工名稱：刪除指定范圍數(shù)據(jù) 輸入：起止學(xué)號 輸出：更新學(xué)生表，總分表，成績表 加工邏輯：在學(xué)生表、成績表、總分表中查詢學(xué)號值大于起始學(xué)號并小于終止學(xué) 號的學(xué)生記錄 從各表中刪除這些記錄 加工編號： 加工名稱：刪除指定班級數(shù)據(jù) 輸入：班級名稱 輸出：更新學(xué)生表、成績表、總分表 加工邏輯：查詢學(xué)生表中班級名稱為輸入值的記錄 從學(xué)生表中刪除這些記錄 從總分表中刪除這些記錄 從成績表中刪除這些記錄 24 加工編號： 加工名稱：刪除所有學(xué)生數(shù)據(jù) 輸入：所有學(xué)生記錄 輸出：更新學(xué)生表、總分表、成績表 加工邏輯：刪除學(xué)生表、總分表、成績表中的所有學(xué)生數(shù)據(jù) ② 成績管理模塊加工條目 加工編號： 加工名稱：查詢學(xué)生及課程信息 輸入：班級名稱 輸出：指定班級的學(xué)生名單及本學(xué)期所開課程 加工邏輯：查詢學(xué)生表中班級名稱為輸入值的記錄 判斷所在年級和專業(yè) ,查詢課程表獲得本學(xué)期所開課程 加工編號： 加工名稱：成績錄入 輸入：學(xué)生名單，課程信息，成績 錄入數(shù)據(jù) 輸出：更新成績表 加工邏輯：選擇課程名稱，錄入成績 寫入成績表 加工編號： 加工名稱：查詢成績數(shù)據(jù) 輸入：班級名稱 輸出：指定班級的學(xué)生名單及成績數(shù)據(jù) 加工邏輯：判斷成績表，獲得指定班級的學(xué)生成績數(shù)據(jù) 加工編號： 加工名稱：計算總分及名次 輸入：成績數(shù)據(jù) 輸出：總分與名次信息，更新總分表 加工邏輯：依次計算各記錄總成績，寫入總分表 25 對總分表進行按總分降序排序，寫入名次 加工編號： 加工名稱：查詢成績數(shù)據(jù) 輸入：備份數(shù)據(jù)單 輸出： 備份數(shù)據(jù) 加工邏輯：對學(xué)生表和成績表做笛卡爾積，獲得指定班級的成績與學(xué)生數(shù)據(jù) 加工編號： 加工名稱：數(shù)據(jù)備份 輸入：備份數(shù)據(jù)，備份班級名稱 輸出：成績備份文件 加工邏輯：根據(jù)備份班級名稱生成成績備份文件 ③ 課程信息管理模塊數(shù)據(jù)加工條目： 加工編號： 加工名稱：確認維護要求 輸入：維護要求 輸出：錄入要求、修改要求 加工邏輯：判斷對課程的錄入或者修改 加工編號： 加工名稱：課程數(shù)據(jù)錄入 輸入：課程數(shù)據(jù)單，錄入要求 輸出：更新課程表文件 加工邏輯：根據(jù)錄入要求，錄入課程數(shù)據(jù) 在課程表中添加一新記錄，將錄入數(shù)據(jù)作為新記錄值 加工編號： 加工名稱：課程數(shù)據(jù)修改 輸入：課程數(shù)據(jù)單，修改要求 輸出：更新課程文件 加工邏輯：查詢課程信息，根據(jù)修改要求進行修改，并更 26 新課程文件 ④ 查詢模塊加工條目： 加工編號： 加工名稱：要求加工 輸入：學(xué)生信息查詢要求 輸出：查詢規(guī)則 加工邏輯： CASE1 查詢要求涉及 [學(xué)生表 |成績表 |總分表 ] 在 [學(xué)生表 |成績表 |總分表 ]中查詢 CASE2 查詢要求涉及學(xué)生表和成績 表 將學(xué)生表與成績表做笛卡爾積，與查詢條件形成 SQL 語句 CASE3 查詢要求涉及學(xué)生表和總分表 將學(xué)生表與總分表做笛卡爾積，與查詢條件形成 SQL 語句 CASE4 查詢要求涉及學(xué)生表和成績表、總分表 將學(xué)生表與成績表、總分表做笛卡爾積，與查詢條件形成SQL 語句 CASE5 查詢要求涉及總分表和成績表 將總分表與成績表做笛卡爾積，與查詢條件形成 SQL 語句 最后將 SQL 語句作為查詢規(guī)則輸出 加工編號： 加工名稱：查詢處理 輸入：查詢規(guī)則 輸出：查詢結(jié)果 加工邏輯：根據(jù)查詢規(guī)則查詢指定表，并顯示結(jié)果 。 備份成績查詢。 學(xué)生信息查詢。用以保證數(shù)據(jù)庫中一致性原則。提供本學(xué)期各年級各專業(yè)所開課程名稱的錄入、修改、刪除。為指定班級及指定的學(xué)期數(shù)的學(xué)生成績保存到備份數(shù)據(jù)庫中。修改總評成績，以決定最終補考人數(shù)。計算指定班級學(xué)生的總分及名次。以班級為單位，錄入各科目的期中、期末、總評成績。在學(xué)生信息刪除前，將其按班級為單位保存到備份數(shù)據(jù)庫。設(shè)置學(xué)號實現(xiàn)自動為各班學(xué)生 編發(fā)學(xué)號。新生導(dǎo)入實現(xiàn)從現(xiàn)存的 EXCEL 新生名單中錄入學(xué)生信息。 新生管理。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生信息轉(zhuǎn)移備份數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫中需要刪除學(xué)生信息。單個添加學(xué)生供數(shù)量較少的學(xué)生信息入庫；成批添加可以從現(xiàn)存的學(xué)生信息 EXCEL 文件中成批錄入到數(shù)據(jù)庫中。以班級為單位，進行學(xué)生入庫 。提供給班主任進行本班學(xué)生的信息更新、刪除。 15 第 3 章 總體設(shè)計 系統(tǒng)功能描述 本系統(tǒng)的主要任務(wù)是實現(xiàn)對學(xué)校教導(dǎo)處的 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 、成績管理、課程管理及相關(guān)查詢。 （ 3） 靈活性 當(dāng)用戶需求，如操作方式，運行環(huán)境，結(jié)構(gòu)精度和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與其他軟件接口等發(fā)生變化時，設(shè)計的軟件要求能做適應(yīng)調(diào)整。 （ 3）學(xué)生名次管理模塊 這個管理系統(tǒng)包括學(xué)生名次窗體（包括對學(xué)生名次的查找、顯示前十名、顯示后十名、全部顯示、清空、退出等操作）。 總體功能要求 在經(jīng)過對 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 流程進行詳細了解與分析后，可以看出一個功能完善的 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)，必須包括以下的幾個管理系統(tǒng)： （ 1） 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)，層次結(jié)構(gòu)如圖 21 所示 學(xué)生信息 課程資料 學(xué)生資料 13 圖 21 學(xué)生管理信息的樹狀圖 資料管理系統(tǒng)中包括課程資料窗體（包括對課程的新建、保存、刪除、刷新、全部顯示、查找、清空、退出、輸入 \修改等操作 ）和學(xué)生資料窗體（包括對學(xué)生的新建、保存、刪除、刷新、全部顯示、查找、清空、退出、輸入 \修改等操作）。系統(tǒng)管理員、教師、學(xué)生只需通過簡單的操作 , 用戶都可 以了解本系統(tǒng)軟件的基本工作原理。計算機與人類的關(guān)系愈來愈密切 , 為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念 , 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)為教學(xué)辦公帶來了極大的方便。一個高校的 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)可以存儲歷屆的學(xué)生信息檔案 , 不需要 大量的人力 , 只需要幾名專門錄入員即可操作系統(tǒng) , 節(jié)省大量人力 , 可以迅速查到所需信息、高效、安全 , 學(xué)生也能方便的查看自己的成績。 開發(fā) 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 的必要性 開發(fā)一個 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng) , 采用計算機對學(xué)生信息進行管理 , 進一步提高了辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。 需求分析是成功實施 一個管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，只有弄清楚客戶的需求，才能真正開發(fā)出滿足客戶需求的管理信息系統(tǒng)，也才能夠真正讓整個系統(tǒng)發(fā)揮其相應(yīng)的作用。 采用本系統(tǒng)，能夠使整個系統(tǒng)內(nèi)部所有信息的工作簡化，提高工作效益。學(xué)生選課是對學(xué)生進行相應(yīng)選擇自己相關(guān)的課程。通過本校內(nèi)部的信息，依 據(jù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息進行管理，把任何一塊信息所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變動及時地反映給其它相關(guān)信息，做到數(shù)據(jù)共享。該系統(tǒng)總體有四部分組成，包括學(xué)生信息查詢、教務(wù)信息維護、學(xué)生選課及用戶管理。針對這樣的情況，采用讓數(shù)據(jù)的查詢變得簡單化，數(shù)據(jù)變的更讓每個人都在任何時刻都可以了解到。這三種操作均可由 Visual Basic 創(chuàng)建的程序來完成，下面的章節(jié)將詳細描述實現(xiàn)的具體方法。創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的過程被認為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中包含了多個數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫含有各個不同部分的術(shù)語，象記錄、域等。數(shù)據(jù)庫的作用在于組織和表達信息，簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。將 ADODC 控件放置在窗體中之后，我們還必須在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫之間建 立聯(lián)系。缺省情況下， ADODC 控件根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的一個或多個數(shù)據(jù)庫表建立一個 dynasettype（動態(tài)集合）類型的記錄集合。 ADODC 控件在數(shù)據(jù)庫中的信息與將信息顯示給用戶看的Visual Basic 程序之間架起了一座橋梁。 （ 4）二者的結(jié)合 (DBA) 微軟的 JET 數(shù)據(jù)庫引擎提供了與數(shù)據(jù)庫打交道的途徑，我們是通過它以及 Visual Basic 來訪問數(shù)據(jù)庫并對其進行各種操作。 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。另外， Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。 Access 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù) 9 表示圖或自定義窗體收集信息。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng) VB 是一個相對較好的選擇。 （ 2）編程環(huán)境的選擇 微軟公司的 Visual Basic 是 Windows 應(yīng)用程序開發(fā)工具，使目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。使用戶可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有